Документы
Назначение документов
Документы предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются операции но кассе, движения товара по складу, кадровые перемещения, и прочие подобные события.Типичными примерами видов документов являются такие документы, как "Приходная накладная", "Расходная накладная", "Чек", "Расходный кассовый ордер " и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий.Данные, вводимые в документ , обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной - информацию о том, с какого склада,
каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу
- информацию о сотруднике, оклад, другие сведения.
Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством
является его проведение.
При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами.
Состав документаУ документа есть экранная форма - Диалог.
Именно его видит пользователь на экране.Документ обычно имеет печатную форму. Печатная форма документа - это фактически отчет, формируемый обычно из формы открытого документа и содержащий сведения из этого документа.
Проведение документа
Некоторые документы могут проводиться.
С точки зрения пользователя, "провести" документ означает "пустить его в дело". Например, при проведении документа "Приходная накладная "сработает модуль этого документа,
который в "приходует" (увеличивает) остаток товара на складе.
Реквизиты документа Каждый вид документа может иметь неограниченное количество
реквизитов в шапке и в многострочной части.
Для документа создается форма ввода — экранный диалог.Термин "шапка" — достаточно условный и может
относиться не только к реквизитам документа,
которые физически находятся в верхней части бумажного бланка документа. Поэтому, в наиболее общем случае, реквизитом заголовочной части
будет считаться любой реквизит, который встречается в документе
только один раз. Табличная часть документа представляет
собой список однотипных строк с информацией.
Например, в уже упоминавшейся приходной накладной табличная часть
— это перечень товаров или услуг, подлежащих приему (перемещению).
Помимо наименований, табличная часть документа может содержать также разнообразную дополнительную информацию — стоимость товаров или услуг, количество, объем, вес и многое другое.
В большинстве случаев табличная часть используется
для формирования общей суммы документа.
Все документы имеющие табличную часть - могут заполняться как при помощи сканера штрихкода так и подбором из справочников.
увеличить размер шрифта
