Нужно настроить первоначально программу для работы
Обработки - Настройка торговли
Данная обработка появится автоматически при первом запуске.
Вкладка - По умолчанию
Реквизиты для авто подстановки в документы:
Основная фирма: - название ваше фирмы (и ее реквизиты) для документов. На эту организацию - привязана регистрации программы. В ПБ (периферийных базах)
есть возможность добавить любую другую организацию (ООО, ИП...и.т.д.) т.е. торговля в одной базе от разных организаций
Основной склад: - справочник "Склады" - общий основной склад (если у пользователя указан свой склад - он имеет приоритет)
Розничная категория цен: - справочник "Категория цен" - если в разных магазинах разная цена на товар, тогда для каждого магазина можно установить свой тип цен
Вариант расчета налогов:
Основная ставка НДС:
Национальная валюта:
Основная валюта продажи:
Коэффициент округления: - влияет на округления в программе (например при скидке) , число :
например :
123,45 при 2 = 123,45
123,45 при 1 = 123,50
123,45 при 0 = 123,00
123,45 при -1 = 120,00
123,45 при -2 = 100,00
Ограничение скидки: - ограничение для суммы всех скидок (ПОРОГ СКИДОК) (скидок в программе очень много: скидка дисконтной карты, скидка ручная на товар, на документ, скидка на группу товара, скидка часа, скидка дня и.т.д.)
Базовая единица: - при создании нового товара (карточки товара)
Префикс для базы: - специальное поля для РИБ (распределенная база данных)
Показывать при запуске : - можно снять галочку , если все настроили (не будет открываться при запуске программы)
Вкладка - Вспомогательные
Представление номенклатуры : - при выводе товара на печать : только Наименование товара, Код | Наименование товара, Код| Артикул|Наименование товара,Артикул|Наименование товара
Дополнительная колонка в документах : - для вывода ЛЮБОГО реквизита (свойства ) товара
например : нам нужно видеть цвет товара
Смотрим результат
или модельный год товара
смотрим результат
Количество "последнего товара" - в форме списка справочника "Номенклатура" отображается таблица с последним добавленным в базу товара (можно ограничить количество)
Полное наименование состоит из : - автоматическое правило для формирования ПОЛНОГО НАИМЕНОВАНИЯ товара
в моем примере : ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ = Наименование + " "+ Артикул
можно изменить Порядок,отображение, Разделитель
Основные префиксы штрихкода : - больше для информации. Если программа не смогла определить (не нашла в базе по штрихкоду объект) она попытается по префиксу штрихкода определить дальнейший действия
Вкладка - Характеристики (только для MAGAZKA(NS))
Вкладка - Режимы
Использовать склад в пути (для документов "Перемещение товара": - обычно как происходит сделали документ "Перемещение товара" из Магазина А в Магазин Б - например : 10 шт.
с магазина А - товар списался (минус), в магазина Б - товар оприходовался (прибавился). А сотрудники магазина Б - ни словом , ни духом (а если не довезли товар, а если пересортица ?)
вот этот механизм (включенная галка) создает промежуточный склад "В пути" - т.е. товар списался с магазина А и ждет подтверждения на прием от магазина Б (см. "Мастер перемещения товара")
с помощью данного инструмента - можно про контролировать. принят товар или не принят,когда принят. кем принят - выявленные расхождения и.т.д
При печати документов сортировать по наименованию товара : - сортировка товара для печатной формы
Использовать WEB- камеру : - более подробно тут (получения изображения товара, сотрудников и.т.д напрямую через WEB камеру)
СМС (SMS) оповещение : - подробно тут (работа с смс-сервисом для отправки отчетов, смс, подтверждения номера, скидка по номеру телефона, контроль сотрудников)
Очищать чек (не проведены) : - при закрытии чека (отмена продажи) сохранять /не сохранять данные (борьба с мошенничеством)
Отключить "обращение к продавцу" : - при открытии и закрытии программы - MAGAZKA выводит сообщения для текущего пользователя ("Приятной работы", "До свидания", "Добрый вечер")
Оповещать об ограничения скидки : - в документе ЧЕК будет сообщать причину ограничения скидки (например ограничение 30% , а общая скидка у клиента 35% - будет сообщение ,что 5% урезано и почему)
Запрашивать продавца (в Чек): - актуально если в смене (в магазине) в текущий день работает больше одного продавца и у вас включен учет личных продаж (тогда нужно выбрать автора продажи)
если сотрудник работает ОДИН - окно не появится, если сотрудник открывает новый документ ЧЕК - посредством сканирования своего бейджика - окно не появится
Сворачивать чеки за смену: - при закрытии смены все документы ЧЕК и Возврат товара от покупателя будет обработаны (помечены как архив ) и будет создан документ "Отчет о розничных продажах)
по умолчанию он не нужен, может пригодится для тех , кто например хочет сделать обмен например с УТ или БП
Разрядность поля "Количество": - многие из вас работают со штучным товаром который измеряется количеством : 1,15,256,1569 и.т.д. (целыми числами)
в документах ,в которых есть колонка "Количество" устанавливает разрядность поля, пример:
Значение = 0
Значение = 1
Значение = 2
Значение = 3
т.е. вам нужно продавать весовой товар например : 12,456 кг, или 0,5 литра - вам нужно включить разрядность.
Имитация Центральной базы : - инструмент для пользователя с правами Администратор - при работе в ПБ (периферийная база) отключить ограничения
Контроль отрицательных остатков: - контроль остатков в документах. Например : у вас на складе 3 шт. товара , а в документе вы хотите списать 4 шт. - программа вам не даст этого сделать.(уйти в минус)
Выводить баланс (ДК) в доп.чеке : - печатает не фискальный чек с информацией для пользователя
Разрешить мульти валюту в ЧЕК : - подробнее тут Оплата чека любой валютой мира
Контроль удаления строк в документах : - задает вопрос при удалении строки в документах
Печать полного наименования : - в печатных формах документа вместо наименования "Шалабашка" будет печататься ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ - "ШАЛАБАШКА №1234 выращенная в Болграде"
Вид поступления денег для Чека: - включает дополнительный функционал для учета поступления денег (в разрезе прихода :Интернет магазин, курьер, касса, вернули долг и.т.д)
В документе "Чек" - форма оплаты (выключено - по умолчанию)
В документе "Чек" - форма оплаты (включено) + дополнительные разрезы в отчете "Отчет за смену"
Вкладка - Базовые
Каталог для архива: - Резервное копирование
Каталог для обмена: - РИБ (Автоматический обмен между базами) Обмен ОФИС-МАГАЗИНЫ
Путь картинок:
Каталог для НОВОГО товара:
Дополнительная фирма:
Вкладка - Дисконт
Раздел очень большой - полное описание будет в отдельной статье
Вкладка - Рассрочка
Включение механизма РАССРОЧКА - в документе "ЧЕК" подробнее в статье - Продажа товара в рассрочку (кредит без процентов)
