Автор программы
Тимофеев Юрий Алексеевич (aka Tatitutu)
MAGAZKA & MAGAZKA(NS) - программа для розничного магазина !
автоматизация кассы, бутика, сети, торговли !
Урок №11 Как удалить товар из программы
Урок №11 Как удалить товар из программы
(урок подготовлен на основании релиза *.0258)
Перое что нужно знать - полностью удалить товар из программы может только пользователь с правами АДМИНИСТРАТОР
у других нет доступа и они могут только помечать товар на удаление
Как это делается - по кнопке DEL (удалить) или через меню справочника
нажимаем да - у иконка у элемента справочника измениться (справочник помечен на удаление)
так же по кнопке DEL (удалить) или через меню справочника - можно снять пометку удаления.
через меню АДМИНИСТРАТОРА - удаление объектов из базы
Полностью товар удалиться.
Второе - можно удалить только тот товар который еще не участвовал в движениях документов (товар без истории)
товар не удалился - в нижней таблице указано почему. Потому что данный товар участвовал в движениях документов
Можно открыть все ссылающиеся документы и удалить из них данный товар - удалить историю движения товара
но так не правильно.
Для чего вы хотите удалить товар ? Купили - продали и забыли ?
Тогда для этого есть другой механизм - Порядок в номенклатуре
на данном этапе можно массово перемещать из одной группы товара в другую
Есть специальная папка для ненужного, неиспользуемого товара - МУСОРКА
все очень просто - программа проанализирует всю номенклатуру товаров и тот товар у которого за выбранные период не было движений
переместит в МУСОРКУ
и он вам не будет больше мешать . И всегда сохраниться история - что вы покупали и продавали
и если вдруг этот товар заново поступит - можно всегда вернуть его обратно.
Урок № 10.2.4 Скидка от условий продажи
Урок № 10.2.4 Скидка от условий продажи
(количество, сумму, список товара, место продажи, время продажи)
(урок подготовлен на основании релиза *.0258)
Это очень гибкий и универсальный инструмент - документы "Установка скидок"
Первый делом указываем период действия данных скидок
дальше мы можем выбрать по всем магазинам будет работать данная акции или указать конкретные магазины
(т.е. для каждого магазина можно сделать индивидуальные скидки и настройки скидок)
также можно и с товаром - или на весь товар одинаковую скидку или подобрать список товара (например с помощью "Мастер подбора товара")
так ГДЕ будет проходить акции и на что будет действовать акция мы определились - теперь переходим к настройки самой акции
Использовать шкалу : КОЛИЧЕСТВО
нужно задать условие (пороги) от какого количества будет действовать скидка
Рассмотрим на примере :
1 товар - скидки нет
2 товара - скидка 10%
3 товара - скидка 12%
4 товара - скидка 15%
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШКАЛУ : СУММА
тоже самое , что и с КОЛИЧЕСТВО, нужно указать условие (пороги) от какой сумму будет предоставлена скидка
На примере : сумма документа 2250 - скидки нет
Сумма : 3000 руб. скидка 5 %
Сумма документа : 6600 руб. скидка 7%
Сумма документа : 10200 руб. скидка 10%
Круто да ?
Вы можете объединить два условия , но нужно указать приоритеты:
также можно задать временной интервал - когда акцию будет работать (от времени создания ЧЕКА)
Если вы поклонник бонусной системы - то вместо СКИДКИ - можно начислять БОНУСЫ
Вкладка "Комментарий" для чего она - для описания данной акции
чтобы в чеке продавец - мог понимать , что происходит и почему такая скидка
следует помнить о дисконтной программе - установить приоритеты (кто главней и как учитывать скидки)
или поставить галочку "Отключить прочие скидки" - если товар участвует в данной акции - скидка по дисконтной карте не будет работать.
По опыту работы знаю - вам этот инструмент понравится. Но вы сразу попытаетесь в него запихать все и вся и будет куча вопросов ко мне...
Например : "мы хотим на телевизоры - одно условие, на удочки - другое, а на пиво третье - как быть ??"
да очень просто- создайте ТРИ (ТРИ) разных документы и настройте их на конкретный товар и условия. И все будет работать.
Урок № 10.2.3 Маркетинговая акция
Урок № 10.2.3 Маркетинговая акция
(например "Купи три по цене двух" или при покупке "Удочки - крючки в подарок")
(урок подготовлен на основании релиза *.0258)
Маркетинговая акция - Рекламная акция - это игра с покупателем - купи что то , получишь подарок
Как ее организовать ? Каждая акция настраивается отдельно на каждый магазин
Для этого справочники "Склада" - вкладка "Рекламная акция" - добавить
Создадим акцию "Купи три по цене двух"
на вкладке ТОВАР "ОСНОВАНИЕ" - указать можно конкретный список товара или группу товара. (например "ИГРУШКИ")
вкладку ТОВАР "ПОДАРОК" в данной акции можно не задействовать. так как покупатель и так получить существенную скидку
Условия акции : можно от количество или от сумму товара
и указать "ТОВАР с МЕНЬШЕЙ ЦЕНОЙ (от цены прайса) процент скидки
(т.е. если будет товар1 - 1200 руб. товар2 -240 руб. товар3 - 1800 руб. (скидочным будет товар2 - так как у него минимальная цена)
добавляем в список - ставим галочку (т.е. будет использовать данную акцию)
Нужно выйти из системы на Главном окне и заново зайти по паролю - нас будет ждать ОПОВЕЩЕНИЕ
Проверяем - акция работает.
Создадим другую акцию - при покупке ЧЕГО ТО - ЧТО ТО в подарок
"Купи 10 литров пиво и зажигалка в подарок " - да, простят меня дети :)
Товар "Основание" - указываем товар или список товаров (можно группу товара)
Товар "Подарок" - указываем товар или список товаров (можно группу товара)
и можем указать количество подарков (если не указано то по умолчанию 1)
Условие : количество = 10
Цена подарка = 0,00 (на то он и подарок)
Можно поставить галочку (чтобы напоминало продавцу о необходимости выдать подарок)
добавляем акцию, ставим галочку.Сохраняем
Заходим в программу по паролю и видим ОПОВЕЩЕНИЕ
так же будет напоминание продавцу при создании нового чека
проверяем - добавляем 10 литров пиво и зажигалку...
и ничего не происходит ((( Почему ?
Потому что , для такой акции - нужно запретить "сворачивать строки" в документе чек. Каждый товар = новая строка
Справочник "Полномочия пользователя" - Документ "Чек" - Не "сворачивать" строки в чеке
Проверяем - добавляем 10 литров пиво
ого - появилось напоминание сообщение о положенном подарке
Добавим подарок ! Ура !!! Акция работает
Внимание ! если удалить один из товаров (условие акции нарушится) и ТОВАР ПОДАРОК - станет обычным товаром со своей ценой
Урок № 10.2.2 Скидка по дисконтной карте клиента
Урок № 10.2.2 Скидка по дисконтной карте клиента
(урок подготовлен на основании релиза *.0258)
Дисконтная карта покупателя может быть с ФИКСИРОВАННОЙ СКИДКОЙ (например 5% для всех) или с НАКОПИТЕЛЬНОЙ
это когда % скидки увеличивается от суммы покупок в ваших магазинах
с ФИКСИРОВАННОЙ СКИДКОЙ
открываем документ ЧЕК - сканируем карту покупателя - скидка автоматически рассчитается.
для работы НАКОПИТЕЛЬНЫХ СКИДОК по карте клиента - нужно настроить параметры (пороги скидок)
Обработка - Настройка параметров торговли - Дисконт
Нажимаем кнопку (+) Добавить
Период - это текущая дата по умолчанию
Процент : - это процент скидки по карте
Нижний порог : это сумма накоплений по карте (покупки - возвраты)
Примерно должно выглядеть вот так
так же можем ограничить суммой (минимальная сумма покупки для скидки)
(в нашем примере : если сумма чека меньше 500 руб. скидка по карте не будет предоставлена)
Открываем новый чек - добавляем товар - сканируем карту покупателя
на карте 0.00 накоплений и скидка равно 0
пробиваем этот чек. Сумма накоплений по данной карте станет 3600
это больше нижнего порога в 3000 , но меньше порога в 5000 скидка по карте должна стать 5%, проверяем
Поощрительная скидка : - это можно предоставить бонус (увеличенный процент скидки) при следующей покупке (начиная с завтра в течении следующего месяца)
Как это работает. Пришел сегодня покупатель - обязательно , что то купил....и если придет к вам снова будет скидка уже 15%
Скидка покупателю (и членам его семью : задаются в карточке покупателя) - дополнительная скидка в период ДНЯ РОЖДЕНИЯ (презент от магазина)
Часто в магазинах выдают дисконтные карты своим сотрудникам
и чтобы они не раздавали свои привилегии всем направо и налево, можно ограничить их скидки
Ограничения срок (дней) - момент действия ограничений скидки
Количество раз : сколько раз за указанный период можно воспользоваться своей картой
Сумма для периода : на какую сумму будет распространяться данная скидка
Стимулировать покупателя регулярно покупать покупки в ваших магазинах
Срок действия продлевается от крайней покупки . Т.е. если например в течении года не совершал покупки - накопленная сумма сгорает
и по карте будет предоставлена минимальная скидка
Лайф-хак ! чтобы не устанавливать каждой карте фиксированную скидку, можно указать вот так
для всех карт (без накоплений , на начальном этапе) будет предоставлена скидка 5%
Урок № 10.2.1 Скидка часа
Урок № 10.2.1
(урок подготовлен на основании релиза *.0258)
Обработки "Установить "Часы скидок"
Вы можете определить МАГАЗИН - день недели - временной интервал
И например разместить объявление "Каждый понедельник с 10 до 13 часов скидка на весь товар 10%"
двойной клик по нужному полю для установки параметров скидки
для отмены действия - меню "Очистить"
Перед открытием нового документа "ЧЕК" появиться оповещение для продавца "Внимание СКИДКА часа"
при добавлении товара - скидка будет предоставлена.
Скидка часа суммируется с ручной скидкой, со скидкой по дисконтной карте , но действуют на нее все ОГРАНИЧЕНИЯ СКИДОК
Урок №10.2 Автоматические скидки на товар, услугу в документе чек
Урок №10.2 Автоматические скидки на товар, услугу в документе чек
(урок подготовлен на основании релиза *.0258)
Итак , мы с вами уже познакомились с понятием "Ручная скидка", теперь переходим к "Автоматическим скидкам"
Главное отличие в том, что программа сама предоставляет скидку без участия продавца (согласно настроек) и то, что автоматическую скидку - продавец не может отменить.
Автоматические скидки бывают разные : (от простого к сложному)
Урок № 10.2.1 Скидка часа
Урок № 10.2.2 Скидка по дисконтной карте клиента
Урок № 10.2.3 Маркетинговая акция (например "Купи три по цене двух" или при покупке "Удочки - крючки в подарок")
Урок № 10.2.4 Скидка от условий продажи (количество, сумму, список товара, место продажи, время продажи)
Урок №10.5 Ограничение скидок на товар, услуги
Урок №10.5 Ограничение скидок на товар, услуги
(урок подготовлен на основании релиза *.0258)
Раз в программе есть СКИДКИ, то вполне логично - должны быть и ОГРАНИЧЕНИЯ СКИДОК
Понятно для чего они предназначены, но объясню еще раз , например : у вас скидка по дисконтной карте 20%, скидка по купону 20%, продавец еще ручную скидку 50% и счастливая скидка часа 10% итого 100%
и товар можно просто отдавать в подарок ! А оно вам нужно ? Согласен, что нет.
и так давайте разбираться.
1. ОСНОВНОЕ ОГРАНИЧЕНИЕ СКИДОК (самый высший приоритет)
Обработки "Настройка торгового учета"
если поставить значение равным -1 (то все скидки всем в программе запрещены)
2. ОГРАНИЧЕНИЕ СКИДКИ НА ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Справочник "Полномочия пользователя"
если поставить значение равным -1 (то все скидки запрещены пользователям с данными правами)
3. СКИДКА НА ГРУППУ ТОВАРА
Справочник "Номенклатура" - редактировать группу товара
если поставить значение равным -1 (то все скидки запрещены на товар в этой группе)
4. СКИДКА НА ТОВАР
Справочник "Номенклатура" - редактировать карточку товара
так же у карточки товара - есть галочку "Уцененный товар" - это признак того, что на этот товар не будут распространяться никакие скидки (товар продается по минимальной цене)
у такого товара в документе "ЧеК" колонка цена выделена зеленым цветом.
для массовой установки "УЦЕНКИ ТОВАРА" можно воспользоваться документом "Установка цен номенклатуры"
с признаком "Уценка товара"
ну и в конце простой пример - у пользователя на права стоит ограничение скидки 8%
а он решил сделать ручную скидку = 50% - программа не даст этого сделать.
Урок №10.1 Ручная скидка на товар, услугу в документе чек
Урок №10.1 Ручная скидка на товар, услугу в документе чек
(урок подготовлен на основании релиза *.0258)
Откроем документ "Чек"
видим колонку "Скидка %" , а возможности предоставить скидку покупателя - нет. Почему ? Потому , что скидка это ваши деньги
и прежде чем предоставлять скидки их нужно правильно настроить. И дать разрешение пользователю - права на предоставление ручной скидки
Открываем - Справочник "Полномочия пользователя" - выбираем нужные ПРАВА - редактировать права...
вкладка "Политика скидок пользователя"
и ставим галочку "Разрешить ручную скидку". Сохраняем.
Заново открываем документ "Чек" и видим , что появилась дополнительная кнопка "Предоставление ручной скидки"
Рекомендую данную функцию разрешить "Администратору, Старшему кассиру", продавцу на каждый день давать такой инструмент опрометчиво.
(и обязательно настроить "Ограничение скидок"
Нажмем ее.
Появится дополнительный инструмент "Информация о скидках"
Здесь можно выбрать какую скидку будет предоставлять : в % от сумму или в натуральном выражение - скидка на весь документ или только на определенный товар
Например : обнаружен какой то незначительный брак или помятая упаковка и покупатель слезно просить предоставить хоть какую то скидку...
пожалуйста - скидка 100 руб. на выбранный товар
или хороший знакомый (администрация ТЦ ) - можно предоставить скидку на весь документ.
галочка "Записать" - сохраняет настройки текущего пользователя (скидка в % или в рублях) до следующего открытия.
кнопка "Очистить ручную скидку" - удалить все ранее сделанные изменения (только действия с ручной скидкой)
Для ручной скидки - действую ограничения : Общее ограничение, Ограничение скидки пользователя, Ограничение группы товара, Ограничение товара
(подробнее смотрите в статье "Ограничение скидок")
Урок №10 Как сделать скидку на товар
Урок №10 Как сделать скидку на товар
(урок подготовлен на основании релиза *.0258)
Для привлечения покупателей и увеличения товарооборота используют различные скидки на товар и услуги
В программе MAGAZKA их очень большое разнообразие и давайте попробуем разобраться , что именно подойдет вам для вашего бизнеса
Важно понимать : скидки бывают ручные , автоматические , по условию, по карте и существует ОГРАНИЧЕНИЕ СКИДОК на товар
Урок №10.1 Ручная скидка на товар, услугу в документе чек
Урок №10.2 Автоматические скидки на товар, услугу в документе чек
Урок №10.3 Бонусная система (отложенные скидки)
Урок №10.4 Скидка по купону
Урок №10.5 Ограничение скидок на товар, услуги
Вышел новый релиз [*.0.258] от 19/12/2018
Вышел новый релиз : *.0258
Прежде чем мы перейдем к описанию и обновлению нового долгожданного релиза
ВСЕМ ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМИТЬСЯ
Урок №16 Обновление программы в ручном режиме (рекомендуемый вариант)
Все ли Вам понятно ? Остались ли вопросы ?
И не говорите потом , что не читали !
1. Новый инструмент градация наценки в документе "Переоценка товара"
Создаем новый документ "Переоценка товара" - заполняем нужным товаром
и видим , что ценовой диапазон товара сильно различается и "тупо на все" 5 -10% не хочется,
а есть желание установить % наценки от текущей цены - т.е. на меньшую цену более высокий % , на товар с высокой ценой поменьше
как это сделать ?
Переходим на закладку "Дополнительно" и таблице устанавливаем нужные нам пороги
Например : на товар с ценой до 100 руб. увеличить на 20% , округлять до целого , в большую сторону
нажимаем кнопку "Переоценить" и любуемся результатом
2. Документ "Комплектация товара"
изменена форма и порядок элементов и таблиц, печатная форма, добавлены новые колонки
автоматический пересчет количество комплектов или по кнопке "Обновить"
3. Отчет "По держателям клубных карт" - массовая рассылка СМС держателям клубных карт
исправлен алгоритм отбора телефонов (формат номера телефона)
4. В справочник "Склады /Магазины" добавлен реквизит адрес
(например для вывода в печатную форму документов)
5. В справочник "Контрагенты" - добавлен реквизит "Ответственный сотрудник"
6. Добавлены реквизиты ИНН КАССИРА, ИНН ПОКУПАТЕЛЯ, ИНН КЛИЕНТА РАССРОЧКИ
(на будущее - для передачи в кассу или составления договоров)
7. Начальный фокус (курсор) в поле ПОИСК при подборе из справочника "Номенклатура"
(при подборе товара, открывается формы выбора - активное поле "Поиск" , курсов активный - можно сразу вводить текст для поиска)
8. Обновлен ПРЫГ-СКОК - универсальная загрузка данных v.1.0.39
9. Расширение функционала "Дополнительная фирма, организация"
если в настройках программы - указать дополнительную фирму
в приходной накладной и расходной накладной - можно будет выбирать организацию
но, если в настройках справочника "Организации" у доп.фирмы - оставить ПУСТЫМ ПОЛЕ "Группа для товара текущей фирмы"
то при проведении будет отключен контроль остатков по фирме, и не будет перемещения товара в справочнике "Номенклатура"
10. Расширенный инструмент подбора товара на основании документа
Открываем Новый документ "Перемещение товара"
кнопка Заполнить - на основании документа
выбираем ВИД ДОКУМЕНТА
Выбираем НУЖНЫЙ документ из списка
Получаем полный список товара из выбранного документа
отмечаем только нужные и можем изменить количество
выгружаем в документ
11. Мастер приема перемещения товара - использование некорректного штрихкода
при приемке/отгрузке товара
может получиться , так что от сканировали штрихкод (которого нет в базе)
Появится кнопка "Присвоить штрихкод"
нажимаем ее- и выбираем товар (которому принадлежит данный штрихкод)
Количество от сканированного "По Факту" пересчитается на правильный товар
в карточке товара - добавиться новый штрихкод
Пробуем. Тестируем. Комментируем
12. РКО и ПКО в журналах документах и их автоматическое создание при проведении документа из формы
В журнале документов "РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ"
кнопка ПКО - открыть или создать документ Приходный Кассовый Ордер на текущий документ
В журнале документов "ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ"
кнопка РКО - открыть или создать документ Расходный Кассовый Ордер на текущий документ
в справочнике "Полномочия пользователя" настройки - автоматически создавать документ на основании
при проведении документа из формы - автоматически будет создан соответствующий документ
13. ЗАПРЕТ ВЫБОРА ГРУППЫ В ДОКУМЕНТ ПРИ ПОДБОРЕ из СПРАВОЧНИКА
При подборе товара в чек или накладную если кликнуть в результатах поиска по категории товаров,
то все уже набранное и не отправленное в документ пропадает и открывается этот документ, а в накладной выбирается категория и выскакивает ошибка.
Это конечно из категории "Надо знать и не нажимать" , но когда сбросилось штук 30 позиций было неприятно.
Исправлено. Группу товара выбрать не даст.
14. В MAGAZKA - заполнение документа на основании другого (РАЗМЕРЫ заполняются)
(исправлено в документах Списание, Оприходование, Перемещение товара)
15. Округление цены товара участвующего в маркетинговой акции
(раньше если у товара например цена 499 при скидке 40% например сумма не округлялась по правилам : 299,40)
16.Печать чека на возврат товара из рассрочки
исправлено. раньше в чек передавалась полная сумма чека, а не часть оплаты.
17. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПАНЕЛЬ - расширенные возможности
добавлены новые функции, убраны шероховатости
если у пользователя права АДМИНИСТРАТОР
то при нажатии кнопку "Изменить " может изменять свою панель и панели других пользователей
18. Модуль "КУПОНЫ НА СКИДКУ" - расширенные возможности
В карточке купона - добавились новые поля:
- перенос в бонусы на карту покупателя
- запрос подтверждения по СМС
Давайте рассмотрим , как это работает
Открываем документ "ЧЕК" - меню -ввести купон или горячие клавиши ALT+U
вводим значение купона
если у купона установлена галочка "запрос подтверждения по СМС"
появится окно с запросом телефонного номера покупателя
ждем . когда покупателя поступит код подтверждения в виде СМС сообщения
Скидка активирована
такой купон можно удалить из Чека (отменить)
Если у КУПОНА , установлена галочка "перенос в бонусы на карту покупателя"
если у покупателя есть клубная карта
тогда на эту карту будут начислены бонусы равные значению КУПОНА
(удалить /отменить купон уже нельзя)
есть контроль /проверка - ОДИН КУПОН на ОДНУ КАРТУ (в течении рабочей смены)
19. ОПТИМИЗАЦИЯ АЛГОРИТМОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СКИДОК В ДОКУМЕНТЕ ЧЕК
( шесть раз меняли/изменили , консультировались и снова тестировали )
Скидка на скидку и скидкой погоняет (с) Большое количество условий и возможностей.
И так все вы знаете про все возможные ограничения скидок , в том числе на товар или на группу товара
Допустим - на группу "ИГРУШКИ" установили ограничение скидки 10%
Добавим в Чек товара из этой группы и карту с 20% скидкой
Ограничение сработало
но! мы хотим провести акцию - документ "Установка скидок для документа ЧЕК"
выбираем этот товар
и задаем условие - чем больше купят , тем больше скидка
проверяем
количество = 2
Скидка работает (несмотря на ограничение)
количество = 3
Скидка работает (несмотря на ограничение)
количество = 4
Скидка работает (несмотря на ограничение)
помним условие - МИНИМАЛЬНЫЙ
при добавлении карты 20% скидка измениться на МИНИМАЛЬНОЕ ЗНАЧЕНИЕ из (20 и 25)
но на МАШИНКУ действую ограничение группы 10% (она не участвует в акции)
добавим любой другой товар (без ограничений и без участия в акции)
Скидка только по дисконтной карте
20. Много всяких мелочей исправлено, поправлено , оптимизировано - по вашим письмам и заявкам
проделана огромная работа.
Спасибо всем вам ! С Наступающим Новым Годом !
От каждого по возможности