Доброго времени суток Юрий а так же граждане форумчане.
Очень хотелось бы узнать про правильную инвентаризацию.
Расскажу суть проблемы. При переносе товара с 1с розница на Магазьку в отчете по складу образовалось огромное количество товара (более 400 штук) которого по факту нет. Хотелось бы провести инвентаризацию со списанием товара которого нет.
Хочу понять правильность последовательность своих действий и если я где то ошибаюсь то прошу меня исправить.
1) Журнал - инвентаризация, создаю инвентаризационную ведомость.
2) Затем либо сканирую товар при помощи сканера штрих-кодов, либо при помощи Данной статьи
3) Вижу разницу в товаре, которая есть по факту и то чего нет вообще на складе
4) А теперь вопрос, как удалить все лишнее ( то чего не было отсканированно тобишь те излишки товара) и отавить только тот товар, который есть по факту.
Спасибо, надеюсь я грамотно расписал суть своей проблемы.
Версия программы MAGAZKA(NS) - актуальный релиз 7.0.271 от (12.07.2019)

Инвентаризация - это всегда хорошо.
Но не нужно путать разные понятия

есть ОПИСАНИЕ ТОВАРА - это элемент справочника Номенклатура
и есть ОСТАТОК товара , который зависит от временного интервала
можете быть на 01.01.2019 этот товар был, а на 07.07.19 этого товара нет

можно в справочник занести "Lamborghini Huracán" - но это не факт что этот товар у вас есть или появиться на складе

итак что нам дает инвентаризация
это сверка ФАКТИЧЕСКОГО наличии и УЧЕТНОГО наличия

до инвентаризации было

товар 10 шт.
шалабашка 2 шт.
Lamborghini Huracán 0 шт.

после интвентаризации

товар 9 шт. (недостача 1 шт.)
шалабашка 3 шт. (излишки 1 шт.)
что то новое 1 шт. (излишки 1 шт. неоприходованный товар)
Lamborghini Huracán 0 шт. (ничего не произошло ))))


Урок №11 Как удалить товар из программы

смотрим внимательно раздел :
Тогда для этого есть другой механизм - Порядок в номенклатуре

это не удаляет НОМЕНКЛАТУРУ, а просто скроет неиспользуемые от ваших глаз

Есть 2 основных вида инвентаризации, Частичная и Полная.
То что описал ты, является ЧАСТИЧНОЙ инвентаризацией.
Я люблю объяснять из крайних положений!
Пример.
открываем инвентаризацию и сканируем ОДИН товар ОДИН раз.
появится одна строка с этим товаром и будет заполнена колонка УЧЕТ (из остатка текущего) и ФАКТ (1. сколько ввел или сколько раз сканировал)
Вопрос.
Что произойдет с остатками этого выбранного товара по "проведению" документа. Что произойдет с остатками товаров не вошедших в текущую ведомость.
Ответ..
Данный товар будет приведен к текущему остатку в колонке ФАКТ.
Остальные, не вошедшие в ведомость товары из справочника Номенклатура, никак не будут затронуты и останутся со своим остатком, как положительным, так и отрицательным.

Твоя последовательность действий следующая
1.Открываем документ Инвентаризация. (зачем из Журнала, так и не понял)
2. Нажать кнопку "Помощник" , выбрать первую строку "Заполнить по ОСТАТКАМ СКЛАДА" (обратить внимание на выбранный склад выше)
3. сканировать ШК. или вводить вручную весть свой товар. указывая ФАКТ реальный.
4. проводим документ.
Теперь товар который не был заполнен в колонке ФАКТ будет приведен к Нулевому остатку.

Есть вариант Частично-Полной. ! в ПОМОЩНИКЕ выбрать заполнение по отбору. Например целую группу товаров (родитель) Мороженое. торты. или Мороженое + торты.

Ошибкой для вас будет в пустую ведомость Сканировать или заполнять вручную товар, а потом заполнить Колонку Учет
Эта кнопка сотрет колонку ФАКТ.

Кстати , Юрий, а почему стирает? или возвращается к записанным . Я не записывал документ, когда писал пост этот.

PS. почаще нажимай кнопку ЗАПИСАТЬ. Свет моргает именно в момент открытия этого документа ! 100% инфа.
Обидно будет терять несколько часов работы.

Trioka пишет:
Юрий возможно сделать авто сохранение или авто запись для таких документов как Приходная Накладная и Инвентаризация.

Бывают ситуации набиваешь накладную руками и тут скачек электро энергии и хана 120 позициям вбитых в ручную. Благо карточки товара сохраненные в такой ситуации. Но для Инвентаризации это необходимо так как возле ПК при инвентаризации не находишься, а вооружившись беспроводным сканером гуляешь часа 4 по магазину сканируя товар.

.

Locku пишет: "Спасибо" тебе Локу!
За то что нажал кнопочку Спасибо под моим Полным и развернутым сообщением! Обращайся Еще!