Моё видение задачи.
Зачем?
Легенда.
Сейчас жена всё считает на основе дневных отчётов. Как бы и пущай считает… но на это уходит немалое кол-во времени! (полдня сосредоточенных бровей в месяц) 1С-блокнот ЖИВ ! Жаль её и таких же. И время.
Идея.
Да это ж мощная программа АВТОматизации.!
Сэкономить кучу времени. Улучшить функционал МагазькиТа! (одновременно повысить рыночный спрос на сей уникальный программный продукт).
Обозначу, что мне зарплатный модуль нужен лишь как доп. полезная фича. Своей задачей вижу лишь визуализацию идеи, видение из народа.
Магазька на 7.7 в релизе 92 уже великолепное и вполне законченное решение. (Причем простое в управлении, понятное и надёжное и гениальное как велосипед. А зарплатный модуль эт как звонок для велика. На скорость никак не влияет! … но статус придаёт ).
Сроки: Да, вообще не к спеху. Когда-нибудь в близком будущем. Не вопрос жизни и смерти. И без него ж велик гоняет…
Постановка задачи.
Из скромного опыта. Или как считать на пальцах.
Какая бывает зарплата, далее просто ЗП?
1. Фиксированная.
ФМ. Фиксированная за месяц (не зависит от кол-ва дней в месяце). Например 15000 р в месяц. Сторож, например, чья зарплата никак не зависит от дневных выручек.
ФД. Фиксированная В ДЕНЬ Т.е. сотруднику платится сумма денег ЗА ВЫХОД, которая никак не зависит от выручки за день/ месяц. (Далее). Например 500 р. Баба Глаша сидит читает газеты или вяжет носки и поглядыват за прилавком дубовыми вениками.
2. Процент от выручки за день.
ПД. Равный Выручке (В) магзина или склада за день – ПД= В/100*П. П- например процент от выручки равен, например 5 %. Выручка равна20000р.за день. Имеем 30000/100*5 =1500р. За день. Наиболее эффективный метод. Сколько продали – столько и заработали.
3. Комбинированная
К . Комбинированная, когда есть ставка за выход + процент от продаж за день. К=ФД+ПД. Например за выход 500р и 3 % от продаж за день равных 30000 р : 500+20000/100*3=900р за день
4. ПоЧ. Почасовая. Например, некто раздаёт флаеры, или работает аниматором… Пример 150р/час. ЗП за день =ставка за Час * кол-во часов. Плюс можно использовать для учёта «Переработок» напр: Сторож Гриша остался после смены убирать снег….
5. Имеется или бывает премия, призванная стимулировать работу сотрудников. Она же может быть, а может и не может… Вообще рекомендация, всем платить премию, если за период работы не было «косяков», в противном случае отказать. И Вы лишите работника не зарплаты, что не приветствуется Трудовым законодательством, а премии, что более правомерно.
ПрФд –премия фиксированная за день, например 100р плюс к ЗП за день охраннику, если на объекте всё спокойно, а он работает сутки-трое.
ПрФм –премия фиксированная за месяц, например плюс к ЗП 3000р .
ПрПд – процент от выручки в день., например 1% от 40000р выручки в день - это 400р плюс к ЗП в день.
6. Страшное:
Ш. Штраф (недостача, грубое нарушение трудовой дисциплины, порча имущества и т.п.). Не рекомендуется прибегать кроме крайних случаев.
В итоге имеем сумму выплат: зарплата плюс премия минус штраф.
Как правило, принимая сотрудника на работу, составляется (или должен составляться) трудовой договор, в котором оговариваются все «переменные».
Вариант реализации на основе имеющихся возможностей:
Имеем Карточки сотрудников. В них необходимы поля для числовых переменных
Заголовок: Рассчёт заработной платы
Поля:
ЗП в месяц - переменная ФМ
ЗА ВЫХОД, СМЕНУ или ДЕНЬ - ФД
Процент от Выручки за смену - ПД
Аналогично Премия:
Премия за месяц - ПрФм
Премия за день – ПрФд
Премиальный процент от выручки в день – ПрПд
Ставка почасовой оплаты. - ПоЧ
Как бы красиво, можно и на отдельной вкладке «Зарплата».
Нужные поля заполняются при приёме на работу. Корректируются по мере надобности.
Затем необходимы данные из одного из двух источников : либо из чеков – какого манагера – кассира, продавца были продажи в этот день, либо из модуля кто сегодня работает? Где задаётся в начале смены вопрос и напротив нужных фамилий нужно установить галки.
Да, по поводу фамилий… в программе и в отчётах в частности, экскюз ми, в восьмёрку пока не юзал, а на семёрке был недостаток по сокращению ФИО в инициалы. Есть траблы связанные с тем что работают родственники, фамилия одна, имя тоже: жена, сестра (мой вар). Прикинув, в Несклоняемых фамилиях вылезут Анастасия и Антон. Плюс на форуме звучала фраза о распространённых фамилиях типа Ивановых.
Для расчетов нужна ещё сумма продаж в день ЗА ВЫЧЕТОМ ВОЗВРАТОВ-обменов – Чистая Выручка за данный день –(В). Рассчитывается на день ЗП, чтобы возвраты «устаканились». Дабы исключить мухлёж со стороны продавцов, заключающийся в продаже подставным «покупателям» товаров, которые «возвращаются» неношеными в течение 14 дней в соответствии с Законом о защите прав потребителей. И тем самым «Раздуваются» как пузырь дневные выручки, а потом «сдуваются» возвратами и не видны в дневных отчётах, если они распечатываются в день продаж.
Можно использовать переменную - количество дней отработанных сотрудником за данный период (Д), но это как вариант.
Е – просуммированные «дневные зарплаты» пролагающиеся за день ПД , где ПД= В/100*П. , где П - Процент от выручки за день, или К=ФД+ПД
Этого достаточно, чтобы составить таблицу в обработке:
Заголовок типа : Фактический график работы сотрудников за …
Пока таблица есть но пуста…
Выберите период…. Поля: выбора месяца. Или как вариант «полу-месяца» т.к. на некоторых предприятиях считается Аванс с 1 по 15 и остальная ЗП с 16 по конец месяца. Можно ветвить, если нужно.
Сама Таблица проста. В левом столбце - фамилии сотрудников в три строчк Фамилия ,Имя, Отчество, берутся из списка работающих сотрудников. Вверху даты периода.
Выбрав период программа заполняет поля радиокнопками.
Вижу несколько вариантов - простой, когда заполняется таблица только радиокнопками вкл-выкл, точка-не точка, галка-пусто, заполненный квадрат-окантовка квадрата…. Т.е работал сотрудник день или выходной. Радиокнопки активны и позволяют редактировать график, например, работал кладовщик, который к продажам в этот день отношения не имел. Поля персонала не участвующего в продажах водитель, например, заполняются вручную.
Более сложный вариант, когда чел работал полдня/смены. Три положения радиокнопок например / слеш – полдня, Х крест –весь день, пусто –выходной. Или полный квадрат или прямоугольник – день, полквадрата или косой треугольник – пол, пусто –вых. Можно подключить цвета. Тогда при среднем положении радиокнопки нужно будет ещё и пополам делить.
При ещё боле сложном варианте (а может и не на столько) , но важном, таблица заполняется редактируемыми полями в которые проставленны рабочие часы по умолчанию для данного сотрудника (рабочая норма). Восьмёрочки, например, десяточки. Переработки-недоработки правим ручками (не шариковыми).
Самый сложный : Комбинируем в одной клетке Радиокнопку и отработанные часы.
Ещё сложнее > тыкакем по часам, выпадает регулируемые временной диапазон с 5:00 до 17:00. Но кому это надо?...
В зависимости от пожираемых ресурсов, после коррекции или кнопка «Рассчитать», или пусть в онлайне считает. А считает предварительную ЗП без учёта Премий и Штрафа.
Справа в Пред-пред-последнем столбце напротив каждой фамилии Сумма ЗП по отработанным дням. Заполняется автоматически и неактивна для редакции. Рассчитывается сумма ФМ+Е ФД+ Е ФП + Е ПоЧ. Где Е – суммирование.
Предпоследний столбец премии. У нас как раз под ФИО отведены три строки Премия. Верхняя за месяц , средняя – просуммированная по дням. Нижняя премиальный процент от продаж. Обязательно редактируемые поля. Причём строка где процент регулируем, а общая «+2,3% = 3750р» сумма нет.
Последний столбец – сумма Пред-предпоследнего и предпоследнего ЗП+Премия – Это Фактическая ЗП сотрудника, которая будет ему выплачена.
Да, в низу Итоги по отработанным Человекодням, часам, Сумме ЗП Всех сотрудников , Сумма Премий, И Общие затраты на выплату ЗП всех сотрудников.
Ну и на последок чтоб, не занимать место в таблице, иметь отдельную кнопку «оштрафовать», при нажатии из списка выбирается провинившийся, если такой имеется, и вписывается сумма, желательно с комментарием.
Просчитали, просмотрели, проанализировали, поправили премии в + или -, вернулись в начало предложения.
Желательно всю эту табличку распечатывать мочь.
Ну и помимо этой печатной формы вижу ещё две :
Рассчётный лист сотрудника. Его вообще можно весь сделать настаиваемым, как печать ценников.
Ну и отчёт по ЗП за выбранный период, по месяцам, за год. По всем, по конкретному сотруднику.
Пользуясь, случаем, скажу, как-то хотелось в 7 графиков, для наглядности динамики продаж.
НЕ хочу ещё усложнять, да придётся…
Отсюда логично вытекает Обработка: График работы сотрудников. Которая есть такая же табличка, но заполняемая вручную, за неделю-месяц. График работы становится известен, а часы посчитаны. ,ну и сам график распечатан.
Эта же самая таблица используется как подложка для обработки Зарплата сотрудников и (заполняется) данными из чеков продаж и окна модуля «Кто сегодня работает?»...
По умолчанию, например данные взятые из графика работы – серые галки или рыжие, подтверждённые – чёрные или зелёные.
Время идёт, данные изменяются. Предварительную зарплату даже можно даже прикинуть.
Как-то так.
Озвучу общую формулу расчета:
ФМ +
Е ФД либо ФД *Д +
Е ПД +
Е К=ФД+ПД +
Е ПоЧ +
ПрФм +
Е ПрФд либо ПрФд*Д +
Е ПрПд +
-(Ш)
Идею за 5 мин на листе а4 нарисовать можно было.
