Что бы было путаницы, от выручки своего магазина (в которой учитываются все погашения за месяц по конкретному магазину), продавцы получают зарплату, продавцы в конце месяца открывают журнал и складывают погашения по своему магазину.
Продавцы...открывают ...журнал и складывают
Журнал для ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Чтобы посчитать и вывести на экран - предназначен "ОТЧЕТ"
Еще один вопрос, предположим возникла такая ситуация клиент Иванов Иван Иванович, купил в рассрочку товар в магазине №1 на месяц, через месяц купил в рассрочку товар в магазине №2 тоже на месяц, пришел через неделю в магазин №2 погасить долг, программа спишет долг по магазину №1 так как он раньше был открыт, при этом в магазине №2 так и останется за ним долг.
да . сначала списывается ПЕРВЫЙ ДОЛГ и дальше по возрастанию.
МАГАЗИН выдачи рассрочки - здесь не при чем