Хочешь увидеть скрытые разделы сайта ? - ЗАРЕГИСТРИРУЙСЯ в НАШЕМ КЛУБЕ ! Узнавай первым о главном!
Для зарегистрированных пользователей в ИНТЕРНЕТ МАГАЗИНЕ подарок (смотри в корзине)
Товары (Номенклатура) (8)
ищет по любому вхождению строки поиска в указанных реквизитах
вывод результата поиска в новом окне (с указанием Группы товара)
Порядок в Номенклатуре - неиспользуемый товар
Автор Разработчик РазработчикЧасто возникает вопрос - справочник "Номенклатура" большой ассортимент и много товара которого нет и уже наверное не будет на остатках, что с ним делать ?
В форме списка справочника "Номенклатура" нажимаем кнопку "Порядок в номенклатуре"
Нажмем кнопку "Неиспользуемый товар перенести в МУСОРКУ и обратно"
Откроется специальный инструмент. По умолчанию дата = минус месяц от текущей даты.
Что делает данный инструмент ? Он анализирует всю номенклатуру у который текущий остаток = 0 и проверяет были ли поступления данного товара в течении указанного периода
(т.е. если например товар "Шалабашка" с остатком = 0 и его не поступало (Приходная накладная, Ввод остатков, Оприходование товара) в течении прошедшего периода (по умолчанию месяц)
то программа посчитает его как "неиспользуемый товар"
И подготовит полную выборку для вас. Клик по колонке ("из группы товара") изменит колонку "V" на противоположное значение
По кнопке "Выполнить" весь товар отмеченный галочками - будет перемещен в специальную служебную папку "Мусорка"
Так же может возникнуть ситуация - товар снова поступил на приход в магазин - тогда можно его переместить обработано (есть фильтр : товар у которого есть остаток или весь товар из Мусорки)
Думаю вы оцените удобство данного инструмента.
Набор-комплект (неявно заданный товар и услуги)
Автор Разработчик РазработчикНабор-комплект (неявно заданный товар и услуги)
Надеюсь вы уже ознакомились с предыдущем разделом Комплект (из нескольких товаров и услуг)
Много повторяться не буду, расскажу только отличия НАБОР-КОМПЛЕКТ от КОМПЛЕКТ
Справочники - Набор комплект (если нет в списке - Настройка интерфейса и прав Настройка интерфейса и прав)
Создаем новый НАБОР-КОМПЛЕКТ
Вот самое главное и важное отличие от КОМПЛЕКТ
можно добавить ГРУППУ ТОВАРА (из которой нужно выбрать товар)
можно добавить товар без указания размера (размер может быть любым)
можно добавить услугу
В документ "ЧЕК" и только в нем (нажимаем соответствующую кнопку)
Выбираем НУЖНЫЙ НАБОР-КОМПЛЕКТ
При добавлении в документ "ЧЕК" НАБОР-КОМПЛЕКТ традиционно подсвечивается серым цветом (и удаляется целиком)
а также информирует кассира о предоставленной скидке
Комплект (из нескольких товаров и услуг)
Доступно в MAGAZKA&MAGAZKA(NS) с релиза *.0.0150
Часто в торговле . чтобы повысить продажи и оборачиваемость товара использует комплекты.
Они могут состоять из чего угодно и дефицитного товара и товара который плохо продается, а также из услуг.
Можно конечно сделать жестко - списать с учета нужное количество комплектующих и оприходовать отдельным товаром - ну это же не вкусно !
Давайте рассмотрим - как с этим функционалом пользоваться в MAGAZKA&MAGAZKA(NS)
Заходим в справочник "Номенклатура" и создаем новую карточку товара.
Только вот Вид товара : выбираем КОМПЛЕКТ
Станет доступной закладка "КОМПЛЕКТ"
По кнопке Добавить добавляем комплектующие будущего КОМПЛЕКТА
-Зажигалка ZIPPO (товар)
-Гравировка на зажигалке (услуга)
-Капитан Блэк Литтел Сигарс Вайт Крема(товар)
-Капитан Блэк Литтел Сигарс Дарк Крема(товар)
Запишем и посмотрим на него в списке справочника "Номенклатура" - его поведение не отличается от обычного товара.
Но ! Мы же данный комплект не приходовали на склад - откуда на остатке 20 ед. ?
Остаток для КОМПЛЕКТА формируется динамически исходя из остатков комплектующих.
Сложно ? На примере : изменим состав комплекта с 1 на 5 шт.
Также для КОМПЛЕКТ - можно назначить цену, как для обыкновенного товара, лишь с той разницей , что наглядно видно цену комплектующих
Так же как товар : со сканера (да, да - КОМПЛЕКТ также имеет свой уникальный штрихкод, или вручную через подбор) можно добавить в любой документ
Так же на КОМПЛЕКТ распространяются все скидки, что и на обыкновенный товар
Так же корректно отрабатывает "Контроль остатков товара"
Все хорошо ! Но , скептики сейчас скажут, а если набор не скомплектован и его комплектующие лежат в разных углах магазина , а комплект состоит из многих комплектующих
где гарантия того , что продавец все положит (в КОМПЛЕКТ)
Именно для этого служит галочка "Визуальный комплект"
Сканируем наш КОМПЛЕКТ в документ . Появится окно - с заданием на создание (подбора) комплекта
Пока не соберем все - в документ добавить не сможем. Все собрали - добро пожаловать.
Если случайно от сканировали (добавили) лишнее или больше количество - также нельзя попасть в документ. Нужно только то, что указано к КОМПЛЕКТ
Форма подбора - воспринимает сканер-штрихкода (рекомендую), ввод товара по ШК (вручную клавиша ALT+S) или ручная отметка
А теперь важная информация - хоть и продаем мы КОМПЛЕКТ , но списываются с учета КОМПЛЕКТУЮЩИЕ КОМПЛЕКТА
Чтобы из КОМПЛЕКТА сделать ТОВАР - нужно сначала удалить комплектующие на вкладке КОМПЛЕКТ
(комплектующие из базы удалены не будут !)
Так же для КОМПЛЕКТ можно добавить и УПАКОВКУ (как для обычного товара)
Вот так будет выглядеть в документ "ЧЕК" - рекомендация !!! продавцу не забыть списать с учета УПАКОВКУ
Также можно будет в дальнейшем анализировать движения КОМПЛЕКТОВ в разрезе КОМПЛЕКТУЮЩИХ
Карточка товара (Номенклатура)
Справочник "Номенклатура"
Предназначен для хранения сведений о ваших товарах .
Главное окно - Справочники - Товары (Номенклатура)
Справочник имеет иерархию - состоит из элементов (карточка товара)
и групп товара (аналог папки с документами)
Для начала определимся с нашим ассортиментом (что будем продавать)
и создадим нужную иерархию - дерево групп (это можно сделать и потом)
(это нужно только для ручного поиска товара в справочнике и лучшей визуализации)
Добавим НОВУЮ ГРУППУ ТОВАРА
Если Родитель пустое поле - то это будет самая верхняя группа
Если уже создаем группу в группе - то данное поле заполняется автоматически
(но можно изменить - по аналогии где будет находиться ваша папка с документами)
Для наглядности - группе можно назначить любую картинку
Вот так будет выглядеть карточка ГРУППЫ ТОВАРА
вот так в списке справочника "Номенклатура"
С группой мы определились - создам в ней карточку товара
Вот так выглядит в MAGAZKA (размерная сетка)
Вот так выглядит в MAGAZKA (NS) (нет размерной сетки - главное отличие)
При вводе артикула или наименования - можно проверить по базе = может такой товар уже есть, нажимаем ?
В крайнем , очень крайнем случае иногда нужно изменить код номенклатуры (например за двоился при обмене)
кликаем по полю Наименование - и вводим новый код
в MAGAZKA обязательно к заполнению Размерная сетка
в MAGAZKA переключатель = Размерная сетка/Группа товара
Вид товара : по умолчанию "Товар"
Если Набор - тогда может состоять из нескольких товаров (закладка "Набор")
Если Услуга - не требует проверки остатков товара на складе - можно продавать сколько угодно (без предварительного прихода)
Если Прочее - служебное поле
Если Абонемент - пока еще в стадии разработки
Это мы познакомились с минимальными данными карточки товара - свернутый режим.
Но карточку можно РАЗВЕРНУТЬ (меню - Развернуть карточку/Свернуть карточку)
и получим РАЗВЕРНУТЫЙ режим (более расширенное меню)
Вкладка :ИЗОБРАЖЕНИЕ
Можно добавить несколько изображений товара (вручную или с web-камеры)
Также выбрать Цвет
Галочка "Добавить цвет в "Наименование" - автоматически изменить наименование товара = Наименование товара + цвет
Вкладка : Цена товара
Для просмотра цены (категории цены и ее цены на текущий момент)
- Уцененный товар - на данный товар не будут распространяться никакие скидки в документе "ЧЕК"
- Запрашивать цену (документ "Чек") - при продаже будет запрос на ввод цены (произвольной)
- Ограничение скидки - можно индивидуально ограничить скидку на товар
- Не подлежит возврату от покупателя - обращайтесь к Администратору (товар не возвратный)
- Различные цены на товар - или цена едина на всю размерную сетку или на каждый размер отдельно
Можно добавить цену на выбранную категорию цены. Но не рекомендую !
Правильно делать : документом "Переоценка товара"
так выглядит в MAGAZKA (есть поле размер -если не заполнять то на всю размерную сетку)
так выглядит в MAGAZKA(NS)
Так же можно просмотреть историю изменения цены (доступно только для Администратора)
Вкладка : ОПИСАНИЕ
- Запрашивать дополнительное описание при продаже (ЧЕК) - доп.описание для товарного чека
- Это расходный материал - для аналитических отчетов (отбор)
- Это Упаковка - если да, то можно рекомендовать без цены при продаже (вкладка : Упаковка)
Вкладка : ХАРАКТЕРИСТИКИ
Тип единицы : пар . по умолчанию на обувь. но можно например : короб. - коэффициент 6 .
Для приходных - расходных документов (опт)
Признак весового товара - если поставить галочку, при продаже будет запрашивать количество
(вес, метраж и.т.д - дробное число Количества)
Адрес - место складской ячейки
Вкладка : ШТРИХКОДЫ
Важный момент !
программа автоматически при записи карточки товара создает
внутренние штрихкода для каждого размера (товара)
по умолчанию они не отображаются (нужно поставить галочку "внутренние штрихкода"
Если вам нужно добавить ВНЕШНИЙ ШТРИХКОД (от производителя)
сканируйте сканером - появится диалог на запрос размере (только в MAGAZKA)
Если в ручном режиме вводить штрихкод (не рекомендую - возможны ошибки)
Вот так выглядит "белым" вновь добавленный штрихкод.
Вкладка : АНАЛОГИ
Вкладка : УПАКОВКА
при продаже будет предлагаться дополнительно (продавать не обязательно - носит рекомендательный характер)
Вкладка : АНАЛИТИКА
Четыре вкладки по пять произвольных справочников.
по кнопке "Настройка" можно задать имена этим справочникам (реквизитам номенклатуры)
Вкладка : СОВМЕСТИМОСТЬ
для интернет магазина
Вкладка : НАБОР
можно создать набор товар (покупать в наборе дешевле)
Раскраска цветом списка справочника "Номенклатуры"
Автор Разработчик РазработчикДобавил инструмент
"Раскраска списка справочника НОМЕНКЛАТУРЫ"
(но так как на вкус и цвет товарища нет - выбирайте цвета и настройки сами)
Главное меню - Справочники - Полномочия пользователей - <Нужные права> - Редактирование прав
Установим галочку - Разрешить раскрашивать номенклатуру
По кнопке "Настройка раскраски" - можно настроить цвета и события под себя
В колонке номер 3 правой кнопкой мышке по ячейке - Свойства
Вы можете менять - Цвет фона, Цвет шрифта, Размер, Наклон, Зачеркнутый, Жирный
Сохраняем. Открываем справочник "Номенклатуры" и любуемся на результат.
так выглядит справочник "Номенклатура" при подборе из документа
Приятной работы. В любой момент раскраску можно отключить или изменить цвета.
Справочник "Товары (Номенклатура)" - предназначен для хранения статичной информации о вашем товаре (артикул,наиминование, код, штрихкод, описание, единица измерения, год выпуска, коллекция и.т.д любая справочная информации
Чтобы открыть справочник "Товары (Номенклатура)" на Главном окне программы на вкладкой с правой стороны выбираем "Справочники" (одиночный клик мышки) и в списке слева - по двойному клику мышки по надписи "Товары (Номенклатура) ...
откроется форма списка справочника "Товары (Номенклатура)"
Изображение может быть у элемента (товар) или у группы (папка) товаров. Включается/Отключается по кнопке "Картинка" в меню.
Настройками (галочками) - можно настроить удобный для вас вид. "Показывать только >=" - например показать весь товар у которого остаток больше 0
"Показывать остатки" - добавляет колонку "Остаток" в табличном поле
"Показывать цену" - добавляет колонку "Цена". Тип цены выбирается в поле "Категория цены" по умолчанию выбирается цена установленная в обработке "Настройка торгового учета"
"Только элементы" - "прячет" группы (папки) в табличном поле
"Запоминать при закрытии" - сохраняет ваши настройки
По кнопке "История товара" можно получить исчерпывающий отчет о движении (приход/расход) и конечный остаток (на выбранном складе)
По кнопке "История ценообразования" получаем отчет о ценах выбранного товара. Следует помнить , что ЦЕНА это периодический реквизит (т.е. привязан к дате) программа умеет запоминать историю ценообразования и всегда можно узнать цену товара на заданное число
По кнопке "Порядок в Номенклатуре" - мини инструмент для вашего удобства. Можно совершать однотипные действия над группой товара (перенести в другую группу, пометить на удаление)
Читайте также : Порядок в Номенклатуре - неиспользуемый товар
По кнопке "Остатки по складам" - получим сводную таблицу с остатками выбранного товара в вашей торговой сети
Если кому-то не по душе колонка "Метро" - напоминаю, практически любую табличную часть справочника , документа вы можете настроить под свой вкус и цвет.
Для этого правой кнопкой мышки кликаем в любом месте табличного поля и выбираем из меню "Настройка списка"
Получаем форму "Настройка списка" - снимаем галочку с колонки "Метро"
Закрываем. И любуемся полученному результату. Так как вы и хотели
По кнопке "Печать ценника" - можно оперативно распечатать ценник (ценник по умолчанию настраивается в обработке "Печать ценников"
– специализированный объект программы, который служит для хранения статичной информации справочного характера. Например: Контрагенты, Номенклатура, Сотрудники, Места хранение (Склады) и т.д.
Информация в справочниках , как правило, часто не изменяется. Справочники в дальнейшем используются практически во всех объектах учета как разрез учета или справочная информация.
Простой пример справочника: это ваш паспорт. Да паспорт. У паспорта есть уникальный код - который однозначно определяет его среди множества других паспортов. (работает поиск по коду) В паспорте есть записи : Имя, Фамилия, Отчество, дата рождения, место рождения и.т.д - это реквизиты справочника.
Юриев - очень много, Тимофеевых Юриев - много, а Tatitutu - однин и MAGAZKA - одна из лучших программ для автоматизации учета в магазине среди тысячи аналогичных программ.
Но нужно понимать : информация в справочнике - это не обязательно наличие на складе данного товара. Может быть карточка товара и 0 (ноль) товара на складе в остатках (это товар с нулевым остатком), но если есть товар на складе и нет его карточки в программе (это неучтенный товар)
Ведь вы можете завести карточку товара "БОЛЬШАЯ ИМПЕРАТОРСКАЯ КОРОНА", но она была , есть и будет в Алазном фонде РФ
Во всех других объектах программы (документы, отчеты, обработки и.т.д) используется ссылка на справочник (выбранный товар), чтобы в каждом документе - не нужно заново было вводить описание товара и чтобы все пользователи базы "говорили на одном языке"
. А по ссылке можно получить все свойства товара.
№ | Наименование справочника | Краткое описание | Статус | Примечание |
1. | Абонементные Карты | Абонементные Карты | ||
2. | Абоненты Рассылки | Абоненты Рассылки | ||
3. | Абонементы | Абонементы | ||
4. | Адреса Доставки Контрагентов | Адреса Доставки Контрагентов | ||
5. | Адресные Сокращения | Адресные Сокращения | Служебный | |
6. | Адрес Хранения | Адрес Хранения | ||
7. | Альтернатива | Номенклатура у поставщиков | ||
8. | Банки | Банки | Служебный | |
9. | Банковские Карты | Банковские Карты | Служебный | |
10. | Банковские Счета | Банковские Счета | Служебный | |
11. | Валюта Оплаты | Валюта Оплаты | ||
12. | Валюты | Валюты | ||
13. | Варианты Расчета Налогов | Варианты Расчета Налогов | Служебный | |
14. | Виды Оплаты Чека ККМ | Виды Оплаты Чека ККМ | ||
15. | Владельцы Абонементов | Владельцы Абонементов | ||
16. | Внешние Обработки | Внешние Обработки | Служебный | |
17. | Групповой Вид Товара | Групповой Вид Товара | ||
18. | ГТД | ГТД | Служебный | |
19. | Дисконтные Карты | Дисконтные и бонусные карты | ||
20. | Договора Контрагентов | Договора контрагентов | Служебный | |
21. | Дополнительные Расходы | Дополнительные расходы (статьи) | ||
22. | Единицы | Единицы измерения | Подчиненный | |
23. | Кассы ККМ | Кассы | ||
24. | Категории Цен | Категории Цен | ||
25. | Классификатор ОКОПФ | Классификатор ОКОПФ | Служебный | |
26. | Классификатор Стран Мира | Классификатор Стран Мира | Служебный | |
27. | Контрагенты | Поставщики и покупатели (контрагенты) | ||
28. | Набор Комплект | Набор комплект (комплексная продажа) | ||
29. | Номенклатура | Товары , услуги, наборы, комплекты | Основной | |
30. | Характеристика Прочее | Характеристики прочее | Подчиненный | MAGAZKA(NS) |
31. | Характеристика Размера | Характеристики размеров | Подчиненный | MAGAZKA(NS) |
32. | Характеристика Товара | Характеристики товара | Подчиненный | MAGAZKA(NS) |
33. | Обработки Обслуживания ТО | Обработки для торгового оборудования | ||
34. | Единицы ОКЕИ | Международные единицы измерения | Служебный | |
35. | Опрос Клиентов | Опрос Клиентов | ||
36. | Организации | Организации | ||
37. | Подарочный Сертификат | Подарочные сертификаты | ||
38. | Продавцы Розницы | Продавцы Розницы | Основной | |
39. | Рассрочка Клиенты | Рассрочка Клиенты | ||
40. | Регионы | Регионы | Служебный | |
41. | Рекламные Акции | Рекламные Акции | ||
42. | Склады (Места хранения) | Склады (Места хранения) | Основной | |
43. | Справочник Логотипов | Справочник Логотипов | ||
44. | Статус Карты | Статус Карты | ||
45. | Доп.Аналитика | Доп.Аналитика | ||
46. | Настройка Интерфейса | Настройка Интерфейса | ||
47. | Торговое Оборудование | Торговое Оборудование | Служебный | |
48. | Полномочия Пользователей | Полномочия Пользователей | Основной | |
49. | Физические Лица | Физические Лица | ||
50. | Хранилище Картинок И Файлов | Хранилище Картинок И Файлов | Служебный | |
51. | Цвета | Цвета | ||
52. | Шаблоны Ценников | Шаблоны Ценников | ||
53. | Типы Размерных Линеек | Типы Размерных Линеек | Основной | MAGAZKA |
54. | Размеры | Размеры | MAGAZKA | |