Я так понял вопрос про выборочную инвентаризацию. Правильный подход.
Давайте рассмотрим на примере :
Откроем справочник "Номенклатура"
Найдем любую группу товара, в нашем примере "ТАБАК..." в этой группе всего 4 элемента (у вас могут быть десятки тысяч)
Создаем новый документ "Инвентаризация товара"
меню = Помощник - Заполнить по отбору
Это универсальный фильтр всего и вся - научитесь им пользоваться и вам больше ничего и не нужно.
С этим фильтром можно все
Находим реквизит "Родитель" это и есть наши группы справочника
в поле значение - можно написать несколько первых символов "таб" и программа сама найдет нужное
или выбрать из списка Номенклатуры - по нужной группе (клик правой кнопкой мыши - Выбрать)
Вот так должно быть (галочка установиться автоматически)
По кнопке "Предосмотр" можно просмотреть , что попадает в отбор
Кнопка "Выполнить" - заполнит документ
Чтобы у вас было все "зелено" после интвентаризации (факт был равен учету)
Также следует отменить , что можно изменять колонку "ТИП СРАВНЕНИЯ"
и для разных типов (справочник, документ, строка) - "ТИП СРАВНЕНИЯ" разный
Например я хочу проверить весь товар у которого цвет : Черный и Зеленый
или товар в наименовании которого есть "сигар"