Разобрался, все работает как часы.
Надеюсь это поможет тем кто столкнется с настройкой РИБ впервые и будет его настраивать по схеме-
в базе папка локального обмена и установленное приложение яндексдиск.
Нюанс заключается в том что после установки ядиска на все компутеры с базами и после того как все базы выгрузят данные обмена в одну папку в облаке,нужно посмотреть на КАЖДОЙ машине через ПРИЛОЖЕНИЕ ядиск, а не в папку в проводнике ядиск, чтобы на всех файлах была зеленая галочка, а если синее облачко то нужно на него нажать правой кнопкой и выбрать пункт-сохранить на компьютер. Подсказка на фото в атаче.