^{MAGAZKA - программа для магазина - МАГАЗьКА}

Программа MAGAZKA не позволяет удалять справочники и документы в базе данных сразу же,
без дополнительных проверок.(на уровне платформы 1С - общее правило для всех).

Это сделано для того, что бы избежать возможных ошибок.
Например, если вы хотите удалить номенклатуру, которая участвует в документе — этого делать нельзя.

Рассмотрим, как в MAGAZKA удалить помеченные на удаление документы и справочники.
Удаление объектов в MAGAZKA происходит в два этапа:

Пометка на удаление — установка признака, что документ, справочник планируется удалить.
Такой элемент ничем не отличается от других, его также можно выбирать в других объектах.

Непосредственно удаление — специальная процедура, в процессе которой система контролирует, 

есть ли ссылки на данный объект в базе данных.
После ссылочного контроля 1С принимает решение: можно ли удалить помеченных на удаление объект или нет.
Рассмотрим эти два этапа.
Инструкция абсолютно универсальна и подойдет для всех конфигурации на 1С.

Пометка на удаление справочника

Создадим элемент справочника

в форме списка справочника в меню есть кнопка "Установить пометку удаления" горячая клавиша "DEL"

или правой кнопкой - контекстное меню - "Установить пометку удаления"

у элемента измениться значок - добавиться красный крестик - элемент справочника помечен на удаление (мы собрались его удалить)

также можно и обратно запустить процесс - снять пометку на удаление 

Можно пометить на удаление ГРУППУ справочника - таким же способом

отличие в том , что все элементы справочника входящие в эту группу - также будут помечены на удаление (удаляем массово группу справочника)

Пометка на удаление документа

Откроем Журнал (форму списка документов)

Документ бывает записанным, проведенным и помеченным на удаление.
у проведенного документа существуют - ДВИЖЕНИЯ (изменения остатков например)

при установке ПОМЕТКИ НА УДАЛЕНИЕ документа - движения очищаются

и если отменить Пометку на удаление документа  (передумали удалять)

Пометка на удаление снимется - документ остается не проведенным ! Его нужно заново провести !

Не посредственное удаление объектов из базы (операция необратимая - восстановить объект можно будет только из архива)

На Главном окне программы - вкладка "Адм.панель" (она доступна только пользователю с правами "Администратор")

Главное окно закроется и появится штатная служебная панель с функциями 1С,
нам в данном примере нужно "Удаление помеченных объектов"

Пометим на удаление только справочник номенклатуры "Комплект постельного белья СТАНДАРТ"

но видим три ссылки на удаление ? Почему ?
справочник Единицы  и Картинка - подчиненный справочник справочнику Номенклатуры
и логично что будут удалены вместе с владельцем

Внизу нажимаем кнопку "Контроль" для проверки возможности удаления

в верхнем окне все галочки зеленые и кнопка "Удалить" доступна - нажимаем и удаляем.

точно также удаляются и документы

Почему невозможно удалить ?

Но если мы создали справочник номенклатуры "Комплект постельного белья СТАНДАРТ" и использовали его
в каком либо другом объекте программы (например в документе "Ввод остатков"

пытаемся удалить .....

и видим , галочки красные и кнопка "Удалить" недоступна, а нижней таблице в Ссылки на удаляемый объект
ссылка на документ "Ввод остатков"

В этом случае нужно или удалить элемент справочника из документа или радикально удалить документ - по другому нельзя - для сохранения целостности базы

Напомню вам почему - на картинке - справочник номенклатуры - используется в документе "Ввод остатков"

зайдем в редактирование справочника - и изменим наименование на другое . Запишем.

откроем документ "Ввод остатков" и видим что наименование у товара изменилось. Т.е. мы изменили наименование у ссылки (и оно поменяется во всех используемых объектах программы)

Кто то скажет , что видел вот такое меню - Удалить непосредственно 

удаляет быстро и без лишних движений.  Да такое меню есть , но оно скрыто от Пользователь 
и пользоваться данным пунктом меню - КАТЕГОРИЧЕСКИ НЕ РЕКОМЕНДУЮ (если полностью не осознаете что произойдет)

а будет примерно вот так : в документах, отчетах....

С *.0.095 релиза в MAGAZKA & MAGAZKA (NS) появился модуль РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ

Как вы уже и догадались - этот модуль будет создавать резервные копии вашей базы данных

для чего ? (сломался компьютер, нерадивый работник, вирус, слетела базы и.т.д )
чтобы не потерять драгоценные данные и ваше время и нервы - всегда нужно иметь актуальную копию данных,
чтобы можно было быстро и качественно восстановить данные и продолжить работу.

и так рассмотрим сам модуль. Главное окно - Служебные - Резервное копирование

Вот такое симпатичное окошко

Ставим нужные галочки :

- делать резервную копию при завершении работы (включает весь механизм РЕЗЕРВНОГО КОПИРОВАНИЯ)
как понятно из названия, каждый раз при завершении работы будет делаться бэкап (сохранение копии данных)
вы меня спросите а почему не перед работой, не во время работы ?
дело в том , что в большинстве случаев вы MAGAZKA будете использовать как ФАЙЛОВУЮ БАЗУ (по умолчанию)
сделать ПРАВИЛЬНУЮ копию файловой базы можно только когда никого ! в базе нет (т.е. нет активных подключений)

- Выгрузка данных в *.dt это механизм на уровне платформы выгрузка данных
(вручную - Конфигуратор - Администрирование- Выгрузить информационную базу - выбрать путь - Сохранить)
(меньше объем , но дольше по времени)

Совет ! кстати вы когда обновляете релиз базы на новой, MAGAZKA всегда делает резервную копию в этом формате (*.dt)
они хранятся в папке \MAGAZKA\ARXIV\

- Копия базы *.1CD Этот файл и есть ваша информационная базы - в нем все ваши данные и хранятся. Вот его мы и будем копировать
(больше объем, но намного быстрее копируется и восстанавливается 

- Задавать вопрос о резервной копии. Будет появляться вопрос с возможностью отмены от резервирования

- Показывать лог операции (Отчет)  

По кнопке "Информация" можно узнать где хранятся наши копии и их состояние

также можно удалить лишние (потом добавлю автоматическое удаление : от количества или от срока)

Очистим каталог резервных копий

(он задается в Обработки - Настройка торговли - Базовые) 

И нажмем для проверки кнопку "Архивация"

- запрос (галочка установлена)

- отчет о успешной выгрузке (галочка установлена)

Вот наш каталог

От себя рекомендую : хранить копию базы данных в укромном месте
(желательно на другом компьютере, внешнем носителе и.т.д)

Включаем ОНЛАЙН резервирование

Для примера "УДАЛЯЕМ ДОКУМЕНТ" Чек №ОСН0000020

Через панель удаление документов удаляем и проверяем нет это документа в журнале документов

Восстанавливаем документ (кнопка Восстановить данные (онлайн)) - выбираем дату, нужный документ

проверяем

Все просто и достойно.