Смысл не понятен!!!

Вы не ищете смысл - там где его нет. Не нужно ничего додумывать

При сканировании в документ чек выскакивает это окно: "Прежде чем сканировать - товар нужно записать!"
Товар вбивается в чек. Остаток есть. Минусуется. Цена есть. Всё правильно.
В чём загвоздка? Товар был вбит в ввод остатков и проведён ввод остатков.

Такое сообщение появляется только, если открыта ФОРМА НОВОЙ КАРТОЧКИ ТОВАРА
что то вы там настроили не так, скорее всего со сканером "намудрили"

Поверьте мне на слово - у всех все работает штатно - ни каких окошек "Не появляется"