MAGAZKA-программа для розничного магазина -МАГАЗьКА

УРОКИ по MAGAZKA

УРОКИ по MAGAZKA (26)

Добро пожаловать в школу для начинающих пользователей программы MAGAZKA

в это разделе - будут добавлять уроки по работе с программой от простого к сложному (простым языком, главное , чтобы было понятно)

На публикацию одного урока - уходит достаточно времени. Если вам нужен какой то обучающий материал , напишите мне письмо с темой "УРОК"

мы постараемся создать УРОК в первую очередь - специально для вас. Спасибо , что вы с нами !

СОДЕРЖАНИЕ ОБУЧАЮЩЕГО КУРСА

Урок №1   Как завести новый товар (стандартный способ)

Урок №1.1   Как завести новый товар (мастер ввода "Нового товара")

Урок №2   Как оприходовать товар, чтобы он появился на остатках

Урок №3   Как добавить штрихкод для товара

Урок №4   Как найти товар в документе, в форме списка

Урок №5   Как установить/изменить цену на товар

Урок №1.2   Как завести новый товар (ПРЫГ-СКОК - универсальная загрузка данных)

Урок №6   Как узнать историю измения цен на товар

Урок №7   Как узнать историю "движения" товара

Урок №8   Как продать товар в розницу и опт

Урок №9   Как вернуть товар от покупателя

Урок №10  Как сделать скидку на товар

Урок №11  Как удалить товар из программы

Урок №11.1 Массовое (групповое) изменение реквизитов справочников или документов

(урок подготовлен на основании релиза *.0259)

Вернуться к содержанию уроков

Мы уже с вами научились создавать справочники и документы. 

Но, иногда бывает ситуация - что нужно массово (у многих товаров изменить , какой либо реквизит) Как это сделать быстро и качественно ?

Например : в группе товаров "ИГРУШКИ"

Групповое изменение справочников MAGAZKA

всем товарам - установить признак "Акцизный товар"

Групповое изменение справочников MAGAZKA

Только пользователь с правами АДМИНИСТРАТОР - переходим в Адм.панель

Групповое изменение справочников MAGAZKA

Меню - Обслуживание - Групповая обработка справочников и документов

Групповое изменение справочников MAGAZKA

можно редактировать СПРАВОЧНИКИ или ДОКУМЕНТЫ

Групповое изменение справочников MAGAZKA

Выбираем справочники, и по кнопке (+) ДОБАВИТЬ - выбираем нужный справочник "Номенклатура"

Групповое изменение справочников MAGAZKA

теперь нужно установить ОТБОР (фильтр) или простыми словами - признак который объединяет наш товар

в нашем примере , это РОДИТЕЛЬ (группа товара) = "ИГРУШКИ"

но, это может быть все что угодно и список товара, и товар у которого в наименовании , есть например "шалабшка"

или весь товар у которого страна производитель "ИТАЛИЯ", или цвет = "Желтый" и.т.д.

Групповое изменение справочников MAGAZKA

нажимае кнопку "Отобрать" и получаем нужный нам список товар, если что то попало лишнее можно просто снять галочку в нужной строке

Групповое изменение справочников MAGAZKA

чтобы редактрировать данные - в НАСТРОЙКА - ставим две указанные галочки ("защита от дурака")

Групповое изменение справочников MAGAZKA

Выберите действие - изменить реквизит

Групповое изменение справочников MAGAZKA

выбираем из списка "Акцизный товар"

Групповое изменение справочников MAGAZKA

в таблице эта колонка будет выделена цветов и можно посмотреть текущее значения. У всех галочки сняты.

Групповое изменение справочников MAGAZKA

Ставим - УСТАНОВИТЬ - и нажимаем кнопку "Выполнить"

Групповое изменение справочников MAGAZKA

и получаем нужный нам результат. 

Групповое изменение справочников MAGAZKA

Проверяем - значение в любой из карточек товара.

Групповое изменение справочников MAGAZKA

СОВЕТ : прежде чем делать - потренируйтесь на копию (учебной) базе .
Так как иногда действия нельзя будет отменить.

Вернуться к содержанию уроков 

Урок №11  Как удалить товар из программы

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

Перое что нужно знать - полностью удалить товар из программы может только пользователь с правами АДМИНИСТРАТОР 

у других нет доступа и они могут только помечать товар на удаление

Как это делается - по кнопке DEL (удалить) или через меню справочника

Как удалить товар из программы MAGAZKA

Как удалить товар из программы MAGAZKA

нажимаем да - у иконка у элемента справочника измениться (справочник помечен на удаление)

Как удалить товар из программы MAGAZKA

так же по кнопке DEL (удалить) или через меню справочника - можно снять пометку удаления.

Как удалить товар из программы MAGAZKA

через меню АДМИНИСТРАТОРА - удаление объектов из базы

Как удалить товар из программы MAGAZKA

Как удалить товар из программы MAGAZKA

Как удалить товар из программы MAGAZKA

Как удалить товар из программы MAGAZKA

Как удалить товар из программы MAGAZKA

Полностью товар удалиться.

Второе - можно удалить только тот товар который еще не участвовал в движениях документов (товар без истории)

Как удалить товар из программы MAGAZKA

Как удалить товар из программы MAGAZKA

товар не удалился - в нижней таблице указано почему. Потому что данный товар участвовал в движениях документов

Как удалить товар из программы MAGAZKA

Можно открыть все ссылающиеся документы и удалить из них данный товар - удалить историю движения товара

но так не правильно.

Для чего вы хотите удалить товар ? Купили - продали и забыли ?

Тогда для этого есть другой механизм - Порядок в номенклатуре

Как удалить товар из программы MAGAZKA

на данном этапе можно массово перемещать из одной группы товара в другую

Как удалить товар из программы MAGAZKA

Есть специальная папка для ненужного, неиспользуемого товара - МУСОРКА

Как удалить товар из программы MAGAZKA

все очень просто - программа проанализирует всю номенклатуру товаров и тот товар у которого за выбранные период не было движений

Как удалить товар из программы MAGAZKA

переместит в МУСОРКУ

Как удалить товар из программы MAGAZKA

и он вам не будет больше мешать . И всегда сохраниться история - что вы покупали и продавали

и если вдруг этот товар заново поступит - можно всегда вернуть его обратно.

Вернуться к содержанию уроков

Урок № 10.2.4 Скидка от условий продажи

(количество, сумму, список товара, место продажи, время продажи)

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

Это очень гибкий и универсальный инструмент - документы "Установка скидок"

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

Первый делом указываем период действия данных скидок 

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

дальше мы можем выбрать по всем магазинам будет работать данная акции или указать конкретные магазины

(т.е. для каждого магазина можно сделать индивидуальные скидки и настройки скидок)

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

также можно и с товаром - или на весь товар одинаковую скидку или подобрать список товара (например с помощью "Мастер подбора товара")

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

так ГДЕ будет проходить акции и на что будет действовать акция мы определились - теперь переходим к настройки самой акции

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

Использовать шкалу : КОЛИЧЕСТВО

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

нужно задать условие (пороги) от какого количества будет действовать скидка

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

Рассмотрим на примере :

1 товар - скидки нет

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

2 товара - скидка 10%

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

3 товара - скидка 12%

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

4 товара - скидка 15%

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШКАЛУ : СУММА

тоже самое , что и с КОЛИЧЕСТВО, нужно указать условие (пороги) от какой сумму будет предоставлена скидка

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

На примере : сумма документа 2250 - скидки нет

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

Сумма : 3000 руб. скидка 5 %

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

Сумма документа : 6600 руб. скидка 7%

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

Сумма документа : 10200 руб. скидка 10%

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

Круто да ?

Вы можете объединить два условия , но нужно указать приоритеты:

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

также можно задать временной интервал - когда акцию будет работать (от времени создания ЧЕКА)

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

Если вы поклонник бонусной системы - то вместо СКИДКИ - можно начислять БОНУСЫ

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

Вкладка "Комментарий" для чего она - для описания данной акции

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

чтобы в чеке продавец - мог понимать , что происходит и почему такая скидка

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

следует помнить о дисконтной программе - установить приоритеты (кто главней и как учитывать скидки)

 Скидка от условий продажи MAGAZKA

или поставить галочку "Отключить прочие скидки" - если товар участвует в данной акции - скидка по дисконтной карте не будет работать.

По опыту работы знаю - вам этот инструмент понравится. Но вы сразу попытаетесь в него запихать все и вся и будет куча вопросов ко мне...

Например : "мы хотим на телевизоры - одно условие, на удочки - другое, а на пиво третье - как быть ??"

да очень просто- создайте ТРИ (ТРИ) разных документы и настройте их на конкретный товар и условия. И все будет работать.

Вернуться к содержанию уроков

Урок № 10.2.3 Маркетинговая акция

(например "Купи три по цене двух" или при покупке "Удочки - крючки в подарок")

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

Маркетинговая акция - Рекламная акция - это игра с покупателем - купи что то , получишь подарок

Как ее организовать ? Каждая акция настраивается отдельно на каждый магазин

Для этого справочники "Склада" - вкладка "Рекламная акция" - добавить

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Создадим акцию "Купи три по цене двух" 

на вкладке ТОВАР "ОСНОВАНИЕ" - указать можно конкретный список товара или группу товара. (например "ИГРУШКИ")

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

вкладку ТОВАР "ПОДАРОК" в данной акции можно не задействовать. так как покупатель и так получить существенную скидку

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Условия акции : можно от количество или от сумму товара

и указать "ТОВАР с МЕНЬШЕЙ ЦЕНОЙ (от цены прайса) процент скидки

(т.е. если будет товар1 - 1200 руб. товар2 -240 руб. товар3 - 1800 руб. (скидочным будет товар2 - так как у него минимальная цена)

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

добавляем в список - ставим галочку (т.е. будет использовать данную акцию)

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Нужно выйти из системы на Главном окне и заново зайти по паролю - нас будет ждать ОПОВЕЩЕНИЕ

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Проверяем - акция работает.

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Создадим другую акцию - при покупке ЧЕГО ТО - ЧТО ТО в подарок

"Купи 10 литров пиво и зажигалка в подарок " - да, простят меня дети :)

Товар "Основание" - указываем товар или список товаров (можно группу товара)

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Товар "Подарок" - указываем товар или список товаров (можно группу товара)

и можем указать количество подарков (если не указано то по умолчанию 1)

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Условие : количество = 10

Цена подарка = 0,00 (на то он и подарок)

Можно поставить галочку (чтобы напоминало продавцу о необходимости выдать подарок)

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

добавляем акцию, ставим галочку.Сохраняем

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Заходим в программу по паролю и видим ОПОВЕЩЕНИЕ

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

так же будет напоминание продавцу при создании нового чека

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

проверяем - добавляем 10 литров пиво и зажигалку...

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

и ничего не происходит ((( Почему ?

Потому что , для такой акции - нужно запретить "сворачивать строки" в документе чек. Каждый товар = новая строка

Справочник "Полномочия пользователя" - Документ "Чек" - Не "сворачивать" строки в чеке

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Проверяем - добавляем 10 литров пиво

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

ого - появилось напоминание сообщение о положенном подарке

Добавим подарок ! Ура !!! Акция работает

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Внимание ! если удалить один из товаров (условие акции нарушится) и ТОВАР ПОДАРОК - станет обычным товаром со своей ценой

 Маркетинговая акция - MAGAZKA

Вернуться к содержанию уроков

Урок № 10.2.2 Скидка по дисконтной карте клиента

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

Дисконтная карта покупателя может быть с ФИКСИРОВАННОЙ СКИДКОЙ (например 5% для всех) или с НАКОПИТЕЛЬНОЙ

это когда % скидки увеличивается от суммы покупок в ваших магазинах

с ФИКСИРОВАННОЙ СКИДКОЙ

открываем документ ЧЕК - сканируем карту покупателя - скидка автоматически рассчитается.

 Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

для работы НАКОПИТЕЛЬНЫХ СКИДОК по карте клиента - нужно настроить параметры (пороги скидок)

Обработка - Настройка параметров торговли - Дисконт

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Нажимаем кнопку (+) Добавить

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Период - это текущая дата по умолчанию

Процент : - это процент скидки по карте

Нижний порог : это сумма накоплений по карте (покупки - возвраты)

Примерно должно выглядеть вот так

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

так же можем ограничить суммой (минимальная сумма покупки для скидки)

(в нашем примере : если сумма чека меньше 500 руб. скидка по карте не будет предоставлена)

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Открываем новый чек - добавляем товар - сканируем карту покупателя

на карте 0.00 накоплений и скидка равно 0

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

пробиваем этот чек. Сумма накоплений по данной карте станет 3600

это больше нижнего порога в 3000 , но меньше порога в 5000 скидка по карте должна стать 5%, проверяем

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Поощрительная скидка : - это можно предоставить бонус (увеличенный процент скидки) при следующей покупке (начиная с завтра в течении следующего месяца)

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Как это работает. Пришел сегодня покупатель - обязательно , что то купил....и если придет к вам снова будет скидка уже 15%

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Скидка покупателю (и членам его семью : задаются в карточке покупателя) - дополнительная скидка в период ДНЯ РОЖДЕНИЯ (презент от магазина)

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Часто в магазинах выдают дисконтные карты своим сотрудникам

и чтобы они не раздавали свои привилегии всем направо и налево, можно ограничить их скидки

Ограничения срок (дней) - момент действия ограничений скидки

Количество раз : сколько раз за указанный период можно воспользоваться своей картой

Сумма для периода : на какую сумму будет распространяться данная скидка

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Стимулировать покупателя регулярно покупать покупки в ваших магазинах

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Срок действия продлевается от крайней покупки . Т.е. если например в течении года не совершал покупки - накопленная сумма сгорает

и по карте будет предоставлена минимальная скидка

Лайф-хак ! чтобы не устанавливать каждой карте фиксированную скидку, можно указать вот так

для всех карт (без накоплений , на начальном этапе) будет предоставлена скидка 5%

Скидка по дисконтной карте клиента MAGAZKA

Вернуться к содержанию уроков

Урок № 10.2.1 

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

Обработки "Установить "Часы скидок"

Вы можете определить МАГАЗИН - день недели - временной интервал 

И например разместить объявление "Каждый понедельник с 10 до 13 часов скидка на весь товар 10%"

Скидка часа MAGAZKA

двойной клик по нужному полю для установки параметров скидки

Скидка часа MAGAZKA

для отмены действия - меню "Очистить"

Скидка часа MAGAZKA

Перед открытием нового документа "ЧЕК" появиться оповещение для продавца "Внимание СКИДКА часа"

Скидка часа MAGAZKA

при добавлении товара - скидка будет предоставлена.

Скидка часа MAGAZKA

Скидка часа суммируется с ручной скидкой, со скидкой по дисконтной карте , но действуют на нее все ОГРАНИЧЕНИЯ СКИДОК

Вернуться к содержанию уроков

Урок №10.2  Автоматические скидки на товар, услугу в документе чек

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

Итак , мы с вами уже познакомились с понятием "Ручная скидка", теперь переходим к "Автоматическим скидкам"

Главное отличие в том, что программа сама предоставляет скидку без участия продавца (согласно настроек) и то, что автоматическую скидку - продавец не может отменить.

Автоматические скидки бывают разные : (от простого к сложному)

Урок № 10.2.1 Скидка часа

Урок № 10.2.2 Скидка по дисконтной карте клиента

Урок № 10.2.3 Маркетинговая акция (например "Купи три по цене двух" или при покупке "Удочки - крючки в подарок")

Урок № 10.2.4 Скидка от условий продажи (количество, сумму, список товара, место продажи, время продажи)

Вернуться к содержанию уроков

 

Урок №10.5  Ограничение скидок на товар, услуги

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

Раз в программе есть СКИДКИ, то вполне логично - должны быть и ОГРАНИЧЕНИЯ СКИДОК

Понятно для чего они предназначены, но объясню еще раз , например : у вас скидка по дисконтной карте 20%, скидка по купону 20%, продавец еще ручную скидку 50% и счастливая скидка часа 10% итого 100%

и товар можно просто отдавать в подарок ! А оно вам нужно ? Согласен, что нет.

и так давайте разбираться.

1. ОСНОВНОЕ ОГРАНИЧЕНИЕ СКИДОК (самый высший приоритет)

Обработки "Настройка торгового учета"

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

если поставить значение равным -1 (то все скидки всем в программе запрещены)

2. ОГРАНИЧЕНИЕ СКИДКИ НА ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Справочник "Полномочия пользователя"

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

если поставить значение равным -1 (то все скидки запрещены пользователям с данными правами)

3. СКИДКА НА ГРУППУ ТОВАРА

Справочник "Номенклатура" - редактировать группу товара

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

если поставить значение равным -1 (то все скидки запрещены на товар в этой группе)

4. СКИДКА НА ТОВАР

Справочник "Номенклатура" - редактировать карточку товара

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

так же у карточки товара - есть галочку "Уцененный товар" - это признак того, что на этот товар не будут распространяться никакие скидки (товар продается по минимальной цене)

у такого товара в документе "ЧеК" колонка цена выделена зеленым цветом.

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

для массовой установки "УЦЕНКИ ТОВАРА" можно воспользоваться документом "Установка цен номенклатуры"

с признаком "Уценка товара"

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

ну и в конце простой пример - у пользователя на права стоит ограничение скидки 8%

а он решил сделать ручную скидку = 50% - программа не даст этого сделать.

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

Вернуться к содержанию уроков

Урок №10.1  Ручная скидка на товар, услугу в документе чек

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

Откроем документ "Чек"

 Ручная скидка на товар, услугу в документе чек - MAGAZKA

видим колонку "Скидка %" , а возможности предоставить скидку покупателя - нет. Почему ? Потому , что скидка это ваши деньги

и прежде чем предоставлять скидки их нужно правильно настроить. И дать разрешение пользователю - права на предоставление ручной скидки

Открываем - Справочник "Полномочия пользователя" - выбираем нужные ПРАВА - редактировать права...

вкладка "Политика скидок пользователя"

и ставим галочку "Разрешить ручную скидку". Сохраняем.

Ручная скидка на товар, услугу в документе чек - MAGAZKA

Заново открываем документ "Чек" и видим , что появилась дополнительная кнопка "Предоставление ручной скидки"

Рекомендую данную функцию разрешить "Администратору, Старшему кассиру", продавцу на каждый день давать такой инструмент опрометчиво. 

(и обязательно настроить "Ограничение скидок"

Ручная скидка на товар, услугу в документе чек - MAGAZKA

Нажмем ее.

Появится дополнительный инструмент "Информация о скидках"

Ручная скидка на товар, услугу в документе чек - MAGAZKA

Здесь можно выбрать какую скидку будет предоставлять : в % от сумму или в натуральном выражение - скидка на весь документ или только на определенный товар

Например : обнаружен какой то незначительный брак или помятая упаковка и покупатель слезно просить предоставить хоть какую то скидку...

пожалуйста - скидка 100 руб. на выбранный товар

Ручная скидка на товар, услугу в документе чек - MAGAZKA

или хороший знакомый (администрация ТЦ ) - можно предоставить скидку на весь документ.

Ручная скидка на товар, услугу в документе чек - MAGAZKA

галочка "Записать" - сохраняет настройки текущего пользователя (скидка в % или в рублях) до следующего открытия.

кнопка "Очистить ручную скидку" - удалить все ранее сделанные изменения (только действия с ручной скидкой)

Для ручной скидки - действую ограничения : Общее ограничение, Ограничение скидки пользователя, Ограничение группы товара, Ограничение товара

(подробнее смотрите в статье "Ограничение скидок")

Вернуться к содержанию уроков

Урок №10  Как сделать скидку на товар

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

 Для привлечения покупателей и увеличения товарооборота используют различные скидки на товар и услуги

В программе MAGAZKA их очень большое разнообразие и давайте попробуем разобраться , что именно подойдет вам для вашего бизнеса

Важно понимать : скидки бывают ручные , автоматические , по условию, по карте и существует ОГРАНИЧЕНИЕ СКИДОК на товар 

Урок №10.1  Ручная скидка на товар, услугу в документе чек

Урок №10.2  Автоматические скидки на товар, услугу в документе чек

Урок №10.3  Бонусная система (отложенные скидки)

Урок №10.4  Скидка по купону

Урок №10.5  Ограничение скидок на товар, услуги

Вернуться к содержанию уроков

Страница 1 из 2