^{MAGAZKA - программа для магазина - МАГАЗьКА}

Документы

Назначение документов

        Документы предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются операции но кассе, движения товара по складу, кадровые перемещения, и прочие подобные события.Типичными примерами видов документов являются такие документы, как "Приходная накладная", "Расходная накладная", "Чек", "Расходный кассовый ордер " и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий.Данные, вводимые в документ , обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной - информацию о том, с какого склада,

каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу

- информацию о сотруднике, оклад, другие сведения.

Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством

является его проведение.

При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами.
Состав документаУ документа есть экранная форма - Диалог.

Именно его видит пользователь на экране.Документ обычно имеет печатную форму. Печатная форма документа - это фактически отчет, формируемый обычно из формы открытого документа и содержащий сведения из этого документа.
Проведение документа

Некоторые документы могут проводиться.

С точки зрения пользователя, "провести" документ означает "пустить его в дело". Например, при проведении документа "Приходная накладная "сработает модуль этого документа,

который в "приходует" (увеличивает) остаток товара на складе.
Реквизиты документа Каждый вид документа может иметь неограниченное количество

реквизитов в шапке и в многострочной части.

Для документа создается форма ввода — экранный диалог.Термин "шапка" — достаточно условный и может

относиться не только к реквизитам документа,

которые физически находятся в верхней части бумажного бланка документа. Поэтому, в наиболее общем случае, реквизитом заголовочной части

будет считаться любой реквизит, который встречается в документе

только один раз. Табличная часть документа представляет

собой список однотипных строк с информацией.

Например, в уже упоминавшейся приходной накладной табличная часть

— это перечень товаров или услуг, подлежащих приему (перемещению).

Помимо наименований, табличная часть документа может содержать также разнообразную дополнительную информацию — стоимость товаров или услуг, количество, объем, вес и многое другое.

В большинстве случаев табличная часть используется

для формирования общей суммы документа.

Все документы имеющие табличную часть - могут заполняться как при помощи сканера штрихкода так и подбором из справочников. 

Вышел новый релиз.

Встречайте!
Включено ограничение скидка пользователя - справочник "Полномочия пользователя"
Отчет "Остатки товара" - добавлена Себестоимость и сумма Себестоимости товара
Немно изменен алгоритм чека (для ФЗ54 - будет передавать АВТОР продажи)
Мастер приема товара "Перемещение и Приходная накладная" - изменен алгоритм "Списание товара"
Обработка "Закрытие смены" добавлено (три пункта)
- инкассация
- создание документа РКО/ПКО
- очистка вносимой суммы

Документ "Списание товара" (печатная форма) - две цены (исправлена ошибка при сортировки наименований) Телефон Справочник "Контрагенты" - корректно записывается, добавлены новые реквизиты

Обработка "Печать ценников" - правильно формируется тип цены с видом ="расчетная цена" - этикетки с двумя ценами
Отчет "Прайс лист (новый)" настраиваемый
Номер документа "Чек" (предварительный) до записи в правом верхнем углу

и еще кое чего по мелочи, подготовка к большему.

На пример для Платья LAMANIA с размерной сеткой (40-58) - добавим новый ВНЕШНИЙ ШТРИХКОД

поле размер - очистим должно получиться вот так

теперь если сканировать этот штрихкод в любом документе , появится запрос на ВЫБОР РАЗМЕРА  Платья LAMANIA с размерной сеткой (40-58)

выбираем , допустим размер 50 и радуемся результату

Внесены коррективы и пожелания для партнеров MAGAZKA
Доведен "до ума" модуль "Бонусы на день рождения" (исправлено - раньше начислялись бонусы все владельцам бонусных карт)
Расширен функционал начисления бонусов - можно назначать любую дату и количество бонусов для вознаграждения

по давней просьбе, в карточке Дисконтной карты - теперь можно добавить/убавить накопления клиента

Оптимизирована обучающая игра "Угадай товар"

Исправлены мелкие недочеты, улучшена стабильность и скорость отдельных обработок.

В MAGAZKA(NS) оптимизирована работа с характеристиками товара - документы Чек, Мастер возврата товара, Возврат товара
Документ "РКО" "подтягивает" данные клиента из документа "Возврат товара"
Бонусы на день рождения клиента - адекватно начисляются (исправлена ошибка)
В документ "Приходная накладная" теперь и при сканирование (раньше было только при ручном вводе) добавляется уч.цена
В карточку Физического лице и Клиента Рассрочки - можно сканировать при наличии дисконтную карту (автозаполнение формы)
Изменена форма справочника "Товары у контрагентов"

В обработку ПРЫГ-СКОК в настройках при загрузке в "Приходную накладную" можно указать контрагента.

осуществляет поиск по справочнику "Товары у контрагентов" - во избежании дублей
В справочник "Полномочия пользователей" добавлена отдельная галочка "Сделать "недоступной" вкладку "Цена""

На Главном окне программы по горячим клавишам CTRL+F3 - (или через меню Сервис)
доступна обработка "ХотелкА - индивидуальный помощник или скромная замена EXCEL" думаю многим очень понравиться в работе и рутинных делах.

Документ "Расходная накладная" теперь делает движения в регистре "Продажи" для отображения в отчете "АНАЛИЗ ВЫРУЧКИ"
(нужно перепровести документы "Расходная накладная")
Изменен отчет "Анализ выручки" версия 1.0.10 по умолчанию берется цена УЧЕТНАЯ из справочника (в настройках можно выбрать и СЕБЕСТОИМОСТЬ)

Общий отчет и Розничные и Оптовые продажи

только Оптовые продажи

только Розничные продажи

Внесены изменения для партнеров MAGAZKA Исправлены грамматические ошибки.

Перепроведение документов

- для чего и когда это нужно. Например вы перенесли документы из другой конфигурации, вышел новый релиз (изменились алгоритмы проведения)
полетела база данных (вирус, ошибка, выключили электричество , что то изменяли, удаляли "задним числом "и.т.д)
Хуже не будет. И в идеале документы должны перепроводится (удаляются старые движения и документ заново записывает свои движения)

На Главном окне - нажимаем Адм.панель (доступна только пользователю с правами Администратор)

Откроется дополнительная служебная панель

так выглядит по умолчанию : - все документы, только проведенные , за весь период

можно выбрать например только документы "ЧЕК"

или указать интересующий нас период

Обращаю внимание - фискальные чеки (документ "ЧЕК" - "не любят"  лишних движений)
чтобы их перепровести - нужно установить соответствующую галочку в правах пользователя

иначе, получите вот такую "ошибку"

Спасибо всем за "восторженные отзывы" - за прекрасный модуль "Установка скидок"

И в дополнение - Мечта Халифа
- добавлено кроме скидки, начисление бонусов на указанный товар при заданных условиях

(если при покупке (Документ "Чек" выполнено условие - по количеству или по сумме продаж в указанный период - тогда клиенту на карту (если у него БОНУСНАЯ карта, будут начислены бонусы - в том размере - к каком вы указали в документе "Установка скидок")

Добавлено - бонусы на День Рождения начисляются и сразу можно ими оплатить покупку (день в день)
Исправлено: если в день несколько документов "Инкассация" корректно отображаются в "Инфо за смену" и в отчетах SMS вечернее.

"Мастер ввода нового товара" в MAGAZKA

Альтернативный , удобный инструмент для быстрого и качественного ввода нового товара (создание карточки товара/Номенклатуры)

Кнопку мастера можно увидеть в форме списка Номенклатуры - Новый товар

также , при сканировании штрихкода НОВОГО товара (товара которого нет в базе) в документах "Приходная накладная", "Ввод начальных остатков"

автоматически появится окно "Мастера ввода нового товара" - обращаю внимание ШТРИХКОД уже считан и отображается на форме

Осталось заполнить НУЖНЫЕ поля, но я уверен , что все 54 поля вам не потребуются в вашем повседневной деятельности.

Все кроме Наименования можно удалить, добавить Артикул

Но вы не удалили из базы (и ничего не сломали) вы настроили список под себя)

всегда можно добавить любой реквизит - нажав соответствующую кнопочку

вот так вот правильно и нам подходит. Нажимаем кнопку "Сохранить" - сохранит ваши настройки

Можно заполнять на основании ранее введенного товара, например артикул отличается на 1 , чтобы не вводить все заново - возьмем за основу

исправим , только то что нужно и новая карточка готова

все реквизиты интерактивные - то же самое , что и стандартное заполнение (поддерживаются все типы данных)

нажимаем кнопку "Записать товар" и проверим в справочнике "Номенклатура"

Как видим - новому товару присвоен уже внешний штрихкод - который вы от сканировали

И новый товар - автоматически добавлен в табличную часть документа - осталось указать количество и цену.

 Документ "Установка скидок"

- можно указать период действия скидок
- на какой товар, характеристику, размер и в каком магазине !
- условия - скидка от количества, от суммы
- фильтр по дню и часу
- отключить другие скидки
- информация для продавца

Можно указать отдельно взятый магазин или все магазины в сети

Или по всем товарам или можно выборочно указать нужные товары или группы товара, есть универсальный мастер подбора

Использовать ШКАЛУ : Количество
- тут мы задаем пороги - скидка зависит от количества (отдельно взятого товара)

Чтобы понятнее было - рассмотрим на нашем примере - добавляем товар в документ "ЧЕК"
количество = 1 - скидки нет

изменим количество на 2 - скидка 10%

изменим количество на 3 - скидка 13%

изменим количество на 4 - скидка 15%

изменим количество на 5 - скидка 20%

добавим любой другой товар - на который скидка не распространяется

Использовать ШКАЛА : Сумма
- тут мы задаем пороги - скидка зависит от суммы (отдельно взятого товара) = количество * цена

рассмотрим на примере. добавим в чек товара на суммы меньше указанного порога - скидки нет

сумма достигла порога > 500 руб. установлена скидка

Также в у клиента может быть ДИСКОНТНАЯ карта со своей собственной скидкой и тут нужно регулировать данный вопрос

МАКСИМАЛЬНЫЙ - побеждает МАКСИМАЛЬНАЯ скидка - если по документу скидка 15% а у ДК 20% итоговая скидка 20%
СРЕДНИЙ - побеждает СРЕДНЯЯ скидка - если по документу скидка 10% а у ДК 20% итоговая скидка 15%
МИНИМАЛЬНЫЙ - побеждает МИНИМАЛЬНАЯ скидка - если по документу скидка 15% а у ДК 20% итоговая скидка 15%
СУММИРОВАТЬ - побеждает СУММА скидок - если по документу скидка 15% а у ДК 20% итоговая скидка 35%
КОМБИНИРОВАННЫЙ - побеждает КОМБИНИРОВАННАЯ скидка - если по документу скидка 15% а у ДК 20% итоговая скидка
будет рас читана по формуле

Также такая ситуайция может произойти , если вы выберите ДВЕ ШКАЛЫ (и КОЛИЧЕСТВО и СУММА)

короче говоря - всем вам в руки экспериментируйте и ищете самый оптимальный вариант

Ограничивать по времени - это фильтр , можно отключить/включить день/час

Отключить все скидки - на время акции будут отключены все другие скидки (скидка часа, скидка группы и.т.д)

Страница - Комментарий - это информация для вас и для ваших продавцов

если в документе "Чек" нажать кнопку меню - информация об акциях

в зависимости от ваших настроек

или так

и самое главное - не забываем УКАЗЫВАТЬ ПЕРИОД действия вашей акции

В конфигурации MAGAZKA (для товаров с размерным рядом) можно ограничить скидки до РАЗМЕРА Вот так НА ВСЕ РАЗМЕРЫ выбранного ТОВАРА

а вот так только на размер 50

давайте проверим - добавим условие при продаже 2 товаров размера 50 выбранного товара скидка 15%

и смотрим результат - скидка только на 50 размер

 И да.... АКЦИЙ можете создавать больше ОДНОЙ...т.е. множество

Так же кроме скидки - можно задать начисление бонусов на карту клиента

Бонусы на день рождение - можно указать КОЛИЧЕСТВО и СРОК ДЕЙСТВИЯ данного предложения

Если у вашего покупателя - держателя БОНУСНОЙ карты, в карточке указан ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

давайте посмотрим на примере, откроем карточку = у клиента на карте 150 бонусов.

он приходит к нам в магазин и продавец сканирует его бонусную карту - и бонусы сразу добавляются на карточку

потом в истории начисления бонусов - будет соответствующая запись

все просто, надежно и удобно. В обработке "Настройка СМС отчета" добавлена вкладка ШАБЛОН "Поздравляем с Днем Рождения"

Если в отчете "Дни рождения держателей ДК" поставить галочку - тогда будет отправляться СМС по заданному шаблону при старте программы

Исправлен ШАБЛОН Вечернее СМС По просьбе нашего нового клиента - возрожден справочник "Статьи доходов и расходов"

можно создать свои группы и подгруппы и произвольные статьи, а можно заполнить из шаблона (рекомендую) лишнее можно потом сразу удалить

Заполняем документ "Прочие расходы и доходы"

и в итоге получаем красивый отчет "Затраты организации" в любом разрезе :

Обработка "Печать ценников" добавил ПАМЯТЬ НАСТРОЕК для каждого отдельно взятого шаблона ценников

Добавлена возможность - добавлять формулу в шаблон ценника для любого вида цены расчет идет на лету например :

ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ.РОЗНИЧНАЯ#[/100*80+5] если цена по прайсу РОЗНИЧНАЯ равна 1000 руб. тогда в ценнике будет напечатано 805 руб.

(1000/100*80+5=805)

И самое ВКУСНОЕ - изюминка релиза !!!! Документ "Установка скидок" - можно указать период действия скидок - на какой товар, характеристику, размер и в каком магазине !
- условия - скидка от количества, от суммы - фильтр по дню и часу - отключить другие скидки - информация для продавца
Можно указать отдельно взятый магазин или все магазины в сети

Или по всем товарам или можно выборочно указать нужные товары или группы товара, есть универсальный мастер подбора

Использовать ШКАЛУ : Количество - тут мы задаем пороги - скидка зависит от количества (отдельно взятого товара)
Чтобы понятнее было - рассмотрим на нашем примере - добавляем товар в документ "ЧЕК" количество = 1 - скидки нет

изменим количество на 2 - скидка 10%

изменим количество на 3 - скидка 13%

изменим количество на 4 - скидка 15%

изменим количество на 5 - скидка 20%

добавим любой другой товар - на который скидка не распространяется

Использовать ШКАЛА : Сумма - тут мы задаем пороги - скидка зависит от суммы (отдельно взятого товара) = количество * цена

рассмотрим на примере. добавим в чек товара на суммы меньше указанного порога - скидки нет

сумма достигла порога > 500 руб. установлена скидка

Также в у клиента может быть ДИСКОНТНАЯ карта со своей собственной скидкой и тут нужно регулировать данный вопрос

МАКСИМАЛЬНЫЙ - побеждает МАКСИМАЛЬНАЯ скидка - если по документу скидка 15% ,а у ДК 20% итоговая скидка 20%
СРЕДНИЙ - побеждает СРЕДНЯЯ скидка - если по документу скидка 10% ,а у ДК 20% итоговая скидка 15%
МИНИМАЛЬНЫЙ - побеждает МИНИМАЛЬНАЯ скидка - если по документу скидка 15% ,а у ДК 20% итоговая скидка 15%
СУММИРОВАТЬ - побеждает СУММА скидок - если по документу скидка 15% ,а у ДК 20% итоговая скидка 35%
КОМБИНИРОВАННЫЙ - побеждает КОМБИНИРОВАННАЯ скидка - если по документу скидка 15% ,а у ДК 20% итоговая скидка будет рас читана по формуле
Также такая ситуация может произойти , если вы выберите ДВЕ ШКАЛЫ (и КОЛИЧЕСТВО и СУММА)

короче говоря - всем вам в руки экспериментируйте и ищете самый оптимальный вариант Ограничивать по времени - это фильтр , можно отключить/включить день/час

Отключить все скидки - на время акции будут отключены все другие скидки (скидка часа, скидка группы и.т.д)

Страница - Комментарий - это информация для вас и для ваших продавцов

если в документе "Чек" нажать кнопку меню - информация об акциях

в зависимости от ваших настроек

или так

и самое главное - не забываем УКАЗЫВАТЬ ПЕРИОД действия вашей акции

В конфигурации MAGAZKA (для товаров с размерным рядом) можно ограничить скидки до РАЗМЕРА Вот так НА ВСЕ РАЗМЕРЫ выбранного ТОВАРА

а вот так только на размер 50

давайте проверим - добавим условие при продаже 2 товаров размера 50 выбранного товара скидка 15%

и смотрим результат - скидка только на 50 размер

И да.... АКЦИЙ можете создавать больше ОДНОЙ...т.е. множество