MAGAZKA-программа для розничного магазина -МАГАЗьКА

Хочешь увидеть скрытые разделы сайта ? - ЗАРЕГИСТРИРУЙСЯ в НАШЕМ КЛУБЕ ! Узнавай первым о главном!

Настройка поиска товара .МАГАЗЬКА

ищет по любому вхождению строки поиска в указанных реквизитах

Настройка поиска товара .МАГАЗЬКА

вывод результата поиска в новом окне (с указанием Группы товара)

Настройка поиска товара .МАГАЗЬКА

Часто возникает вопрос - справочник "Номенклатура" большой ассортимент и много товара которого нет и уже наверное не будет на остатках, что с ним делать ?

В форме списка справочника "Номенклатура" нажимаем кнопку "Порядок в номенклатуре"

Товар которого нет - порядок в справочнике Номенклатура. MAGAZKA

Нажмем кнопку "Неиспользуемый товар перенести в МУСОРКУ и обратно"
Откроется специальный инструмент. По умолчанию дата = минус месяц от текущей даты.
Что делает данный инструмент ? Он анализирует всю номенклатуру у который текущий остаток = 0 и проверяет были ли поступления данного товара в течении указанного периода
(т.е. если например товар "Шалабашка" с остатком = 0 и его не поступало (Приходная накладная, Ввод остатков, Оприходование товара) в течении прошедшего периода (по умолчанию месяц)
то программа посчитает его как "неиспользуемый товар"

Товар которого нет - порядок в справочнике Номенклатура. MAGAZKA

И подготовит полную выборку для вас. Клик по колонке ("из группы товара") изменит колонку "V" на противоположное значение

Товар которого нет - порядок в справочнике Номенклатура. MAGAZKA

По кнопке "Выполнить" весь товар отмеченный галочками - будет перемещен в специальную служебную папку "Мусорка"

Товар которого нет - порядок в справочнике Номенклатура. MAGAZKA

Так же может возникнуть ситуация - товар снова поступил на приход в магазин - тогда можно его переместить обработано (есть фильтр : товар у которого есть остаток или весь товар из Мусорки)

Товар которого нет - порядок в справочнике Номенклатура. MAGAZKA

Товар которого нет - порядок в справочнике Номенклатура. MAGAZKA

Думаю вы оцените удобство данного инструмента.

Набор-комплект (неявно заданный товар и услуги)

Надеюсь вы уже ознакомились с предыдущем разделом  Комплект (из нескольких товаров и услуг) 

Много повторяться не буду, расскажу только отличия НАБОР-КОМПЛЕКТ от КОМПЛЕКТ

Справочники - Набор комплект (если нет в списке - Настройка интерфейса и прав Настройка интерфейса и прав)

Набор-комплект или продажа произвольного товара.MAGAZKA

Создаем новый НАБОР-КОМПЛЕКТ

Набор-комплект или продажа произвольного товара.MAGAZKA

Вот самое главное и важное отличие от КОМПЛЕКТ

можно добавить ГРУППУ ТОВАРА (из которой нужно выбрать товар)
можно добавить товар без указания размера (размер может быть любым)
можно добавить услугу

В документ "ЧЕК" и только в нем (нажимаем соответствующую кнопку)

Набор-комплект или продажа произвольного товара.MAGAZKA

Выбираем НУЖНЫЙ НАБОР-КОМПЛЕКТ

Набор-комплект или продажа произвольного товара.MAGAZKA

Набор-комплект или продажа произвольного товара.MAGAZKA

Набор-комплект или продажа произвольного товара.MAGAZKA

Набор-комплект или продажа произвольного товара.MAGAZKA

При добавлении в документ "ЧЕК" НАБОР-КОМПЛЕКТ традиционно подсвечивается серым цветом (и удаляется целиком)
а также информирует кассира о предоставленной скидке

Набор-комплект или продажа произвольного товара.MAGAZKA

Набор-комплект или продажа произвольного товара.MAGAZKA

Комплект (из нескольких товаров и услуг)

Доступно в MAGAZKA&MAGAZKA(NS) с релиза *.0.0150

Часто в торговле . чтобы повысить продажи и оборачиваемость товара использует комплекты.
Они могут состоять из чего угодно и дефицитного товара и товара который плохо продается, а также из услуг.

Можно конечно сделать жестко - списать с учета нужное количество комплектующих и оприходовать отдельным товаром - ну это же не вкусно !

Давайте рассмотрим - как с этим функционалом пользоваться в MAGAZKA&MAGAZKA(NS)

Заходим в справочник "Номенклатура" и создаем новую карточку товара.
Только вот Вид товара : выбираем КОМПЛЕКТ

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA

Станет доступной закладка "КОМПЛЕКТ"

По кнопке Добавить добавляем комплектующие будущего КОМПЛЕКТА

-Зажигалка ZIPPO (товар)
-Гравировка на зажигалке (услуга)
-Капитан Блэк Литтел Сигарс Вайт Крема(товар)
-Капитан Блэк Литтел Сигарс Дарк Крема(товар)

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA

Запишем и посмотрим на него в списке справочника "Номенклатура" - его поведение не отличается от обычного товара.
Но ! Мы же данный комплект не приходовали на склад - откуда на остатке 20 ед. ?

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA

Остаток для КОМПЛЕКТА формируется динамически исходя из остатков комплектующих.
Сложно ? На примере : изменим состав комплекта с 1 на 5 шт.

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA

Также для КОМПЛЕКТ - можно назначить цену, как для обыкновенного товара, лишь с той разницей , что наглядно видно цену комплектующих

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA

Так же как товар : со сканера (да, да - КОМПЛЕКТ также имеет свой уникальный штрихкод, или вручную через подбор) можно добавить в любой документ
Так же на КОМПЛЕКТ распространяются все скидки, что и на обыкновенный товар

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA

Так же корректно отрабатывает "Контроль остатков товара"

komp9

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA

Все хорошо ! Но , скептики сейчас скажут, а если набор не скомплектован и его комплектующие лежат в разных углах магазина , а комплект состоит из многих комплектующих
где гарантия того , что продавец все положит (в КОМПЛЕКТ)
Именно для этого служит галочка "Визуальный комплект"

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA

Сканируем наш КОМПЛЕКТ в документ . Появится окно - с заданием на создание (подбора) комплекта

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA

Пока не соберем все - в документ добавить не сможем. Все собрали - добро пожаловать.

komp13

Если случайно от сканировали (добавили) лишнее или больше количество - также нельзя попасть в документ. Нужно только то, что указано к КОМПЛЕКТ

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA

Форма подбора - воспринимает сканер-штрихкода (рекомендую), ввод товара по ШК (вручную клавиша ALT+S) или ручная отметка

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA

А теперь важная информация - хоть и продаем мы КОМПЛЕКТ , но списываются с учета КОМПЛЕКТУЮЩИЕ КОМПЛЕКТА

komp16

Чтобы из КОМПЛЕКТА сделать ТОВАР - нужно сначала удалить комплектующие на вкладке КОМПЛЕКТ
(комплектующие из базы удалены не будут !)

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA 

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA

Так же для КОМПЛЕКТ можно добавить и УПАКОВКУ (как для обычного товара)

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA

Вот так будет выглядеть в документ "ЧЕК" - рекомендация !!! продавцу не забыть списать с учета УПАКОВКУ

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA

Также можно будет в дальнейшем анализировать движения КОМПЛЕКТОВ в разрезе КОМПЛЕКТУЮЩИХ

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA

Комплекты в розничной торговле - MAGAZKA

Карточка товара (Номенклатура)

Справочник "Номенклатура"
Предназначен для хранения сведений о ваших товарах .

Главное окно - Справочники - Товары (Номенклатура)

Справочник имеет иерархию - состоит из элементов (карточка товара)
и групп товара (аналог папки с документами)

Для начала определимся с нашим ассортиментом (что будем продавать)
и создадим нужную иерархию - дерево групп (это можно сделать и потом)

(это нужно только для ручного поиска товара в справочнике и лучшей визуализации)

Добавим НОВУЮ ГРУППУ ТОВАРА

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

Если Родитель пустое поле - то это будет самая верхняя группа

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

Если уже создаем группу в группе - то данное поле заполняется автоматически
(но можно изменить - по аналогии где будет находиться ваша папка с документами)

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

Для наглядности - группе можно назначить любую картинку

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

Вот так будет выглядеть карточка ГРУППЫ ТОВАРА

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

вот так в списке справочника "Номенклатура"

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

С группой мы определились - создам в ней карточку товара

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

Вот так выглядит в MAGAZKA (размерная сетка)

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

Вот так выглядит в MAGAZKA (NS) (нет размерной сетки - главное отличие)

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

При вводе артикула или наименования - можно проверить по базе = может такой товар уже есть, нажимаем ?

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

В крайнем , очень крайнем случае иногда нужно изменить код номенклатуры (например за двоился при обмене)
кликаем по полю Наименование - и вводим новый код

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

в MAGAZKA обязательно к заполнению Размерная сетка

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

в MAGAZKA переключатель = Размерная сетка/Группа товара

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

Вид товара : по умолчанию "Товар"

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

Если Набор - тогда может состоять из нескольких товаров (закладка "Набор")
Если Услуга - не требует проверки остатков товара на складе - можно продавать сколько угодно (без предварительного прихода)
Если Прочее - служебное поле
Если Абонемент - пока еще в стадии разработки

Это мы познакомились с минимальными данными карточки товара - свернутый режим.
Но карточку можно РАЗВЕРНУТЬ (меню - Развернуть карточку/Свернуть карточку)
и получим РАЗВЕРНУТЫЙ режим (более расширенное меню)

Вкладка :ИЗОБРАЖЕНИЕ

Можно добавить несколько изображений товара (вручную или с web-камеры)

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

Также выбрать Цвет

nomkart7

Галочка "Добавить цвет в "Наименование" - автоматически изменить наименование товара = Наименование товара + цвет

Вкладка : Цена товара

Для просмотра цены (категории цены и ее цены на текущий момент)

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

- Уцененный товар - на данный товар не будут распространяться никакие скидки в документе "ЧЕК"
- Запрашивать цену (документ "Чек") - при продаже будет запрос на ввод цены (произвольной)
- Ограничение скидки - можно индивидуально ограничить скидку на товар
- Не подлежит возврату от покупателя - обращайтесь к Администратору (товар не возвратный)
- Различные цены на товар - или цена едина на всю размерную сетку или на каждый размер отдельно

Можно добавить цену на выбранную категорию цены. Но не рекомендую !
Правильно делать : документом "Переоценка товара"

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

так выглядит в MAGAZKA (есть поле размер -если не заполнять то на всю размерную сетку)

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

так выглядит в MAGAZKA(NS)

Так же можно просмотреть историю изменения цены (доступно только для Администратора)

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

Вкладка : ОПИСАНИЕ

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

- Запрашивать дополнительное описание при продаже (ЧЕК) - доп.описание для товарного чека
- Это расходный материал - для аналитических отчетов (отбор)
- Это Упаковка - если да, то можно рекомендовать без цены при продаже (вкладка : Упаковка)

Вкладка : ХАРАКТЕРИСТИКИ

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

Тип единицы : пар . по умолчанию на обувь. но можно например : короб. - коэффициент 6 .
     Для приходных - расходных документов (опт)
Признак весового товара - если поставить галочку, при продаже будет запрашивать количество
     (вес, метраж и.т.д - дробное число Количества)
Адрес - место складской ячейки

Вкладка : ШТРИХКОДЫ

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

Важный момент !
программа автоматически при записи карточки товара создает
внутренние штрихкода для каждого размера (товара)
по умолчанию они не отображаются (нужно поставить галочку "внутренние штрихкода"

Если вам нужно добавить ВНЕШНИЙ ШТРИХКОД (от производителя)
сканируйте сканером - появится диалог на запрос размере (только в MAGAZKA)

 MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

Если в ручном режиме вводить штрихкод (не рекомендую - возможны ошибки)

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

Вот так выглядит "белым" вновь добавленный штрихкод.

Вкладка : АНАЛОГИ

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

Вкладка : УПАКОВКА

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

при продаже будет предлагаться дополнительно (продавать не обязательно - носит рекомендательный характер)

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

Вкладка : АНАЛИТИКА 

Четыре вкладки по пять произвольных справочников.

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

по кнопке "Настройка" можно задать имена этим справочникам (реквизитам номенклатуры)

Вкладка : СОВМЕСТИМОСТЬ

для интернет магазина

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

Вкладка : НАБОР

MAGAZKA - справочник "Номенклатура"

можно создать набор товар (покупать в наборе дешевле)

Добавил инструмент
аскраска списка справочника НОМЕНКЛАТУРЫ"

(но так как на вкус и цвет товарища нет - выбирайте цвета и настройки сами)

Главное меню - Справочники - Полномочия пользователей - <Нужные права> - Редактирование прав

Установим галочку - Разрешить раскрашивать номенклатуру

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

По кнопке "Настройка раскраски" - можно настроить цвета и события под себя 

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

В колонке номер 3 правой кнопкой мышке по ячейке - Свойства

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Вы можете менять - Цвет фона, Цвет шрифта, Размер, Наклон, Зачеркнутый, Жирный


MAGAZKA - лучшая программа для магазина


Сохраняем. Открываем справочник "Номенклатуры" и любуемся на результат.

MAGAZKA - лучшая программа для магазина


так выглядит справочник "Номенклатура" при подборе из документа

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Приятной работы. В любой момент раскраску можно отключить или изменить цвета.

Понедельник, 09 Февраль 2015 21:28

Товары (Номенклатура)

Автор

Справочник "Товары (Номенклатура)" - предназначен для хранения статичной информации о вашем товаре (артикул,наиминование, код, штрихкод, описание, единица измерения, год выпуска, коллекция и.т.д любая справочная информации

Чтобы открыть справочник "Товары (Номенклатура)" на Главном окне программы на вкладкой с правой стороны выбираем "Справочники" (одиночный клик мышки) и в списке слева - по двойному клику мышки по надписи "Товары (Номенклатура) ...

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

откроется форма списка справочника "Товары (Номенклатура)"

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Изображение может быть у элемента (товар) или у группы (папка) товаров. Включается/Отключается по кнопке "Картинка" в меню.

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Настройками (галочками) - можно настроить удобный для вас вид. "Показывать только >=" - например показать весь товар у которого остаток больше 0

"Показывать остатки" - добавляет колонку "Остаток" в табличном поле

"Показывать цену" - добавляет колонку "Цена". Тип цены выбирается в поле "Категория цены" по умолчанию выбирается цена установленная в обработке "Настройка торгового учета"

"Только элементы" - "прячет" группы (папки) в табличном поле

"Запоминать при закрытии" - сохраняет ваши настройки

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

По кнопке "История товара" можно получить исчерпывающий отчет о движении (приход/расход) и конечный остаток (на выбранном складе)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

По кнопке "История ценообразования" получаем отчет о ценах выбранного товара. Следует помнить , что ЦЕНА это периодический реквизит (т.е. привязан к дате) программа умеет запоминать историю ценообразования и всегда можно узнать цену товара на заданное число

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

По кнопке "Порядок в Номенклатуре" - мини инструмент для вашего удобства. Можно совершать однотипные действия над группой товара (перенести в другую группу, пометить на удаление)

Порядок в Номенклатуре. МАГАЗЬКА

Читайте также : Порядок в Номенклатуре - неиспользуемый товар

По кнопке "Остатки по складам" - получим сводную таблицу с остатками выбранного товара в вашей торговой сети

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Если кому-то не по душе колонка "Метро" - напоминаю, практически любую табличную часть справочника , документа вы можете настроить под свой вкус и цвет.
Для этого правой кнопкой мышки кликаем в любом месте табличного поля и выбираем из меню "Настройка списка"

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Получаем форму "Настройка списка" - снимаем галочку с колонки "Метро"

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Закрываем. И любуемся полученному результату. Так как вы и хотели

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

По кнопке "Печать ценника" - можно оперативно распечатать ценник (ценник по умолчанию настраивается в обработке "Печать ценников"

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Понедельник, 09 Февраль 2015 22:07

Справочники

Автор

– специализированный объект программы, который служит для хранения статичной информации справочного характера. Например: Контрагенты, Номенклатура, Сотрудники, Места хранение (Склады) и т.д.
    Информация в справочниках , как правило, часто не изменяется. Справочники в дальнейшем используются практически во всех объектах учета как разрез учета или справочная информация.

Простой пример справочника: это ваш паспорт. Да паспорт. У паспорта есть уникальный код - который однозначно определяет его среди множества других паспортов. (работает поиск по коду) В паспорте есть записи : Имя, Фамилия, Отчество, дата рождения, место рождения и.т.д - это реквизиты справочника. 
Юриев - очень много, Тимофеевых Юриев - много, а Tatitutu - однин и MAGAZKA - одна из лучших программ для автоматизации учета в магазине среди тысячи аналогичных программ.

 Но нужно понимать : информация в справочнике - это не обязательно наличие на складе данного товара. Может быть карточка товара и 0 (ноль) товара на складе в остатках (это товар с нулевым остатком), но если есть товар на складе и нет его карточки в программе (это неучтенный товар)

Ведь вы можете завести карточку товара "БОЛЬШАЯ ИМПЕРАТОРСКАЯ КОРОНА", но она была , есть и будет в Алазном фонде РФ

 Во всех других объектах программы (документы, отчеты, обработки и.т.д) используется ссылка на справочник (выбранный товар), чтобы в каждом документе - не нужно заново было вводить описание товара и чтобы все пользователи базы "говорили на одном языке"
. А по ссылке можно получить все свойства товара.

Наименование справочника Краткое описание Статус Примечание
1. Абонементные Карты Абонементные Карты    
2. Абоненты Рассылки Абоненты Рассылки    
3. Абонементы Абонементы    
4. Адреса Доставки Контрагентов Адреса Доставки Контрагентов    
5. Адресные Сокращения Адресные Сокращения Служебный  
6. Адрес Хранения Адрес Хранения    
7. Альтернатива Номенклатура у поставщиков    
8. Банки Банки Служебный  
9. Банковские Карты Банковские Карты Служебный  
10. Банковские Счета Банковские Счета Служебный  
11. Валюта Оплаты Валюта Оплаты    
12. Валюты Валюты    
13. Варианты Расчета Налогов Варианты Расчета Налогов Служебный  
14. Виды Оплаты Чека ККМ Виды Оплаты Чека ККМ    
15. Владельцы Абонементов Владельцы Абонементов    
16. Внешние Обработки Внешние Обработки Служебный  
17. Групповой Вид Товара Групповой Вид Товара    
18. ГТД ГТД Служебный  
19. Дисконтные Карты Дисконтные и бонусные карты    
20. Договора Контрагентов Договора контрагентов Служебный  
21. Дополнительные Расходы Дополнительные расходы (статьи)    
22. Единицы Единицы измерения Подчиненный  
23. Кассы ККМ Кассы    
24. Категории Цен Категории Цен    
25. Классификатор ОКОПФ Классификатор ОКОПФ Служебный  
26. Классификатор Стран Мира Классификатор Стран Мира Служебный  
27. Контрагенты Поставщики и покупатели (контрагенты)    
28. Набор Комплект Набор комплект (комплексная продажа)    
29. Номенклатура Товары , услуги, наборы, комплекты Основной  
30. Характеристика Прочее Характеристики прочее Подчиненный MAGAZKA(NS)
31. Характеристика Размера Характеристики размеров Подчиненный MAGAZKA(NS)
32. Характеристика Товара Характеристики товара Подчиненный MAGAZKA(NS)
33. Обработки Обслуживания ТО Обработки для торгового оборудования    
34. Единицы ОКЕИ Международные единицы измерения Служебный  
35. Опрос Клиентов Опрос Клиентов    
36. Организации Организации    
37. Подарочный Сертификат Подарочные сертификаты    
38. Продавцы Розницы Продавцы Розницы Основной  
39. Рассрочка Клиенты Рассрочка Клиенты    
40. Регионы Регионы Служебный  
41. Рекламные Акции Рекламные Акции    
42. Склады (Места хранения) Склады (Места хранения) Основной  
43. Справочник Логотипов Справочник Логотипов    
44. Статус Карты Статус Карты    
45. Доп.Аналитика Доп.Аналитика    
46. Настройка Интерфейса Настройка Интерфейса    
47. Торговое Оборудование Торговое Оборудование Служебный  
48. Полномочия Пользователей Полномочия Пользователей Основной  
49. Физические Лица Физические Лица    
50. Хранилище Картинок И Файлов Хранилище Картинок И Файлов Служебный  
51. Цвета Цвета    
52. Шаблоны Ценников Шаблоны Ценников    
53. Типы Размерных Линеек Типы Размерных Линеек Основной MAGAZKA
54. Размеры Размеры   MAGAZKA