Подключение и настройка сканера штрихкодов в MAGAZKA

В принципе подключиться любой сканер.
Главное их отличия - способ Подключение
основные варианты : USB и COM

Пример шнура COM (кабель со штырьками)

Подключение сканера

Пример шнура USB

Подключение сканера

1. Шаг : подсоединяем шнур сканера и порт компьютера (втыкаем шнур в свободную подходящую дырочку)

2. Шаг: настраиваем параметры Подключение сканера в программе

 

!!!    АЛЬТЕРНАТИВНАЯ УСТАНОВКА СКАНЕРА ШТРИХКОДА -БЕСПЛАТНО !  !!!

 

Обработки - "Настройка торгового оборудования"

выбираем третье поле - и нажимаем [...] 

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

Откроется форма подбора справочника "Торговое оборудование"

в нем из списка выбираем "АТОЛ:Сканер штрихкода"

(обработка универсальная подходит для всех типов сканеров и любый производителей даже НОУНЕЙМ)

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

если в списке нет "АТОЛ:Сканер штрихкода" - на панели меню нажимаем (+) ДОБАВИТЬ , иначе переходим к Шаг 3

Более подробно описано : Как добавить обработку обслуживания (драйвер) для торгового оборудования

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

в поле обработка обслуживание нажимаем [...] 

и выбираем Сканер - АТОЛ : Сканер штрихкода

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

если в списке нет "АТОЛ:Сканер штрихкода" - на панели меню нажимаем (+) ДОБАВИТЬ

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

и переходим в каталог с программой MAGAZKA - \MAGAZKANS\Trade

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

выбираем обработку ATOLBarcodeScan_v2.epf

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

Сохранить. В итоге должно получиться следующее окно

3 Шаг . Подключение и настройка свойств

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

Нажимаем галочку "Подключить сканер"

если видим на экране красным - драйвер "Не установлен"

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

Значит на ваш компьютер нужно установить драйвера торгового оборудования

Отключить UAC в Windows 

UAC — элемент операционных систем от Microsoft, появившийся в провальной Vista. Он запрашивает у пользователя подтверждения выполнения на компьютере действий, которые требуют администраторских привилегий. Это сделано с целью предотвращения несанкционированного внесения изменений в параметры системы. Если уверены, что не нанесёте вред компьютеру собственными действиями, а он защищен антивирусной программой, ниже показано, как отключить UAC в Windows

Самый простой способ  является выполнение команды «UserAccountControlSettings» в поисковой строке
или окне «Выполнить» (для его вызова используем комбинацию кнопок Win+R).

Подключение сканера

Появиться вот такое окно

Подключение сканера

опустить ползунок в самый низ. и нажать "ОК" . После установки и настройки драйверов можете вернуть обратно - для своего спокойствия.

Скачать архив SCANER.zip (730 кб) . Извлечь файлы из архива

файл Scaner1C.dll скопировать в две папки 

C:\Windows\System32

C:\Windows\SysWOW64

по файлу Reg.bat правой кнопки мышки -выбрать "Запуск от имени администратора"

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

если все сделали правильно - вы должны увидеть вот такое вот окно

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

переходим обратно к настройка в MAGAZKA

видим информацию об установленном драйвере

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

4 Шаг  - выбираем порт : КЛАВИАТУРА

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

и нажимаем "ОК"

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

Но ! Сканер может подключаться и через COM порт и работать  в разных режимах. 

5 ШАГ . Нужно проверить настройки

Меню- Сервис - Параметры

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

выбираем - Драйвер устройств ввода

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

Основные поля на которые стоит обратить внимание

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

Нажимаем кнопку "Поиск оборудования"

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

Сканируем любой штрихкод и анализируем результат

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

Порт: Клавиатура Суффикс : #13

Совет : можно открыть любой текстовый редактор и сканировать - если данные появляются - сканер работает в режиме "КЛАВИАТУРА"

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

Но может быть и такой вариант

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

Порт : СОМ1 Суффикс : #13 #10

Нужно вернуться обратно и настройке подключения 4 ШАГ -изменить на нужные параметры

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

Проверяем - открываем любой документ - сканируем штрихкод товара и радуемся - простоте и удобству работы со сканером штрихкода.

 

Если при запуске обработке после указанных действий все же отображается вот так

Подключение сканера штрихкодов в MAGAZKA

Проверьте - через Пуск - Панель управления - установленные программы - версию своей платформы 1С :Предприятия

Платформа 1С

если в названии есть (x86-64) то нужно переустановить платформу
(для этой - она СЕРВЕРНАЯ) драйверов в природе не существует.

Вторник, 27 Октябрь 2015 11:39

Документы

Автор

Документы

Назначение документов

 

        Документы предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются операции но кассе, движения товара по складу, кадровые перемещения, и прочие подобные события.Типичными примерами видов документов являются такие документы, как "Приходная накладная", "Расходная накладная", "Чек", "Расходный кассовый ордер " и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий.Данные, вводимые в документ , обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной - информацию о том, с какого склада,

каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу

- информацию о сотруднике, оклад, другие сведения.

Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством

является его проведение.

При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами.
Состав документаУ документа есть экранная форма - Диалог.

Именно его видит пользователь на экране.Документ обычно имеет печатную форму. Печатная форма документа - это фактически отчет, формируемый обычно из формы открытого документа и содержащий сведения из этого документа.
Проведение документа

Некоторые документы могут проводиться.

С точки зрения пользователя, "провести" документ означает "пустить его в дело". Например, при проведении документа "Приходная накладная "сработает модуль этого документа,

который в "приходует" (увеличивает) остаток товара на складе.
Реквизиты документа Каждый вид документа может иметь неограниченное количество

реквизитов в шапке и в многострочной части.

Для документа создается форма ввода — экранный диалог.Термин "шапка" — достаточно условный и может

относиться не только к реквизитам документа,

которые физически находятся в верхней части бумажного бланка документа. Поэтому, в наиболее общем случае, реквизитом заголовочной части

будет считаться любой реквизит, который встречается в документе

только один раз. Табличная часть документа представляет

собой список однотипных строк с информацией.

Например, в уже упоминавшейся приходной накладной табличная часть

— это перечень товаров или услуг, подлежащих приему (перемещению).

Помимо наименований, табличная часть документа может содержать также разнообразную дополнительную информацию — стоимость товаров или услуг, количество, объем, вес и многое другое.

В большинстве случаев табличная часть используется

для формирования общей суммы документа.

Все документы имеющие табличную часть - могут заполняться как при помощи сканера штрихкода так и подбором из справочников. 

 

На пример для Платья LAMANIA с размерной сеткой (40-58) - добавим новый ВНЕШНИЙ ШТРИХКОД

Один штрихкод на разные размеры одного и того же товара

поле размер - очистим должно получиться вот так

Один штрихкод на разные размеры одного и того же товара

теперь если сканировать этот штрихкод в любом документе , появится запрос на ВЫБОР РАЗМЕРА  Платья LAMANIA с размерной сеткой (40-58)

Один штрихкод на разные размеры одного и того же товара

выбираем , допустим размер 50 и радуемся результату

Один штрихкод на разные размеры одного и того же товара

Перепроведение документов

- для чего и когда это нужно. Например вы перенесли документы из другой конфигурации, вышел новый релиз (изменились алгоритмы проведения)
полетела база данных (вирус, ошибка, выключили электричество , что то изменяли, удаляли "задним числом "и.т.д)
Хуже не будет. И в идеале документы должны перепроводится (удаляются старые движения и документ заново записывает свои движения)

На Главном окне - нажимаем Адм.панель (доступна только пользователю с правами Администратор)

Перепроведение документов

Откроется дополнительная служебная панель

Перепроведение документов

так выглядит по умолчанию : - все документы, только проведенные , за весь период

Перепроведение документов

можно выбрать например только документы "ЧЕК"

Перепроведение документов

или указать интересующий нас период

Перепроведение документов

Обращаю внимание - фискальные чеки (документ "ЧЕК" - "не любят"  лишних движений)
чтобы их перепровести - нужно установить соответствующую галочку в правах пользователя

Перепроведение документов

иначе, получите вот такую "ошибку"

Перепроведение документов

"Мастер ввода нового товара" в MAGAZKA

Альтернативный , удобный инструмент для быстрого и качественного ввода нового товара (создание карточки товара/Номенклатуры)

Кнопку мастера можно увидеть в форме списка Номенклатуры - Новый товар

Мастер ввода нового товара в MAGAZKA

также , при сканировании штрихкода НОВОГО товара (товара которого нет в базе) в документах "Приходная накладная", "Ввод начальных остатков"

автоматически появится окно "Мастера ввода нового товара" - обращаю внимание ШТРИХКОД уже считан и отображается на форме

Мастер ввода нового товара в MAGAZKA

Осталось заполнить НУЖНЫЕ поля, но я уверен , что все 54 поля вам не потребуются в вашем повседневной деятельности.

Все кроме Наименования можно удалить, добавить Артикул

Мастер ввода нового товара в MAGAZKA

Но вы не удалили из базы (и ничего не сломали) вы настроили список под себя)

всегда можно добавить любой реквизит - нажав соответствующую кнопочку

Мастер ввода нового товара в MAGAZKA

вот так вот правильно и нам подходит. Нажимаем кнопку "Сохранить" - сохранит ваши настройки

Мастер ввода нового товара в MAGAZKA

Можно заполнять на основании ранее введенного товара, например артикул отличается на 1 , чтобы не вводить все заново - возьмем за основу

исправим , только то что нужно и новая карточка готова

Мастер ввода нового товара в MAGAZKA

все реквизиты интерактивные - то же самое , что и стандартное заполнение (поддерживаются все типы данных)

Мастер ввода нового товара в MAGAZKA

нажимаем кнопку "Записать товар" и проверим в справочнике "Номенклатура"

Мастер ввода нового товара в MAGAZKA

Как видим - новому товару присвоен уже внешний штрихкод - который вы от сканировали

Мастер ввода нового товара в MAGAZKA

И новый товар - автоматически добавлен в табличную часть документа - осталось указать количество и цену.

Мастер ввода нового товара в MAGAZKA

 

 Документ "Установка скидок"

- можно указать период действия скидок
- на какой товар, характеристику, размер и в каком магазине !
- условия - скидка от количества, от суммы
- фильтр по дню и часу
- отключить другие скидки
- информация для продавца

Можно указать отдельно взятый магазин или все магазины в сети

Установка скидок на товар

Или по всем товарам или можно выборочно указать нужные товары или группы товара, есть универсальный мастер подбора

Установка скидок на товар

Использовать ШКАЛУ : Количество
- тут мы задаем пороги - скидка зависит от количества (отдельно взятого товара)

Чтобы понятнее было - рассмотрим на нашем примере - добавляем товар в документ "ЧЕК"
количество = 1 - скидки нет

Установка скидок на товар

изменим количество на 2 - скидка 10%

Установка скидок на товар

изменим количество на 3 - скидка 13%

Установка скидок на товар

изменим количество на 4 - скидка 15%

Установка скидок на товар

изменим количество на 5 - скидка 20%

Установка скидок на товар

добавим любой другой товар - на который скидка не распространяется

Установка скидок на товар

Использовать ШКАЛА : Сумма
- тут мы задаем пороги - скидка зависит от суммы (отдельно взятого товара) = количество * цена

Установка скидок на товар

рассмотрим на примере. добавим в чек товара на суммы меньше указанного порога - скидки нет

Установка скидок на товар

сумма достигла порога > 500 руб. установлена скидка

Установка скидок на товар

Установка скидок на товар

Установка скидок на товар

Также в у клиента может быть ДИСКОНТНАЯ карта со своей собственной скидкой и тут нужно регулировать данный вопрос

Установка скидок на товар

МАКСИМАЛЬНЫЙ - побеждает МАКСИМАЛЬНАЯ скидка - если по документу скидка 15% а у ДК 20% итоговая скидка 20%
СРЕДНИЙ - побеждает СРЕДНЯЯ скидка - если по документу скидка 10% а у ДК 20% итоговая скидка 15%
МИНИМАЛЬНЫЙ - побеждает МИНИМАЛЬНАЯ скидка - если по документу скидка 15% а у ДК 20% итоговая скидка 15%
СУММИРОВАТЬ - побеждает СУММА скидок - если по документу скидка 15% а у ДК 20% итоговая скидка 35%
КОМБИНИРОВАННЫЙ - побеждает КОМБИНИРОВАННАЯ скидка - если по документу скидка 15% а у ДК 20% итоговая скидка
будет рас читана по формуле

Также такая ситуайция может произойти , если вы выберите ДВЕ ШКАЛЫ (и КОЛИЧЕСТВО и СУММА)

Установка скидок на товар

короче говоря - всем вам в руки экспериментируйте и ищете самый оптимальный вариант

Ограничивать по времени - это фильтр , можно отключить/включить день/час

Установка скидок на товар

Установка скидок на товар

Отключить все скидки - на время акции будут отключены все другие скидки (скидка часа, скидка группы и.т.д)

Установка скидок на товар

Страница - Комментарий - это информация для вас и для ваших продавцов

Установка скидок на товар

если в документе "Чек" нажать кнопку меню - информация об акциях

Установка скидок на товар

в зависимости от ваших настроек

Установка скидок на товар

или так

Установка скидок на товар

и самое главное - не забываем УКАЗЫВАТЬ ПЕРИОД действия вашей акции

Установка скидок на товар

В конфигурации MAGAZKA (для товаров с размерным рядом) можно ограничить скидки до РАЗМЕРА Вот так НА ВСЕ РАЗМЕРЫ выбранного ТОВАРА

Установка скидок на товар

а вот так только на размер 50

Установка скидок на товар

давайте проверим - добавим условие при продаже 2 товаров размера 50 выбранного товара скидка 15%

Установка скидок на товар

и смотрим результат - скидка только на 50 размер

Установка скидок на товар

 И да.... АКЦИЙ можете создавать больше ОДНОЙ...т.е. множество

Так же кроме скидки - можно задать начисление бонусов на карту клиента

Установка скидок на товар

Надеюсь все уже посмотрели обучающее видео - поняли основы работы с дисконтными картами (поставили лайки, поделились с друзьями)

Напомню -  Обработка - Настройка торговли - вкладка "Дисконт" - ставим галочку "Бонусная система скидок" 

Бонусы в MAGAZKA

Появится вкладка "Бонусная система скидок"

Бонусы в MAGAZKA

Бонусы активируются через - ХХ дней  - когда станут активными бонусы на карте клиента (рекомендуется 14 дней - срок для возврата товара, а то вы ему бонусы на числите
он товар вернет и потратит начисленные бонусы) решать вам.

Максимальный % оплаты от суммы: - если 100% тогда можно сумму чека полностью оплатить только бонусами (значение от 0 до 100)

Срок действия бонусов: - срок "жизни" бонусов на карте (период когда можно совершить покупку оплачивая текущими бонусами)

Отключить дисконт при бонусах: - сумма покупок суммируется на карту или нет

Услуги за бонусы: - оплата услуг бонусами

Переходим на вкладку "Параметры начисления бонусов"

Бонусная программа

Мин. сумма документа : ограничение суммы документа (бонусы будут начисляться если сумма документа больше 1000 руб.)

Будет начислено бонусов : бонус равен 1 ед. валюты (1 бонус= 1 рубль ) при оплате

На каждые (часть суммы) : указываем часть (например 100) тогда при сумме покупки равной 1259 руб. (сумма больше 1000, будет начислено бонусов 1 * (1259/100) = 12 бонусов

Статус карты : - VIP клиенты (об этом немного дальше)

Можно варьировать различные варианты настроек :

чем больше сумма покупки - тем больше бонусов клиент получит (кратность от суммы покупки)

Бонусы в MAGAZKA

или такой вариант (пороги разные ) кратность одинаковая , но количество бонусов отличается

Бонусы в MAGAZKA

Так же у порога - есть признак СТАТУС КАРТЫ

Бонусы в MAGAZKA

СТАТУС КАРТЫ - это привилегия клиента от накопленной суммы покупок ! (не суммы документа , а общих покупок)
статусы могут быть любые (имею ввиду название) и также задаем пороги.

В данном примере : клиент у которого нет суммы покупки большее 12000 руб. но он совершил покупка на 5500 руб. он получить за каждый 100 руб. 5 бонусов

а другой клиент который давно у вас покупает и имеет ОБЩУЮ СУММУ ПОКУПОК больше 12000 руб. получить за каждые 100 руб. 10 бонусов

Бонусы в MAGAZKA

В данном примере : клиент у которого нет суммы покупок большее 12000 руб. но он совершил покупка на 7500 руб. он получить за каждый 100 руб. 5 бонусов (у него нет еще статуса Серебряная)

Бонусы в MAGAZKA

На Главном окне - Инфо за смену

Отчет о движении денег

кнопка "Сейф" в правом нижнем углу

Отчет о движении денег

или Главное окно - отчеты - Отчет "По Движению Денег в Кассах"

Отчет о движении денег

Внешний вид отчета. Можно выбирать период (для продавца только текущая смена и свой магазин, касса - расширенные настройка только у Администратора)

Отчет о движении денег

Вот такая вот форма. позволяющая проанализировать движение наличных денег.

Отчет о движении денег

Как не потерять клиента , если у него нет возможности оплатить покупку товара целиком зараз ?

для этого есть механизм "Рассрочка" - продажа товара в долг на определенное время с оплатой равными частями в определенный промежуток времени (график платежей).
данный механизм основан на доверии (так как без посредников и банков) использовать не использовать - это на ваше усмотрение. Но он есть и я обязан о нем рассказать.

В документе "Чек" - кнопка "Оформить рассрочку"

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

по умолчанию первый взнос - 10% от суммы. Рассрочка возможна на срок от 3 до 9 месяцев

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)                                              Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

заполняем карточку "Клиента рассрочки"

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

и переходим к оплате. Оплачиваем только первый взнос.

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

Документ "Чек" оформленный в рассрочку в журнале документов "Чеки" отображается в бледно зеленом цвете.

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

На Главном окне - Справочники - Рассрочка (Клиенты)

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

Список наших клиентов (оформивших рассрочку платежа)

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

можно посмотреть информацию по клиенту

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

или сводный отчет по всем сразу

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

для оплаты рассрочки - Главное окно - Документы - Оплата Рассрочки

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

откроется форма документа "Оплата товара в рассрочку"

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

выбираем нужного нам клиента и получаем информацию по его долгу

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

сумма к оплате может быть любая !

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

она распределить пропорционально долгу

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

оплатить можно или Наличными или Банковской картой

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

смотрит отчет после оплаты очередного платежа.

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

Очень часто покупатель выбрав товар в магазине просит его отложить (причины разные : еще посмотрю, схожу в кину, нет денег с собой и.т.д.)
или позвонил вам - спросил - есть ли в наличии, если есть то поставить товар в резерв для него.

В MAGAZKA есть такая возможность. Как это сделать ?

В документ "ЧЕК"

Отложенный товар в магазине

после того как добавили товар (ы) по кнопке "МЕНЮ" - "Отложить до..."

Отложенный товар в магазине

появится запрос до какой даты отложить товар в магазине

Отложенный товар в магазине

Появиться новый документ "Отложенный товар"
где указываете КЛИЕНТ и НОМЕР ТЕЛЕФОНА (по желанию)

Отложенный товар в магазине

записываем его. Товар (находится в резерве  и его не видно на остатках в других документах и справочниках)

Чтобы вернуться к продаже. Переходим на Главном окне - вкладка "Журналы" - "Ж:Отложенный товар"

Отложенный товар в магазине

вот такая вот форма откроется

Отложенный товар в магазине

возможности - визуально просматривать отложенный товар в разрезе документов
снять с резерва - товар вернется к продаже в общем порядке
продлить резерв - увеличить дату резерва
получить сводную информацию по отложенному товару

Отложенный товар в магазине

"вернуться" в документ "ЧЕК" или "Списание товара"

Отложенный товар в магазине

Страница 1 из 3