САМОУЧИТЕЛЬ||Инструкция пользователя

САМОУЧИТЕЛЬ||Инструкция пользователя (165)

Подкатегории

Структура программы

Структура программы (42)

Основные объекты программы MAGAZKA - описание и руководство.

Просмотр материалов ...
В КОПИЛКУ ЗНАНИЙ

В КОПИЛКУ ЗНАНИЙ (5)

Здесь буду публиковать интересные и полезные приемы при работе с компьютером

Просмотр материалов ...
УРОКИ по MAGAZKA

УРОКИ по MAGAZKA (77)

Добро пожаловать в школу для начинающих пользователей программы MAGAZKA

в это разделе - будут добавлять уроки по работе с программой от простого к сложному (простым языком, главное , чтобы было понятно)

На публикацию одного урока - уходит достаточно времени. Если вам нужен какой то обучающий материал , напишите мне письмо с темой "УРОК"

мы постараемся создать УРОК в первую очередь - специально для вас. Спасибо , что вы с нами !

СОДЕРЖАНИЕ ОБУЧАЮЩЕГО КУРСА

Урок №1   Как завести новый товар (стандартный способ)

Урок №1.1   Как завести новый товар (мастер ввода "Нового товара")

Урок №2   Как оприходовать товар, чтобы он появился на остатках

Урок №3   Как добавить штрихкод для товара

Урок №4   Как найти товар в документе, в форме списка

Урок №5   Как установить/изменить цену на товар

Урок №1.2   Как завести новый товар (ПРЫГ-СКОК - универсальная загрузка данных)

Урок №6   Как узнать историю измения цен на товар

Урок №7   Как узнать историю "движения" товара

Урок №8   Как продать товар в розницу и опт

Урок №9   Как вернуть товар от покупателя

Урок №10  Как сделать скидку на товар

Урок №11  Как удалить товар из программы

Просмотр материалов ...

Справочник - список продавцов ваших магазинов
имеют три статуса :
- работающие сотрудники 
- временно отсутствующие (отпуск, декрет, болезнь. прочее)
- уволенные сотрудники (для истории)

Используется : для авторизации входа в программу, автор документа (выбирается автоматически - текущий пользователь), автор продажи (для расчета зарплаты)

Форма списка

Продавцы розницы (сотрудники)

Продавцы розницы (сотрудники)

Продавцы розницы (сотрудники)

Продавцы розницы (сотрудники)

Форма элемента справочника - вкладка "Первый"

00178

кнопка "Получить с камеры" позволяет получить изображение с web камеры - подробнее

Форма элемента справочника - вкладка "Админский"

Продавцы розницы (сотрудники)

Полномочия : - права пользователя , см. справочник "Полномочия пользователя"
Пароль  в системе : - пароль для входа на Главном окне
П
ечать ШК : - можно распечатать бейдж и вход осуществлять при помощи сканера

Продавцы розницы (сотрудники)

Контроль действий сотрудника (вести журнал): - если галочка включена - все действия данного сотрудника записываются в отдельный журнал

Продавцы розницы (сотрудники)

Четверг, 15 Сентябрь 2016 13:16

Опрос клиентов

Автор

Справочник - служит для хранения групп и вопросов для опроса ваших клиентов.

Группы (опросы) могут быть любые как и входящие в них вопросы.

Группа - это название опроса, элементы в группе - это вопросы для клиента

Опрос клиентов

Механизм опросов включается в справочнике "Склады (Места хранения)" - Дополнительно - Опрос клиентов
выбираем нужный опрос - сохраняем. В документе "Чек" будет появляться следующий запрос.

Опрос клиентов

всегда можно посмотреть результаты опроса

Опрос клиентов

Четверг, 15 Сентябрь 2016 12:48

Абоненты Рассылки

Автор

Справочник контактов - получателей служебных смс из программы:

- время открытия магазина, причина опоздания

- время закрытия магазина, настраиваемый отчет за смену, причина раннего закрытия

- учет рабочего времени сотрудника (продавца нет на месте больше положенного времени)

Справочник вспомогательный - используется в настройках справочника "Склады (Места хранения)"

Форма списка

Абоненты рассылки

Форма элемента

Абоненты рассылки

Данный справочник  - список мест хранения (складов, магазинов, каморок, бутиков, подвалов, просто мест - иными словами место где может храниться товар или материальные ценности)

Используется в документах : указывает откуда или куда переместить товар. Используется в обработках и в отчетах : например чтобы узнать сколько и какого товара именно в этом месте хранения (складе)
Количество складов не ограниченно. 

Форма  списка 

Справочник "Склады (Места хранения)"

Форма элемента - вкладка "Основное"

Справочник "Склады (Места хранения)"

Код : - любой (контроль уникальности)
Префикс : - любое буквенное цифровое обозначение (если магазинов больше чем один).
Чтобы номера документов отличались и не задваивались (вместо 0000000001 будет ОСН000001 - номер с префиксом склада (место создания документа)
Наименование : - любое (Магазин Стекляшка, Мой магазин, подвал №12, чердачок....)
Организация:  - выбор из справочника "Организация" по умолчанию собственная фирма
Категория цена: - по умолчанию Розничная категория цен указанная в Настройки торговли.
но можно и схитрить, если вы в разных магазинах собираетесь продавать товар по разным ценам.
(тогда нужно в справочнике "Категории цен" создать новый тип цен , например "Цена для магазина за городом" 
сделать переоценку товара и указать данный тип цен для выбранного склада
Метро, Эл.Почта, Телефон: - справочная информация , например в остатках товара в документе "Чек" указываются эти данные
Суффикс для дисконтных карт: - если вы выдаете виртуальные дисконтные карты в разных магазинах, чтобы не было дубликатов
каждому складу свою цифры присвоить нужно.

Форма элемента - вкладка "Дополнительно"

Справочник "Склады (Места хранения)"

Минимум в кассе : - если указывается сумма, тогда при инкассации денег, будет выставлено предупреждение напоминание
Контроль продавца: - учет рабочего времени (включил , выключил, отошел на неположенное время, жестко и строго)
Разрешить смешанную оплату Чека (нал и безнал) : - по умолчанию оплата только ИЛИ наличные ИЛИ по карте, при включении можно 
сумму покупки оплачивать частями : например сумма покупки : 5600 руб. по карте : 4000 руб. и наличными : 1600 руб.
Учет причин опозданий: - указав график работы магазина - при опоздании (открытие смены) или при раннем закрытии (закрытие смены)
программа будет требовать у продавца указать причину . (и эта причина будет указана в SMS отчете (открытие или закрытие)

Вкладка "Получатели SMS"

00164

Получатель : справочник "Абоненты рассылки"
Открытие :- время открытия магазина, причина опоздания
Закрытие :- время закрытия магазина, настраиваемый отчет за смену, причина раннего закрытия
Прочее :    - учет рабочего времени сотрудника (продавца нет на месте больше положенного времени)
(для работы необходимо настроить отправку SMS из программы)

Вкладка "Рекламная акция"

Справочник "Склады (Места хранения)"

служит для добавления (включения/отключения) рекламных маркетинговых акций в выбранном магазине - см. Справочник "Рекламные акции"

Вкладка "Скидочная акция" - скидка от суммы покупки

Справочник "Склады (Места хранения)"

включает /выключает механизм - суммы и скидки можно настроить самостоятельно.
Скидка предоставляется автоматически на сумму покупки - продавец - изменить отменить не может.

Вкладка "Опрос клиентов"

Справочник "Склады (Места хранения)"

Если выбрана Опрос группа - тогда при завершении оплаты документа "Чек"
будет появляется меню анкета для заполнения - см. справочник "Опрос клиентов"

Данный отчет позволяет формировать шаблон вечернего СМС - отчет за смену

 СИНИМ - вычисляемые поля их менять НЕЛЬЗЯ, можно только ФОРМАТИРОВАТЬ

все что в "скобках" можно менять, удалять, добавлять как угодно.
Кнопка "проверить" - проверяет корректность ваших действий

nastrsms.png


nastrsms1.png


nastrsms2.png


nastrsms3.png


nastrsms4.png


nastrsms5.png


nastrsms6.png


nastrsms7.png


nastrsms8.png

Журналы документов - это папки, подшивки, стопки, кучки ваших документов.Инструмент для хранения ваших документов и работы с ними

На Главном окне - вкладка Журналы - выберем "Ж:Приходные накладные" - журнал где хранятся документы с видом "Приходная накладная"

Вот такой вот список документов

00119

Вы создали документ - записали (это пока еще только черновик - документ не проведен)

Журналы документов

Документ ПРОВЕДЕН - т.е. сделал движения по вашей базе (проведение/движение - изменяют данные в количественном , качественном и суммарном выражении

Журналы документов

можно посмотреть ДВИЖЕНИЯ  документа - Перейти - Текущие остатки - и видно , что с Одного склад товар "ушел в минус", а на другом складе наоборот прибавился
разные документы имеют разные движения (от логики программы зависит)

Журналы документов

так выглядит документ - помеченный на удаление (помечая документ на удаления- вы автоматически удаляете его движения)

Журналы документов

В меню по кнопке Действия или правой кнопкой по списку документов - мы получим контекстной меню для работы с журналом

Журналы документов

Журналы документов открывает форму НОВОГО документа (добавить документ из журнала)

Журналы документов можно скопировать текущий документ (копия документа)

Журналы документов изменить текущий документ в списке (проведенные документы менять нельзя - нужно сначала отменить проведение)

Журналы документов пометить текущий документ на удаление

Журналы документов у документа есть ДАТА и по этому признаку можно документы отбирать (фильтровать - например все документы за Январь)

Журналы документов   Журналы документов

Журналы документов также документ имеет уникальный номер (в разрезе дат) и можно его найти по номеру

Журналы документов

Журналы документов проводим документ (делаем движения по базе)

Журналы документов удаляем движения документы (сам документ остается в списке , его можно отредактировать и провести)

Журналы документов установить фильтр - например нужны все документы по определенному складу или сотруднику

Журналы документов

Журналы документов визуальный фильтр - выделяем колонку Отправитель -и нажимаем кнопку и вот такой результат

Журналы документов

Журналы документов

Журналы документов

00150 отключает фильтр

Журналы документов заполнить ДРУГОЙ тип ДОКУМЕНТА на основании текущего (чтобы не вбивать заново табличную часть и реквзиты)

 

Программа MAGAZKA & MAGAZKA (NS) очень динамично развивается и обновляется

Политика развития программы - была , есть и будет - ваши идеи, предложения - мы воплощаем в жизнь.
Чтобы вам было удобно и комфортно работать с программой.

Регулярно выходят новые релизы (обновления программы)

Как узнать Актуальный релиз MAGAZKA ?

В самой программе - на Главном окне в левом нижнем углу - указан ваш текущий релиз например : 7.0.160 или 4.0.160
где первая цифры обозначает версию конфигурации 7- MAGAZKA(NS), а 4 - MAGAZKA
если кликнуть мышкой по надписи - вы узнаете актуальность релиза (при наличии интернета)

Актуальный релиз MAGAZKA

или такое сообщение - с рекомендацией посетить текущий сайт для обновления релиза

Актуальный релиз MAGAZKA - как узнать?

также информация доступна на сайте - главная страница

00129

или в разделе СКАЧАТЬ

00131

Как обновить свой релиз до актуального

Программа MAGAZKA - это конфигурация для платформы 1С или простыми словами база данных (в которой хранятся ваши данные)

Нужно понимать , что есть простые типы : Дата, Число, Строка и ссылочные типы (ссылки) : Справочники, Документы и другие объекты программы.

Для визуального отображения и работы с этими объектами существуют формы объектов, а вот на формах есть поля (реквизиты) и панели, списки, кнопки, надписи и.т.д.

Строка поле для ввода текста "например строка 1945456LJ:KJK???hhh"

число поля для ввода числа (с указанным разрядом числа)

Дата поле для ввода даты (обратите внимание на кнопку справа от поля) если нажать - тогда можно выбрать нужную дату выбор даты

форма выбора периода форма выбора периода

00105 форма выбора значения из предложенного списка (только выбор)

0094 форма выбора ссылочного типа (ссылку в базе данных - ссылка на тип цены)

быстрый выбор форма быстрого выбора 

выбор из списка справочника форма выбора из формы списка справочника

Галочка галочка - Да или Нет (использовать - не использовать)

 Переключатели переключатели - выбор одного варианта из предложенных

Регулирование регулирование - выбор числового значение (больше - меньше)

Панель с закладкамипанель с несколькими скрытыми закладками (страницами - вертикально расположены)

Панель с горизонтальными страницами (на примере : Главное окно программы)

панель      панель

Кнопка кнопка "выпуклая"

 кнопка с меню кнопка с меню

 кнопка с открытым меню

  кнопка с выпадающим меню выпадающее меню

Открытие кнопка Открытия (откроется форма объекта или справочника или документа)

активный элемент в табличных формах если указатель принимает такое значение - значит можно КЛИКНУТЬ и получить результат действия
(например открыть форму друго отчета, открыть документ или карточку товара ) - детальный просмотр

Группировки полученных данных (нажать на + список раскроется (более детальными записями)

Группировка

Группировка

Группировка

меню документа панель меню (документов) надпись  00107 при наведении мышки подсвечивается

надпись надпись на форме (просто текст)

гиперсылка если при наведении на надпись курсор мыши меняет указатель со "стрелки на руку" - текст активный (гиперссылка) т.е. если кликнуть получим результат
в данном примере (узнаем номер актуального релиза)

Пример форм:

шапка документа - еще говорят - реквизиты документа

 шапка документа

Табличная часть документа

табличная часть документа

форма списка справочника

форма списка справочника

форма обработки

форма обработки

форма отчета

форма отчета

форма журнала документов

форма журнала документов

 

Справочники - предназначены для хранения информации об объекте (справочник "Товары" хранит информацию о товаре, справочник "Контрагент" - хранит информацию от поставщиках или покупателей)

Справочники - имеют форму списка (список элементов справочника), форму группы (что бы группировать элементы справочника по какому либо признаку , например группа "Обувь, Одежда, Аксессуары") и
форму элемента (форма где указываем свойства элемента), по умолчанию обязательны только Код и Наименование. Справочники бывают основными и второстепенными (свойства основный) и подчиненными (имеют владельца - например справочник "Размеры" подчинены справочнику "Размерные сетки")

Форма списка - справочника "Номенклатура"

форма списка справочника

Форма списка - справочника "Классификатор"

форма списка справочника

форма элемента - справочника "Классификатор" - состоит из одного Наименования

форма элемента справочника

форма элемента - справочника "Номенклатура" (простая форма)

форма элемента справочника

форма элемента - справочника "Номенклатура" (Расширенная форма) по кнопке меню "Развернуть карточку"

форма элемента справочника

форма группы справочника "Номенклатуры"

форма группы справочника

на форме списка - отображение групп и элементов справочника

форма списка

так отображаются группы элементов

элемент справочника

так отображаются элементы справочников

элемент справочника

Дополнительная подсветка элементов справочника "Номенклатура" от MAGAZKA

Характеристика товара (доступно только в MAGAZKA(NS)

элемент справочника

элемент справочника с видом товара = Услуга

элемент справочника

элемент справочника с видом товара = Набор

элемент справочника

элемент справочника с видом товара = Комплект

элемент справочника

 Меню - формы списка справочника

меню справочника номенклатуры

кнопка Добавить кнопка "Добавить" горячая клавиша [ins] - открывает форму НОВОГО элемента справочника (создание элемента)

кнопка Новая Группакнопка "Добавить группу" горячая клавиша [Ctrl+F9] - открывает форму НОВОЙ ГРУППЫ справочника (создание группы)

кнопка Копированиекнопка "Добавить копирование" горячая клавиша [F9] - можно скопировать существующий элемент или группу справочника

 0059кнопка "Изменить существующие элемент" горячая клавиша [F2] - можно изменить существующий элемент или группу справочника

кнопка Удалитькнопка "Установит пометку удаления" горячая клавиша [Del] - помечает на удаление текущий элемент или группу (если пометить на удалению группу - то все элементы внутри группы 
также будут помечены на удаление)

элемент и группа - помечены на удаление (чтобы полностью удалить нужно перейти - Администратор системы - Удаление помеченных объектов)

0082

кнопка Иерархия кнопка "Иерархический просмотр" - включает /отключает режим просмотра списком или по группам

0062кнопка "Перенести элемент в другую группу" горячая клавиша [Ctrl+Shift+M] - для упорядочения информации (переложить элемент в другую группу)

 Отборкнопка "Отбор и сортировка" - вызывает меня с доступными фильтрами  (например мы хотим увидеть только товар с видом товар = Товар , скрыть услуги, наборы и комплекты)

фильтр     сортировка

0064 кнопка "Отключить отбор" - сброс фильтра

0065кнопка "Отбор по значению в текущей колонке" - быстрый фильтр - выбрали например колонку "Обувь" - нажали и в списке останется только товар имеющий тип Обувь

 0066 кнопка "Настройка списка" - какие колонки скрыть/отобразить 

Настройка списка       Настройка списка

вывод на печать кнопка "Вывести список" - позволяет вывести форму списка справочника (с настройкой нужных колонок) в табличный документ для печати или сохранения в удобную таблицу

Вывод на печать

где я кнопка "Найти месторасположение текущей строки в дереве справочника"
т.е. кликнув на кнопку вы найдете группу товара нужного вам элемента справочника

дерево групп

Не оригинальные кнопки - на форме списка справочника Номенклатура

новый товар - кнопка "для ввода нового товара упрощенным способом"

картинка - кнопка скрывает /отображает мини картинку у товара -горячая клавиша [Ctrl+K]

0087                   отображается картинка

также контекстное меню можно вызвать - кликнув ПРАВОЙ КНОПКОЙ мыши по списку справочника

контекстное меню

Форма выбора группы

0088

главное отличие - кнопка "ВЫБОР" - 0089 которая подразумевает ДЕЙСТВИЕ - нужно выбрать и форма закроется.

 Форма выбора (подбора) элемента справочника "Номенклатура" (ручной подбор товара в документ)

форма подбора

 

Если вы уже работали в программах семейства 1С - то можете смело пропустить данный раздел.

В пользовательском режиме вы будет работать со справочниками, документами, отчетами, обработками, журналами документов, регистрами.
Общее у них : все они имеет визуальные формы (форма элемента, форма группы, форма документа, форма журнала, форма списка,форма выбора) и имеют инструменты (меню) для работы с ними.
давайте разберемся, что и для чего предназначено. 

Элементы (реквизиты) форм , табличные части и табличные документы

Справочники - форма элемента, форма списка ,форма группы, форма выбора (подбора)

Документы - форма документа, форма журнала документов, форма выбора

Журналы - форма журнала документа

Обработки - форма обработки

Отчеты - форма отчета

Страница 8 из 12