^{MAGAZKA - программа для магазина - МАГАЗьКА}

С *.0.095 релиза в MAGAZKA & MAGAZKA (NS) появился модуль РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ

Как вы уже и догадались - этот модуль будет создавать резервные копии вашей базы данных

для чего ? (сломался компьютер, нерадивый работник, вирус, слетела базы и.т.д )
чтобы не потерять драгоценные данные и ваше время и нервы - всегда нужно иметь актуальную копию данных,
чтобы можно было быстро и качественно восстановить данные и продолжить работу.

и так рассмотрим сам модуль. Главное окно - Служебные - Резервное копирование

Вот такое симпатичное окошко

Ставим нужные галочки :

- делать резервную копию при завершении работы (включает весь механизм РЕЗЕРВНОГО КОПИРОВАНИЯ)
как понятно из названия, каждый раз при завершении работы будет делаться бэкап (сохранение копии данных)
вы меня спросите а почему не перед работой, не во время работы ?
дело в том , что в большинстве случаев вы MAGAZKA будете использовать как ФАЙЛОВУЮ БАЗУ (по умолчанию)
сделать ПРАВИЛЬНУЮ копию файловой базы можно только когда никого ! в базе нет (т.е. нет активных подключений)

- Выгрузка данных в *.dt это механизм на уровне платформы выгрузка данных
(вручную - Конфигуратор - Администрирование- Выгрузить информационную базу - выбрать путь - Сохранить)
(меньше объем , но дольше по времени)

Совет ! кстати вы когда обновляете релиз базы на новой, MAGAZKA всегда делает резервную копию в этом формате (*.dt)
они хранятся в папке \MAGAZKA\ARXIV\

- Копия базы *.1CD Этот файл и есть ваша информационная базы - в нем все ваши данные и хранятся. Вот его мы и будем копировать
(больше объем, но намного быстрее копируется и восстанавливается 

- Задавать вопрос о резервной копии. Будет появляться вопрос с возможностью отмены от резервирования

- Показывать лог операции (Отчет)  

По кнопке "Информация" можно узнать где хранятся наши копии и их состояние

также можно удалить лишние (потом добавлю автоматическое удаление : от количества или от срока)

Очистим каталог резервных копий

(он задается в Обработки - Настройка торговли - Базовые) 

И нажмем для проверки кнопку "Архивация"

- запрос (галочка установлена)

- отчет о успешной выгрузке (галочка установлена)

Вот наш каталог

От себя рекомендую : хранить копию базы данных в укромном месте
(желательно на другом компьютере, внешнем носителе и.т.д)

Включаем ОНЛАЙН резервирование

Для примера "УДАЛЯЕМ ДОКУМЕНТ" Чек №ОСН0000020

Через панель удаление документов удаляем и проверяем нет это документа в журнале документов

Восстанавливаем документ (кнопка Восстановить данные (онлайн)) - выбираем дату, нужный документ

проверяем

Все просто и достойно.

На Главном окне MAGAZKA!
есть возможность назначить быстрые клавиши для объектов
(документы, справочник, отчеты, обработки) программы

это можно сделать двумя способами :

Первый : перейти на вкладку "Служебные" и выбрать "Быстрые клавиши"

Второй вариант : нажать клавиши одновременно CTRL+ALT+1 (1 (единицу нажимать на верхней клавиатуре (не сбоку))

Появиться вот такое вот окошко

Как видим можно задать до 10 объектов. Нажимаем кнопку "1" - назначим документ "Чек" - ведь мы им чаще всего пользуемся

Вот так примерно должно выглядеть :

Теперь в любое время в любом месте программы нажав клавишу CTRL + нужную цифру 
откроется форма нужного объекта.

Приятной работы.

Универсальная загрузка из EXCEL или ПРЫГ-СКОК 82

Обработка предназначена для загрузки данных из MS EXCEL (например из электронных накладных, счетов и.т.д)
автоматически создает карточки товара (Номенклатура) и/или создает и заполняет данными документы в базе т.е. упрощает ввод.

Хорошая новость - данная обработка входит в состав конфигурации (отдельно приобретать не нужно)
Найти ее можно на Главном окне - Обработки- ПРЫГ-СКОК (из EXCEL в 1С)

Внешний вид обработки

По кнопке "Настройка обработки" - перейдете в параметры настройки

Если установить галочку "Заполнить значения из констант" то будет загружены общие значения для всего товара
например "Родитель - это группа товара куда будет загружен товар" и.т.д.
загружаются только заполненные поля

Теперь давайте разберемся на конкретном примере : вот так выглядит "Счет на оплату"
видим . что в файле значимых колонок 38 и строк 146

Можно конечно, сразу в EXCEL по удалять лишние строки и столбы и получиться вот такой результат
и уже его подсунуть для загрузки

1 ЭТАП : Загрузка данных из файла

По кнопке "Выбрать файл" - выбираем нужный документ с данными

пойдет процесс загрузки (обратите внимание флажок установлен на "Загрузить все значащие строки из файла (ничего не удаляя)
его нужно использовать , когда ваша таблица подготовлена и в ней нет ничего лишнего)

вот так будет выглядеть загрузка !!!???!!! но нас это не устраивает

Ставим галочку "авто определение табличной части" и заново загружаем файл. Смотрим на результат

Вроде бы все красиво . Но есть одно НО, сумма : 12664,34 , а в файле исходном была : 13194,44

Давайте разберемся почему такое могло произойти. Видим , что пропущены строки (36,37,38) они почему то не загрузились

Открываем исходный файл. и видим что в этих строках в одной из колонок нет данных !

1 вариант как это обойти : установить галочку в файле есть нумерация строк и указать границы (в нашем примере 22 по 128)
Загружаем файл и видим правильный результат.

2 вариант - если в файле нет нумерации строк. Можно изменить "Точность анализа" т.е установить погрешность (= 1)
Загружаем и видим положительный результат.

2 ЭТАП : Подготовка загруженных данных

Есть  разнообразное  меню для редактирования таблицы, остановлюсь лишь на некоторых
Есть возможность всегда вернуться на шаг назад по кнопке "Отменить",
так что не бойтесь экспериментировать .

Кнопка "Разделить столбец"
часто в поле наименование товара, наименование составное , как в нашем примере

вводим "разделитель" он должен быть во всех строчках (т.е. общим для всех)

и получаем уже две колонки (или более) Артикул и Наименование - отдельно

Кнопка "Изменить" или двойной клик по любой ячейки таблицы позволяет изменить данные ячейки

Кнопка "Заменить" предлагает список действий

Кнопка "Объединить" - противоположное действие "Разделить столбец"

Кнопка "Удалить" - список действий по удалению данных

Иногда бывает , как в нашем примере - что в исходных данных нет колонки "Цена", но есть "Сумма" и "Количество"
т.е. обратным счетом можно узнать цену. для этого кликаем по кнопке "Получить цену из расчета"

и указываем колонку с "СУММА"

и указываем колонку с "КОЛИЧЕСТВО"

Обработка сама все посчитаем и добавить колонку "Цена" с расчетной ценой товара

Можно выделять различные области таблицы - результат будет в нижнем левом углу.

 3 ЭТАП : Сопоставление данных с реквизитами базы 

по кнопке "Далее" переходим к ШАГ 2

Видим три  таблицы : 
- таблица вверху - пример строк с загруженными данными
- таблица слева  - доступные реквизиты для загрузки
- таблица справа - таблица соответствия (вот ее и нужно заполнить)

Для поиска или создания карточки товара  нам нужен хотя бы один из реквизитов товара : Код, Наименование, Штрихкод, Артикул

двойной клик по таблице сверху - появится выбор (вам нужно указать , что это за колонка)

после выбора  , колонки автоматически сместятся дальше (таблица сверху вправо, таблица справа - вниз)

если не правильно ввели - ничего страшного. Двойной клик по таблице справа в колонке реквизит - очистит значение

Так же можно выбирать в таблице слева - текущее значение в таблице справа будет заполнено выбранным значением

В нашем пример мы дошли до колонки с единицей измерения (а ее нет среди предлагаемых реквизитов)
кликаем по кнопке "Дополнительный реквизит" и добавляем необходимые поля к заполнению

Вот так в итоге будет выглядеть заполненная таблица справа (таблица соответствий)
все готово для загрузки

3 ЭТАП : Загрузка данных в базу

Обработка построчно ищет значение в базе данных , если есть заполняет найденным товаром, если нет
то автоматически создает карточку товара.

Это уже почти документ . Можно кликнуть на строку и посмотреть результат.

По кнопке "Показать новые элементы"
можно посмотреть (и удалить /если что то неправильно загрузили) все созданные объекты при загрузке

По кнопке "Выгрузить данные в документ" - будет создан документ (указанный в настройке обработки)

При загрузке обработка пытается найти товар или похожий на этот товар
изменим одно из наименований товара и попробуем заново загрузить.

тут уже выбор за вами или выбрать найденную позицию или создать новую карточку товара.

Поздравляю вас - если вы дочитали до сюда. Значит вы научились быстро и качественно загружать товар в свою базу.
и поверьте - этот процесс дольше описывать, чем один раз попробовать и загрузить самому.

скачать программу для магазина бесплатно , лучшая программа для магазина, ПО для кассы, кассовая программа, автоматизация розничной торговли, учет в магазине, касса скачать для магазина

 Обработка "Печать ценников"

Можно выбрать любой шаблон (макет) ценника, этикетки - создать их можно самим в Редакторе ценников

можно заполнить данные из любого документа (На основании документа)

Заполненная таблица (оставим всех по 1 шт.) для примера печати

Вот так вот выглядит на экране готовый результат

Для вашего удобства - ценники также можно распечатывать из формы документов.

Многие задают вопрос : какой принтер этикеток покупать ? Их великое множество и выбор зависит только от ваших денежных
возможностей. Все они будет работать с MAGAZKA так как подключаются, как обыкновенные принтеры.

А я знаю, как можно сэкономить на принтере для этикеток - все можно печатать на простом офисном принтере, чтобы потом не нарезать
и клеить - можно купить само клеящуюся бумагу в специализированном магазине

Они бывают различного формата (количество ценников на одном листе)
Практика показала, что это очень удобно и экономно.

Обработка "Редактор ценников и этикеток"

Вот так выглядит - форма настройки обработки

Давайте выберем 4 на 9 - смотрим MAGAZKA автоматически определили все нужные размеры

Переходим в самый лучший и простой редактор ценников и этикетов в 1С

Доступные поля

ТОВАР

• Код

• Штрихкод

• Артикул

• Базовая единица

• Валюта учета

• Вес

• Вид товара

• ГТД

• Запрет на перемещение

• Классификатор

• Комментарий

• Линия товара

• Марка товара

• Минимум на складе

• Модельный год

• Наименование товара

• Общий артикул

• Ограничение скидки

• Основное изображение

• Подкладка

• Подошва

• Пол

• Полное наименование

• Признак весового товара

• Родитель

• Ростест

• Сезон

• Срок гарантии

• Срок годности

• Ставка НДС

• Страна производитель

• Тип товара

• Ткань верха

• Цвет

• Это расходный материал

• Это упаковка

ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

• Розничная

• Розничная (на дату)

• Учетная

• Учетная (на дату)

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

• Организация

• Дата

• Время

• Автор

Обращаю внимание , что в ГРУППЕ ТОВАР - 10 реквизитов (НАЗВАНИЯ можно САМИМ ОПРЕДЕЛИТЬ так как вам нужно)
в карточке товара - Аналитика - Настройка.


ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ - указаны будут все ТИПЫ ЦЕН из справочника КАТЕГОРИЯ ЦЕН
т.е. в одном ценнике вы можете указать ВСЕ возможные виды цен (на сегодня, или на указанную дату)

Какие РЕКВИЗИТЫ вам еще могут потребоваться - жду предложений.

Просто ПЕРЕТАСКИВАЕМ НУЖНЫЙ РЕКВИЗИТ на наш макет ценника

и сразу видим результат !!! (не ИМЯ реквизита, а именно ЗНАЧЕНИЕ реквизита) что очень удобно.

вот так это выглядит

По аналогии добавим АРТИКУЛ и НАИМЕНОВАНИЕ

(обращаю внимание, что в настройках можно указать ОБЪЕДИНЯТЬ РЕКВИЗИТЫ)
что я и сделал в одной ячейки АРТИКУЛ/НАИМЕНОВАНИЕ

Добавим "Уголков" для наглядности при печати
и посмотрим как будет выглядеть на странице

Обработка универсальная - можно сделать ЛЮБОЙ ВАРИАНТ ЦЕННИКА,ЭТИКЕТКИ, ШТРИХКОДА
- визуальный редактор , определение ширины и высоты строк и колонок
- изображение постоянное (логотип компании, подпись (рисунок с прозрачным фоном)
- изображение для каждого товара (меняется от задачи печати)
- любой реквизит из конфигурации программы
- цена (любой тип цен на выбор) текущая цена, старая цена, цена на дату, переоценка, зачеркнутая цена
- печать в цвете
- штрихкод
- любое форматирование
- результат работы можно сохранять во внешний файл и делиться с пользователями нашей программы 

Обработка "Загрузка изображений для товара" ver.1.0.07

Универсальная загрузка изображений для товара из выбранной папки. Главным условием является:
имя файла = артикул товара. (например : 162-12.jpg, 45666-99.bmp, 00000001.png и.т.д)

Загрузка списком (для релиза не ниже *.0264)

Скачать внешнюю обработку : Загрузка картинок для товара (18.32 Кбайт)

Как подключить внешнюю обработку в MAGAZKA

MAGAZKA Урок № 8 Подарочные сертификаты (карты)

Справочник - Подарочные сертификаты

он предназначен для хранения баланса карты клиента и истории

открываем, по умолчанию он ПУСТОЙ

Важно ! Не нужно этот справочник путать со справочником "Номенклатура"
- элемент "Подарочный сертификат"

вот это элемент есть у всех - он предопределенный - для учета БЛАНКОВ подарочных сертификатов
и для пополнения баланса. Об этом подробнее чуть ниже

В справочнике "Подарочные сертификаты" нажимаем кнопку "Создать подарочные сертификаты"

программа у вас запросит баланс (т.е. сколько стоит подарочный сертификат - его номинал)

вы можете задать ЛЮБОЙ номинал (сумму) или оставить равным 0 - (это пополняемый сертификат - без лимитный)
Вернемся к нему немного позже.

Дальше программа запросит КОЛИЧЕСТВО сертификатов

в конце будет задан вопрос - данные сертификаты ОДНОРАЗОВЫЕ или нет

ОДНОРАЗОВЫЕ - можно оплатить только ОДНУ покупку (ЧЕК) - остаток денежных средств будет перенес на бонусную карту клиента

Можно сразу распечатать вот такие бланки

или убрать галочки и получить список для типографии

Итак . Поздравляю. Мы создали свои первые сертификаты !

Создаем Чек - добавляем товар - переходим к оплате товара
сканируем наш подарочный сертификат....и что то пошло не так

Почему ? Правильно - сначала подарочный сертификат нужно активировать.
Т.е. продать вашему покупателю за его номинальную стоимость

Открываем документ "Чек" - сканируем

пробуем оплатить и опять ничего не выходит.

Если у вас установлен контроль "ОТРИЦАТЕЛЬНЫХ ОСТАТКОВ"

Вы получите вот такое вот сообщение:

Почему ? Да потому что у вас нет в базе бланков подарочных сертификатов

варианты решения :

1. Сделать поступление документ "Приходная накладная"

Так образом вы может учитывать бланки и знать всегда сколько их и где

2. Если вам это не нужно - открываем Справочник "Номенклатура" -Подарочный сертификат - вид товара = Услуга .Сохраняем

и переходим к оплате товара

Сканируем подарочный сертификат

Можно узнать информацию о сертификате

А теперь давайте активируем подарочный сертификат с лимитом =0 (безлимитный)
Также открываем документе "Чек" сканируем

Спрашиваем у покупателя - сколько нужно положить денег на новую карту

Оплачиваем , как обычный товар

Можно одну покупку оплачивать несколькими подарочными сертификатами
можно изменить /удалить количество сертификатов

Если случайно от сканировать несколько раз один и тот же сертификат, программа поймет и не даст совершить ошибку

Обращаю внимание - на подарочные сертификаты не действуют никакие скидки !

Если активированный подарочный сертификат сканировать в документ "Чек"

или наоборот - не активированным подарочным сертификатом попытаться оплатить покупку

В справочнике "Подарочные сертификаты" есть кнопка настройки параметров

Можно указать срок действия Подарочных сертификатов
и добавить проверочный код

Что такой и для чего нужен ПРОВЕРОЧНЫЙ КОД - (многие из вас видели карточку лотереи с защитным слоем)
вот можно заказать и изготовить такие карточки
покупатель стирает защитный слой и называет код продавцу

Также можно открыть карточку Подарочного сертификата
и посмотреть историю по нему

Кнопка "Восстановить подарочный сертификат" - нужно для повторного использования бланка подарочного сертификата
Сохраняет историю старого.

Видео урок:

Дисконтные,накопительные и бонусные карты

Читайте также , как получить скидки по номеру телефона (подтверждение скидки через SMS)

Документ "Инкассация" - Главное окно - вкладка "Документы"

Документ предназначен - для "списания" наличных из кассы магазина и учета движения денежных средств

На главном окне - в разделе "Инфо за смену" , а также в отчете "Отчет по кассе (движение денежных средств)"
можно узнать текущий остаток наличных денег в отдельно взятом магазине (кассе)

Открываем НОВЫЙ документ "Инкассация"

Указана доступная сумма, можно указать разрешенный остаток в кассе (если больше то обязательная инкассация)

Предусмотрено три варианта : Само инкассация через банкомат,  Сотрудник офиса, Инкассаторская служба

Например укажем : 30000 руб. 

Проведем документ : и смотрим как изменилась информация. 

Все учтено до копейки. И всегда можно "поднять" историю  движения денежных средств
(в любом разрезе и на любую дату)