Хочешь увидеть скрытые разделы сайта ? - ЗАРЕГИСТРИРУЙСЯ в НАШЕМ КЛУБЕ ! Узнавай первым о главном!
Для зарегистрированных пользователей в ИНТЕРНЕТ МАГАЗИНЕ подарок (смотри в корзине)
Начало работы (13)
Добрый день !
в этой статье я хочу вас научить "заводить" товар в программу или начнем автоматизировать учет. От простого к сложному.
сначала я покажу , как должно быть по умолчанию , а потом эти процессы будем ускорять и автоматизировать.
Допустим у вас на начальном этапе есть в наличии какой то товар:
1. Для хранения информации о товаре (о всех его реквизитах и качествах) в программе есть справочник "Товары (Номенклатура")
Открываем его (это вариант когда мы сначала заполняем справочник данными , а потом подбираем/выбираем уже в документ) последовательный путь
по кнопке на панели меню или правой кнопкой по списку (контекстное меню) или по горячей клавише [INS]
вызываем окно формы нового элемента (по умолчанию это свернутая карточка)
и единственное обязательное поле (подсвечено красной пунктирной линией) это Наименование (Наименование товара)
давайте заполним его и сохраним
вот так наш товар уже выглядит в справочнике , кроме наименования у справочника есть обязательное уникальное поле КОД (можем его отобразить в списке)
Так описание товара мы добавили. Следующий шаг - указать количество товара (или еще по другому называется оприходовать на склад)
для ввода начальных остатков - существует документ "Ввод остатков"
по кнопке "Добавить" выбираем наш товар у устанавливаем КОЛИЧЕСТВО и УЧ.ЦЕНУ
и устанавливаем Учетную цену (это та цена за которую мы приобрели данный товар, наши затраты)
проводим документ. И можем уже в отчете "Остатки товара" увидеть наши остатки
также в справочнике "Номенклатура" - поставим галочку "Показывать остатки" увидим колонку "Остаток"
ну все можно продавать товар! открываем документ "Чек" и .....
у товара не указана цена - по которой мы будем ее продавать.
Нужно установить. Для этого есть документ "Переоценка товара"
Увеличим Учетную цена на 20% (сделаем наценку) устанавливаем РОЗН.ЦЕНУ
Проведем документ и увидим готовый результат.
Все можно продавать. Базовый урок закончен. из него мы выяснили, что у товара есть :
- описание (обязательные поля : Код и Наименование)
- цена учетная (за сколько мы его купили )
- цена розничная (эа сколько будем продавать)
А если есть товар с таким же наименование, с другой ценой ?
Вводим дальше остатки и видим, что есть товар с таким же наименование, но с другой ценой и количеством
можно еще добавить один элемент справочнику (код и них будет разный)
можно изменить наименование
но правильнее добавить новый реквизит АРТИКУЛ (это как правило код у вашего поставщика)
откроем карточку товара и добавим новый реквизит (менять можно в любое время - проблем нет)
и настроим список под себя - отображать Артикул
А как сделать чтобы в документе отображался АРТИКУЛ или КОД товара для наглядности ?
Открываем документ - а там только НАИМЕНОВАНИЕ товара (мало информации)
Открываем обработку "Настройка торгового учета" - вкладка "Вспомогательные"
Пере открываем документ - и радуемся результату
А можно новый товар сканировать сразу в документ ?
Допустим у нас есть товар (компакт-диск) со штрихкодом 4980256560001
Открываем документ и сканируем (при подключенном сканере) или вводим штрихкод вручную
появится диалоговое окно "Мастер ввода нового товара"
Как загружать товар ОЧЕНЬ БЫСТРО и КАЧЕСТВЕННО в больших объемах ?
допустим к нам пришла накладная
с 1000 строк - это же целый день потратишь !!!
нет, для этого есть Универсальная загрузка из EXCEL - легендарный ПРЫГ-СКОК
Загружаем файл
соответствие колонок
загружаем в MAGAZKA (создаем автоматически карточки товара или находим уже имеющиеся)
создаем документ прихода (любой на выбор) с установкой учетной и розничной ценой.
Статья на форуме в разделе FAQ:
Печать Чека на кассе или псевдо чека на принтере чеков. Как подключить ? Разбираемся
Если у вас принтер чеков (не касса, не фискальный регистратор) и вы хотите на нем печатать чеки. Нет ничего проще !
Только нужно понимать одну вещь , его не нужно подключать , как описано в Подключение торгового оборудования
У вас принтер и он подключается к компьютеру (MAGAZKA к этому не имеет никакого отношения)
Панель управления\Все элементы панели управления\Устройства и принтеры - он должен отображаться.
В программе нужно только настроить вывод печати .
Для справки - по умолчанию при закрытии документа Чек - он стремиться распечататься на кассе ! (фискальный документ)
Но мы то работаем без КАССЫ - значит нужно в правах пользователя поставить галочку
- Разрешить работать без кассы
-Напоминать про кассу
- Разрешить печать не проведенных документов
и самое ГЛАВНОЕ именно эта галочка и включает данный механизм
- Печать товарного чека ( т.е. при закрытии документа - на кассу не печатаем, а печатаем... что печатаем ? А то что настроим по умолчанию
Для этого открываем документ "Чек" - меню - "Печать"
Видим несколько строк (их может быть сколько угодно - это внешние печатные формы
выбираем Чек (лента) , обращаю внимание галочка на принтер - снята !
Нажимаем кнопку "Печать" - наш чек отобразится на экране
теперь нужно настроить параметры печати
делаем как на рисунке
правильно определяем /выбираем - нужный принтер
делаем контрольную печать - смотрим. что не так. Меняем масштаб, поля - подгоняем под себя.
теперь все так. Заключительный момент - ставим галочку На принтер
- после закрытия чека - печать идет без предпросмотра , сразу на принтер.
Если у вас много принтеров и печать не идет туда куда нужно - Обработки - Настройка торговли - Дополнительно
устанавливаем свои принтеры (не получается - меняем местами, да уже встречал и такое) и все будет работать.
Надеюсь с этой статьей у вас осталось меньше вопросов.
Если вы работаете с фискальным аппаратом (ФР, Касса *) тогда вам (продавцам) в конце рабочего дня (смены - смена 24 часа)
необходимо закрывать смену (или как говорят "снять Z отчет")
* Контрольно-кассовая машина — (ККМ) это инструмент контроля со стороны государства за наличным денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки.
Z-отчет - термин используется при работе с ККМ, подразумевает собой отчет с гашением, снимается в основном один раз в конце смены. Снятие этого отчета показывает закрытие смены (конец рабочего дня) и его показания необходимо записывать в журнал кассира-операциониста. Z-отчет имеет контрольную ленту, в которой показываются все чеки, пробитые за смену в формате: время - № чека/покупки - сумма/цена продажи.
X-отчет - термин используется при работе с ККМ, подразумевает собой отчет без гашения, этот отчет предназначен для контроля работы кассира и показывает сколько операций и какие суммы были проведены в течении смены (рабочего дня). Снимать показания по этим отчетам можно сколько угодно раз (конечно с разрешения руководства организации). Существует несколько типов Х-отчетов: полный отчет; по отделам; по кассирам; по товарам и т.д. в зависимости от модели ККМ.
На Главном окне - Обработки- Закрытие смены
Внешний вид обработки
Отчет за смену (печатная форма) для проверки данных (необязательно)
- снять X - отчет - распечатается на ККМ (можно сколько угодно раз)
- снять Z - отчет - распечатается на ККМ (можно снимать только ОДИН раз за смену)
также отчеты можно снять в обработке "Подключения торгового оборудования"
Если вы работаете без кассы (ККМ, ФР) - тогда отчет за смену можно сформировать на Главном окне - Инфо за смену (проверка выручки за смену)
На Главном окне MAGAZKA!
есть возможность назначить быстрые клавиши для объектов
(документы, справочник, отчеты, обработки) программы
это можно сделать двумя способами :
Первый : перейти на вкладку "Служебные" и выбрать "Быстрые клавиши"
Второй вариант : нажать клавиши одновременно CTRL+ALT+1 (1 (единицу нажимать на верхней клавиатуре (не сбоку))
Появиться вот такое вот окошко
Как видим можно задать до 10 объектов. Нажимаем кнопку "1" - назначим документ "Чек" - ведь мы им чаще всего пользуемся
Вот так примерно должно выглядеть :
Теперь в любое время в любом месте программы нажав клавишу CTRL + нужную цифру
откроется форма нужного объекта.
Приятной работы.
Настройка SMS информирования
MAGAZKA умеет работать с SMS сервисом (отравлять SMS по определенным событиям)
Все события настраиваются Вами и только те которые Вам нужны
- открытие магазина
- закрытие магазина
- простой магазина (продавец заснул, ушел и.т.д :-))
- получение скидки дисконтной карты - подтверждения SMS
- рассылка для ваших клиентов, поздравления с праздниками и днем рождения
Как настроить - все очень просто:
Обработки - Настройка торгового учета - Режимы - СМС информирование
Нужно ввести логин и пароль .
Для этого Вам необходима зарегистрироваться на SMS сервисе: www.magazka.sms.ru
Самый дешевый и надежный сервис по отправке СМС (от 7 копеек). Пополнить баланс.
Ставим галочку "Включить СМС информирование". Появиться кнопка "Тест SMS"
Нажимаем ее, если все сделали правильно то на телефон получите СМС "СМС сервис работает" от SMS.RU#
Получение скидки по телефону (подтверждение через SMS)
Например: у вашего клиента есть клубная (дисконтная) карта и при регистрации (заполнении анкеты он указал свой номер мобильного телефона) .А сегодня забыл. Не беда.
Продавец открывает документ "Чек"
Нажимаем кнопку "SMS" - появиться диалог "Скидка по телефону"
Вводим НОМЕР КЛИЕНТА и нажимаем "Проверить по базе"
Если НОМЕР КЛИЕНТА зарегистрирован в базе вы увидите Информацию о клиенте и текущую скидку карты
Уточняем у клиента с собой ли его телефон и не против он , чтобы ему пришла смс с кодом (бесплатно)
Нажимаем кнопку "Отправить СМС для получения КОДА"
Клиенту должна в течении 5-40 секунд. должна прийти СМС "Ваш КОД КЛУБНОЙ КАРТЫ: ХХХХ"
где ХХХХ - это четырехзначное число, всегда разное
Вводим этот код в поле и нажимаем кнопку "Проверка"
Скидка добавилась в документ "Чек". Можем посмотреть информацию по карте
Видим , что в информацию добавляется "/Скидка по номеру телефона SMS/"
Так же можно информацию и историю рассылки посмотреть в личном кабинете www.magazka.sms.ru
Для тех, кто дочитал до конца приятный бонус:
Т.е. если вы регистрируетесь на свой номер мобильного телефона,
то тогда до 5 смс в день (это много или мало - это, то что вам нужно)
Как зарегистрировать программу (получить лицензию)
ключ для MAGAZKA&MAGAZKA(NS)
Не просто, а очень просто ...
На Главном окне программы - выбираем вкладку "О программе"
Информация о текущей лицензии (По умолчанию : Ознакомительная)
можно работать около 14 рабочих дней, а потом принимать решение о приобретении.
По кнопке "Помощь в 3 шага" - подробное описание, сколько, за что и как
По кнопке "Получить лицензию"
вы увидите диалоговое окно, в котором нужно указать свои данные
Нажимаем кнопку "Получить лицензию"
Копия письма отравится вам на указанный почтовый ящик
Вот такая ваша индивидуальная карта для получения лицензии * - отравиться на почту
Остается дождаться письма . С лицензией
и по кнопке "Ввести ключ" - ввести лицензию
(можно скопировать из письма и потом нажать "Загрузить из буфера обмена"
Осталось только перезагрузить программу для применения настроек !
Ваша копия программы MAGAZKA&MAGAZKA(NS) - зарегистрирована.
И будет служить Вам долго и надежно.
Хорошей работы и отличного настроения !
Для чего этот раздел ?
Причины собственно говоря две :
1. По умолчанию в MAGAZKA стоит запрет на открытие внешних отчетов и обработок (чтобы не навредить случайно)
2. Что такое внешние обработки и отчеты и для чего они нужны : вас дорогие мои клиенты очень много и у каждого свои задачи
и потребности от программы, а с помощью данного механизма вы можете для себя лично заказать любой отчет или обработку
и будете пользоваться вы и только вы - не нужно обновлять конфигурация, не нужно нагружать конфигурацию не нужными вам обработками и отчетами
Давайте посмотрим как это работает:
В релизе 7.0.017 на Главном окне появилась закладка СЛУЖЕБНЫЕ - кликнем по ней
Внешние отчеты и Внешние обработки - принцип работы один и тот же. Откроется форма списка
(многим он знаком по стандартным конфигурациям - здесь добавлены только колонки
А- Администратор
К- Кассир
П - Продавец
СК- Старший кассир
Как Вы могли догадаться это ПОЛНОМОЧИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ для кого данные отчеты и обработки будут доступны
Нажимаем кнопку (+) Добавить, откроется карточка обработки (отчета)
По иконке желтая папочка - выбираем файл (внешний отчет/внешняя обработка)
Внизу проставим кому он будет доступен. В нашем примере : Администратор
Нажимаем Ок. И двойным кликом по названию проверяем работоспособность - должна открыться форма обработки.
На Главном окне - переходим на закладку "ОТЧЕТЫ" и видим , что отчет появился. Согласитесь очень удобно.
При добавлении обработки обслуживания
вы можете увидеть вот такое сообщение "Предупреждение безопасности"
это значит , что у вас установлена Платформа 1С 8.3 (8.3.10 и выше)
появилась защита на уровне платформы.
Как ее убрать?
Заходим в режим Конфигуратора
Администрирование -Пользователи - Редактировать - снять галочку "Защита от опасных действий"
Закрыть конфигуратор. Можно продолжить работу
Если у Вас есть торговое оборудование , а его нет в списке поддерживаемого оборудования текущей версией программы,
но есть внешняя обработка (как правило от производителя ТОРГОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ)
тогда Вы сможете самостоятельно подключить и настроить оборудование:
1. Обработки - Настройка торгового оборудования
2. В поле по кнопке выбора [...] , получим список торгового оборудования
=
3. Если Вы не нашли своего , по кнопке добавить (+ клавиша INSERT)
откроется карточка нового торгового оборудования
4. Нас интересует поле "Обработка обслуживания" - нажимаем [...]
При добавлении обработки обслуживания Торгового оборудования
вы можете увидеть вот такое сообщение "Предупреждение безопасности"
это значит , что у вас установлена Платформа 1С 8.3 (8.3.10 и выше)
там появилась защита на уровне платформы.
Как ее убрать ? Все просто
Заходим в режим Конфигуратора
Администрирование -Пользователи - Редактировать - снять галочку "Защита от опасных действий"
Закрыть конфигуратор. Можно продолжить работу
