^{MAGAZKA - программа для магазина - МАГАЗьКА}

Добрый день !
в этой статье я хочу вас научить "заводить" товар в программу или начнем автоматизировать учет. От простого к сложному.
сначала я покажу , как должно быть по умолчанию , а потом эти процессы будем ускорять и автоматизировать.

Допустим у вас на начальном этапе есть в наличии какой то товар:

1. Для хранения информации о товаре (о всех его реквизитах и качествах) в программе есть справочник "Товары (Номенклатура")

Открываем его (это вариант когда мы сначала заполняем справочник данными , а потом подбираем/выбираем уже в документ) последовательный путь

по кнопке на панели меню или правой кнопкой по списку (контекстное меню) или по горячей клавише [INS]

вызываем окно формы нового элемента (по умолчанию это свернутая карточка) 

и единственное обязательное поле (подсвечено красной пунктирной линией) это Наименование (Наименование товара)

давайте заполним его и сохраним

вот так наш товар уже выглядит в справочнике , кроме наименования у справочника есть обязательное уникальное поле КОД (можем его отобразить в списке)

Так описание товара мы добавили. Следующий шаг - указать количество товара (или еще по другому называется оприходовать на склад)

для ввода начальных остатков - существует документ "Ввод остатков"

по кнопке "Добавить" выбираем наш товар у устанавливаем КОЛИЧЕСТВО и УЧ.ЦЕНУ

и устанавливаем Учетную цену (это та цена за которую мы приобрели данный товар, наши затраты)

проводим документ. И можем уже в отчете "Остатки товара" увидеть наши остатки

также в справочнике "Номенклатура" - поставим галочку "Показывать остатки" увидим колонку "Остаток" 

ну все можно продавать товар! открываем документ "Чек" и .....

у товара не указана цена - по которой мы будем ее продавать. 

Нужно установить. Для этого есть документ "Переоценка товара"

Увеличим Учетную цена на 20% (сделаем наценку) устанавливаем РОЗН.ЦЕНУ

Проведем документ и увидим готовый результат.

Все можно продавать. Базовый урок закончен. из него мы выяснили, что у товара есть :
- описание (обязательные поля : Код и Наименование)
- цена учетная (за сколько мы его купили )
- цена розничная (эа сколько будем продавать)

А если есть товар с таким же наименование, с другой ценой ?

Вводим дальше остатки и видим, что есть товар с таким же наименование, но с другой ценой и количеством

можно еще добавить один элемент справочнику (код и них будет разный)

можно изменить наименование 

но правильнее добавить новый реквизит АРТИКУЛ (это как правило код у вашего поставщика)

откроем карточку товара и добавим новый реквизит (менять можно в любое время - проблем нет)

и настроим список под себя - отображать Артикул

А как сделать чтобы в документе отображался АРТИКУЛ или КОД товара для наглядности ?

Открываем документ - а там только НАИМЕНОВАНИЕ товара (мало информации)

Открываем обработку "Настройка торгового учета" - вкладка "Вспомогательные"

Пере открываем документ - и радуемся результату

А можно новый товар сканировать сразу в документ ?

Допустим у нас есть товар (компакт-диск) со штрихкодом 4980256560001

Открываем документ и сканируем (при подключенном сканере) или вводим штрихкод вручную

 появится диалоговое окно "Мастер ввода нового товара"

Как загружать товар ОЧЕНЬ БЫСТРО и КАЧЕСТВЕННО в больших объемах ?

допустим к нам пришла накладная

с 1000 строк - это же целый день потратишь !!!

нет, для этого есть Универсальная загрузка из EXCEL - легендарный ПРЫГ-СКОК

Загружаем файл

соответствие колонок

загружаем в MAGAZKA (создаем автоматически карточки товара или находим уже имеющиеся)

создаем документ прихода (любой на выбор) с установкой учетной и розничной ценой. 

Добрый день ! Сегодня мы с вами научимся настраивать автоматический обмен между вашими базами.
Когда это нужно - если у вас лицензия выше чем "БАЗОВАЯ" и вы например желаете быть в курсе , что происходит в вашем магазине (ах)

Принцип работы (РИБ - распределенная информационная база) - после обмена (синхронизации) базы становятся совершенно одинаковыми (данные в них совпадают)
Вы устанавливаете одну базу в офисе (дома) из нее делаете Центральную базу (весь обмен всегда идет через центральную базу - она получает данные от всех периферийных баз и потом все изменения раздает по всем базам) Центральная база - всегда одна, периферийных баз - может быть сколько угодно (и ограничены только видом вашей лицензии)

Для работы РИБ - не обязательно нужен постоянный и скоростной интернет. Интернета нет - магазины работают автономно, появилась связь (интернет) произойдет автообмен.

Два раза одна и та же выгрузка из ПБ или ЦБ - не загрузится. Так что можно и потерять файл обмен (это не страшно)
так как - что происходит при обмене (важно для понимания) - база накапливает изменения - выгружает в ЦБ и ждет от нее ответа (что ЦБ приняла изменения) если ответа не поступило, каждый раз будет выгружать все изменения заново.

ВАЖНО ! для того , чтобы настроить ФОНОВЫЙ АВТООБМЕН - в ЦБ (Центральная база) и в ПБ (Периферийные базы) релиз конфигурации должен быть не ниже *.0170

Давайте рассмотрим на примере . Связка - Офис - Магазин

Для этого нам нужно : логин и пароль от почтового ящика на Яндекс

 Форма регистрации нового пользователя

Получаем :

Логин :      Testobmenmagazka

Пароль :    Test12345

и создадим на компьютере любую пустую папку например : D:\МАГАЗИН (для будущей база ПБ - периферийной)

Заходим на Главном окне - Служебные - РИБ - обмен между складами

Обращаем внимание - что одна запись уже есть - это и есть ЦЕНТРАЛЬНАЯ БАЗА (текущая)
нажмем редактировать и поставим галочку - Выполнять обмен (это значит что базу участвует в автообмене - Загрузка и Выгрузка данных)

вот так в итоге должно получиться

теперь в меню нажмем добавить и добавим новую запись

Код : любой главное чтобы не повторялся в списке (но рекомендую делать по порядку 0000000002,0000000003,0000000004...и . т.д.)

Наименование : любое (главное чтобы вам было понятно кому принадлежит эта база)

Склад и касса - нужно создать (добавить) новые в справочнике для отдельно взятого магазина - если склады и кассы разные !

Разрешить создавать справочники : установите префиксы для документов и справочников (в центральной по умолчанию - 0) для других любое число или символ)
это нужно чтобы не было одинаковых номеров документов или кодов справочников
Например :

документ в Центральной базе  - 000000001 в Периферийной базе -200000001

Вот мы создали СПИСОК баз для обмена - пока это только список !!!

Настроим СПОСОБ ОБМЕНА

Вводим ЛОГИН и ПАРОЛЬ и нажимаем "Тест (Яндекс.Диск)

Должны получить ответ - ТЕСТ ЯНДЕКС.ДИСКА - прошел успешно.

Если возникла ошибка - типа "не могу скопировать файл...." Значит у вас не верно указаны настройки программы

Обработки - Настройка торговли - Базовые - проверяем правильность КАТАЛОГОВ (путь должен быть реальным на вашем компьютере)

Все настройки заданы - переходим к Главному

Создадим Первоначальный образ Периферийной базы - (новая база данных)

Вот здесь нам и пригодится недавно созданная папка (D:\МАГАЗИН)

Посмотрим содержимое папки  (D:\МАГАЗИН)

Теперь нужно прописать путь к новой базе в 1С (вы можете для проверки сделать это на текущем компьютере) или сразу переместить всю папку  (D:\МАГАЗИН)
на нужный компьютер

Толстый клиент - версия платформы 1С (в зависимости от той которая у вас установлена, если не знаете поставьте "Выбирать автоматически")

Запускаем новую базу - при первом запуске - программа сама заполнит автоматически настройки и выдаст вам сообщение

Нажимаем кнопку "ОК" - программа сама перезапустится и в шапке (заголовке программы) будет указан текущий МАГАЗИН (Склад)

Теперь по очереди (сначала в Центральной базе , а потом во всех Периферийных ) включаем АВТООБМЕН

Заново произойдет проверка ваших настроек. И если задан "Интервал времени обмена" - при следующей запуске программы начнется обмен в текущем сеансе

На этом можно было бы и остановится - все работает автообмен идет, но есть маленькое но
обмен происходит в текущем сеансе пользователя и если размер файла обмена большой (например одна из баз перестала получать обновления (компьютер выключен)
будет наблюдаться и пользователя - небольшое притормаживание программы (например каждые полчаса) не критично , но иногда начинает раздражать.

Вот именно для этого с релиза *.0170 в программу добавлен ФОНОВЫЙ АВТООБМЕН

При ФОНОВОМ АВТООБМЕНЕ - пользователь работает как и работал в своем сеансе, а дополнительно (скрытно в фоне) запускается еще один служебный сеанс программы
который и будет заниматься обменом по заданному вами расписанию.

Галочки V Включить автообмен и Фоновый автообмен должны быть установлены. Интервал времени обмена не менее 60 секунд

Включаем галочку "Фоновый АВТООБМЕН" станет доступна кнопка "Консоль заданий с выполнением" - кликаем по кнопке

в новом окне - нужно оставить только одно задание  (Нет, Да) удаляем по Х

вот так должно остаться.

нажимаем по нему - изменить

Обязательно указать пользователь : Exchange (выбрать из списка)

и нажимаем расписание.

как видите вариантов расписание - огромное множество - как настраивать выбирать только вам

Например : я хочу обновлять данные каждую минуту (подумайте насколько часто вам нужны актуальные данные и зачем )

Все - все настроили - нажимаем кнопку "Сохранить"

Программа предложить - перезапустится для включения автообмена. Соглашаемся ! Да .

при запуске с включенным ФОНОВЫМ АВТООБМЕНОМ - в правом углу экрана будет появляться напоминание

через несколько секунд после запуску (будет быстро мелькать заставка запуска 1С - это нормально)

Зайдем - меню - сервис - Активные пользователи

увидим что в базе запущено два сеанса

также - Главное окно -Служебные - РИБ-Обмен между складами - Консоль заданий с выполнением

мы может просматривать историю обменов (в нижней таблице)

Если все "нормально" но обмен не происходит - Главное окно - Обработки -Принудительный обмен (установить режим отладки) 
Нажимаем по очереди кнопки "ЗАГРУЗИТЬ" и "ВЫГРУЗИТЬ" и читаем , на что ругается программа

Теперь тоже самое настроить в ПБ

Если все сделали верно - то в папке Яндекс -  Диск - вы увидите следующие файлы

Вот теперь , если еще не сделали - закрываем 1С - и папку D:\МАГАЗЬКА - вырезаем  и переносим (через флешку или удаленное подключение) на компьютер где у вас будет работать)

https://disk.yandex.ru/client/disk

 Message_000000001_000000002.zip - это ZIP архив , где имя его 

"Message_"+Код базы отправителя+Код базы получателя +".zip" - т.е. мы можем определить кому и от кого адресовано данное сообщение.
в данном пример ЦБ(00000001) ->ПБ (00000002)

Если файл обмена постоянно растет в размерах ! и долгое время не уменьшается (значит получатель не получает данные - компьютер выключен, не правильно указаны настройки)

 Примечание : не нужно на компьютер устанавливать дополнительно программу Яндекс.Диск (все будет работать и без нее - т.е. она не обязательна)