^{MAGAZKA - программа для магазина - МАГАЗьКА}

Универсальная загрузка из EXCEL или ПРЫГ-СКОК 82

Обработка предназначена для загрузки данных из MS EXCEL (например из электронных накладных, счетов и.т.д)
автоматически создает карточки товара (Номенклатура) и/или создает и заполняет данными документы в базе т.е. упрощает ввод.

Хорошая новость - данная обработка входит в состав конфигурации (отдельно приобретать не нужно)
Найти ее можно на Главном окне - Обработки- ПРЫГ-СКОК (из EXCEL в 1С)

Внешний вид обработки

По кнопке "Настройка обработки" - перейдете в параметры настройки

Если установить галочку "Заполнить значения из констант" то будет загружены общие значения для всего товара
например "Родитель - это группа товара куда будет загружен товар" и.т.д.
загружаются только заполненные поля

Теперь давайте разберемся на конкретном примере : вот так выглядит "Счет на оплату"
видим . что в файле значимых колонок 38 и строк 146

Можно конечно, сразу в EXCEL по удалять лишние строки и столбы и получиться вот такой результат
и уже его подсунуть для загрузки

1 ЭТАП : Загрузка данных из файла

По кнопке "Выбрать файл" - выбираем нужный документ с данными

пойдет процесс загрузки (обратите внимание флажок установлен на "Загрузить все значащие строки из файла (ничего не удаляя)
его нужно использовать , когда ваша таблица подготовлена и в ней нет ничего лишнего)

вот так будет выглядеть загрузка !!!???!!! но нас это не устраивает

Ставим галочку "авто определение табличной части" и заново загружаем файл. Смотрим на результат

Вроде бы все красиво . Но есть одно НО, сумма : 12664,34 , а в файле исходном была : 13194,44

Давайте разберемся почему такое могло произойти. Видим , что пропущены строки (36,37,38) они почему то не загрузились

Открываем исходный файл. и видим что в этих строках в одной из колонок нет данных !

1 вариант как это обойти : установить галочку в файле есть нумерация строк и указать границы (в нашем примере 22 по 128)
Загружаем файл и видим правильный результат.

2 вариант - если в файле нет нумерации строк. Можно изменить "Точность анализа" т.е установить погрешность (= 1)
Загружаем и видим положительный результат.

2 ЭТАП : Подготовка загруженных данных

Есть  разнообразное  меню для редактирования таблицы, остановлюсь лишь на некоторых
Есть возможность всегда вернуться на шаг назад по кнопке "Отменить",
так что не бойтесь экспериментировать .

Кнопка "Разделить столбец"
часто в поле наименование товара, наименование составное , как в нашем примере

вводим "разделитель" он должен быть во всех строчках (т.е. общим для всех)

и получаем уже две колонки (или более) Артикул и Наименование - отдельно

Кнопка "Изменить" или двойной клик по любой ячейки таблицы позволяет изменить данные ячейки

Кнопка "Заменить" предлагает список действий

Кнопка "Объединить" - противоположное действие "Разделить столбец"

Кнопка "Удалить" - список действий по удалению данных

Иногда бывает , как в нашем примере - что в исходных данных нет колонки "Цена", но есть "Сумма" и "Количество"
т.е. обратным счетом можно узнать цену. для этого кликаем по кнопке "Получить цену из расчета"

и указываем колонку с "СУММА"

и указываем колонку с "КОЛИЧЕСТВО"

Обработка сама все посчитаем и добавить колонку "Цена" с расчетной ценой товара

Можно выделять различные области таблицы - результат будет в нижнем левом углу.

 3 ЭТАП : Сопоставление данных с реквизитами базы 

по кнопке "Далее" переходим к ШАГ 2

Видим три  таблицы : 
- таблица вверху - пример строк с загруженными данными
- таблица слева  - доступные реквизиты для загрузки
- таблица справа - таблица соответствия (вот ее и нужно заполнить)

Для поиска или создания карточки товара  нам нужен хотя бы один из реквизитов товара : Код, Наименование, Штрихкод, Артикул

двойной клик по таблице сверху - появится выбор (вам нужно указать , что это за колонка)

после выбора  , колонки автоматически сместятся дальше (таблица сверху вправо, таблица справа - вниз)

если не правильно ввели - ничего страшного. Двойной клик по таблице справа в колонке реквизит - очистит значение

Так же можно выбирать в таблице слева - текущее значение в таблице справа будет заполнено выбранным значением

В нашем пример мы дошли до колонки с единицей измерения (а ее нет среди предлагаемых реквизитов)
кликаем по кнопке "Дополнительный реквизит" и добавляем необходимые поля к заполнению

Вот так в итоге будет выглядеть заполненная таблица справа (таблица соответствий)
все готово для загрузки

3 ЭТАП : Загрузка данных в базу

Обработка построчно ищет значение в базе данных , если есть заполняет найденным товаром, если нет
то автоматически создает карточку товара.

Это уже почти документ . Можно кликнуть на строку и посмотреть результат.

По кнопке "Показать новые элементы"
можно посмотреть (и удалить /если что то неправильно загрузили) все созданные объекты при загрузке

По кнопке "Выгрузить данные в документ" - будет создан документ (указанный в настройке обработки)

При загрузке обработка пытается найти товар или похожий на этот товар
изменим одно из наименований товара и попробуем заново загрузить.

тут уже выбор за вами или выбрать найденную позицию или создать новую карточку товара.

Поздравляю вас - если вы дочитали до сюда. Значит вы научились быстро и качественно загружать товар в свою базу.
и поверьте - этот процесс дольше описывать, чем один раз попробовать и загрузить самому.

скачать программу для магазина бесплатно , лучшая программа для магазина, ПО для кассы, кассовая программа, автоматизация розничной торговли, учет в магазине, касса скачать для магазина

Обработка "Редактор ценников и этикеток"

Вот так выглядит - форма настройки обработки

Давайте выберем 4 на 9 - смотрим MAGAZKA автоматически определили все нужные размеры

Переходим в самый лучший и простой редактор ценников и этикетов в 1С

Доступные поля

ТОВАР

• Код

• Штрихкод

• Артикул

• Базовая единица

• Валюта учета

• Вес

• Вид товара

• ГТД

• Запрет на перемещение

• Классификатор

• Комментарий

• Линия товара

• Марка товара

• Минимум на складе

• Модельный год

• Наименование товара

• Общий артикул

• Ограничение скидки

• Основное изображение

• Подкладка

• Подошва

• Пол

• Полное наименование

• Признак весового товара

• Родитель

• Ростест

• Сезон

• Срок гарантии

• Срок годности

• Ставка НДС

• Страна производитель

• Тип товара

• Ткань верха

• Цвет

• Это расходный материал

• Это упаковка

ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

• Розничная

• Розничная (на дату)

• Учетная

• Учетная (на дату)

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

• Организация

• Дата

• Время

• Автор

Обращаю внимание , что в ГРУППЕ ТОВАР - 10 реквизитов (НАЗВАНИЯ можно САМИМ ОПРЕДЕЛИТЬ так как вам нужно)
в карточке товара - Аналитика - Настройка.


ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ - указаны будут все ТИПЫ ЦЕН из справочника КАТЕГОРИЯ ЦЕН
т.е. в одном ценнике вы можете указать ВСЕ возможные виды цен (на сегодня, или на указанную дату)

Какие РЕКВИЗИТЫ вам еще могут потребоваться - жду предложений.

Просто ПЕРЕТАСКИВАЕМ НУЖНЫЙ РЕКВИЗИТ на наш макет ценника

и сразу видим результат !!! (не ИМЯ реквизита, а именно ЗНАЧЕНИЕ реквизита) что очень удобно.

вот так это выглядит

По аналогии добавим АРТИКУЛ и НАИМЕНОВАНИЕ

(обращаю внимание, что в настройках можно указать ОБЪЕДИНЯТЬ РЕКВИЗИТЫ)
что я и сделал в одной ячейки АРТИКУЛ/НАИМЕНОВАНИЕ

Добавим "Уголков" для наглядности при печати
и посмотрим как будет выглядеть на странице

Обработка универсальная - можно сделать ЛЮБОЙ ВАРИАНТ ЦЕННИКА,ЭТИКЕТКИ, ШТРИХКОДА
- визуальный редактор , определение ширины и высоты строк и колонок
- изображение постоянное (логотип компании, подпись (рисунок с прозрачным фоном)
- изображение для каждого товара (меняется от задачи печати)
- любой реквизит из конфигурации программы
- цена (любой тип цен на выбор) текущая цена, старая цена, цена на дату, переоценка, зачеркнутая цена
- печать в цвете
- штрихкод
- любое форматирование
- результат работы можно сохранять во внешний файл и делиться с пользователями нашей программы