MAGAZKA - программа для магазина - МАГАЗьКА

Хочешь увидеть скрытые разделы сайта ? - ЗАРЕГИСТРИРУЙСЯ в НАШЕМ КЛУБЕ ! Узнавай первым о главном!
Для зарегистрированных пользователей в ИНТЕРНЕТ МАГАЗИНЕ подарок (смотри в корзине)

ПРОГРАММА ДЛЯ МАГАЗИНА СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО
Разработчик Разработчик

Разработчик Разработчик

Тимофеев Юрий Алексеевич (aka Tatitutu)

MAGAZKA & MAGAZKA(NS) - программа для розничного магазина !
автоматизация кассы, бутика, сети, торговли !

Адрес сайта: http://magazkat.ru Эл. почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Урок №10.2  Автоматические скидки на товар, услугу в документе чек

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

Итак , мы с вами уже познакомились с понятием "Ручная скидка", теперь переходим к "Автоматическим скидкам"

Главное отличие в том, что программа сама предоставляет скидку без участия продавца (согласно настроек) и то, что автоматическую скидку - продавец не может отменить.

Автоматические скидки бывают разные : (от простого к сложному)

Урок № 10.2.1 Скидка часа

Урок № 10.2.2 Скидка по дисконтной карте клиента

Урок № 10.2.3 Маркетинговая акция (например "Купи три по цене двух" или при покупке "Удочки - крючки в подарок")

Урок № 10.2.4 Скидка от условий продажи (количество, сумму, список товара, место продажи, время продажи)

Урок № 10.2.5 Скидка от вида оплаты (Наличные или по карте)

Урок № 10.2.6 АвтоСкидка от суммы чека

Вернуться к содержанию уроков

 

Урок №10.5  Ограничение скидок на товар, услуги

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

Раз в программе есть СКИДКИ, то вполне логично - должны быть и ОГРАНИЧЕНИЯ СКИДОК

Понятно для чего они предназначены, но объясню еще раз , например : у вас скидка по дисконтной карте 20%, скидка по купону 20%, продавец еще ручную скидку 50% и счастливая скидка часа 10% итого 100%

и товар можно просто отдавать в подарок ! А оно вам нужно ? Согласен, что нет.

и так давайте разбираться.

1. ОСНОВНОЕ ОГРАНИЧЕНИЕ СКИДОК (самый высший приоритет)

Обработки "Настройка торгового учета"

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

если поставить значение равным -1 (то все скидки всем в программе запрещены)

2. ОГРАНИЧЕНИЕ СКИДКИ НА ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Справочник "Полномочия пользователя"

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

если поставить значение равным -1 (то все скидки запрещены пользователям с данными правами)

3. СКИДКА НА ГРУППУ ТОВАРА

Справочник "Номенклатура" - редактировать группу товара

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

если поставить значение равным -1 (то все скидки запрещены на товар в этой группе)

4. СКИДКА НА ТОВАР

Справочник "Номенклатура" - редактировать карточку товара

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

так же у карточки товара - есть галочку "Уцененный товар" - это признак того, что на этот товар не будут распространяться никакие скидки (товар продается по минимальной цене)

у такого товара в документе "ЧеК" колонка цена выделена зеленым цветом.

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

для массовой установки "УЦЕНКИ ТОВАРА" можно воспользоваться документом "Установка цен номенклатуры"

с признаком "Уценка товара"

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

ну и в конце простой пример - у пользователя на права стоит ограничение скидки 8%

а он решил сделать ручную скидку = 50% - программа не даст этого сделать.

Ограничение скидок на товар, услуги MAGAZKA

 

ВИДЕООБЗОР : Как ограничить максимальную скидку на товар в магазине ?

 

Вернуться к содержанию уроков

Урок №10.1  Ручная скидка на товар, услугу в документе чек

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

Откроем документ "Чек"

 Ручная скидка на товар, услугу в документе чек - MAGAZKA

видим колонку "Скидка %" , а возможности предоставить скидку покупателя - нет. Почему ? Потому , что скидка это ваши деньги

и прежде чем предоставлять скидки их нужно правильно настроить. И дать разрешение пользователю - права на предоставление ручной скидки

Открываем - Справочник "Полномочия пользователя" - выбираем нужные ПРАВА - редактировать права...

вкладка "Политика скидок пользователя"

и ставим галочку "Разрешить ручную скидку". Сохраняем.

Ручная скидка на товар, услугу в документе чек - MAGAZKA

Заново открываем документ "Чек" и видим , что появилась дополнительная кнопка "Предоставление ручной скидки"

Рекомендую данную функцию разрешить "Администратору, Старшему кассиру", продавцу на каждый день давать такой инструмент опрометчиво. 

(и обязательно настроить "Ограничение скидок"

Ручная скидка на товар, услугу в документе чек - MAGAZKA

Нажмем ее.

Появится дополнительный инструмент "Информация о скидках"

Ручная скидка на товар, услугу в документе чек - MAGAZKA

Здесь можно выбрать какую скидку будет предоставлять : в % от сумму или в натуральном выражение - скидка на весь документ или только на определенный товар

Например : обнаружен какой то незначительный брак или помятая упаковка и покупатель слезно просить предоставить хоть какую то скидку...

пожалуйста - скидка 100 руб. на выбранный товар

Ручная скидка на товар, услугу в документе чек - MAGAZKA

или хороший знакомый (администрация ТЦ ) - можно предоставить скидку на весь документ.

Ручная скидка на товар, услугу в документе чек - MAGAZKA

галочка "Записать" - сохраняет настройки текущего пользователя (скидка в % или в рублях) до следующего открытия.

кнопка "Очистить ручную скидку" - удалить все ранее сделанные изменения (только действия с ручной скидкой)

Для ручной скидки - действую ограничения : Общее ограничение, Ограничение скидки пользователя, Ограничение группы товара, Ограничение товара

(подробнее смотрите в статье "Ограничение скидок")

Вернуться к содержанию уроков

Пятница, 21 Декабрь 2018 10:41

Урок №10 Как сделать скидку на товар

Урок №10  Как сделать скидку на товар

(урок подготовлен на основании релиза *.0258)

Вернуться к содержанию уроков

 Для привлечения покупателей и увеличения товарооборота используют различные скидки на товар и услуги

В программе MAGAZKA их очень большое разнообразие и давайте попробуем разобраться , что именно подойдет вам для вашего бизнеса

Важно понимать : скидки бывают ручные , автоматические , по условию, по карте и существует ОГРАНИЧЕНИЕ СКИДОК на товар 

Урок №10.1  Ручная скидка на товар, услугу в документе чек

Урок №10.2  Автоматические скидки на товар, услугу в документе чек

Урок №10.3  Бонусная система (отложенные скидки)

Урок №10.4  Скидка по купону

Урок №10.5  Ограничение скидок на товар, услуги

Вернуться к содержанию уроков

Четверг, 20 Декабрь 2018 14:08

Вышел новый релиз [*.0.258] от 19/12/2018

Вышел новый релиз : *.0258

Прежде чем мы перейдем к описанию и обновлению нового долгожданного релиза

ВСЕМ ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМИТЬСЯ

Урок №16 Обновление программы в ручном режиме (рекомендуемый вариант)

Все ли Вам понятно ? Остались ли вопросы ?
И не говорите потом , что не читали !

1. Новый инструмент градация наценки в документе "Переоценка товара"

Создаем новый документ "Переоценка товара" - заполняем нужным товаром

MAGAZKA - градация наценки на товар

и видим , что ценовой диапазон товара сильно различается и "тупо на все" 5 -10% не хочется,
а есть желание установить % наценки от текущей цены - т.е. на меньшую цену более высокий % , на товар с высокой ценой поменьше

как это сделать ?

Переходим на закладку "Дополнительно" и таблице устанавливаем нужные нам пороги
Например : на товар с ценой до 100 руб. увеличить на 20% , округлять до целого , в большую сторону

MAGAZKA - градация наценки на товар

нажимаем кнопку "Переоценить" и любуемся результатом

MAGAZKA - градация наценки на товар

2. Документ "Комплектация товара"

изменена форма и порядок элементов и таблиц, печатная форма, добавлены новые колонки
автоматический пересчет количество комплектов или по кнопке "Обновить"

MAGAZKA - градация наценки на товар

MAGAZKA - градация наценки на товар

MAGAZKA - градация наценки на товар

3. Отчет "По держателям клубных карт" - массовая рассылка СМС держателям клубных карт

исправлен алгоритм отбора телефонов (формат номера телефона)

MAGAZKA - массовая рассылка СМС

4. В справочник "Склады /Магазины" добавлен реквизит адрес

(например для вывода в печатную форму документов)

MAGAZKA - адрес магазин

5. В справочник "Контрагенты" - добавлен реквизит "Ответственный сотрудник"

MAGAZKA - контрагент - сотрудник

6. Добавлены реквизиты ИНН КАССИРА, ИНН ПОКУПАТЕЛЯ, ИНН КЛИЕНТА РАССРОЧКИ

(на будущее - для передачи в кассу или составления договоров)

MAGAZKA - градация наценки на товар

MAGAZKA - градация наценки на товар

7. Начальный фокус (курсор) в поле ПОИСК при подборе из справочника "Номенклатура"

(при подборе товара, открывается формы выбора - активное поле "Поиск" , курсов активный - можно сразу вводить текст для поиска)

MAGAZKA - поиск товара

8. Обновлен ПРЫГ-СКОК - универсальная загрузка данных v.1.0.39

MAGAZKA - ПРЫГ-СКОК универсальная загрузка данных

9. Расширение функционала "Дополнительная фирма, организация"

если в настройках программы - указать дополнительную фирму

MAGAZKA - учет по нескольким организациям

в приходной накладной и расходной накладной - можно будет выбирать организацию

MAGAZKA - учет по нескольким организациям

но, если в настройках справочника "Организации" у доп.фирмы - оставить ПУСТЫМ ПОЛЕ "Группа для товара текущей фирмы"

MAGAZKA - учет по нескольким организациям

то при проведении будет отключен контроль остатков по фирме, и не будет перемещения товара в справочнике "Номенклатура"

10. Расширенный инструмент подбора товара на основании документа

Открываем Новый документ "Перемещение товара"
кнопка Заполнить - на основании документа

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

выбираем ВИД ДОКУМЕНТА

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

Выбираем НУЖНЫЙ документ из списка

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

Получаем полный список товара из выбранного документа

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

отмечаем только нужные и можем изменить количество

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

выгружаем в документ

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

11. Мастер приема перемещения товара - использование некорректного штрихкода

при приемке/отгрузке товара

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

может получиться , так что от сканировали штрихкод (которого нет в базе)

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

Появится кнопка "Присвоить штрихкод"
нажимаем ее- и выбираем товар (которому принадлежит данный штрихкод)

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

Количество от сканированного "По Факту" пересчитается на правильный товар

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

в карточке товара - добавиться новый штрихкод

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

Пробуем. Тестируем. Комментируем

12. РКО и ПКО в журналах документах и их автоматическое создание при проведении документа из формы

В журнале документов "РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ"
кнопка ПКО - открыть или создать документ Приходный Кассовый Ордер на текущий документ

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

В журнале документов "ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ"
кнопка РКО - открыть или создать документ Расходный Кассовый Ордер на текущий документ

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

в справочнике "Полномочия пользователя" настройки - автоматически создавать документ на основании

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

при проведении документа из формы - автоматически будет создан соответствующий документ

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

13. ЗАПРЕТ ВЫБОРА ГРУППЫ В ДОКУМЕНТ ПРИ ПОДБОРЕ из СПРАВОЧНИКА

При подборе товара в чек или накладную если кликнуть в результатах поиска по категории товаров,
то все уже набранное и не отправленное в документ пропадает и открывается этот документ, а в накладной выбирается категория и выскакивает ошибка.
Это конечно из категории "Надо знать и не нажимать" , но когда сбросилось штук 30 позиций было неприятно.

Исправлено. Группу товара выбрать не даст.

14. В MAGAZKA - заполнение документа на основании другого (РАЗМЕРЫ заполняются)

(исправлено в документах Списание, Оприходование, Перемещение товара)

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

15. Округление цены товара участвующего в маркетинговой акции

(раньше если у товара например цена 499 при скидке 40% например сумма не округлялась по правилам : 299,40)

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

16.Печать чека на возврат товара из рассрочки

исправлено. раньше в чек передавалась полная сумма чека, а не часть оплаты.

17. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПАНЕЛЬ - расширенные возможности

добавлены новые функции, убраны шероховатости

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

если у пользователя права АДМИНИСТРАТОР
то при нажатии кнопку "Изменить " может изменять свою панель и панели других пользователей

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

18. Модуль "КУПОНЫ НА СКИДКУ" - расширенные возможности

В карточке купона - добавились новые поля:
- перенос в бонусы на карту покупателя
- запрос подтверждения по СМС

MAGAZKA - подбор товара на основании другого документа

Давайте рассмотрим , как это работает
Открываем документ "ЧЕК" - меню -ввести купон или горячие клавиши ALT+U

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

вводим значение купона

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

если у купона установлена галочка "запрос подтверждения по СМС"
появится окно с запросом телефонного номера покупателя

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

ждем . когда покупателя поступит код подтверждения в виде СМС сообщения

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Скидка активирована

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

такой купон можно удалить из Чека (отменить)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Если у КУПОНА , установлена галочка "перенос в бонусы на карту покупателя"

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

если у покупателя есть клубная карта

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

тогда на эту карту будут начислены бонусы равные значению КУПОНА
(удалить /отменить купон уже нельзя)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

есть контроль /проверка - ОДИН КУПОН на ОДНУ КАРТУ (в течении рабочей смены)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

19. ОПТИМИЗАЦИЯ АЛГОРИТМОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СКИДОК В ДОКУМЕНТЕ ЧЕК

( шесть раз меняли/изменили , консультировались и снова тестировали )
Скидка на скидку и скидкой погоняет (с) Большое количество условий и возможностей.

И так все вы знаете про все возможные ограничения скидок , в том числе на товар или на группу товара

Допустим - на группу "ИГРУШКИ" установили ограничение скидки 10%

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Добавим в Чек товара из этой группы и карту с 20% скидкой
Ограничение сработало

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

но! мы хотим провести акцию - документ "Установка скидок для документа ЧЕК"

выбираем этот товар

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

и задаем условие - чем больше купят , тем больше скидка

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

проверяем
количество = 2

Скидка работает (несмотря на ограничение)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

количество = 3

Скидка работает (несмотря на ограничение)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

количество = 4

Скидка работает (несмотря на ограничение)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

помним условие - МИНИМАЛЬНЫЙ

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

при добавлении карты 20% скидка измениться на МИНИМАЛЬНОЕ ЗНАЧЕНИЕ из (20 и 25)
но на МАШИНКУ действую ограничение группы 10% (она не участвует в акции)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

добавим любой другой товар (без ограничений и без участия в акции)
Скидка только по дисконтной карте

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

20. Много всяких мелочей исправлено, поправлено , оптимизировано - по вашим письмам и заявкам
проделана огромная работа.

Спасибо всем вам ! С Наступающим Новым Годом !

От каждого по возможности

Поддержите проект MAGAZKA

Понедельник, 12 Ноябрь 2018 16:17

Вышел новый релиз [*.0.254] от 11/11/2018

Вышел новый релиз : *.0254

Прежде чем мы перейдем к описанию и обновлению нового долгожданного релиза

ВСЕМ ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМИТЬСЯ

Урок №16 Обновление программы в ручном режиме (рекомендуемый вариант)

Все ли Вам понятно ? Остались ли вопросы ?
И не говорите потом , что не читали !

1. МОДУЛЬ "ТОВАР В РАССРОЧКУ"

Настройка торговли - Рассрочка
новый реквизит "Черный список" ( в днях)
нужен для определения "злостных неплательщиков"

МОДУЛЬ "ТОВАР В РАССРОЧКУ"

В форме списка справочника "Рассрочка (Клиенты)"
добавлены две колонки :
дата - дата следующей оплаты рассрочки
срок - количество дней до этой даты (положительное число сколько дней просрочка)
если СРОК > 0 строка розовая, если больше значения "Черный список" - строка выделена красным

МОДУЛЬ "ТОВАР В РАССРОЧКУ"

так красным будет выделена карточка должника

МОДУЛЬ "ТОВАР В РАССРОЧКУ"

в справочнике "Полномочия пользователя" можно разрешить/запретить списывать долг по рассрочке

МОДУЛЬ "ТОВАР В РАССРОЧКУ"

Списать долг

МОДУЛЬ "ТОВАР В РАССРОЧКУ"

МОДУЛЬ "ТОВАР В РАССРОЧКУ"

МОДУЛЬ "ТОВАР В РАССРОЧКУ"

движений (прихода денег) по кассе не делает
(кто уже пользовался "списывал долг" - перепроведите документы)

МОДУЛЬ "ТОВАР В РАССРОЧКУ"

Оплата рассрочки по банковской карте

МОДУЛЬ "ТОВАР В РАССРОЧКУ"

движений (прихода денег) по кассе не делает

МОДУЛЬ "ТОВАР В РАССРОЧКУ"

Добавлено движение в отчет "Движение денежных средств"

МОДУЛЬ "ТОВАР В РАССРОЧКУ"

МОДУЛЬ "ТОВАР В РАССРОЧКУ"

В журнале документов "Оплата рассрочки"
в ЦБ (центральной базе ) отображаются все документы
колонка добавлена "СКЛАД"

МОДУЛЬ "ТОВАР В РАССРОЧКУ"

в ПБ (периферийной базе) отображаются документы только текущей базы

МОДУЛЬ "ТОВАР В РАССРОЧКУ"

2. Время "жизни чека" или показатель обслуживания покупателя

- измен алгоритм - отсчет начинается не с момента открытия документа, а с момента добавления первого товара/услуги

Колонка - в журнале документов "Чеки"

Время жизни чека

в отчете " Отчет о продажах сотрудников"
добавлен показатель "Время обслуживания" в секундах

Время жизни чека

по документу в целом, итого - среднее

Время жизни чека

3. СЧЕТЧИК НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ В КАССЕ

ГЛАВНОЕ ОКНО - "Инфо о программе"

СЧЕТЧИК НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ В КАССЕ

обновлены для РОССИИ

СЧЕТЧИК НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ В КАССЕ

СЧЕТЧИК НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ В КАССЕ

и БЕЛАРУСЬ

СЧЕТЧИК НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ В КАССЕ

Счетчик автоматически выбирает нужную валюту от настроек программы

СЧЕТЧИК НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ В КАССЕ

4. РАБОТА С КЛУБНЫМИ КАРТАМИ (Дисконтными, бонусными, социальными)

В журнал документов "Чек" добавлена колонка "Клубная карта"

РАБОТА С КЛУБНЫМИ КАРТАМИ (Дисконтными, бонусными, социальными)

В карточку держателя карты добавлена информация о родственниках
Имя, день рождение, пол, степень родства, телефон

РАБОТА С КЛУБНЫМИ КАРТАМИ (Дисконтными, бонусными, социальными)

Данные попадают в отчет "Дни рождения держателей карт"

РАБОТА С КЛУБНЫМИ КАРТАМИ (Дисконтными, бонусными, социальными)

Скидка дня рождения - распространяется на родственников

РАБОТА С КЛУБНЫМИ КАРТАМИ (Дисконтными, бонусными, социальными)

РАБОТА С КЛУБНЫМИ КАРТАМИ (Дисконтными, бонусными, социальными)

Добавилось понятие - СОЦИАЛЬНАЯ КАРТА
(работает скидка от установленного времени)

Открываем обработку "Установка скидка часа"
ставим галочку "Для социальных клубных карт"
(прежний функционал скидка часа для обычных покупателей - сохранен - без этой галочки)

РАБОТА С КЛУБНЫМИ КАРТАМИ (Дисконтными, бонусными, социальными)

В карточке "Клубной карты"
устанавливаем флажок "СОЦИАЛЬНАЯ"
- она перекрывает все и дисконтную программу и бонусную (остается только накопительная)
- скидка дня рождения не работает

РАБОТА С КЛУБНЫМИ КАРТАМИ (Дисконтными, бонусными, социальными)

в Чеке отрабатывает от указанного времени в настройках

РАБОТА С КЛУБНЫМИ КАРТАМИ (Дисконтными, бонусными, социальными)

В карточке - История ДК - по двойному документу откроется нужны документ движения

РАБОТА С КЛУБНЫМИ КАРТАМИ (Дисконтными, бонусными, социальными)

5. ПОДБОР РАЗМЕРА ТОВАРА (ИНФОРМАЦИЯ о ЕВРО РАЗМЕРАХ) для MAGAZKA

в справочнике РАЗМЕРЫ - хранятся кроме текущего размера (еще две колонки)

например для ЕВРО размера и США (можете задать другую колонку)

ПОДБОР РАЗМЕРА ТОВАРА (ИНФОРМАЦИЯ о ЕВРО РАЗМЕРАХ) для MAGAZKA

открыть подбор размер ( в документе "Приходная накладная")

ПОДБОР РАЗМЕРА ТОВАРА (ИНФОРМАЦИЯ о ЕВРО РАЗМЕРАХ) для MAGAZKA

правой кнопкой "Настройка списка"

ПОДБОР РАЗМЕРА ТОВАРА (ИНФОРМАЦИЯ о ЕВРО РАЗМЕРАХ) для MAGAZKA

ПОДБОР РАЗМЕРА ТОВАРА (ИНФОРМАЦИЯ о ЕВРО РАЗМЕРАХ) для MAGAZKA

ПОДБОР РАЗМЕРА ТОВАРА (ИНФОРМАЦИЯ о ЕВРО РАЗМЕРАХ) для MAGAZKA

6. В СВОДНЫЙ ОТЧЕТ ЗА СМЕНУ ДОБАВЛЕН КОММЕНТАРИЙ ДОКУМЕНТА
(он же отправляется на почту при закрытии смены)

в Журнале документов "Чек"

В СВОДНЫЙ ОТЧЕТ ЗА СМЕНУ ДОБАВЛЕН КОММЕНТАРИЙ ДОКУМЕНТА

в отчет (сохраняется в формат EXCEL)

В СВОДНЫЙ ОТЧЕТ ЗА СМЕНУ ДОБАВЛЕН КОММЕНТАРИЙ ДОКУМЕНТА

7. ПЕЧАТЬ ЦЕННИКОВ (ВНУТРЕННИЙ и ВНЕШНИЙ штрихкод)

у каждой Номенклатура - ВСЕГДА /ОБЯЗАТЕЛЬНО есть ВНУТРЕННИЙ штрихкод
присвоенный программой
но и может быть неограниченное количество ВНЕШНИХ штрихкодов от поставщика
на примере : есть только внутренний штрихкод

ПЕЧАТЬ ЦЕННИКОВ (ВНУТРЕННИЙ и ВНЕШНИЙ штрихкод)

если в обработке "Печать ценников" - поставить галочку "Приоритет имеют ВНЕШНИЕ ШТРИХКОДА"
режим "Пропускать"

ПЕЧАТЬ ЦЕННИКОВ (ВНУТРЕННИЙ и ВНЕШНИЙ штрихкод)

этикетка не будет распечатана

ПЕЧАТЬ ЦЕННИКОВ (ВНУТРЕННИЙ и ВНЕШНИЙ штрихкод)

режим "Печать" будет распечатан ВНУТРЕННИЙ ШТРИХКОД

ПЕЧАТЬ ЦЕННИКОВ (ВНУТРЕННИЙ и ВНЕШНИЙ штрихкод)

8. РАСШИРЕНИЯ РЕДАКТОРА ЦЕННИКОВ (вычисляемое выражение в макете)

Интересное предложение - принимайте решение

Вместо "фасовки" я предлагаю использовать уже имеющийся реквизит "ВЕС"
(его можете к граммах указывать или килограммах)

РАСШИРЕНИЯ РЕДАКТОРА ЦЕННИКОВ (вычисляемое выражение в макете)

Открываем обработку "РЕДАКТОР ЦЕННИКОВ"
видим наш реквизит там есть в списке

РАСШИРЕНИЯ РЕДАКТОРА ЦЕННИКОВ (вычисляемое выражение в макете)

как обычно создаем нужный макет ценника

РАСШИРЕНИЯ РЕДАКТОРА ЦЕННИКОВ (вычисляемое выражение в макете)

теперь нам нужно добавить "100 гр = Цена за 100 грамма"
разбиваем на две части
статичная - "100 гр = "
и вычисляемая
"Цена розничная"

РАСШИРЕНИЯ РЕДАКТОРА ЦЕННИКОВ (вычисляемое выражение в макете)

А вот тут НОВИНКА - редактор ПРИМЕЧАНИЯ (это задание программе на печать)

РАСШИРЕНИЯ РЕДАКТОРА ЦЕННИКОВ (вычисляемое выражение в макете)

так будет выводиться значение "ЦЕНЫ РОЗНИЧНАЯ"

РАСШИРЕНИЯ РЕДАКТОРА ЦЕННИКОВ (вычисляемое выражение в макете)

нам нужно создать формулу расчета

"цена"/"фасовка"*100

в моем примере

"цена"/"вес"*100

если вес указан в грамма тогда

"цена"/("вес"*1000)*100

добавим шаблон формулы

РАСШИРЕНИЯ РЕДАКТОРА ЦЕННИКОВ (вычисляемое выражение в макете)

добавим параметр

РАСШИРЕНИЯ РЕДАКТОРА ЦЕННИКОВ (вычисляемое выражение в макете)

Редактируем и должны в итоге получить

ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ.Розничная#[/(&Вес&*1000)*100]

РАСШИРЕНИЯ РЕДАКТОРА ЦЕННИКОВ (вычисляемое выражение в макете)

Сохраним шаблон и проверим его работу

РАСШИРЕНИЯ РЕДАКТОРА ЦЕННИКОВ (вычисляемое выражение в макете)

Специально добавлю товар с другим весом (на пример : 250 грамм в упаковке)

РАСШИРЕНИЯ РЕДАКТОРА ЦЕННИКОВ (вычисляемое выражение в макете)

Проверяем. Все работает

РАСШИРЕНИЯ РЕДАКТОРА ЦЕННИКОВ (вычисляемое выражение в макете)

Пример макета

9. Документ "ЗАКАЗ ПОКУПАТЕЛЯ"

Добавлен реквизит ПРОДАВЕЦ - его можно менять , АВТОР - сохраняется тот кто создал документ

Отображение скидки документа (если она есть)

Документ ЗАКАЗ ПОКУПАТЕЛЯ

Добавлены новые статусы документа

Документ ЗАКАЗ ПОКУПАТЕЛЯ

Контрагент - теперь может быть как ЮР.ЛИЦО так и ФИЗ.ЛИЦО

Документ ЗАКАЗ ПОКУПАТЕЛЯ

БОНУСОМ : Разукрашка формы списка по статусам документа

Документ ЗАКАЗ ПОКУПАТЕЛЯ

Документ ЗАКАЗ ПОКУПАТЕЛЯ

10. СПРАВОЧНИК "НОМЕНКЛАТУРА" - СЕРВИС "ТОВАР ТОЛЬКО В НАЛИЧИИ"

Вроде бы хороший инструмент, но было в нем одно но - или весь товар или только тот у которого есть остаток
на малых базах и хорошем компьютере - чудо , а не функционал - очень удобно (и никто не жаловался,  а может просто не использовался)
Но,тут попалась ко мне "очень тяжелая база" более 300 000 позиций номенклатуры - и я понял, что нужно что то менять

раньше флажок имел 2 положении - ВКЛ и ВЫКЛ

теперь он имеет 3 положения - ВЫКЛ, ОТБОР ПО ТЕКУЩЕМУ РОДИТЕЛЮ (Группе) и ОТБОР ВО ВСЕМ СПРАВОЧНИКЕ

как это выглядит

БЕЗ ОТБОРА

СЕРВИС ТОВАР ТОЛЬКО В НАЛИЧИИ

БЕЗ ОТБОРА

СЕРВИС ТОВАР ТОЛЬКО В НАЛИЧИИ

ТЕКУЩАЯ ГРУППА >=

СЕРВИС ТОВАР ТОЛЬКО В НАЛИЧИИ

ПОЛНЫЙ ОТБОР >=

СЕРВИС ТОВАР ТОЛЬКО В НАЛИЧИИ

по логике свой работы - стандартно флажок работает 0,1,2,0,1,2,0,1,2....

-БЕЗ ОТБОРА
-ТЕКУЩАЯ ГРУППА >=
-ПОЛНЫЙ ОТБОР >=

т.е. если бы я нажал на флажок
я бы перешел с
БЕЗ ОТБОРА
на
ТЕКУЩАЯ ГРУППА >=

а как теперь снять ?
мне полный отбор не нужен (опять к тормозам ?)
Нет

если стоит галочка "ТОЛЬКО ЭЛЕМЕНТЫ" или отключена ИЕРАРХИЯ СПРАВОЧНИКА (без групп)
только тогда можно получить полный отбор 0,1,2,0,1,2...

иначе 0,1,0,1,0,1...

Три дня пользуемся очень удобно. Привыкли. Надеюсь и вы оцените

11. ПОДБОР (ПОИСК) ТОВАРА ПО КАРТИНКЕ

ПОДБОР (ПОИСК) ТОВАРА ПО КАРТИНКЕ

11.1 ПРОСМОТР КОЛЛЕКЦИИ КАРТИНОК ТОВАРА

у картинки добавился реквизит (Размер изображения) можно будет сортировать и отбирать по данному признаку

ПРОСМОТР КОЛЛЕКЦИИ КАРТИНОК ТОВАРА

12. ХРАНЕНИЕ КАРТИНОК ТОВАРА (ВЫБОРОЧНО ИЛИ ВСЕ) ОТДЕЛЬНО ОТ БАЗЫ

ХРАНЕНИЕ КАРТИНОК ТОВАРА (ВЫБОРОЧНО ИЛИ ВСЕ) ОТДЕЛЬНО ОТ БАЗЫ

ХРАНЕНИЕ КАРТИНОК ТОВАРА (ВЫБОРОЧНО ИЛИ ВСЕ) ОТДЕЛЬНО ОТ БАЗЫ

ХРАНЕНИЕ КАРТИНОК ТОВАРА (ВЫБОРОЧНО ИЛИ ВСЕ) ОТДЕЛЬНО ОТ БАЗЫ

похожее решение , но попроще для УТ 10.3 и РОЗНИЦЫ на просторах интернета продается от 8 700 рублей
(это без установки и настройки)

Для вас дорогие пользователи MAGAZKA - этот модуль бесплатно, обновляйте свой релиз и пользуйтесь

Папку для выгрузки (хранения картинок) создать рекомендую в каталоге Яндекс.Диска или Dropbox (или любого другого облачного решения)

Плюсы :
- в разы сожмется (уменьшиться база) , не забываем после выгрузки делать ТИИ
- увеличена скорость отклика справочника Номенклатуры (картинки больше не тормозят)
- можно добавлять ЛЮБЫЕ картинки по качеству и размеру
- не нагружаем обмен данными (картинки будет самостоятельно синхронизироваться)
- уменьшен размер архивных копий

При перемещения товара из группы в группу - программа сама разберется где картинка
Картинки можно хранить и в базе и отдельно - например будет очень удобно для интернет магазина
там нужна хорошая презентабельная картинка (вот она пусть на диске храниться) а мини картинки можно в базе хранить.

Можно выгрузить картинки только неиспользуемого товара (устарелого) и удалить (или сохранить в архиве)
Идей для творчества - море. Тестируем. Предлагаем. Комментируем!

13. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАСТРАИВАЕМАЯ ПАНЕЛЬ ДЛЯ КАЖДОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Справочники "Продавцы розницы" - Дополнительно - поставить галочку

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАСТРАИВАЕМАЯ ПАНЕЛЬ ДЛЯ КАЖДОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

появилась наша панель - она индивидуальна для каждого сотрудника
теперь ее нужно настроить.
Нажимаем галочку "Изменить"

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАСТРАИВАЕМАЯ ПАНЕЛЬ ДЛЯ КАЖДОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Для назначения КОМАНД доступно 7 кнопок и кнопка "Настройка"

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАСТРАИВАЕМАЯ ПАНЕЛЬ ДЛЯ КАЖДОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

кликаем на любую кнопку
- можно добавить любой РАЗРЕШЕННЫЙ объект из интерфейса

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАСТРАИВАЕМАЯ ПАНЕЛЬ ДЛЯ КАЖДОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Можно добавить и мини картинку

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАСТРАИВАЕМАЯ ПАНЕЛЬ ДЛЯ КАЖДОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Также можно добавить любой РАЗРЕШЕННЫЙ ВНЕШНИЙ ОТЧЕТ или ОБРАБОТКУ

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАСТРАИВАЕМАЯ ПАНЕЛЬ ДЛЯ КАЖДОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Можно добавить КОМАНДУ на запуск любого приложения (нужны права Администратора)

кликаем по ярлычку нужной программы (копируем путь)

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАСТРАИВАЕМАЯ ПАНЕЛЬ ДЛЯ КАЖДОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ - вставить

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАСТРАИВАЕМАЯ ПАНЕЛЬ ДЛЯ КАЖДОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

вот что у нас примерно получилось

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАСТРАИВАЕМАЯ ПАНЕЛЬ ДЛЯ КАЖДОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

отключаем режим "Изменения" -все ! Если кликнуть по кнопке
или нажать горячую клавишу SHIFT+ номер кнопки - откроется данное приложение

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАСТРАИВАЕМАЯ ПАНЕЛЬ ДЛЯ КАЖДОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

кнопки можно сдвигать - настраивать расположение

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАСТРАИВАЕМАЯ ПАНЕЛЬ ДЛЯ КАЖДОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Панель - можно сделать "ПРЯЧУЩУЮСЯ" - ее не видно - отображается при наведении на нее мышь
(быстрые кнопки работают)

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАСТРАИВАЕМАЯ ПАНЕЛЬ ДЛЯ КАЖДОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАСТРАИВАЕМАЯ ПАНЕЛЬ ДЛЯ КАЖДОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Можно сделать панель "СВОБОДНОЙ"
настроить размер и разместить где угодно на экране поверх всех окон

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАСТРАИВАЕМАЯ ПАНЕЛЬ ДЛЯ КАЖДОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

по кнопке "Настройка" можно изменить внешний вид- как душе угодно и под настроение

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАСТРАИВАЕМАЯ ПАНЕЛЬ ДЛЯ КАЖДОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ НАСТРАИВАЕМАЯ ПАНЕЛЬ ДЛЯ КАЖДОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

При выходе - панель исчезает, при смене прав- панель исчезает.

Уверен , что многим пригодится !

Урок №16  Обновление программы в ручном режиме (рекомендуемый вариант)

(урок подготовлен на основании релиза *.0252)

Вернуться к содержанию уроков

Да , об этом уже много раз писалось, есть статьи в САМОУЧИТЕЛЕ: 

Обновление релиза MAGAZKA до актуального

Автоматическое обновление конфигурации MAGAZKA

Ручное обновление программы MAGAZKA (конфигурация)

Зачем повторяться ?

Хочешь как лучше, а получается как всегда (с) 

Как показывает практика - никто не читает , а если и читал, то не понял - что и для чего делает и все в автоматическом режиме

- когда в базе несколько пользователей (несколько сеансов работает)

- когда обмен настроен каждые 60 секунд, а еще может быть и ФОНОВЫЙ ОБМЕН запущен

и потом - а не подскажите почему так ? 

Если используете РИБ (Автоматический обмен между базами) Обмен ОФИС-МАГАЗИНЫ

Для справки : ОБНОВЛЯЕМ ВСЕГДА ТОЛЬКО ЦЕНТРАЛЬНУЮ БАЗУ ! (периферийные обновятся в автоматическом режиме)

!!!ОБЯЗАТЕЛЬНО ПЕРЕД ЭТИМ СДЕЛАТЬ РЕЗЕРВНУЮ КОПИЮ ЦЕНТРАЛЬНОЙ БАЗЫ !!!

1. Узнаем актуальный релиз на сайте

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

если не работает , смотрим видео : 

Как узнать АКТУАЛЬНЫЙ РЕЛИЗ

На сайте 2 ВКЛАДКИ для MAGAZKA(NS)  и MAGAZKA (У НИХ РАЗНЫЕ ФАЙЛЫ ОБНОВЛЕНИЯ. БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ !)

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Скачали архив:

- для MAGAZKA - upMAG.zip

- для MAGAZKA(NS) - upMAGns.zip

извлекаем любым архиватором файлы из архива

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

вот так должно получиться. В данном моменте нужно запомнить путь к этой папке (в примере D:\Обновление)

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

2. Закрываем все окна 1С и заходим в программу - в режиме конфигуратора

логин : ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

пароль : 

(без пароля оставить пустым поле)

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

вот такое окно вы увидите

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

3. Узнаем - а если кто еще в базе ?

Администрирование - Активные пользователи

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

если строка одна - нам никто не мешает, если больше - закрываете сеансы (вплоть до перезагрузки компьютера)

4. Делаем резервную копию нашей базы

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

указываем папку для резервного архива (в нашем примере : D:\Обновление)

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Ждем вот этого сообщения. Поздравляю - вы научились в ручном режим сохранять копию своей базы

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

на всякий случай проверим - существования файла в папке

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

5. Переходим к обновлению релиза 

ОБЯЗАТЕЛЬНО ! проверяем и сравниваем релизы текущей конфигурации и обновляемой
(автоматического контроля релиза и версии в ручном обновлении нет)

Меню - Справка - О программе

Обновление релиза программы MAGAZKA

где MAGAZKA (NS) - это версия конфигурации (7.0259) - это текущий релиз конфигурации

Обновление релиза программы MAGAZKA

Обновлять можно на релиз с БОЛЬШИМ ЗНАЧЕНИЕМ и ПЕРВАЯ ЦИФРА ДОЛЖНА СОВПАДАТЬ,

7.0.000 - это MAGAZKA (NS)  - универсальная конфигурация для любого магазина
4. 0.000- это MAGAZKA           - узко направленная для магазинов с размерными рядами (одежда, обувь и.т.д)

если у вас релиз 7.0.210 , а загружаете 7.0.389 (70389>70210 - можно обновлять)
если у вас релиз 7.0.259 , а загружаете 7.0.240
(70240<70259 - на свой страх и риск, чем больше разница в релизах, тем больше шансов потерять свои данные)

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Выбираем файл из нашей папки с обновлением 

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

РЕКОМЕНДУЮ сделать ТИИ (Тестирование и Исправление базы...) для сжатия базы и реструктуризации базы

(вы ездите на машине ? - ТО делаете ? Вот ТИИ - тоже самое ТО для вашей базы)

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Нажимаем ВЫПОЛНИТЬ (процесс не быстрый и зависит от размера и порядка в базе)

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Ждем сообщения - Тестирование закончено

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Все - мы успешно обновились! Поздравляю!

Закрываем конфигуратор - он больше нам не нужен.

Теперь если вы запустите программу - то в правом нижнем углу - увидите окошко

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Проверка релиза на сайте

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Дальше можно не читать , если вы видели эти картинки !

6. Возможные ошибки при обновлении

она одна - вы могли перепутать файл обновления вместо upmag.zip  скачать upmagns.zip 

но программа очень умная и не даст вам совершить ошибку - кнопку ПРИНЯТЬ будет не доступной

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

7. "Откатиться назад" до обновления (если что то пошло не так)

(так делать только если были ошибки !!!!)

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Обновление релиза конфигурации MAGAZKA

Перезапустить программу!

Приятного пользования!

Вернуться к содержанию уроков 

Урок №15  Значение поля "КОД" не уникально

(урок подготовлен на основании релиза *.0251)

Вернуться к содержанию уроков

Рано или поздно вы можете столкнуться с такой вот "проблемой"  - Значение поля "КОД" не уникально

Значение поля "КОД" не уникально

- что это значит ? А это значит одно из двух или вы пытаетесь записать объект с КОДОМ который уже имеется в вашей базе...

но позвольте - в карточке товара (справочник "Номенклатура") нет на виду поля КОД, что делать ?

У каждого объекта (справочник, документ) может быть уникальным поле КОД и программа строго следит за их неповторяемостью.
Но, если вы вспомните - то вы сами никогда не вводили КОД в номенклатуре, никогда не ставил НОМЕР(код) документа следующий...

Как же так ?

Все очень; просто , на этапе программирования - программе дали указание - АВТОНУМЕРАЦИЯ (т.е. код следующий по порядку присваивается самой программой)

А почему перестала работать АВТОНУМЕРАЦИЯ ?

А вот с этим нужно разбираться - случаи бывают разные !

1. На 99 % кто то "залез ручками" не туда куда следовало  (загрузка кодов внешней обработкой например)

откроем форму списка "Справочника Номенклатура" - отключим иерархию - чтобы группы и элементы были в общем списке

Значение поля "КОД" не уникально

Обязательно - добавим сортировку по КОДУ 

Значение поля "КОД" не уникально

и теперь листая справочник сверху вниз - мы найдет - коды которые "отличаются" от других

Значение поля "КОД" не уникально

в данном пример , код "999" код справочника у нас "СТРОКА" и программа не может придумать "1000" она всегда будет присваивать "999" ,а он уже занят  и поэтому будет ошибка!

1 вариант решения - просто исправить код на правильный и восстановить последовательность кодов (автонумерация будет работать дальше)

Открываем карточку - кликаем по полю НАИМЕНОВАНИЕ (для редактирование кода)

Значение поля "КОД" не уникально

и пишем следующий ПРАВИЛЬНЫЙ КОД по списку (по возрастанию)

Значение поля "КОД" не уникально

а теперь проверим - автонумерация восстановлена. Все работает как нужно.

Значение поля "КОД" не уникально

А если, если - мы много много товара загрузили с "неправильными кодами" - все менять не времени , ни желания уже нет (((

Ничего страшно.

Открываем Служебные " РИБ - обмен между складами"  (даже если вы не работаете с РИБ)

и у Центральной (ТЕКУЩАЯ база (иконка с шариком) меняем префикс (для справочников или для документов)

Значение поля "КОД" не уникально

Сохраняем и проверяем. Программа начала новый отсчет !

Значение поля "КОД" не уникально

 Но, иногда бывает "код или номер" залипают - массовое удаление, структура базы была повреждена, восстановление бекапа из архива...

первый признак - номер документа постоянно один и то же присваивается для НОВОГО документа и не дает записать (только если вручную код изменить)

Нужно скачать и запустить обработку - нажать Выполнить. Подождать. Все должно восстановиться в рабочий режим.

Значение поля "КОД" не уникально

Скачать обработку "Обновить нумерацию объектов"

Обновить нумерацию объектов (2.85 Кбайт)

Начиная с *.0262 релиза - данная обработка в составе конфигурациии

теперь одним кликом - если у вас есть права АДМИНИСТРАТОРА
(и не нужно никого звать и решать данную "проблему")

ГЛАВНОЕ ОКНО - АДМ.ПАНЕЛЬ

Восстановление последовательности кодов

Приятного пользования!

Вернуться к содержанию уроков 

Урок №14  Учет и оплата подарочным сертификатом

(урок подготовлен на основании релиза *.0251)

Вернуться к содержанию уроков

По умолчанию в дистрибутиве программы MAGAZKA & MAGAZKA(NS) 

в справочнике "Номенклатура" уже создан служебный элемент "Подарочный сертификат" (удалять или создавать не нужно !)

Сертификатов у вас может быть неограниченное количество - но ссылка всегда одна !

так выглядит в MAGAZKA(NS)

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

так выгляди в MAGAZKA

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Для работы с подарочными сертификатами существует одноименный справочник (по умолчанию он пустой)

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Нажимаем кнопку "Создать подарочные карты"

появится запрос "Введите номинал" новых карт. Что это такое и для чего ?

- номинал, это баланс , сумма денежных средств , стоимость подарочного сертификата - можно сразу указать ФИКСИРОВАННАЯ СУММА или оставить значение равное 0 (нуль)
это будет подарочный сертификат с ПЛАВАЮЩЕЙ СУММОЙ (т.е. покупатель может положить любую сумму по его желанию)

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

дальше появится еще один запрос - "Введите количество новых карт" - сколько вам нужно сертификатов ?

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

и крайний вопрос - "Статус подарочного сертификата" - может быть одноразовым. Т.е. можно использовать ОДИН раз в ОДНОМ чеке
если сумма сертификата больше покупки разницу можно вернуть в виде бонусов на карту клиента. Или МНОГОРАЗОВЫЙ - пока баланс >0 можно оплачивать покупки.

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

после того , как создали наши карты - можно распечатать информацию по ним (например для заказа бланков в типографии)

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

есть более глубокие настройки - срок жизни сертификата и проверочный код

Срок жизни - после указанного количества дней - сертификатом нельзя будет оплатить покупку. Нужна будет помощь администратора
(например : вы "бесплатно" раздали коды подарочных сертификатов и ограничили время действия.

Использовать код безопасности - при заказе в типографии (защита от подделки - в лотереи стирали защитное поле - вот и тут так же)

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Создаем документ Чек - выбираем товар

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Переходим к оплате

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Сканируем штрихкод нашего подарочного сертификата ....и оп-па....что это ? Почему не работает ?

\Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Все работает. Наш подарочный сертификат - еще не активирован. Т.е. он пустой - мы еще не получили денег 

а для этого нужно СНАЧАЛА продать наш подарочный сертификат - сканируем его в документ чек 

цена :1500 руб. - помните мы задали фиксированную сумму ? Вот это цена подарочного сертификата

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

а если сканируем подарочный сертификат с плавающей сумму - получим вот такой вот запрос:

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

наши сертификаты добавлены в табличную часть. Нужно только оплатить.

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

после оплаты чека (Подарочный сертификат - активирован) можно это проверить.

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Оплата документа - вот теперь сканируем наш подарочный сертификат и видим результат

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

можн получить дополнительную информацию по нему

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

можно использовать НЕСКОЛЬКО подарочных сертификатов при оплате документа. Можно удалить (если некорректно ввели)

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

после оплаты документа - можно увидеть историю подарочного сертификата

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

и даже оплатить остатком средств

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

если повторно попробовать "продать" активированный сертификат - не получиться (программа строго за этим следит)

(можно АДМИНИСТРАТОРУ -после полного гашения сертификата , его восстановить и заново продавать - экономия бланков)

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Может произойти вот такая ситуация. Программа не даст вам продать (активировать ) сертификат !

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Почему ? Да , потому , что это бланк строгой отчетности (это ваши деньги - будьте внимательны) 

и у вас скорее всего - стоит контроль отрицательных остатков

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Выхода из этой ситуации два :

1. Сделать оприходование бланков подарочных сертификатов (для учета и контроля в магазинах)

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

или если это вам не нужно. В карточке товара "Подарочный сертификат" - вид товара изменить на "Услуга"

Оплата подарочным сертификатом.MAGAZKA

Приятного пользования!

Вернуться к содержанию уроков

Урок №13  Обмен между базами в ручном режиме - через перенос файла (выгрузить и загрузить)

(урок подготовлен на основании релиза *.0251)

Вернуться к содержанию уроков

Иногда автоматический обмен (из "шаловливых ручек"- восстановление данных из архива, замена файла, смена компьютера и.т.д) перестает работать.

я всегда всем говорил и говорить буду : "Сначала научитесь , разберитесь как это работает в РУЧНОМ режиме, а уже потом автоматизируйте, чтобы понимать сам процесс"

А то не успел поставить программу - подключил 10 магазинов, все работает. и вдруг из одного магазина перестали приходить данные...Все пропало !!!

ничего страшного не случилось - нужно разобраться и сделать РУЧНОЙ ОБМЕН - программа вам сообщит о выявленной проблеме и будет думать, что делать дальше

РУЧНОЙ ОБМЕН

Откроем Центральную базу (ЦБ)

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Переходим - Главное окно - Служебные-  "РИБ- обмен между складами"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Выбираем нужный нам узел (получателя сообщения) - меню станет активным и нажимаем "Записать изменения"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

появится вот такое окно я изменил по [...]

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

имя файла сообщения на C:\Users\MAGAZKA\Desktop\Message_000000001_000000002.zip

(т.е. сказал программе - чтобы файл был выгружен на Рабочий стол

- не РЕКОМЕНДУЮ сразу ВЫГРУЖАТЬ на флешку

- может быть потом ошибка чтения файла)

лучше выгрузить на компьютер и потом скопировать на флешку (да, да...все мы не без грехов)

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Галочка "Сжимать сообщения" стоит по умолчанию с галочкой выгрузка будет в формате ZIP

(сообщения обмена запаковано в архив)

без галочки выгрузка будет в формате XML

(сообщения обмена по умолчанию)

Нажимаем "ОК" и видим следующее окно

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Перейдем на рабочий стол - и увидим наш файл

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

что обозначает имя файла ? Message_000000001_000000002

в переводе сообщение от узла 000000001 для узла 000000002

копируем файл на флешку (или отправляем по почте)

на компьютер с Периферийной базой (ПБ)

Переходим - в Служебные - "РИБ- обмен между магазинами"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

видим отличия - текущая база отмечена "шариком" наша Периферийная база, а центральная - отображается оранжевым цветом.

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Периферийная база может получать и отправлять информацию только Центральной базе.

Выделяем в списке Центральную базу - меню станет активным нажимаем "Прочитать изменения"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

появится окно для загрузки. По умолчанию программа ищет файл обмена в служебной папке

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

а его там нет, поэтому путь нужно изменить - на тот где лежит наш файл обмена указываем Рабочий стол

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

и программа файла "не видит" потому что - нужно изменить формат с XML на ZIP

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

нажимаем "Открыть" путь изменился

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

нажимаем "ОК"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

что и требовалось доказать.

В обратную сторону работает также.

А если я по ошибке или по незнанию (или кто то другой) еще раз - загрузит файл обмена ?
ничего страшного в этом нет.
ДВАЖДЫ один и тот же файл - программа не даст вам загрузить выйдет окно с предупреждением
"Номер сообщения меньше и равен ранее принятому сообщению"

 

Если видим , вот такое сообщение

ОБНОВЛЕНИЕ РИБ

Это означает , что из ЦБ (пришло обновление релиза) но вы не дождались обновления и запустили программу
раньше, ПБ обновилась (но не обновила конфигурацию базы данных) и поэтому не может принимать НОВЫЕ данные от ЦБ

Заходим в конфигуратор - и нажимаем "синий бочонок" или F7 (Обновить конфигурацию базы данных)

ОБНОВЛЕНИЕ РИБ

Закрываем конфигуратор, запускаем программу и запускаем автообмен. Все работает.

 

 

Может выдать сообщения
(неверный получатель, номер сообщения меньше..., конфигурация не соответствует ожидаемой и.т.д.)
вот тогда обращайтесь к специалисту.

Вернуться к содержанию уроков

Страница 11 из 34