^{MAGAZKA - программа для магазина - МАГАЗьКА}

Урок №14  Учет и оплата подарочным сертификатом

(урок подготовлен на основании релиза *.0251)

Вернуться к содержанию уроков

По умолчанию в дистрибутиве программы MAGAZKA & MAGAZKA(NS) 

в справочнике "Номенклатура" уже создан служебный элемент "Подарочный сертификат" (удалять или создавать не нужно !)

Сертификатов у вас может быть неограниченное количество - но ссылка всегда одна !

так выглядит в MAGAZKA(NS)

так выгляди в MAGAZKA

Для работы с подарочными сертификатами существует одноименный справочник (по умолчанию он пустой)

Нажимаем кнопку "Создать подарочные карты"

появится запрос "Введите номинал" новых карт. Что это такое и для чего ?

- номинал, это баланс , сумма денежных средств , стоимость подарочного сертификата - можно сразу указать ФИКСИРОВАННАЯ СУММА или оставить значение равное 0 (нуль)
это будет подарочный сертификат с ПЛАВАЮЩЕЙ СУММОЙ (т.е. покупатель может положить любую сумму по его желанию)

дальше появится еще один запрос - "Введите количество новых карт" - сколько вам нужно сертификатов ?

и крайний вопрос - "Статус подарочного сертификата" - может быть одноразовым. Т.е. можно использовать ОДИН раз в ОДНОМ чеке
если сумма сертификата больше покупки разницу можно вернуть в виде бонусов на карту клиента. Или МНОГОРАЗОВЫЙ - пока баланс >0 можно оплачивать покупки.

после того , как создали наши карты - можно распечатать информацию по ним (например для заказа бланков в типографии)

есть более глубокие настройки - срок жизни сертификата и проверочный код

Срок жизни - после указанного количества дней - сертификатом нельзя будет оплатить покупку. Нужна будет помощь администратора
(например : вы "бесплатно" раздали коды подарочных сертификатов и ограничили время действия.

Использовать код безопасности - при заказе в типографии (защита от подделки - в лотереи стирали защитное поле - вот и тут так же)

Создаем документ Чек - выбираем товар

MAGAZKA - лучшая программа для розничной торговли бесплатно для маленького магазина

Переходим к оплате

Сканируем штрихкод нашего подарочного сертификата ....и оп-па....что это ? Почему не работает ?

\

Все работает. Наш подарочный сертификат - еще не активирован. Т.е. он пустой - мы еще не получили денег 

а для этого нужно СНАЧАЛА продать наш подарочный сертификат - сканируем его в документ чек 

цена :1500 руб. - помните мы задали фиксированную сумму ? Вот это цена подарочного сертификата

а если сканируем подарочный сертификат с плавающей сумму - получим вот такой вот запрос:

наши сертификаты добавлены в табличную часть. Нужно только оплатить.

после оплаты чека (Подарочный сертификат - активирован) можно это проверить.

Оплата документа - вот теперь сканируем наш подарочный сертификат и видим результат

можн получить дополнительную информацию по нему

можно использовать НЕСКОЛЬКО подарочных сертификатов при оплате документа. Можно удалить (если некорректно ввели)

после оплаты документа - можно увидеть историю подарочного сертификата

и даже оплатить остатком средств

если повторно попробовать "продать" активированный сертификат - не получиться (программа строго за этим следит)

(можно АДМИНИСТРАТОРУ -после полного гашения сертификата , его восстановить и заново продавать - экономия бланков)

Может произойти вот такая ситуация. Программа не даст вам продать (активировать ) сертификат !

Почему ? Да , потому , что это бланк строгой отчетности (это ваши деньги - будьте внимательны) 

и у вас скорее всего - стоит контроль отрицательных остатков

Выхода из этой ситуации два :

1. Сделать оприходование бланков подарочных сертификатов (для учета и контроля в магазинах)

или если это вам не нужно. В карточке товара "Подарочный сертификат" - вид товара изменить на "Услуга"

Приятного пользования!

Вернуться к содержанию уроков

MAGAZKA Урок № 8 Подарочные сертификаты (карты)

Справочник - Подарочные сертификаты

он предназначен для хранения баланса карты клиента и истории

открываем, по умолчанию он ПУСТОЙ

Важно ! Не нужно этот справочник путать со справочником "Номенклатура"
- элемент "Подарочный сертификат"

вот это элемент есть у всех - он предопределенный - для учета БЛАНКОВ подарочных сертификатов
и для пополнения баланса. Об этом подробнее чуть ниже

В справочнике "Подарочные сертификаты" нажимаем кнопку "Создать подарочные сертификаты"

программа у вас запросит баланс (т.е. сколько стоит подарочный сертификат - его номинал)

вы можете задать ЛЮБОЙ номинал (сумму) или оставить равным 0 - (это пополняемый сертификат - без лимитный)
Вернемся к нему немного позже.

Дальше программа запросит КОЛИЧЕСТВО сертификатов

в конце будет задан вопрос - данные сертификаты ОДНОРАЗОВЫЕ или нет

ОДНОРАЗОВЫЕ - можно оплатить только ОДНУ покупку (ЧЕК) - остаток денежных средств будет перенес на бонусную карту клиента

Можно сразу распечатать вот такие бланки

или убрать галочки и получить список для типографии

Итак . Поздравляю. Мы создали свои первые сертификаты !

Создаем Чек - добавляем товар - переходим к оплате товара
сканируем наш подарочный сертификат....и что то пошло не так

Почему ? Правильно - сначала подарочный сертификат нужно активировать.
Т.е. продать вашему покупателю за его номинальную стоимость

Открываем документ "Чек" - сканируем

пробуем оплатить и опять ничего не выходит.

Если у вас установлен контроль "ОТРИЦАТЕЛЬНЫХ ОСТАТКОВ"

Вы получите вот такое вот сообщение:

Почему ? Да потому что у вас нет в базе бланков подарочных сертификатов

варианты решения :

1. Сделать поступление документ "Приходная накладная"

Так образом вы может учитывать бланки и знать всегда сколько их и где

2. Если вам это не нужно - открываем Справочник "Номенклатура" -Подарочный сертификат - вид товара = Услуга .Сохраняем

и переходим к оплате товара

Сканируем подарочный сертификат

Можно узнать информацию о сертификате

А теперь давайте активируем подарочный сертификат с лимитом =0 (безлимитный)
Также открываем документе "Чек" сканируем

Спрашиваем у покупателя - сколько нужно положить денег на новую карту

Оплачиваем , как обычный товар

Можно одну покупку оплачивать несколькими подарочными сертификатами
можно изменить /удалить количество сертификатов

Если случайно от сканировать несколько раз один и тот же сертификат, программа поймет и не даст совершить ошибку

Обращаю внимание - на подарочные сертификаты не действуют никакие скидки !

Если активированный подарочный сертификат сканировать в документ "Чек"

или наоборот - не активированным подарочным сертификатом попытаться оплатить покупку

В справочнике "Подарочные сертификаты" есть кнопка настройки параметров

Можно указать срок действия Подарочных сертификатов
и добавить проверочный код

Что такой и для чего нужен ПРОВЕРОЧНЫЙ КОД - (многие из вас видели карточку лотереи с защитным слоем)
вот можно заказать и изготовить такие карточки
покупатель стирает защитный слой и называет код продавцу

Также можно открыть карточку Подарочного сертификата
и посмотреть историю по нему

Кнопка "Восстановить подарочный сертификат" - нужно для повторного использования бланка подарочного сертификата
Сохраняет историю старого.

Видео урок: