САМОУЧИТЕЛЬ||Инструкция пользователя

САМОУЧИТЕЛЬ||Инструкция пользователя (165)

Подкатегории

Структура программы

Структура программы (42)

Основные объекты программы MAGAZKA - описание и руководство.

Просмотр материалов ...
В КОПИЛКУ ЗНАНИЙ

В КОПИЛКУ ЗНАНИЙ (5)

Здесь буду публиковать интересные и полезные приемы при работе с компьютером

Просмотр материалов ...
УРОКИ по MAGAZKA

УРОКИ по MAGAZKA (77)

Добро пожаловать в школу для начинающих пользователей программы MAGAZKA

в это разделе - будут добавлять уроки по работе с программой от простого к сложному (простым языком, главное , чтобы было понятно)

На публикацию одного урока - уходит достаточно времени. Если вам нужен какой то обучающий материал , напишите мне письмо с темой "УРОК"

мы постараемся создать УРОК в первую очередь - специально для вас. Спасибо , что вы с нами !

СОДЕРЖАНИЕ ОБУЧАЮЩЕГО КУРСА

Урок №1   Как завести новый товар (стандартный способ)

Урок №1.1   Как завести новый товар (мастер ввода "Нового товара")

Урок №2   Как оприходовать товар, чтобы он появился на остатках

Урок №3   Как добавить штрихкод для товара

Урок №4   Как найти товар в документе, в форме списка

Урок №5   Как установить/изменить цену на товар

Урок №1.2   Как завести новый товар (ПРЫГ-СКОК - универсальная загрузка данных)

Урок №6   Как узнать историю измения цен на товар

Урок №7   Как узнать историю "движения" товара

Урок №8   Как продать товар в розницу и опт

Урок №9   Как вернуть товар от покупателя

Урок №10  Как сделать скидку на товар

Урок №11  Как удалить товар из программы

Просмотр материалов ...

Урок № 10.2.3 Маркетинговая акция

(например "Купи три по цене двух" или при покупке "Удочки - крючки в подарок")

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

Маркетинговая акция - Рекламная акция - это игра с покупателем - купи что то , получишь подарок

Как ее организовать ? Каждая акция настраивается отдельно на каждый магазин

Для этого справочники "Склада" - вкладка "Рекламная акция" - добавить

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Создадим акцию "Купи три по цене двух" 

на вкладке ТОВАР "ОСНОВАНИЕ" - указать можно конкретный список товара или группу товара. (например "ИГРУШКИ")

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

вкладку ТОВАР "ПОДАРОК" в данной акции можно не задействовать. так как покупатель и так получить существенную скидку

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Условия акции : можно от количество или от сумму товара

и указать "ТОВАР с МЕНЬШЕЙ ЦЕНОЙ (от цены прайса) процент скидки

(т.е. если будет товар1 - 1200 руб. товар2 -240 руб. товар3 - 1800 руб. (скидочным будет товар2 - так как у него минимальная цена)

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

добавляем в список - ставим галочку (т.е. будет использовать данную акцию)

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Нужно выйти из системы на Главном окне и заново зайти по паролю - нас будет ждать ОПОВЕЩЕНИЕ

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Проверяем - акция работает.

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Создадим другую акцию - при покупке ЧЕГО ТО - ЧТО ТО в подарок

"Купи 10 литров пиво и зажигалка в подарок " - да, простят меня дети :)

Товар "Основание" - указываем товар или список товаров (можно группу товара)

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Товар "Подарок" - указываем товар или список товаров (можно группу товара)

и можем указать количество подарков (если не указано то по умолчанию 1)

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Условие : количество = 10

Цена подарка = 0,00 (на то он и подарок)

Можно поставить галочку (чтобы напоминало продавцу о необходимости выдать подарок)

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

добавляем акцию, ставим галочку.Сохраняем

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Заходим в программу по паролю и видим ОПОВЕЩЕНИЕ

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

так же будет напоминание продавцу при создании нового чека

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

проверяем - добавляем 10 литров пиво и зажигалку...

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

и ничего не происходит ((( Почему ?

Потому что , для такой акции - нужно запретить "сворачивать строки" в документе чек. Каждый товар = новая строка

Справочник "Полномочия пользователя" - Документ "Чек" - Не "сворачивать" строки в чеке

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Проверяем - добавляем 10 литров пиво

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

ого - появилось напоминание сообщение о положенном подарке

Добавим подарок ! Ура !!! Акция работает

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Внимание ! если удалить один из товаров (условие акции нарушится) и ТОВАР ПОДАРОК - станет обычным товаром со своей ценой

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Вернуться к содержанию уроков

Урок № 10.2.2 Скидка по дисконтной карте клиента

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

Дисконтная карта покупателя может быть с ФИКСИРОВАННОЙ СКИДКОЙ (например 5% для всех) или с НАКОПИТЕЛЬНОЙ

это когда % скидки увеличивается от суммы покупок в ваших магазинах

с ФИКСИРОВАННОЙ СКИДКОЙ

открываем документ ЧЕК - сканируем карту покупателя - скидка автоматически рассчитается.

 Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

для работы НАКОПИТЕЛЬНЫХ СКИДОК по карте клиента - нужно настроить параметры (пороги скидок)

Обработка - Настройка параметров торговли - Дисконт

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Нажимаем кнопку (+) Добавить

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Период - это текущая дата по умолчанию

Процент : - это процент скидки по карте

Нижний порог : это сумма накоплений по карте (покупки - возвраты)

Примерно должно выглядеть вот так

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

так же можем ограничить суммой (минимальная сумма покупки для скидки)

(в нашем примере : если сумма чека меньше 500 руб. скидка по карте не будет предоставлена)

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Открываем новый чек - добавляем товар - сканируем карту покупателя

на карте 0.00 накоплений и скидка равно 0

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

пробиваем этот чек. Сумма накоплений по данной карте станет 3600

это больше нижнего порога в 3000 , но меньше порога в 5000 скидка по карте должна стать 5%, проверяем

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Поощрительная скидка : - это можно предоставить бонус (увеличенный процент скидки) при следующей покупке (начиная с завтра в течении следующего месяца)

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Как это работает. Пришел сегодня покупатель - обязательно , что то купил....и если придет к вам снова будет скидка уже 15%

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Скидка покупателю (и членам его семью : задаются в карточке покупателя) - дополнительная скидка в период ДНЯ РОЖДЕНИЯ (презент от магазина)

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Часто в магазинах выдают дисконтные карты своим сотрудникам

и чтобы они не раздавали свои привилегии всем направо и налево, можно ограничить их скидки

Ограничения срок (дней) - момент действия ограничений скидки

Количество раз : сколько раз за указанный период можно воспользоваться своей картой

Сумма для периода : на какую сумму будет распространяться данная скидка

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Стимулировать покупателя регулярно покупать покупки в ваших магазинах

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Срок действия продлевается от крайней покупки . Т.е. если например в течении года не совершал покупки - накопленная сумма сгорает

и по карте будет предоставлена минимальная скидка

Лайф-хак ! чтобы не устанавливать каждой карте фиксированную скидку, можно указать вот так

для всех карт (без накоплений , на начальном этапе) будет предоставлена скидка 5%

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Вернуться к содержанию уроков

Урок № 10.2.1 Скидка часа

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

Обработки "Установить "Часы скидок"

Вы можете определить МАГАЗИН - день недели - временной интервал 

И например разместить объявление "Каждый понедельник с 10 до 13 часов скидка на весь товар 10%"

Скидка часа MAGAZKA

двойной клик по нужному полю для установки параметров скидки

Скидка часа MAGAZKA

для отмены действия - меню "Очистить"

Скидка часа MAGAZKA

Перед открытием нового документа "ЧЕК" появиться оповещение для продавца "Внимание СКИДКА часа"

Скидка часа MAGAZKA

при добавлении товара - скидка будет предоставлена.

Скидка часа MAGAZKA

Скидка часа суммируется с ручной скидкой, со скидкой по дисконтной карте , но действуют на нее все ОГРАНИЧЕНИЯ СКИДОК

Вернуться к содержанию уроков

Урок №10.2  Автоматические скидки на товар, услугу в документе чек

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

Итак , мы с вами уже познакомились с понятием "Ручная скидка", теперь переходим к "Автоматическим скидкам"

Главное отличие в том, что программа сама предоставляет скидку без участия продавца (согласно настроек) и то, что автоматическую скидку - продавец не может отменить.

Автоматические скидки бывают разные : (от простого к сложному)

Урок № 10.2.1 Скидка часа

Урок № 10.2.2 Скидка по дисконтной карте клиента

Урок № 10.2.3 Маркетинговая акция (например "Купи три по цене двух" или при покупке "Удочки - крючки в подарок")

Урок № 10.2.4 Скидка от условий продажи (количество, сумму, список товара, место продажи, время продажи)

Урок № 10.2.5 Скидка от вида оплаты (Наличные или по карте)

Урок № 10.2.6 АвтоСкидка от суммы чека

Вернуться к содержанию уроков

 

Урок №10.5  Ограничение скидок на товар, услуги

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

Раз в программе есть СКИДКИ, то вполне логично - должны быть и ОГРАНИЧЕНИЯ СКИДОК

Понятно для чего они предназначены, но объясню еще раз , например : у вас скидка по дисконтной карте 20%, скидка по купону 20%, продавец еще ручную скидку 50% и счастливая скидка часа 10% итого 100%

и товар можно просто отдавать в подарок ! А оно вам нужно ? Согласен, что нет.

и так давайте разбираться.

1. ОСНОВНОЕ ОГРАНИЧЕНИЕ СКИДОК (самый высший приоритет)

Обработки "Настройка торгового учета"

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

если поставить значение равным -1 (то все скидки всем в программе запрещены)

2. ОГРАНИЧЕНИЕ СКИДКИ НА ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Справочник "Полномочия пользователя"

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

если поставить значение равным -1 (то все скидки запрещены пользователям с данными правами)

3. СКИДКА НА ГРУППУ ТОВАРА

Справочник "Номенклатура" - редактировать группу товара

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

если поставить значение равным -1 (то все скидки запрещены на товар в этой группе)

4. СКИДКА НА ТОВАР

Справочник "Номенклатура" - редактировать карточку товара

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

так же у карточки товара - есть галочку "Уцененный товар" - это признак того, что на этот товар не будут распространяться никакие скидки (товар продается по минимальной цене)

у такого товара в документе "ЧеК" колонка цена выделена зеленым цветом.

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

для массовой установки "УЦЕНКИ ТОВАРА" можно воспользоваться документом "Установка цен номенклатуры"

с признаком "Уценка товара"

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

ну и в конце простой пример - у пользователя на права стоит ограничение скидки 8%

а он решил сделать ручную скидку = 50% - программа не даст этого сделать.

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

 

ВИДЕООБЗОР : Как ограничить максимальную скидку на товар в магазине ?

 

Вернуться к содержанию уроков

Урок №10.1  Ручная скидка на товар, услугу в документе чек

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

Откроем документ "Чек"

 Ручная скидка на товар, услугу в документе чек - MAGAZKA

видим колонку "Скидка %" , а возможности предоставить скидку покупателя - нет. Почему ? Потому , что скидка это ваши деньги

и прежде чем предоставлять скидки их нужно правильно настроить. И дать разрешение пользователю - права на предоставление ручной скидки

Открываем - Справочник "Полномочия пользователя" - выбираем нужные ПРАВА - редактировать права...

вкладка "Политика скидок пользователя"

и ставим галочку "Разрешить ручную скидку". Сохраняем.

Ручная скидка на товар, услугу в документе чек - MAGAZKA

Заново открываем документ "Чек" и видим , что появилась дополнительная кнопка "Предоставление ручной скидки"

Рекомендую данную функцию разрешить "Администратору, Старшему кассиру", продавцу на каждый день давать такой инструмент опрометчиво. 

(и обязательно настроить "Ограничение скидок"

Ручная скидка на товар, услугу в документе чек - MAGAZKA

Нажмем ее.

Появится дополнительный инструмент "Информация о скидках"

Ручная скидка на товар, услугу в документе чек - MAGAZKA

Здесь можно выбрать какую скидку будет предоставлять : в % от сумму или в натуральном выражение - скидка на весь документ или только на определенный товар

Например : обнаружен какой то незначительный брак или помятая упаковка и покупатель слезно просить предоставить хоть какую то скидку...

пожалуйста - скидка 100 руб. на выбранный товар

Ручная скидка на товар, услугу в документе чек - MAGAZKA

или хороший знакомый (администрация ТЦ ) - можно предоставить скидку на весь документ.

Ручная скидка на товар, услугу в документе чек - MAGAZKA

галочка "Записать" - сохраняет настройки текущего пользователя (скидка в % или в рублях) до следующего открытия.

кнопка "Очистить ручную скидку" - удалить все ранее сделанные изменения (только действия с ручной скидкой)

Для ручной скидки - действую ограничения : Общее ограничение, Ограничение скидки пользователя, Ограничение группы товара, Ограничение товара

(подробнее смотрите в статье "Ограничение скидок")

Вернуться к содержанию уроков

Урок №10  Как сделать скидку на товар

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

 Для привлечения покупателей и увеличения товарооборота используют различные скидки на товар и услуги

В программе MAGAZKA их очень большое разнообразие и давайте попробуем разобраться , что именно подойдет вам для вашего бизнеса

Важно понимать : скидки бывают ручные , автоматические , по условию, по карте и существует ОГРАНИЧЕНИЕ СКИДОК на товар 

Урок №10.1  Ручная скидка на товар, услугу в документе чек

Урок №10.2  Автоматические скидки на товар, услугу в документе чек

Урок №10.3  Бонусная система (отложенные скидки)

Урок №10.4  Скидка по купону

Урок №10.5  Ограничение скидок на товар, услуги

Вернуться к содержанию уроков

Урок №16  Обновление программы в ручном режиме (рекомендуемый вариант)

(урок подготовлен на основании релиза *.0252)

Вернуться к содержанию уроков

Да , об этом уже много раз писалось, есть статьи в САМОУЧИТЕЛЕ: 

Обновление релиза MAGAZKA до актуального

Автоматическое обновление конфигурации MAGAZKA

Ручное обновление программы MAGAZKA (конфигурация)

Зачем повторяться ?

Хочешь как лучше, а получается как всегда (с) 

Как показывает практика - никто не читает , а если и читал, то не понял - что и для чего делает и все в автоматическом режиме

- когда в базе несколько пользователей (несколько сеансов работает)

- когда обмен настроен каждые 60 секунд, а еще может быть и ФОНОВЫЙ ОБМЕН запущен

и потом - а не подскажите почему так ? 

Если используете РИБ (Автоматический обмен между базами) Обмен ОФИС-МАГАЗИНЫ

Для справки : ОБНОВЛЯЕМ ВСЕГДА ТОЛЬКО ЦЕНТРАЛЬНУЮ БАЗУ ! (периферийные обновятся в автоматическом режиме)

!!!ОБЯЗАТЕЛЬНО ПЕРЕД ЭТИМ СДЕЛАТЬ РЕЗЕРВНУЮ КОПИЮ ЦЕНТРАЛЬНОЙ БАЗЫ !!!

1. Узнаем актуальный релиз на сайте

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

На сайте 2 ВКЛАДКИ для MAGAZKA(NS)  и MAGAZKA (У НИХ РАЗНЫЕ ФАЙЛЫ ОБНОВЛЕНИЯ. БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ !)

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Скачали архив:

- для MAGAZKA - upMAG.zip

- для MAGAZKA(NS) - upMAGns.zip

извлекаем любым архиватором файлы из архива

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

вот так должно получиться. В данном моменте нужно запомнить путь к этой папке (в примере D:\Обновление)

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

2. Закрываем все окна 1С и заходим в программу - в режиме конфигуратора

логин : ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

пароль : 

(без пароля оставить пустым поле)

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

вот такое окно вы увидите

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

3. Узнаем - а если кто еще в базе ?

Администрирование - Активные пользователи

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

если строка одна - нам никто не мешает, если больше - закрываете сеансы (вплоть до перезагрузки компьютера)

4. Делаем резервную копию нашей базы

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

указываем папку для резервного архива (в нашем примере : D:\Обновление)

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Ждем вот этого сообщения. Поздравляю - вы научились в ручном режим сохранять копию своей базы

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

на всякий случай проверим - существования файла в папке

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

5. Переходим к обновлению релиза 

ОБЯЗАТЕЛЬНО ! проверяем и сравниваем релизы текущей конфигурации и обновляемой
(автоматического контроля релиза и версии в ручном обновлении нет)

Меню - Справка - О программе

Обновление релиза программы MAGAZKA

где MAGAZKA (NS) - это версия конфигурации (7.0259) - это текущий релиз конфигурации

Обновление релиза программы MAGAZKA

Обновлять можно на релиз с БОЛЬШИМ ЗНАЧЕНИЕМ и ПЕРВАЯ ЦИФРА ДОЛЖНА СОВПАДАТЬ,

7.0.000 - это MAGAZKA (NS)  - универсальная конфигурация для любого магазина
4. 0.000- это MAGAZKA  - узко направленная для магазинов с размерными рядами (одежда, обувь и.т.д)

если у вас релиз 7.0210 , а загружаете 7.0259 (70259>70210 - можно обновлять)
если у вас релиз 7.0259 , а загружаете 7.0240 (70240<70259 - на свой страх и риск, чем больше разница в релизах, тем больше шансов потерять свои данные)

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Выбираем файл из нашей папки с обновлением 

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

РЕКОМЕНДУЮ сделать ТИИ (Тестирование и Исправление базы...) для сжатия базы и реструктуризации базы

(вы ездите на машине ? - ТО делаете ? Вот ТИИ - тоже самое ТО для вашей базы)

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Нажимаем ВЫПОЛНИТЬ (процесс не быстрый и зависит от размера и порядка в базе)

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Ждем сообщения - Тестирование закончено

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA 

Все - мы успешно обновились! Поздравляю!

Закрываем конфигуратор - он больше нам не нужен.

Теперь если вы запустите программу - то в правом нижнем углу - увидите окошко

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Проверка релиза на сайте

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Дальше можно не читать , если вы видели эти картинки !

6. Возможные ошибки при обновлении

она одна - вы могли перепутать файл обновления вместо upmag.zip  скачать upmagns.zip 

но программа очень умная и не даст вам совершить ошибку - кнопку ПРИНЯТЬ будет не доступной

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

7. "Откатиться назад" до обновления (если что то пошло не так)

(так делать только если были ошибки !!!!)

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Перезапустить программу!

Приятного пользования!

Вернуться к содержанию уроков 

Урок №15  Значение поля "КОД" не уникально

(урок подготовлен на основании релиза *.0251)

Вернуться к содержанию уроков

Рано или поздно вы можете столкнуться с такой вот "проблемой"  - Значение поля "КОД" не уникально

Значение поля "КОД" не уникально

- что это значит ? А это значит одно из двух или вы пытаетесь записать объект с КОДОМ который уже имеется в вашей базе...

но позвольте - в карточке товара (справочник "Номенклатура") нет на виду поля КОД, что делать ?

У каждого объекта (справочник, документ) может быть уникальным поле КОД и программа строго следит за их неповторяемостью.
Но, если вы вспомните - то вы сами никогда не вводили КОД в номенклатуре, никогда не ставил НОМЕР(код) документа следующий...

Как же так ?

Все очень; просто , на этапе программирования - программе дали указание - АВТОНУМЕРАЦИЯ (т.е. код следующий по порядку присваивается самой программой)

А почему перестала работать АВТОНУМЕРАЦИЯ ?

А вот с этим нужно разбираться - случаи бывают разные !

1. На 99 % кто то "залез ручками" не туда куда следовало  (загрузка кодов внешней обработкой например)

откроем форму списка "Справочника Номенклатура" - отключим иерархию - чтобы группы и элементы были в общем списке

Значение поля "КОД" не уникально

Обязательно - добавим сортировку по КОДУ 

Значение поля "КОД" не уникально

и теперь листая справочник сверху вниз - мы найдет - коды которые "отличаются" от других

Значение поля "КОД" не уникально

в данном пример , код "999" код справочника у нас "СТРОКА" и программа не может придумать "1000" она всегда будет присваивать "999" ,а он уже занят  и поэтому будет ошибка!

1 вариант решения - просто исправить код на правильный и восстановить последовательность кодов (автонумерация будет работать дальше)

Открываем карточку - кликаем по полю НАИМЕНОВАНИЕ (для редактирование кода)

Значение поля "КОД" не уникально

и пишем следующий ПРАВИЛЬНЫЙ КОД по списку (по возрастанию)

Значение поля "КОД" не уникально

а теперь проверим - автонумерация восстановлена. Все работает как нужно.

Значение поля "КОД" не уникально

А если, если - мы много много товара загрузили с "неправильными кодами" - все менять не времени , ни желания уже нет (((

Ничего страшно.

Открываем Служебные " РИБ - обмен между складами"  (даже если вы не работаете с РИБ)

и у Центральной (ТЕКУЩАЯ база (иконка с шариком) меняем префикс (для справочников или для документов)

Значение поля "КОД" не уникально

Сохраняем и проверяем. Программа начала новый отсчет !

Значение поля "КОД" не уникально

 Но, иногда бывает "код или номер" залипают - массовое удаление, структура базы была повреждена, восстановление бекапа из архива...

первый признак - номер документа постоянно один и то же присваивается для НОВОГО документа и не дает записать (только если вручную код изменить)

Нужно скачать и запустить обработку - нажать Выполнить. Подождать. Все должно восстановиться в рабочий режим.

Значение поля "КОД" не уникально

Скачать обработку "Обновить нумерацию объектов"

Обновить нумерацию объектов (2.85 Кбайт)

Начиная с *.0262 релиза - данная обработка в составе конфигурациии

теперь одним кликом - если у вас есть права АДМИНИСТРАТОРА
(и не нужно никого звать и решать данную "проблему")

ГЛАВНОЕ ОКНО - АДМ.ПАНЕЛЬ

Восстановление последовательности кодов

Приятного пользования!

Вернуться к содержанию уроков 

Урок №14  Учет и оплата подарочным сертификатом

(урок подготовлен на основании релиза *.0251)

Вернуться к содержанию уроков

По умолчанию в дистрибутиве программы MAGAZKA & MAGAZKA(NS) 

в справочнике "Номенклатура" уже создан служебный элемент "Подарочный сертификат" (удалять или создавать не нужно !)

Сертификатов у вас может быть неограниченное количество - но ссылка всегда одна !

так выглядит в MAGAZKA(NS)

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

так выгляди в MAGAZKA

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Для работы с подарочными сертификатами существует одноименный справочник (по умолчанию он пустой)

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Нажимаем кнопку "Создать подарочные карты"

появится запрос "Введите номинал" новых карт. Что это такое и для чего ?

- номинал, это баланс , сумма денежных средств , стоимость подарочного сертификата - можно сразу указать ФИКСИРОВАННАЯ СУММА или оставить значение равное 0 (нуль)
это будет подарочный сертификат с ПЛАВАЮЩЕЙ СУММОЙ (т.е. покупатель может положить любую сумму по его желанию)

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

дальше появится еще один запрос - "Введите количество новых карт" - сколько вам нужно сертификатов ?

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

и крайний вопрос - "Статус подарочного сертификата" - может быть одноразовым. Т.е. можно использовать ОДИН раз в ОДНОМ чеке
если сумма сертификата больше покупки разницу можно вернуть в виде бонусов на карту клиента. Или МНОГОРАЗОВЫЙ - пока баланс >0 можно оплачивать покупки.

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

после того , как создали наши карты - можно распечатать информацию по ним (например для заказа бланков в типографии)

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

есть более глубокие настройки - срок жизни сертификата и проверочный код

Срок жизни - после указанного количества дней - сертификатом нельзя будет оплатить покупку. Нужна будет помощь администратора
(например : вы "бесплатно" раздали коды подарочных сертификатов и ограничили время действия.

Использовать код безопасности - при заказе в типографии (защита от подделки - в лотереи стирали защитное поле - вот и тут так же)

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Создаем документ Чек - выбираем товар

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Переходим к оплате

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Сканируем штрихкод нашего подарочного сертификата ....и оп-па....что это ? Почему не работает ?

\Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Все работает. Наш подарочный сертификат - еще не активирован. Т.е. он пустой - мы еще не получили денег 

а для этого нужно СНАЧАЛА продать наш подарочный сертификат - сканируем его в документ чек 

цена :1500 руб. - помните мы задали фиксированную сумму ? Вот это цена подарочного сертификата

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

а если сканируем подарочный сертификат с плавающей сумму - получим вот такой вот запрос:

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

наши сертификаты добавлены в табличную часть. Нужно только оплатить.

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

после оплаты чека (Подарочный сертификат - активирован) можно это проверить.

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Оплата документа - вот теперь сканируем наш подарочный сертификат и видим результат

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

можн получить дополнительную информацию по нему

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

можно использовать НЕСКОЛЬКО подарочных сертификатов при оплате документа. Можно удалить (если некорректно ввели)

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

после оплаты документа - можно увидеть историю подарочного сертификата

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

и даже оплатить остатком средств

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

если повторно попробовать "продать" активированный сертификат - не получиться (программа строго за этим следит)

(можно АДМИНИСТРАТОРУ -после полного гашения сертификата , его восстановить и заново продавать - экономия бланков)

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Может произойти вот такая ситуация. Программа не даст вам продать (активировать ) сертификат !

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Почему ? Да , потому , что это бланк строгой отчетности (это ваши деньги - будьте внимательны) 

и у вас скорее всего - стоит контроль отрицательных остатков

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Выхода из этой ситуации два :

1. Сделать оприходование бланков подарочных сертификатов (для учета и контроля в магазинах)

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

или если это вам не нужно. В карточке товара "Подарочный сертификат" - вид товара изменить на "Услуга"

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Приятного пользования!

Вернуться к содержанию уроков

Страница 5 из 12