MAGAZKA - программа для магазина - МАГАЗьКА

Хочешь увидеть скрытые разделы сайта ? - ЗАРЕГИСТРИРУЙСЯ в НАШЕМ КЛУБЕ ! Узнавай первым о главном!
Для зарегистрированных пользователей в ИНТЕРНЕТ МАГАЗИНЕ подарок (смотри в корзине)

ПРОГРАММА ДЛЯ МАГАЗИНА СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО
САМОУЧИТЕЛЬ||Инструкция пользователя

САМОУЧИТЕЛЬ||Инструкция пользователя (177)

Подкатегории

Структура программы

Структура программы (42)

Основные объекты программы MAGAZKA - описание и руководство.

Просмотр материалов ...
В КОПИЛКУ ЗНАНИЙ

В КОПИЛКУ ЗНАНИЙ (5)

Здесь буду публиковать интересные и полезные приемы при работе с компьютером

Просмотр материалов ...
УРОКИ по MAGAZKA

УРОКИ по MAGAZKA (89)

Добро пожаловать в школу для начинающих пользователей программы MAGAZKA

в это разделе - будут добавлять уроки по работе с программой от простого к сложному (простым языком, главное , чтобы было понятно)

На публикацию одного урока - уходит достаточно времени. Если вам нужен какой то обучающий материал , напишите мне письмо с темой "УРОК"

мы постараемся создать УРОК в первую очередь - специально для вас. Спасибо , что вы с нами !

СОДЕРЖАНИЕ ОБУЧАЮЩЕГО КУРСА

Урок №1   Как завести новый товар (стандартный способ)

Урок №1.1   Как завести новый товар (мастер ввода "Нового товара")

Урок №2   Как оприходовать товар, чтобы он появился на остатках

Урок №3   Как добавить штрихкод для товара

Урок №4   Как найти товар в документе, в форме списка

Урок №5   Как установить/изменить цену на товар

Урок №1.2   Как завести новый товар (ПРЫГ-СКОК - универсальная загрузка данных)

Урок №6   Как узнать историю измения цен на товар

Урок №7   Как узнать историю "движения" товара

Урок №8   Как продать товар в розницу и опт

Урок №9   Как вернуть товар от покупателя

Урок №10  Как сделать скидку на товар

Урок №11  Как удалить товар из программы

Просмотр материалов ...

MAGAZKA Урок № 8 Подарочные сертификаты (карты)

Справочник - Подарочные сертификаты

Подарочные сертификаты правила работы

он предназначен для хранения баланса карты клиента и истории

открываем, по умолчанию он ПУСТОЙ

Подарочные сертификаты правила работы

Важно ! Не нужно этот справочник путать со справочником "Номенклатура"
- элемент "Подарочный сертификат"

Подарочные сертификаты правила работы

вот это элемент есть у всех - он предопределенный - для учета БЛАНКОВ подарочных сертификатов
и для пополнения баланса. Об этом подробнее чуть ниже

В справочнике "Подарочные сертификаты" нажимаем кнопку "Создать подарочные сертификаты"

программа у вас запросит баланс (т.е. сколько стоит подарочный сертификат - его номинал)

Подарочные сертификаты правила работы

вы можете задать ЛЮБОЙ номинал (сумму) или оставить равным 0 - (это пополняемый сертификат - без лимитный)
Вернемся к нему немного позже.

Дальше программа запросит КОЛИЧЕСТВО сертификатов

Подарочные сертификаты правила работы

в конце будет задан вопрос - данные сертификаты ОДНОРАЗОВЫЕ или нет

ОДНОРАЗОВЫЕ - можно оплатить только ОДНУ покупку (ЧЕК) - остаток денежных средств будет перенес на бонусную карту клиента

Подарочные сертификаты правила работы

Можно сразу распечатать вот такие бланки

Подарочные сертификаты правила работы

или убрать галочки и получить список для типографии

Подарочные сертификаты правила работы

Итак . Поздравляю. Мы создали свои первые сертификаты !

Создаем Чек - добавляем товар - переходим к оплате товара
сканируем наш подарочный сертификат....и что то пошло не так

Подарочные сертификаты правила работы

Почему ? Правильно - сначала подарочный сертификат нужно активировать.
Т.е. продать вашему покупателю за его номинальную стоимость

Открываем документ "Чек" - сканируем

Подарочные сертификаты правила работы

пробуем оплатить и опять ничего не выходит.

Если у вас установлен контроль "ОТРИЦАТЕЛЬНЫХ ОСТАТКОВ"

Подарочные сертификаты правила работы

Вы получите вот такое вот сообщение:

Подарочные сертификаты правила работы

Почему ? Да потому что у вас нет в базе бланков подарочных сертификатов

варианты решения :

1. Сделать поступление документ "Приходная накладная"

Подарочные сертификаты правила работы

Так образом вы может учитывать бланки и знать всегда сколько их и где

2. Если вам это не нужно - открываем Справочник "Номенклатура" -Подарочный сертификат - вид товара = Услуга .Сохраняем

и переходим к оплате товара

Подарочные сертификаты правила работы

Сканируем подарочный сертификат

Подарочные сертификаты правила работы

Можно узнать информацию о сертификате

Подарочные сертификаты правила работы

А теперь давайте активируем подарочный сертификат с лимитом =0 (безлимитный)
Также открываем документе "Чек" сканируем

Подарочные сертификаты правила работы

Спрашиваем у покупателя - сколько нужно положить денег на новую карту

Подарочные сертификаты правила работы

Оплачиваем , как обычный товар

Подарочные сертификаты правила работы

Можно одну покупку оплачивать несколькими подарочными сертификатами
можно изменить /удалить количество сертификатов

Подарочные сертификаты правила работы

Если случайно от сканировать несколько раз один и тот же сертификат, программа поймет и не даст совершить ошибку

Обращаю внимание - на подарочные сертификаты не действуют никакие скидки !

Если активированный подарочный сертификат сканировать в документ "Чек"

Подарочные сертификаты правила работы

или наоборот - не активированным подарочным сертификатом попытаться оплатить покупку

Подарочные сертификаты правила работы

В справочнике "Подарочные сертификаты" есть кнопка настройки параметров

Подарочные сертификаты правила работы

Можно указать срок действия Подарочных сертификатов
и добавить проверочный код

Подарочные сертификаты правила работы

Что такой и для чего нужен ПРОВЕРОЧНЫЙ КОД - (многие из вас видели карточку лотереи с защитным слоем)
вот можно заказать и изготовить такие карточки
покупатель стирает защитный слой и называет код продавцу

Подарочные сертификаты правила работы

Подарочные сертификаты правила работы

Также можно открыть карточку Подарочного сертификата
и посмотреть историю по нему

Подарочные сертификаты правила работы

Кнопка "Восстановить подарочный сертификат" - нужно для повторного использования бланка подарочного сертификата
Сохраняет историю старого.

Подарочные сертификаты правила работы

Видео урок:

Среда, 28 Октябрь 2015 10:28

Инкассация

Автор

Документ "Инкассация" - Главное окно - вкладка "Документы"

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Документ предназначен - для "списания" наличных из кассы магазина и учета движения денежных средств

На главном окне - в разделе "Инфо за смену" , а также в отчете "Отчет по кассе (движение денежных средств)"
можно узнать текущий остаток наличных денег в отдельно взятом магазине (кассе)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Открываем НОВЫЙ документ "Инкассация"

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Указана доступная сумма, можно указать разрешенный остаток в кассе (если больше то обязательная инкассация)

Предусмотрено три варианта : Само инкассация через банкомат,  Сотрудник офиса, Инкассаторская служба

Например укажем : 30000 руб. 

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Проведем документ : и смотрим как изменилась информация. 

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Все учтено до копейки. И всегда можно "поднять" историю  движения денежных средств
(в любом разрезе и на любую дату)

Вторник, 27 Октябрь 2015 18:33

Переоценка товара

Автор

Переоценка товара (установка цен номенклатуры)

Данный документ (инструмент) предназначен для обработки товаров и установки цен на него.

Главное меню - Документы - Переоценка товара

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Переоценка состоит из двух основных этапов :
- подобрать товар у которого будем менять цены
- переоценить его - быстро, качественно, удобно и понятно.

Данный документ можно заполнить несколькими различными способами :

- ручным подбором из справочника "Номенклатуры" нужных товаров (очень долго)
- про сканировать сканером нужный товар (не всегда удобно)

- на дополнительной закладке "Мастер загрузки из таблицы"
       - заполнить таблицу (вручную или скопировать из EXCEL) и быстро заполнить.

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

 - УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ФИЛЬТР: - по кнопке "Мастер подбора товара" откроется вот такое вот окно

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

если прокрутить вниз - то еще и там есть поля

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

что это такое ???? это очень удобный инструмент - для фильтрации вашего товара

Давайте рассмотрим на примере: допустим мы хотим переоценить весь товар у которого
наименование содержит  "сиг" (т.е нам нужны все сигареты, сигарилы и.т.д)
настраиваем фильтр

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

по кнопке "Просмотр" видим предварительный результат

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

по кнопке "Выполнить" загружаем в документ"

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

- также документ можно заполнить на основании документа
- ввод начальных остатков
- инвентаризация
- оприходование товара
- перемещение товара
- переоценка товара
- приходная накладная
- списание товара
что это значит ? Это значит , что выбрав любой документ из списка "весь" товар из документа источник 
перегрузиться в наш новый документ "Переоценка товара"

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

выбираем документ "Приходная накладная"

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

если документ не пустой -выйдет предупреждение

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

документ заполнен на основании документа.

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

вернемся к первому примеру : где мы выбрали все сигареты

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

по кнопке "Фильтр таблицы" можно выборочно (галочки в левом столбце) отметить товар для групповых действий
когда это нужно : например на часть товара будет наценка : +15% на другую 50% (ну вы поняли)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

по кнопке "Калькулятор" думаю все понятно - увеличиваем/уменьшаем на % или на постоянную величину

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

по кнопке "Округлить результат" можно сделать полученные цены "красивыми"

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

давайте увеличим текущую цену в два раз - два нажатия клавиши и в документ. Все

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

проводим документ "Переоценка" и в карточке товара - можно увидеть результат наших действий

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Можно (и нужно) изменять не только РОЗНИЧНУЮ цену (цена продажи по умолчанию)

Можно добавить сколько угодно типов цен (в справочнике "Типы цен номенклатуры"
например создадим "Цена выходного дня" 
загружаем весь товар - и увеличиваем на 10% от розничной цены. записываем. Проводим.
Распечатываем комплект "праздничных" ценников и продаем :)

Четверг, 26 Ноябрь 2015 11:39

ЧЕК ККМ

Автор

Документ "ЧЕК (Розничная продажа)" - Главное окно - вкладка "Документы"

Документ "Приходная накладная" MAGAZKA

Документ предназначен - для продажи товара, услуг розничному покупателю, а также регистрации дисконтный, бонусных карт
и подарочных сертификатов. Списывает (уменьшает товар на складе) , увеличивает выручку (наличные в кассе)

Оглавление :

Открытие документа (создание нового)
- выбор продавца
- настройка видимых колонок документа
Ввод товара
- вручную (подбор из справочника "Номенклатура"
- в автоматическом режиме при помощи сканера
- запрос на ввод "Количество" или "произвольной" цены на товар
- сопутствующий ассортимент для товара
- наборы товаров
"Быстрые" товары
Работа с дисконтными (бонусными) картами
- подтверждение скидки (по ДК) при помощи СМС
Работа с подарочными сертификатами
Дополнительные скидки 
- скидка часа
- скидка на товар
- скидка на документ
- товар с запретом скидки "заморожена" цена
- ограничение скидки (общей) на сумму покупки
Рекламные акции (Работа с подарками))
Продажа товара в "рассрочку"

Оплата документа
- накопленными бонусами
- подарочным сертификатом
- оплата банковской картой
- наличными
- сдача
Печать чека , товарного чека, гарантийного талона и любой другой информации
Журнал документов чек

 Открытие документа (создание нового)

 Документ "Чек" можно открыть различными способами:
- На Главном окне - вкладка "Документы" - "Чек (розничная продажа)
- настроить БЫСТРЫЕ КЛАВИШИ, назначив для документа "ЧЕК" любую цифровую клавишу
- в справочнике "Полномочия пользователя" поставить галочку "Новый чек по закрытию чека"

Документ "Чек" MAGAZKA

В MAGAZKA ведется учет личных продаж продавцов.  (для начисления бонусов при расчете зарплаты сотрудникам)
Если в смене (в магазине) работает один сотрудник (или сканируя на главном окне бейдж (штрихкод сотрудника)
программа явно знает кто АВТОР документа (продажи) иначе появиться запрос "Выберите продавца"

Документ "Чек" MAGAZKA

Откроется форма нового документа "ЧЕК"

 Документ "Чек" MAGAZKA

в открытой уже форме , тоже можно изменить продавца - для этого нужно нажать ФИО продавца

Документ "Чек" MAGAZKA

 Форма документа "ЧЕК" в MAGAZKA и MAGAZKA (NS) отличаются одной колонкой "РАЗМЕР"

Документ "Чек" MAGAZKA

так же в любой форме документа можно добавить /скрыть АРТИКУЛ, КОД товара и дополнительно выбрать
одну колонку ЛЮБОГО реквизита (свойства товара)

Для этого в обработке "Настройка торгового учета" вкладка "Вспомогательные" указываем нужные параметры

Документ "Чек" MAGAZKA

Как будет выглядеть форма на нашем примере:

Документ "Чек" MAGAZKA

Ввод товара

Товар (услугу) можно добавить ручным подбором из справочника "Номенклатура", нажимаем кнопку и выбираем товар

Документ "Чек" MAGAZKA

или что наиболее правильно - сканировать штрихкод товара - и табличная часть заполниться автоматически
(нажимать НИЧЕГО дополнительно не нужно)

Документ "Чек" MAGAZKA

Или можно ввести штрихкод в ручную (или по кнопке Меню выбрать данный пункт) или клавиши ALT+S

Документ "Чек" MAGAZKA

Количество (что при подборе , что при сканировании по умолчанию равно 1) можно настроить , чтобы программа запрашивала указать число.
Цена продажи по умолчанию заполняется из справочника "Цен" по установленному типу цен (по умолчанию "розничная цена")
если в карточке товара поставить галочку "Запрашивать цену в документ "Чек"

Документ "Чек" MAGAZKA

тогда будет появляться доп. окно

Документ "Чек" MAGAZKA

где можно указать произвольную цену товара.

Очень часто для товара идет сопутствующий товар : например : упаковка, пакет. Или например : для обуви - средства по уходу.
нужно напомнить продавцу о такой возможности. Для этого в карточке товара добавим:

Документ "Чек" MAGAZKA

Добавим данный товар в "ЧЕК"

Документ "Чек" MAGAZKA

видим , что в низу появилась дополнительная таблица 
Внимание ! в этой таблице РЕКОМЕНДУЕМЫЙ товар к продаже и он еще не входит в документ "ЧЕК",
чтобы добавить нужно кликнуть на позиции в нижней таблице

Документ "Чек" MAGAZKA

Если продавец ничего не выбрал из нижней таблице , тогда при переходе к оплате документа,
появиться напоминание

Документ "Чек" MAGAZKA

Можно создавать НАБОРЫ товаров - т.е при покупке НАБОРА некоторые товары входящие в состав набора со скидкой
например : если покупать по отдельности - одна цена, а в наборе будет скидка (а может и не будет )
для этого в карточке товара - создадим НАБОР

Документ "Чек" MAGAZKA

При добавлении этого товара, появиться диалог :

Документ "Чек" MAGAZKA

можно выбрать НАБОР , но можно и отказаться тогда это будет только ОДИН товар.
В нашем примере отметим галочку и нажмем кнопку "Выбрать набор"

Документ "Чек" MAGAZKA

при удалении любого товара из НАБОРА - удалиться весь НАБОР

БЫСТРЫЕ ТОВАРЫ

Также часто в магазине (вся касса обклеена штрихкодами пакетов, упаковок) используется часто продаваемый сопутствующий товар

Быстрый товар

Списком - табличная часть для выбора

Быстрый товар

Мини - картинки - для выбора товара

Быстрый товар

можно добавить до 10 "быстрых товаров" - потом выбирать их по кнопке или нажать клавишу ALT+ цифровую клавишу

Работа с дисконтными (бонусными) картами

При создании нового документа "Чек" в шапке документа надпись :
"У клиента есть дисконтная карта ? Сканируйте...."

Если в настройках полномочий пользователя - установлено разрешение на ручной выбор дисконтной карты

Документ "Чек" MAGAZKA

тогда можно кликнуть по надписи и найти (по фамилии или телефону) нужную карту

Документ "Чек" MAGAZKA

или сканировать штрихкод дисконтной карты - появится надпись с информацией о ДК

Документ "Чек" MAGAZKA

Карта может быть ДИСКОНТНОЙ (постоянная скидка или накопительная) или БОНУСНАЯ

Информация о ДИСКОНТНОЙ карте

Документ "Чек" MAGAZKA

Информация о БОНУСНОЙ карте

Документ "Чек" MAGAZKA

Если у клиента есть дисконтная (бонусная) карта, но он ее забыл. Не беда ?
Если у него был указан номер мобильного телефона и телефон с собой - можно из программы отправить СМС
для получения кода подтверждения. Для этого должна быть подключена функция СМС в программе

Документ "Чек" MAGAZKA

Если у клиента еще нет дисконтной карты ? В настройках торгового учета (Обработка "Настройка торговли")
задаются пороги для выдачи дисконтных карт. В нашем примере : от 1000 руб. 

Документ "Чек" MAGAZKA

Когда общая сумма документа "Чек" превысит порог в 1000 руб. В шапке документа появиться надпись
"Клиенту положена дисконтная карта"

в противном случае, нужно сканировать НОВЫЙ бланк (карточку) ДИСКОНТНОЙ карты

Если в настройках программы , стоит галочка "Разрешить виртуальный дисконт" - можно кликнуть по надписи

Документ "Чек" MAGAZKA

в противном случае, нужно сканировать НОВЫЙ бланк (карточку) ДИСКОНТНОЙ карты
Появиться окно диалога "Выдачи новой дисконтной карты"

в противном случае, нужно сканировать НОВЫЙ бланк (карточку) ДИСКОНТНОЙ карты

Нужно заполнить данные клиента. Если очередь (или нет времени) Нажать кнопку "Отложить (Заполню потом)"

Документ "Чек" MAGAZKA

Сумма покупки будет зачислена на карту. И скидка предоставлена со СЛЕДУЮЩЕЙ покупки.
Давайте в нашем примере от сканируем действующую дисконтную карту- вот так будет выглядеть "ЧЕК"
скидка сразу посчитается и сумма уменьшиться

Документ "Чек" MAGAZKA

от сканируем действующую бонусную карту- вот так будет выглядеть "ЧЕК"

Документ "Чек" MAGAZKA

Работа с подарочными сертификатами

MAGAZKA умеет работать с ПОДАРОЧНЫМИ КАРТАМИ (Сертификатами)
Подарочные карты могут быть двух видов : с фиксированным номиналом и плавающим
(т.е. клиент может внести на карту любую сумму)
В любом случае - чтобы активировать подарочную карту , ее нужно сначала продать
Для этого сканируем штрихкод подарочного сертификата
(У карты может быть два штрихкода - один как бланка (для учета на складе), а другой ее - НОМИНАЛА)

С фиксированным номиналом:

Документ "Чек" MAGAZKA

С плавающим (произвольным) номиналом

Документ "Чек" MAGAZKA

Продавец вводит нужную сумму и нажимает "Внести сумму на карту"

Документ "Чек" MAGAZKA

Важно понимать , что сумма на подарочной карте АКТИВИРУЕТСЯ только после оплаты (чек пробит на ККМ) чека
т.е. можно удалить строчку и заново добавить (или изменить сумму на карте - не критично)

 Дополнительные скидки

 - СКИДКА ЧАСА

Администратор (руководство) может установить СКИДКУ ЧАСА например "ежедневно с 15 до 16" или "каждый понедельник" и.т.д
автоматическая скидка на весь ассортимент товара.

Открываем - Обработки - "Установить Часы скидок"

Документ "Чек" MAGAZKA

Документ "Чек" MAGAZKA

Выбираем нужный день недели и временной отрезок

Документ "Чек" MAGAZKA

Документ "Чек" MAGAZKA

После установки . при открытии НОВОГО документа "ЧЕК" будет выскакивать напоминание

chek37

Добавим товар в документ "ЧЕК"

chek38

Видим скидку - продавец ее не может изменить или отменить. Это безусловная скидка.

 Ручная скидка на товар или весь документ

Иногда бывает нужно предоставить скидку клиенту, чтобы "не потерять" продажу. Маленький брак, лояльность к клиенты и.т.д.

Документ "Чек" MAGAZKA

Можно сделать скидку на товар, на весь документ - от цены в рублях или %

И тут встает вопрос - столько возможностей скидок, а как ограничить максимально возможную скидку ?
Можно по приоритетам :
- ограничение общей скидки для всех

 Документ "Чек" MAGAZKA

Ограничение скидки на права пользователя (Администратор, Кассир, Старший кассир, Продавец)

Документ "Чек" MAGAZKA

Ограничение скидки на конкретный товар

Документ "Чек" MAGAZKA

Или на РОДИТЕЛЯ товара (Группу товаров)

Документ "Чек" MAGAZKA

Работает довольно просто : при всех разных возможностях и ограничениях - скидка на товар
будет ограничена МИНИМАЛЬНЫМ значением
например : 
- общая скидка 30%
- скидка прав  25%
- на группу товара 20%
- на товар 5%
максимальная скидка будет 5%

 А если есть такой товар на который не нужно предоставлять скидку (в любом случае)
Есть несколько вариантов:
- в единичном случае в карточке товара поставить галочку "Уцененный товар"

Документ "Чек" MAGAZKA

Если массово - тогда лучше создать документ "Переоценка товара" установить галочку "Уценка товара" и провести

Теперь при добавлении данных товаров (услуг) в документ "Чек" скидка на них распространяться не будет

Рекламные акции (Работа с подарками))

Документ "Чек" MAGAZKA

 Продажа товара в "рассрочку"

Документ "Чек" MAGAZKA

 Документ "Чек" MAGAZKA

выбираем КЛИЕНТА (или создаем НОВОГО) и определяем срок рассрочки (от суммы платежа) и переходим к оплате.

 Оплата документа

Документ можно оплатить четырьмя видами :
- накопленными бонусами
- подарочным сертификатом
- оплата банковской картой
- наличными

Если у клиента БОНУСНАЯ карта и имеет положительный баланс (есть активные бонусы) ,
тогда при нажатии кнопки "ОПЛАТА ДОКУМЕНТА" появится диалог

 MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Списываем все бонусы (хотя это не обязательно - по желанию клиента)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Если у Клиента есть подарочный сертификат. Сканируем его

Если что то не так - появиться окно

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Если сертификат АКТИВНЫЙ то сразу увидим сумму и перерасчет

Пока ПОЛУЧЕННАЯ СУММА ОПЛАТЫ меньше , чем сумма документа - кнопка "ОПЛАЧЕНО" недоступна.

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

можно посмотреть информацию по данному сертификату

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Если клиент желает оплатить БАНКОВСКОЙ картой - кликает на кнопку "ОПЛАТА КАРТОЙ"
появиться окно с суммой уже по умолчанию к оплате.

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

изменим ее на меньшую . Например : 1000 руб.

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

И клавишами или с клавиатуры введем : 700  (700 руб. наличными)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Видим полный расчет. Кнопка "Оплачено" доступна
Нажимаем ее. Если была оплата по БАНКОВСКОЙ КАРТЕ - то появиться напоминание.

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Если сумма НАЛИЧНЫХ больше суммы оплаты - появится окно с напоминаем о СДАЧЕ

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Журнал документов чек

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Вторник, 27 Октябрь 2015 12:41

Расходная накладная

Автор

 Документ "Расходная накладная" - Главное окно - вкладка "Документы"

Документ "Приходная накладная" MAGAZKA

Документ предназначен - для отражения операции расхода(отгрузки) товара 
(уменьшает остатки на складе в количественном и суммарном выражение)
т.е. этим документом можно "Списать" товар на выбранном складе.

В MAGAZKA (NS) - без размеров

Расходная накладная

Внешний вид документа - пред просмотр мини изображений товар, ввод розничной цены (желтым)

Расходная накладная

Товар можно добавлять при помощи сканера штрихкодов или в ручном режиме по штрихкоду (клавиша Alt+S)

vvod13

или подбором из справочника "Номенклатура"

Расходная накладная

Печатная форма документа (можно заказать ЛЮБОЮ другую - в течении дня будет готова, пишите на почту)

Расходная накладная

 

Отличия В MAGAZKA  - с размерными рядами

колонка с указанием размера товара и подбор из справочника "Номенклатура"

vvod15

Различные варианты печати документа

Расходная накладная

Тестируем, комментируем, пользуемся. {jcomments on}

 Документ "Ввод начальных остатков" - Главное окно - вкладка "Документы"

Документ "Приходная накладная" MAGAZKA

Документ предназначен - для отражения операции ввода начальных остатков товара 
(увеличивает остатки на складе в количественном и суммавом выражение)
т.е. этим документом можно "Оприходовать" товар на выбранном складе.
для удобства можно сразу же указать и розничную цену (цену продажи) 
для "продажи с колес"

в MAGAZKA (NS) без размеров

Ввод остатков MAGAZKA

Все очень просто выбираем нужный товар, указываем количество, цену учетную (это во сколько
данный товар обошелся вам и цену розничную (по которой будем продавать)

Сразу можно указать Остаток наличных денег в Основной кассе.

Печатная форма документа. Настраивается (любые поля и колонки) Любая внешняя печатная форма.

Ввод начальных остатков в MAGAZKA

Отличия в MAGAZKA  - с размерами

как видно добавилась колонка "Р-р" - это признак размера товара

Документ "Ввод остатков с размерами" MAGAZKA

Удобный групповой ввод товара (товар один и все размеры) можно указать количество каждого размера
а также цену - закупочную (учетную) и цену продажи

Документ "Ввод остатков с размерами" MAGAZKA

  

При печати документа - возможны несколько вариантов

  

Документ "Ввод остатков с размерами" MAGAZKA

в горизонтальной развертке размеров (размеры в шапке) товар в строке

Документ "Ввод остатков с размерами" MAGAZKA

Документ "Приходная накладная" - Главное окно - вкладка "Документы"

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Документ предназначен - для отражения операции поступления товара
(увеличивает остатки на складе в количественном и суммарном выражение)
т.е. этим документом можно "Оприходовать" товар на выбранном складе.
для удобства можно сразу же указать и розничную цену (цену продажи) 
для "продажи с колес"

В MAGAZKA (NS) - без размеров

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Внешний вид документа - пред просмотр мини изображений товар, ввод розничной цены (желтым)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Товар можно добавлять при помощи сканера штрихкодов или в ручном режиме по штрихкоду (клавиша Alt+S)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Есть замечательная кнопка "Помощник работы с табличной частью"
много полезных операций...

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Вкладка Дополнительные расходы - позволяет в "учетную стоимость товара" добавить дополнительные расходы.
чтобы потом корректно посчитать прибыль.

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Печатная форма документа (можно заказать ЛЮБОЮ другую - в течении дня будет готова, пишите на почту)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

и также не отходя "от кассы" распечатать ценники (они настраиваются в Редакторе ценников) на строку или на весь документ

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Отличия В MAGAZKA  - с размерными рядами

 

Различные варианты печати документа

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Приходная накладная с размерами

Тестируем, комментируем, пользуемся. 

Перенос данных из МАГАЗьКА 7.7 в MAGAZKA 8.2

Нужен качественный перенос данных из одной базы в другую  - обратитесь к специалисту!
Цены договорные.

(ver.1.0.004 от 22.03.2016) 

       Если Вы успешно работали в МАГАЗЬКА (конфигурация для 1С: Платформы 7.7) , то Вам скорее всего уже давно хочется опробовать новый продукт MAGAZKA
(конфигурация для 1С:Предприятия 8.2 (и выше), но хотелось бы быстро и удобно перенести свои данные. Как ? 

Готова рабочая версия (проверена на трех базах) и так преступим

в нем три файла

ВыгрузкаИзМАГАЗЬКА77.ert - выгрузка из конфигурации МАГАЗЬКА 7.7

ЗагрузкаИз77вMAGAZKA.epf - загрузка данных в MAGAZKA

ЗагрузкаИз77вMAGAZKANS.epf- загрузка данных в MAGAZKA (NS)

1 Этап - нужно выгрузить данные из МАГАЗЬКА 7.7

Делаем Резервную копию базы (просто в архив всю папку добавить)

- проверьте все что не нужно пометьте на удаление
в папку MAGAZKA\ExtForms (где 7.7 база находится) копируем файл ВыгрузкаИзМАГАЗЬКА77.ert

Запускаем МАГАЗЬКА 7.7 - Обработки - доп. возможности
(по другому у вас не получиться запустить внешнею обработку)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

если нет в списке, значит не туда (не в то место) скопировали файл ВыгрузкаИзМАГАЗЬКА77.ert

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

называем как угодно - лишь бы вам понятно было

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Появиться в списке кликаем по нему

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

И вот тут ОЧЕНЬ рекомендую кнопку " ПРОВЕРИТЬ ДУБЛИ"
если ответ - все хорошо - продолжаем
если нет, ставим галочку ИСПРАВИТЬ (она станет доступна) и снова "ПРОВЕРИТЬ ДУБЛИ"
(это значит "бардак" у вас в базе был)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Выбираем папку - она может быть где угодно и называться как угодно

Указываем нужные галочки и Сформировать

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

 Ждем....
База 28900 позиций номенклатуры
Дисконтных карт: 3500
6 типов цен
выгружалась у меня около 10 минут

Если сделали правильно в выбранной вами папке будут вот такие файлы

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

2 ЭТАП ЗАГРУЗКА ДАННЫХ

Скачиваем ЧИСТЫЙ ДИСТРИБУТИВ MAGAZKA или MAGAZKA (NS)
и запускаем соответствующую обработку, если

для MAGAZKA = ЗагрузкаИз77вMAGAZKA.epf
для  MAGAZKA(NS) = ЗагрузкаИз77вMAGAZKANS.epf

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Выбираем нашу папку с выгрузкой

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Нужные галочки будут установлены автоматически (в зависимости от данных выгрузки)
Галочки можно снимать . ставить по очереди и загружать

Нажимаем кнопку "НАЧАТЬ ЗАГРУЗКУ"
и ждем.... в отличии от 10 минут выгрузки у меня загружалось около 2,5 часов

(код тупой и прямолинейный - я не стал его оптимизировать, медленно , но уверенно
тише едешь - дальше будешь )

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Тестируем. Комментируем.

Все можно обработку закрыть. и перейти к проверке данных. Жду Ваших комментариев. 

icon Комплект обработка для переноса данных из 7.7 в 8.2 (257.25 Кбайт)

РИБ (Автоматический обмен между базами)

РИБ - что это и для чего ?

Когда ваш успешный бизнес начнет расширяться, вам захочется "сидя на диване" контролировать процесс - работу магазина и своих сотрудников !
- это если простыми словами. Вся полная информация по магазину(ам) у вас на личном компьютере (дома или в офисе)
И вы всегда оперативно можете вносить свои коррективы и контролировать весь процесс.

какие есть альтернативы и способы - работы разных магазинов в одной информационной базе

1. Работа в по сети - одна база находится на одном компьютере (сервере) и остальные подключаются к ней по сети
используя интернет или локальную сеть
плюсы :
- всегда актуальные данные
минусы:
- нужен хороший канал интернета (большая пропускная способность) иначе будут "тормоза и блокировки" в работе
- все компьютеры (рабочие места) зависят от одного компьютера, а если он поломался, не включился, база вышла из строя - все магазины простаивают
- отвалился интернет - магазин - простаивает

мой совет используйте РИБ (просто, доступно, надежно и функционально)

РИБ - это механизм который соединяет все ваши магазины, склады , офисы в одну единую базу - после автообмена - все данные баз становятся "одинаковыми в части их касающихся", как близнецы .

Единая номенклатура, контрагенты, дисконтные карты, подарочные сертификаты, отчеты, документы, данные продаж, безопасность, архивация в одном месте - и это далеко не все.

РИБ - это Распределенная Информационная База механизм для полного обмена данными и изменениями между базами (узлами) (УЗЕЛ - это отдельное рабочее место)

В РИБ - существуют понятия Центральная база и Периферийная база - в одном РИБ - только одна Центральная база и неограниченное количество Периферийных баз.

Только в Центральной базе - можно создавать узлы (Периферийные базы) - для каждого нового рабочего места (магазин, склад, архив, бухгалтер и.т.д.)

Только Центральную базу нужно вручную обновлять до нового актуального релиза - все Периферийные базы получат обновления автоматически при обмене.

Только в Центральной базе - можно вносить изменения в конфигуратор (код программы

Из любого узла - всегда можно восстановить или Центральную базу или Периферийную базу.

Непонятно ? РИБ - это механизм для вашей базы , при активации которого каждая база запоминает все изменения до последней запятой.
что бы вы , ваши сотрудники не делали - база включила механизм записи изменений. И как только будет доступ обмен
- она "все свои новости" расскажет Центральной базе и в свою очередь "послушает новости" от нее.
И после обмена базы станут одинаковыми. Центральная база получит все документы продаж (жизнедеятельности магазина),
а Периферийная база получит "указания сверху" - например "Переоценка товара" , новая номенклатура и штрихкоды и.т.д

Постоянный канал интернета для работы РИБ не нужен - все УЗЛЫ могут работать автономно.
(интернет нужен только для обмена , если интернета нет - можно сделать ручной обмен через флешку)
Совсем не обязательно делать ежедневный обмен, не беда если вы пропустили обмен, или даже потеряли файл с обменом

Обмен устроен таким образом - он двухсторонний и требует подтверждения получения информации удаленной базы.
например:
БАЗА А - создали три документа - Обмен - пошла выгрузка о трех документах
БАЗА Б - не доступна. компьютер выключен
БАЗА А - Обмен - пошла выгрузка о трех документах
БАЗА А - Обмен - пошла выгрузка о трех документах
БАЗА А - Обмен - пошла выгрузка о трех документах
БАЗА А - Обмен - пошла выгрузка о трех документах
БАЗА Б - включилась - приняла обмен - и обратно выгрузили отчет для БАЗЫ А три документа приняты
БАЗА А - обмен - принимает отчет - снимает с регистрации обмена "эти три документа" - новость устарела
БАЗА А - обмен - нет новостей

Отсюда следует вывод - что Центральная база - должна быть в сети постоянно (если у вас более одного узла (магазина)
так как обмен всегда идет через Центральную базу - она собирает все изменения с Периферийных и рассылает всем обратно.
Сделать через РИБ обмен между двумя Периферийными базами (в отсутствии Центральной) штатным способом не получится.

Если у вас пока один магазин и обмен с домом - то магазин в конце смены - делает выгрузку , а с утра загрузку.
Также обмен можно в любой момент осуществить ПРИНУДИТЕЛЬНО (минуя расписание обмена)

Да, я разве не сказал - обмен можно настроить по расписанию и программа сама будет автоматически обмениваться данными.
Как, вот в этом уроке - я все попытаюсь наглядно рассказать и показать.

ВИДЕО КАК НАСТРОИТЬ АВТООБМЕН в  MAGAZKA

Если мы решили из одной базы сделать две базы - для Дома и Магазина - нужно создать новый Скад и Кассу для этого магазина

открываем Главное окно - Справочники - Кассы ККМ и создаем новый элемент

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

открываем Главное окно - Справочники - Склады (места хранения) и создаем новый элемент

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Переходим на вкладку Главное окно - Служебные - РИБ- обмен между складами
(эта вкладка доступна только пользователю с правами Администратор)

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Открываем - и видим одну строчку (это текущий узел - текущая база)

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

наименование можете указать любое - главное , чтобы вы сами понимали о каком узле идет речь.В нашем примере "ГЛАВНАЯ"

Создадим новый УЗЕЛ

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

КОД следующий по порядку (главное не повторяться) наименование любое.
Указываем СКЛАД и КАССУ для нового УЗЛА.
Если даем разрешение создавать Номенклатуру (и справочники с документами) на периферийной базе, чтобы избежать
за двоение кодов документов и справочников - добавим префикс.

В центральной базе нумерация документов будет : 000000001, а в Периферийной начинаться с префикса "2" - 2000000001
Ставим галочку Выполнять обмен. Сохраняем.

Текущая база - имеет "иконку с шариком" - и текущую базу удалить нельзя!

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Теперь нужно сделать "копию базы" или как правильно говорить "Создать образ базы"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

нажимаем "Далее"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

путь по умолчанию к новой базе - можно не менять (но нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗАПОМНИТЬ)

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

в нашем примере я изменю путь на С:\DEMO\МАГАЗИН

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Нажимаем "Готово" и ждем - наблюдаем за прогрессом внизу слева
(все зависит от объема вашей базы , но обычно это быстро)

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Ждем окошка "Создание начального образа завершено"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

 Поздравляю !
Полдела сделано. Мы научились создавать образы для новых узлов.

Откроем папку с нашей текущей Центральной базой
Не помните или не знаете где она находится...

1 вариант - при выборе базы "Запуск 1С"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

2 вариант - Меню - Сервис - О программе - Каталог

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Открываем папку C:\DEMO\MAGAZKANS82

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Выделяем пять папок и копируем (или правой кнопкой - Копировать или Ctrl+C)

Открываем теперь папку - куда мы выгрузили образ (помните я просил вас запомнить)

Открываем папку C:\DEMO\МАГАЗИН

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

и вставляем данные (правой кнопкой - Вставить или Ctrl+V)
должно получиться вот так

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Все! Настройка выгрузки узла завершена.

Копируем папку C:\DEMO\МАГАЗИН на флешку и переносим в наш магазин

Установка не отличается от стандартной , но я все же напомню

Запуск 1С - Добавить

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

указываем путь к папке (куда вы скопировали базы) он может отличаться от примера

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Толстый клиент и версию вашей платформы 8.2 или 8.3

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

 Запускаем - по кнопке 1С : Предприятие

если все сделали правильно - то вы при первом запуске увидите вот такое окно

Нажимаем ОК и заново запускаем по кнопке 1С : Предприятие

Видим - в заголовке окна - появилось название нашего УЗЛА

Итак , мы создали наш первый Периферийный узел.
Это очень хорошо. Программа работает и в Офисе (дома) и в Магазине и обе запоминают все свои изменения.
А как же они обмениваются информацией ? Правильный вопрос.
MAGAZKA - на сегодняшний день предлагает шесть вариантов обмена
- в ручном режиме
-- через перенос файла на флешке (выгрузить и загрузить)
- В автоматическом режиме по расписанию (и в фоновом обмене)
- локальный обмен (общая папка)
- через электронную почту
- через протокол FTP
- через сервис Яндекс.Диск
- через облачный диск (Яндекс, Гугл, Дропбокс и им подобные)

Обмен между базами в ручном режиме -- через перенос файла на флешке (выгрузить и загрузить)

Откроем Центральную базу

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

и давайте создадим Новый товар "ПРИМЕР ТОВАРА ДЛЯ ПРОВЕРКИ ОБМЕНА"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

и документ "Приходная накладная"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

и документ "Перемещение товара" на наш новый магазин

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Открываем - Главное окно - Служебные

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Выбираем нужный нам узел (получателя сообщения) - меню станет активным и нажимаем "Записать изменения"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

появится вот такое окно я изменил по [...]

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

имя файла сообщения на C:\Users\MAGAZKA\Desktop\Message_000000001_000000002.zip
(т.е. сказал программе - чтобы файл был выгружен на Рабочий стол
- не РЕКОМЕНДУЮ сразу ВЫГРУЖАТЬ на флешку
- может быть потом ошибка чтения файла)
лучше выгрузить на компьютер и потом скопировать на флешку (да, да...все мы не без грехов)

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Галочка "Сжимать сообщения" стоит по умолчанию с галочкой выгрузка будет в формате ZIP
(сообщения обмена запаковано в архив)
без галочки выгрузка будет в формате XML
(сообщения обмена по умолчанию)
Нажимаем "ОК" и видим следующее окно

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Перейдем на рабочий стол - и видим наш файл

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

что обозначает имя файла ? Message_000000001_000000002
в переводе сообщение от узла 000000001 для узла 000000002
копируем файл на флешку (или отправляем по почте)
на компьютер с периферийной базой

Заходим в базу - открываем Справочник Номенклатура
(проверим , что нашего Нового товара нет в базе)

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Переходим - в Служебные - РИБ- обмен между магазинами

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

видим отличия - текущая база отмечена "шариком" наша Периферийная база а центральная - отображается оранжевым цветом.

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Периферийная база может получать и отправлять информацию только Центральной базе.
Выделяем в списке Центральную базу - меню станет активным нажимаем "Прочитать изменения"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

появится окно для загрузки. По умолчанию программа ищет файл обмена в служебной папке

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

а его там нет, поэтому путь нужно изменить - на тот где лежит наш файл обмена указываем Рабочий стол

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

и программа файла "не видит" потому что - нужно изменить формат с XML на ZIP

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

нажимаем "Открыть" путь изменился

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

нажимаем "ОК"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Отлично. Проверяем. Заново откроем Справочник "Номенклатура"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

что и требовалось доказать.
Все перегрузилось - Номенклатура и два документа.
В обратную сторону работает также.

А если я по ошибке или по незнанию (или кто то другой) еще раз - загрузит файл обмена ?
ничего страшного в этом нет. ДВАЖДЫ один и тот же файл - программа не даст вам загрузить выйдет окно с ошибкой "Номер сообщения меньше и равен ранее принятому сообщению"

и повторной загрузки не будет.

Ручной обмен полезен для отладки автообмена.
(понять причину почему не загружается файл, слетел обмен)

Автоматический обмен по расписанию

Общее у всех открываем - Главное окно- Служебные - РИБ - обмен между складами

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

1. Проверяем , чтобы у всех узлов стояла галочка - выполнять автообмен
2. Интервал времени обмена (в секундах) например : 600 - обозначает , что каждые десять минут база будет загружать и выгружать данные
3. Выводить сообщение об обмене (нужно для отладки - будет показываться комментарии о выполняемых действиях)
4. И самое главное - ВКЛЮЧИТЬ АВТООБМЕН
(ВНИМАНИЕ ! Заработает автообмен только после перезапуска программы)

 

Автоматический обмен по расписанию 
- через сервис Яндекс.Диск

для этого нужно зарегистрироваться в Яндекс Почта (создать почтовый ящик)

Нам нужно знать:

логин ; demomagazka
и Пароль : magazka
(у вас могут быть любые - стандартная процедура)

заходим в наш аккаунт

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

и выбираем меню - ДИСК

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Сначала делаем НАСТРОЙКУ на ПЕРИФЕРИЙНОЙ БАЗЕ
(нужно ЦЕНТРАЛЬНОЙ сообщить , что мы существует и обмен запущен)

Заходим опять в программу - Главное окно- Служебные - РИБ- обмен между складами - Способ обмена

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ (Как настроить обмен данными через облачное хранилище)Как настроить обмен данными через облачное хранилище)

Раньше подходил пароль от Яндекс.почты (аккаунта) сегодня защиту изменили

Настройка обмена через Яндекс ДИСК

Заходим в Паспорт

Настройка обмена через Яндекс ДИСК

Включить пароли приложений

Настройка обмена через Яндекс ДИСК

Настройка обмена через Яндекс ДИСК

Создать новый пароль

Настройка обмена через Яндекс ДИСК

Выбираем - Файлы (WEBDAV)

Настройка обмена через Яндекс ДИСК

Настройка обмена через Яндекс ДИСК

Настройка обмена через Яндекс ДИСК

вот теперь ГОТОВО - логин и ПАРОЛЬ вставляем в программу

Настройка обмена через Яндекс ДИСК

Настройка обмена через Яндекс ДИСК

Можно подключить ЯНДЕКС,ДИСК - сетевый диском ( не нужно будет каждый раз проходить авторизацию перед обменом)

Настройка обмена через Яндекс ДИСК

Настройка обмена через Яндекс ДИСК

Настройка обмена через Яндекс ДИСК

Настройка обмена через Яндекс ДИСК

и теперь можно СПОСОБ ОБМЕНА - узаказть ЛОКАЛЬНО и указать путь к нашей сетевой папке

Настройка обмена через Яндекс ДИСК

 

Нажимаем "Сохранить"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Перезапускаем программу и через промежуток времени увидим

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Смотрим на Яндекс.Диске - появился файл - адресованный Центральной базе

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Запускаем Центральную базу и через промежуток времени увидим

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Смотрим на Яндекс.Диске - появился файл - адресованный Центральной базе

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Все автообмен настроен и успешно работает.
Можно закрыть Яндекс. Диск и отключить "Выводить сообщения при обмене" (по желанию)

Автоматический обмен по расписанию
- через облачный диск (Яндекс, Гугл, Дропбокс и им подобные)

Скачиваем приложение Яндекс.Диск

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Смотрите , чтобы в папке не было пробелом, спец.символов, точек , запятых (если есть то по кнопке "Изменить" меняем путь

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Заходим опять в программу - Главное окно- Служебные - РИБ- обмен между складами - Способ обмена

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Нажимаем "Сохранить"
Все автообмен настроен
Удобно контролировать файлы обмена (если есть такая необходимость - Размер , дата изменения)

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Автоматический обмен по расписанию
- локальный обмен (общая папка)

Если компьютеры находятся в одной локальной сети (в одном помещении) можно организовать работу по сети .

на одном компьютере устанавливается база MAGAZKA - пусть будет путь D:\1CBASE\MAGAZKA правой кнопкой по папке MAGAZKA - Свойства - Доступ - Общий доступ
и другие компьютеры при запуске 1С - добавить - путь к базе будет \\kassa\MAGAZKA или \\192.168.0.175\MAGAZKA,

но повторюсь для тех кто не внимательно читал
1. Работа в по сети - одна база находится на одном компьютере (сервере) и остальные подключаются к ней по сети используя интернет или локальную сеть
плюсы :
- всегда актуальные данные
минусы: - нужен хороший канал интернета (большая пропускная способность) иначе будут "тормоза и блокировки" в работе - все компьютеры (рабочие места) зависят от одного компьютера, а если он поломался, не включился, база вышла из строя - все магазины простаивают - отвалился интернет - магазин - простаивает

мы лучше настроим РИБ и предоставим рабочим местам
- автономность работы (друг от друга не зависят)
- две, три копии одной базы - лучше чем одна (не нужно делать резервных копий)
- надежность и сохранность данных

на любом ресурсе в своей сети создаем папку - например OBNENBASE
правой кнопкой по папке OBNENBASE - Свойства - Доступ - Общий доступ

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

или так - путь можно выбрать по [...]

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Даже если общая папка будет недоступна.
Ваши компьютеры продолжат работать автономно как только доступ появится
- будет произведен обмен

также интересна ситуация - Дом и магазин с (двумя компьютерами) как настроить обмен?

Касса 1 - Центральная база Касса 2 - подключена по сети к Касса1
Дом - Периферийная база
или вот так.
Выбирать вам.
Касса 1 - Центральная база
Касса 2 - Периферийная база
Дом - Периферийная база

Если обновился релиз программы на сайте !
Если у вас РИБ - как обновлять свою версию программы ?
Обновляем как обычно, но ТОЛЬКО ЦЕНТРАЛЬНУЮ базу и выгружаем данные (в ручную) или в автоматическом режиме.
В ПЕРИФЕРИЙНОЙ базе ,как только она получит выгрузку от ЦЕНТРАЛЬНОЙ база (и если были изменения в конфигурации - появиться вот такое окно)

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Нажать кнопку "да" И ВСЕ ! НИЧЕГО НЕ ТРОГАЕМ.
Ждем когда программа перезагрузится.
Она самостоятельно закроется - обновит релиз, загрузит данные и снова запустится.
При обновлении релиза (MAGAZKA делает обязательную резервную копию - в случаю непредвиденной ситуации всегда можно восстановиться "откатится обратно")
Обновление релиза - никогда не затрагивает ваших данных. Все что вы ввели , сохранили- все останется.
Обновляется только код программы простыми словами - центральная база сама раздаст обновления всем периферийным базам и проконтролирует обновление.

Видео : Автоматический обмен данными между магазинами. Решение возникающих "проблем"

Тема для обсуждения на форуме

Страница 11 из 13