Помогите пожалуйста разобраться в вопросе, это очень важно!

Вопрос по денежным средствам в денежном ящике.
Начав сегодня работу в программе, я имею наличные в денежном ящике, например 2155 руб.

Мне их надо внести на баланс на начало смены.

Я сделала внесение, через вкладку закрытие смены, но в информации за смену данная сумма не появилась, там 0.

Потом я целый день торгую-поступают наличные за оплату товара, прибавляясь к этой сумме на начало дня.

Так же в течении дня я могу делать частичные изъятия ( на поставщиков на оплату например) они должны вычитаться из этой суммы баланса денежного ящика, так же, я м огу делать и внесения в денежный ящик-например размен добавить, если закончился и т. п.

Далее, например на конец рабочего дня и имею в кассе 9178 руб, и не делая инкассацию, оставляю эти деньги в денежном ящике на завтрашнею смену.

То есть с утра при открытии смены продавец должна видеть в информации о смене, что остаток наличных в денежном ящике 9178 руб, пересчитать, и работать по такой же схеме.

Это как то осуществленно в MAGAZKA?

Добрый день !
Все что можно перепутали ... давайте разбираться

Есть два основных понятия - ОПЕРАЦИОННАЯ КАССОВАЯ СМЕНА и КАССА ПРЕДПРИЯТИЯ (назовем ее так)

ОПЕРАЦИОННАЯ КАССОВАЯ СМЕНА- длится не более 24 часов
с момента открытия смены (автоматически открывается при первой операции ЧЕК) и до снятия Z отчета
на момент открытия в КАССЕ (физ.аппарате , фн) остаток на начало смены - 0,00 руб.)
когда вы снимаете Z отчет -вы обнуляете смену.

т.е если вы например за 04.05.2021 наторговали на сумму 10680,56 руб.

вечером снимаете Х отчет- там будет узказана эта сумма
сняли Z отчет
потом если снова снять Х отчет там будет 0,00


с утра в 05.05.2021 касса не будет знать об этих деньгах. (они остаются в кассе предприятия)

Это легко проверить - попробуйте сделать ВОЗВРАТ ПОКУПАТЕЛЮ - не получится
напишет "сама касса" что в кассе не хватает денег
Как выйти из ситуации
1. Подождать пока не накопите продаж на нужную сумму
2. Сделать ВНЕСЕНИЕ денежных средств в кассу
Обработки - Закрытие смены - ВНЕСЕНИЕ



но раз где то ПРИБЫЛО , значит откуда то УБЫЛО
(деньги же не из воздуха или из кармана продавца появились ....)

вот тут то нам и пригодится ОПЕРАЦИОННАЯ КАССОВАЯ СМЕНА
которая учитывает все движения денежных средств вашего предприятия

Главное окно - ИНФО за СМЕНУ



на нашем примере мы видим , что "мы накопили" 51402 руб.

нажмем ИКОНКУ сейфа



Сформируем




давайте что нибудь ПРОДАДИМ на 2250 (по безналичной оплате)






Смотрим отчет : сумма наличных 51402 руб. не изменилась
но движение денег по безналу видно

давайте что нибудь ПРОДАДИМ на 3000 (по наличной оплате)



Вы можете ИНКАССИРОВАТЬ магазин - забрать выручку

документ "ИНКАССАЦИЯ"






создавать документы

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР - минус деньги
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР - плюс деньги

Перемещение денег между кассами


это вам для контроля движения денег. чтобы потом не ломать голову - "А где деньги ЗИН?"

очень важная тема, так как меня тоже часто спрашивают. Я как бы сам понимаю что "Литр, а доказать не могу"
приходится методом тыка на копии базы пробовать.

надо бы от Разработчиков инструкцию по этой теме. Яндекс Дзен запилить, или в самоучитель большую статью с примерами.

кнопки в обработке, Внесение и изъятие. являются не фискальными документами, они в рамочке отдельной стоят.
что будет если выполнить изъятие без галочки "создавать документ РКО."
как это отразится на сумме в ККМ.. КАк это отразится на Сумме доступной для инкассации.?

Как правильно продавцу выполнить расчет с поставщиком? обычно же из кассы выдают.
и чтобы в конце дня Z отчет показал что налички то 200 рублей, потому что 2 поставщика деньги забрали почти все.

+

Добавлю инструкцию. Записал
Trioka пишет:
для "простоты понимания"
в кассе (денежный ящик) 0.00
за смену выручка составила 12500 руб. в денежном ящике столько НАЛИЧНОСТИ
снимаем Z отчет
и это НАЛИЧНОСТЬ вся 12500 переходит условно в КОШЕЛЕК магазина

на следующее утро
в КОШЕЛЬКЕ (ТУМБОЧКЕ, СЕЙФЕ и.т.д.) 12500
в денежном ящике 0,00

расплатиться с поставщиком СТРОГО ТОЛЬКО из КОШЕЛЬКА , заплатить за свет, взять на обед, на доп.расходы СТРОГО и КОШЕЛЬКА

в денежный ящик попадает + (ПЛЮСОМ) это документ ЧЕК (продажа)
и - (МИНУС ) возврат товара от поставщика
расход /приход денежных средств по КАССЕ за рабочую смену.

[расплатиться с поставщиком СТРОГО ТОЛЬКО из КОШЕЛЬКА , заплатить за свет, взять на обед, на доп.расходы СТРОГО и КОШЕЛЬКА

То есть делать не РКО, а Инкассацию с сейфа? Я правильно поняла? Расплатиться это хорошо, лучше если написано на какую кнопку нажать правильно, что кошелек сходился ч фактом)) Я пока делаю инкассацию с "кошелька" на расходы.

[quote="Trioka" post=27658

надо бы от Разработчиков инструкцию по этой теме. Яндекс Дзен запилить, или в самоучитель большую статью с примерами.

кнопки в обработке, Внесение и изъятие. являются не фискальными документами, они в рамочке отдельной стоят.
что будет если выполнить изъятие без галочки "создавать документ РКО."
как это отразится на сумме в ККМ.. КАк это отразится на Сумме доступной для инкассации.

Здравствуйте ,

Я очень согласна с этим пожеланием, действительно такой урок ооочень нужен,мы научимся, но придут новые пользователи....
А пока у меня вопросы накопились. Вообще не совсем понимаю, как делать правильно и чтобы циферки везде сходились.

Вы пишите:
[когда вы снимаете Z отчет -вы обнуляете смену.

Это Вы про программу Магазка?
Но...есть еще Zотчет ККТ,
в чеке Z-отчета(физ.ККТ) сумма в кассе на начало дня (она же была на конец предыдущей смены) печатается фактическая.
И раньше (при использовании др.ПО) и теперь мы ориентируемся на нее + к ней выручка налички - изъятие из кассы на оплату товара и др.расходы=остаток в кассе в конце смены
Т.е. по чеку Z видим сколько денег должно быть в конце/начале смены.



В принципе удобно, просто и продавцу не надо никуда заныривать.
И вот эти цифры по остаткам (сумма в кассе по Z-чеку с "предварительным отчетом за смену") не совпадают., кроме выручки.
И при наличии, фактическом, денег в кассе, да, программа не дает создать РКО, только можно сделать изъятие через кнопку "выплата" в "Закрытие смены", а чек, который при этом выдает ККТ продавец цепляет к оплаченной накладной/ я же должна убедится,что накладная действительно оплачена/
Вопрос: как мне сделать правильно? какие настройки задействовать? где поставить "галочки"? как правильно создавать РКО или ПКО? чтобы остатки по ККТ и по программе совпадали?
Я поняла из пояснений выше, что все деньги, при закрытии смены, автоматически переходят в "кошелек"- это значек "сейфа"?
По Вашему варианту я должна все инкассировать, а потом создавать РКО? тогда какой Z-чек мне выдаст ККТ? если я не буду делать изъятие из кассы?
Честно скажу-сложности, и у меня из-за этого полный ужас в плане "движение денежных средств" ну вот смотрите, что получается:

Хотя деньги есть, но их вроде и нет.....
И РКО не создашь и многие приходники без РКО остаются.
А можно обойтись без обязательной инкассации? Просто вся наличность-остаток остается в кассе/переходящий на следующий день/?
Еще вопрос по РКО-при заполнении "без кассы"- я ставлю галочку,если оплачиваю накладную по безналу? Даже если мне товар оставили на реализацию и через неделю я должна РКО заполнить "без кассы", а в день прихода товара я делаю приходную накладную ,ставлю галочку"товар на комиссии" и РКО не заполняю?
Дальше- в РКО "учитывать при взаиморасчетах с контрагентами"- галочку ставить? А результат где проявится?
Еще там есть в рамочке "РиД" расходы и доходы, я туда занырнула, но там оказалось почти пусто, какие настройки применить, чтобы этот журнал заполнялся?
Журнал приходных накладных- если товар оплачен/с РКО/ эта строка зеленая? а без оплаты,( на комиссии) не создавая РКО, должна быть белая?

Спасибо заранее за ответы. Прошу помочь всех, кто уже набрался опыта в Магазке.

Здравствуйте, а на мое сообщение ответ будет?
Мы пишем и задаем вопросы-не потому,что нам делать нечего.
Мы ждем помощи и поддержки.

В программе и кассе ведется параллельный учет денежных средств
в кассе чеки и возвраты - данные о движении денежных средств за смену
прибыло+ убыло = состоит

в вашем примере ИЗЪЯТИЕ - 15104 руб. это что такое и зачем
(или как вы это действие отобразили в самой программе)
Вам в пятый раз говорят не нужно делать- изъятие и выплата (это для редких случаев)

на начало 0 руб. в кассе
наторговали за смену 20395 руб.
сделали ИНКАССАЦИЮ 15000 руб.
в кассе осталось 5395 руб. торгуем дальше

в конце смены Х отчет и ОТЧЕТ за смену - должен сходиться ! Сошелся закрыли смену сняли Z отчет



почему у вас отрицательный остаток "Доступно для инкассации" ?
сформируйте отчет "СЕЙФ - движение денежных средств" и по дням посмотрите , где и что не учли

Спасибо за ответ.
И все-же...."Доступно для инкассации" -откуда эта цифра, почему именно столько? как она формируется? Может мне ее мало,чтобы купить товар.
Могу я все инкассировать, что на конец дня осталось в кассе?

Я работаю с переходящим остатком по кассе( т.е. все деньги которые выручила + остаток и минус расход остаются в кассе) или в Магазке такого варианта нет? и надо все (расход по оплате) делать через инкассацию?
Тогда расскажите, как из сейфа (он же кошелек, как я понимаю) производить оплату товара? ( "Это для тех кто в танке")
Просто захожу в РКО и создаю РКО на оплату, без всяких чеков?

сформируйте отчет "СЕЙФ - движение денежных средств" и по дням посмотрите , где и что не учли

Если мне надо что-то исправить, например : программа не дала создать РКО, а это было несколько дней назад...Как это исправить?

Мирра пишет: Да.

Спасибо за ответ.
И все-же...."Доступно для инкассации" -откуда эта цифра, почему именно столько? как она формируется? Может мне ее будет мало,чтобы купить товар и отдать долги поставщикам.
Могу я все инкассировать, что на конец дня осталось в кассе? по z-отчету ККТ.
Ведь в Z-отчете (чек закрытия смены) стоит "сумма в кассе", как с ней быть? Там же не стоит "0" и на эту сумму уже все остальные приходы и расходы накручиваются.
Ну ничего не понимаю! как это работает?
Если только не брать во внимание вообще остаток по физической кассе? Я очень хочу и прошу,чтобы мне все это "на пальцах" объяснили.

Программа это лишь инструмент для достижения ваших целей
и автоматизации ваших процессов в бизнесе.

Как вы ведете свой учет - это не нам решать.

"Доступно для инкассации" - это СЧЕТЧИК наличных денежных средств в ПРОГРАММЕ

На начало работы 0,00
пробили чек на сумму 540 руб (наличными).
"Доступно для инкассации" 540 руб
пробили чек на сумму 1000 руб (наличными).
"Доступно для инкассации" 1540 руб
пробили Возврат товара от покупателя на сумму -300 руб (наличными)
"Доступно для инкассации" 1240 руб
Инкассация на сумму : -1000 руб.
"Доступно для инкассации" 240 руб

это по программе

а по кассе
Чек 540
Чек 1000
Возврат -300

итог за смену 1240 руб. и Х отчет и Z отчет покажет


это ваша основная операционная кассовая деятельность МАГАЗИНА

но, если вы хотите все денежные потоки в магазине учитывать

ПКО (приходный кассовый ордер) прибавит сумму в "Доступно для инкассации"
РКО (расходный кассовый ордер) уменьшит сумму в "Доступно для инкассации"

а "внесение" и "выплата" без чекбокса "создавать РКО/ПКО" на что влияет? Вчера попробовал сделать внесение без пко 15р. ... если честно, так и не понял где они отразились.

Практически не НА ЧТО (т.е. учета это не касается)
это всего лишь "дает возможность" кассе сделать возврат покупки

на утро в КАССЕ нет денег равно 0,00

сделать возврат - касса вернет "ошибку" не достаточно наличных денег....

сделали внесение 1000

пробили возврат на 900

потом в течении смены на торговали
можете сделать "Выплата" 1000
а можете и не делать. А просто "записная книжка" для кассы