MAGAZKA-Программа для розничного магазина -МАГАЗьКА

Добрый день !
в этой статье я хочу вас научить "заводить" товар в программу или начнем автоматизировать учет. От простого к сложному.
сначала я покажу , как должно быть по умолчанию , а потом эти процессы будем ускорять и автоматизировать.

Допостим у вас на начальном этапе есть в наличии какой то товар:

Ввод товара в программу MAGAZKA

1. Для хранения информации о товаре (о всех его реквизитах и качествах) в программе есть справочник "Товары (Номенклатура")

Ввод товара в программу MAGAZKA

Открываем его (это вариант когда мы сначала заполняем справочник данными , а потом подбираем/выбираем уже в документ) последовательный путь

vvodtov2

по кнопке на панели меню или правой кнопкой по списку (контекстное меню) или по горячей клавише [INS]

Ввод товара в программу MAGAZKA

вызываем окно формы нового элемента (по умолчанию это свернутая карточка) 

и единственное обязательное поле (подсвечено красной пунктирной линией) это Наименование (Наименование товара)

Ввод товара в программу MAGAZKA

давайте заполним его и сохраним

Ввод товара в программу MAGAZKA

вот так наш товар уже выглядит в справочнике , кроме наименования у справочника есть обязательное уникальное поле КОД (можем его отобразить в списке)

vvodtov6

Так описание товара мы добавили. Следующий шаг - указать количество товара (или еще по другому называется оприходовать на склад)
Ввод товара в MAGAZKA

для ввода начальных остатков - существует документ "Ввод остатков"

по кнопке "Добавить" выбираем наш товар у устанавливаем КОЛИЧЕСТВО и УЧ.ЦЕНУ

vvodtov18

vvodtov7

и устанавливаем Учетную цену (это та цена за которую мы приобрели данный товар, наши затраты)

Ввод товара в программу MAGAZKA

проводим документ. И можем уже в отчете "Остатки товара" увидеть наши остатки

Ввод товара в программу MAGAZKA

также в справочнике "Номенклатура" - поставим галочку "Показывать остатки" увидим колонку "Остаток" 

Ввод товара в программу MAGAZKA

ну все можно продавать товар! открываем документ "Чек" и .....

vvodtov11

у товара не указана цена - по которой мы будем ее продавать. 

vvodtov12

Нужно установить. Для этого есть документ "Переоценка товара"

vvodtov13

Увеличим Учетную цена на 20% (сделаем наценку) устанавливаем РОЗН.ЦЕНУ

Ввод товара в MAGAZKA

vvodtov14

Ввод товара в программу MAGAZKA

Проведем документ и увидим готовый результат.

Ввод товара в программу MAGAZKA

Все можно продавать. Базовый урок закончен. из него мы выяснили, что у товара есть :
- описание (обязательные поля : Код и Наименование)
- цена учетная (за сколько мы его купили )
- цена розничная (эа сколько будем продавать)

А если есть товар с таким же наименование, с другой ценой ?

Вводим дальше остатки и видим, что есть товар с таким же наименование, но с другой ценой и количеством

vvodtov20

можно еще добавить один элемент справочнику (код и них будет разный)

vvodtov27

можно изменить наименование 

Ввод товара в MAGAZKA

но правильнее добавить новый реквизит АРТИКУЛ (это как правило код у вашего поставщика)

Ввод товара в MAGAZKA

откроем карточку товара и добавим новый реквизит (менять можно в любое время - проблем нет)

Ввод товара в MAGAZKA

и настроим список под себя - отображать Артикул

Ввод товара в MAGAZKA

vvodtov26

А как сделать чтобы в документе отображался АРТИКУЛ или КОД товара для наглядности ?

Открываем документ - а там только НАИМЕНОВАНИЕ товара (мало информации)

Ввод товара в MAGAZKA

Открываем обработку "Настройка торгового учета" - вкладка "Вспомогательные"

Ввод товара в MAGAZKA

Пере открываем документ - и радуемся результату

Ввод товара в MAGAZKA

А можно новый товар сканировать сразу в документ ?

Допустим у нас есть товар (компакт-диск) со штрихкодом 4980256560001

Открываем документ и сканируем (при подключенном сканере) или вводим штрихкод вручную

 появится диалоговое окно "Мастер ввода нового товара"

vvodtov36

Как загружать товар ОЧЕНЬ БЫСТРО и КАЧЕСТВЕННО в больших объемах ?

допустим к нам пришла накладная

Ввод товара в MAGAZKA

с 1000 строк - это же целый день потратишь !!!

нет, для этого есть Универсальная загрузка из EXCEL - легендарный ПРЫГ-СКОК

Ввод товара в MAGAZKA

Загружаем файл

vvodtov32

соответствие колонок

vvodtov33

загружаем в MAGAZKA (создаем автоматически карточки товара или находим уже имеющиеся)

Ввод товара в MAGAZKA

создаем документ прихода (любой на выбор) с установкой учетной и розничной ценой. 

Ввод товара в MAGAZKA

Статья на форуме в разделе FAQ:
 Печать Чека на кассе или псевдо чека на принтере чеков. Как подключить ? Разбираемся

Если у вас принтер чеков (не касса, не фискальный регистратор)  и вы хотите на нем печатать чеки. Нет ничего проще !

Только нужно понимать одну вещь , его не нужно подключать , как описано в Подключение торгового оборудования

У вас принтер и он подключается к компьютеру (MAGAZKA к этому не имеет никакого отношения)

Панель управления\Все элементы панели управления\Устройства и принтеры - он должен отображаться.

В программе нужно только настроить вывод печати .

Для справки - по умолчанию при закрытии документа Чек - он стремиться распечататься на кассе !  (фискальный документ)

Но мы то работаем без КАССЫ - значит нужно в правах пользователя поставить галочку

- Разрешить работать без кассы

-Напоминать про кассу

- Разрешить печать не проведенных документов

и самое ГЛАВНОЕ именно эта галочка и включает данный механизм

- Печать товарного чека ( т.е. при закрытии документа - на кассу не печатаем, а печатаем... что печатаем ? А то что настроим по умолчанию

Принтер чеков подключение к MAGAZKA

Для этого открываем документ "Чек" - меню - "Печать"

pr0037

Видим несколько строк (их может быть сколько угодно - это внешние печатные формы

выбираем Чек (лента) , обращаю внимание галочка на принтер - снята !

Принтер чеков подключение к MAGAZKA

Нажимаем кнопку "Печать" - наш чек отобразится на экране 

Принтер чеков подключение к MAGAZKA

теперь нужно настроить параметры печати

Принтер чеков подключение к MAGAZKA

делаем как на рисунке

pr0041

правильно определяем /выбираем - нужный принтер

Принтер чеков подключение к MAGAZKA

делаем контрольную печать - смотрим. что не так. Меняем масштаб, поля - подгоняем под себя. 

Принтер чеков подключение к MAGAZKA

теперь все так. Заключительный момент - ставим галочку На принтер
- после закрытия чека - печать идет без предосмотра , сразу на принтер.

pr0044

Если у вас много принтеров и печать не идет туда куда нужно - Обработки - Настройка торговли - Дополнительно

Принтер чеков подключение к MAGAZKA

устанавливаем свои принтеры (не получается - меняем местами, да уже встречал и такое) и все будет работать.

Принтер чеков подключение к MAGAZKA

Надеюсь с этой статьей у вас осталось меньше вопросов.

Пятница, 23 Сентябрь 2016 13:06

Как закрыть смену ?(X-отчет,Z-отчет)

Автор

Если вы работаете с фискальным аппаратом (ФР, Касса *) тогда вам (продавцам) в конце рабочего дня (смены - смена 24 часа)
необходимо закрывать смену (или как говорят "снять Z отчет")

* Контрольно-кассовая машина — (ККМ) это инструмент контроля со стороны государства за налично денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки.

Z-отчет - термин используется при работе с ККМ, подразумевает собой отчет с гашением, снимается в основном один раз в конце смены. Снятие этого отчета показывает закрытие смены (конец рабочего дня) и его показания необходимо записывать в журнал кассира-операциониста. Z-отчет имеет контрольную ленту, в которой показываются все чеки, пробитые за смену в формате: время - № чека/покупки - сумма/цена продажи.

X-отчет - термин используется при работе с ККМ, подразумевает собой отчет без гашения, этот отчет предназначен для контроля работы кассира и показывает сколько операций и какие суммы были проведены в течении смены (рабочего дня). Снимать показания по этим отчетам можно сколько угодно раз (конечно с разрешения руководства организации). Существует несколько типов Х-отчетов: полный отчет; по отделам; по кассирам; по товарам и т.д. в зависимости от модели ККМ.

На Главном окне - Обработки- Закрытие смены

Как закрыть смену ?(X-отчет,Z-отчет)

Внешний вид обработки

Закрытие смены

Как закрыть смену?    Отчет за смену (печатная форма) для проверки данных (необязательно)

Как закрыть смену ?(X-отчет,Z-отчет)

Как закрыть смену ?(X-отчет,Z-отчет)

Как закрыть смену ?(X-отчет,Z-отчет)

Как закрыть смену? - снять X - отчет - распечатается на ККМ (можно сколько угодно раз)

0094 - снять Z - отчет - распечатается на ККМ (можно снимать только ОДИН раз за смену)

также отчеты можно снять в обработке "Подключения торгового оборудования"

Как закрыть смену ?(X-отчет,Z-отчет)

Если вы работаете без кассы (ККМ, ФР) - тогда отчет за смену можно сформировать на Главном окне - Инфо за смену (проверка выручки за смену)

Как закрыть смену ?(X-отчет,Z-отчет)

Четверг, 26 Ноябрь 2015 11:22

БЫСТРЫЕ КЛАВИШИ

Автор

На Главном окне MAGAZKA!
есть возможность назначить быстрые клавиши для объектов
(документы, справочник, отчеты, обработки) программы

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

это можно сделать двумя способами :

Первый : перейти на вкладку "Служебные" и выбрать "Быстрые клавиши"

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Второй вариант : нажать клавиши одновременно CTRL+ALT+1 (1 (единицу нажимать на верхней клавиатуре (не сбоку))

Появиться вот такое вот окошко

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Как видим можно задать до 10 объектов. Нажимаем кнопку "1" - назначим документ "Чек" - ведь мы им чаще всего пользуемся

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Вот так примерно должно выглядеть :

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Теперь в любое время в любом месте программы нажав клавишу CTRL + нужную цифру 
откроется форма нужного объекта.

Приятной работы.

Воскресенье, 21 Июнь 2015 19:22

Настройка SMS информирования

Автор

Настройка SMS информирования

MAGAZKA умеет работать с SMS сервисом (отравлять SMS по определенным событиям)

Все события настраиваются Вами и только те которые Вам нужны

- открытие магазина

- закрытие магазина

- простой магазина (продавец заснул, ушел и.т.д :-))

- получение скидки дисконтной карты - подтверждения SMS

- рассылка для ваших клиентов, поздравления с праздниками и днем рождения

Как настроить - все очень просто:

Обработки - Настройка торгового учета - Режимы - СМС информирование

1C и отправка SMS из MAGAZKA

Нужно ввести логин и пароль .
Для этого Вам необходима зарегистрироваться на SMS сервисе: www.magazka.sms.ru
Самый дешевый и надежный сервис по отправке СМС (от 7 копеек). Пополнить баланс.

Ставим галочку "Включить СМС информирование". Появиться кнопка "Тест SMS"

1С и отправка СМС (SMS из MAGAZKA)

Нажимаем ее, если все сделали правильно то на телефон получите СМС "СМС сервис работает" от SMS.RU#

Получение скидки по телефону (подтверждение через SMS)

Например:  у вашего клиента есть клубная (дисконтная) карта и при регистрации (заполнении анкеты он указал свой номер мобильного телефона) .А сегодня забыл. Не беда.

Продавец открывает документ "Чек"

1С и отправка СМС (SMS из MAGAZKA)

Нажимаем кнопку "SMS" - появиться диалог "Скидка по телефону"

1С и отправка СМС (SMS из MAGAZKA)

Вводим НОМЕР КЛИЕНТА и нажимаем "Проверить по базе"

1С и отправка СМС (SMS из MAGAZKA)

Если НОМЕР КЛИЕНТА зарегистрирован в базе вы увидите Информацию о клиенте и текущую скидку карты

Уточняем у клиента с собой ли его телефон и не против он , чтобы ему пришла смс с кодом (бесплатно)
Нажимаем кнопку "Отправить СМС для получения КОДА"

1С и отправка СМС (SMS из MAGAZKA)

Клиенту должна в течении 5-40 секунд. должна прийти СМС "Ваш КОД КЛУБНОЙ КАРТЫ: ХХХХ"
где ХХХХ - это четырехзначное число, всегда разное

Вводим этот код в поле и нажимаем кнопку "Проверка"

1С и отправка СМС (SMS из MAGAZKA)

Скидка добавилась в документ "Чек". Можем посмотреть информацию по карте

1С и отправка СМС (SMS из MAGAZKA)

Видим , что в информацию добавляется "/Скидка по номеру телефона SMS/"

 

Так же можно информацию и историю рассылки посмотреть в личном кабинете www.magazka.sms.ru

СМС сервис в MAGAZKA

Для тех, кто дочитал до конца приятный бонус:

Отправка бесплатных смс

Т.е. если вы регистрируетесь на свой номер мобильного телефона,
то тогда до 5 смс в день (это много или мало - это, то что вам нужно)

 

Понедельник, 08 Июнь 2015 21:30

Регистрация MAGAZKA

Автор

Как зарегистрировать программу (получить лицензию)
ключ для MAGAZKA&MAGAZKA(NS)

Не просто, а очень просто ...
На Главном окне программы - выбираем вкладку "О программе"

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Информация о текущей лицензии (По умолчанию : Ознакомительная)

можно работать около 14 рабочих дней, а потом принимать решение о приобретении.

Регистрация MAGAZKA - ключ для программы , лицензия на конфигурацию.

По кнопке "Помощь в 3 шага" - подробное описание, сколько, за что и как

Регистрация MAGAZKA - ключ для программы , лицензия на конфигурацию.

По кнопке "Получить лицензию"

вы увидите диалоговое окно, в котором нужно указать свои данные

Регистрация MAGAZKA - ключ для программы , лицензия на конфигурацию.

Регистрация MAGAZKA - ключ для программы , лицензия на конфигурацию.

Нажимаем кнопку "Получить лицензию"

Копия письма отравится вам на указанный почтовый ящик

Вот такая ваша регистрационная карточка - отравиться на почту

Регистрация MAGAZKA - ключ для программы , лицензия на конфигурацию.

Остается дождаться письма . С лицензией

и по кнопке "Ввести ключ" ввести лицензию

Регистрация MAGAZKA - ключ для программы , лицензия на конфигурацию.

Ваша копия программы MAGAZKA&MAGAZKA(NS) - зарегистрирована.
И будет служить Вам долго и надежно.

Хорошей работы и отличного настроения !

Воскресенье, 12 Апрель 2015 21:17

Внешние отчеты и обработки

Автор

Для чего этот раздел ?

Причины собствено говоря две :

1. По умолчанию в MAGAZKA стоит запрет на открытие внешних отчетов и обработок (чтобы не навредить случайно)

2. Что такое внешнии обработки и отчеты и для чего они нужны : вас дорогие мои клиенты очень много и у каждого свои задачи

и потребности от программы, а с помощью данного механизма вы можете для себя лично заказать любой отчет или обработку

и будете пользоваться вы и только вы - не нужно обновлять конфигурация, не нужно нагружать конфигурацию не нужными вам обработками и отчетами

Давайте посмотрим как это работает:

В релизе 7.0.017 на Главном окне появилась закладка СЛУЖЕБНЫЕ - кликнем по ней

vnobrat1

Внешние отчеты и Внешние обработки - принцип работы один и тот же. Откроется форма списка

(многим он знаком по стандартным конфигурациям - здесь добавлены только колонки

А- Администратор

К- Кассир

П - Продавец

СК- Старший кассир

Как Вы могли догадаться это ПОЛНОМОЧИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ для кого данные отчеты и обработки будут доступны

vnobrat2

Нажимаем кнопку (+) Добавить, откроется карточка обработки (отчета)

vnobrat3

По иконке желтая папочка - выбираем файл (внешнишй отчет/внешняя обработка)

vnobrat4

Внизу проставим кому он будет доступен. В нашем примере : Администратор

vnobrat5

Нажимаем Ок. И двойным кликом по названию проверяем работоспособность - должна открыться форма обработки.

vnobrat7

На Главном окне - переходим на закладку "ОТЧЕТЫ" и видим , что отчет появился. Согласитесь очень удобно.

vnobrat8

 

При добавлении обработки обслуживания
вы можете увидеть вот такое сообщение "Предупреждение безопасности"


magazka_2371.png


это значит , что у вас установлена Платформа 1С 8.3 (8.3.10 и выше)
появилась защита на уровне платформы.
Как ее убрать?

Заходим в режим Конфигуратора


magazka_2372.png


Администрирование -Пользователи - Редактировать - снять галочку "Защита от опасных действий"
Закрыть конфигуратор. Можно продолжить работу

Воскресенье, 12 Апрель 2015 20:48

Как добавить обработку обслуживания

Автор

Если у Вас есть торговое оборудование , а его нет в списке поддерживаемого оборудования текущей версией программы,

но есть внешняя обработка (как правило от произоводителя ТОРГОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ)

тогда Вы сможете самостоятельно подключить и настроить оборудование:

1. Обработки - Настройка торгового оборудования

Как добавить обработку обслуживания

2. В поле по кнопке выбора [...] , получим список торгового оборудования

=updrvKKM1

3. Если Вы не нашли своего , по кнопке добавить (+ клавиша INSERT)

откроекта карточка нового торгового оборудования

updrvKKM2

4. Нас интересует поле "Обработка обслуживания" - нажимаем [...]

updrvKKM4

При добавлении обработки обслуживания Торгового оборудования
вы можете увидеть вот такое сообщение "Предупреждение безопасности"


magazka_2371.png


это значит , что у вас установлена Платформа 1С 8.3 (8.3.10 и выше)
там появилась защита на уровне платформы.
Как ее убрать ? Все просто

Заходим в режим Конфигуратора


magazka_2372.png


Администрирование -Пользователи - Редактировать - снять галочку "Защита от опасных действий"
Закрыть конфигуратор. Можно продолжить работу

5. Поле "Обработка" желтая папочка. Выбираем нужную обработку - по умолчанию папка TRADE  в составе программы

updrvKKM5

6. Если обработка подходит - то все поля автоматически будут заполнены

updrvKKM6

7. Нажимае "ОК" и видит что данная позиция появилась в нашем списке

updrvKKM7

8. Двойным кликом выбираем данную позицию. Как правила одна обработка может быть на НЕСКОЛЬКО МОДЕЛЕЙ торгового оборудования

в поле МОДЕЛЬ - выбераем интересующую нас модель

updrvKKM8

9. Даем ему наименование и нажимаем "ОК"

updrvKKM9

10. Вот и все - у нас получилось. Мы с вами добавили обработку обслуживания для нового торгового оборудования.

updrvKKM10

11. Осталось только подключить

updrvKKM11

12. И настроить параметры отдельной модели

updrvKKM12

Поздравляю можно работать.

updrvKKM14

 

Воскресенье, 25 Январь 2015 17:47

Главное окно

Автор

ГЛАВНОЕ ОКНО ПРОГРАММЫ MAGAZKA

Нужно ввести ПАРОЛЬ
12345 по умолчанию - потом нужно его сменить

или сканировать штрихкод сотрудника для входа в программу

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

ОСНОВНОЕ МЕНЮ MAGAZKA

вводим пароль - для входа в программу

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Меню - Документы

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Меню - Журналы документов

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Меню - Справочники

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Меню - Обработки

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Меню - Отчеты

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Меню - Служебные (только у  пользователя с правами Администратора)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Закладка "ИНФО за СМЕНУ"

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Сводный мини отчет за смену

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

 Бухгалтерские счеты на 1С - рабочие (шутка)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

 Удобный Вечный календарь

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

 АДМ.ПАНЕЛЬ - СЕРВИСНЫЕ ФУНКЦИИ 1С
(только у  пользователя с правами Администратора)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Удаление помеченных объектов

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

 

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Контроль

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Подтверждение удаление объектов

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

 Поиск ссылок на объект (например не можете удалить)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Управление итогами

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Управление полнотекстовым поиском

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Проведение документов (пере проведение)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Закладка "О программе"

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Всегда (при наличии интернета) можно проверить актуальность вашего релиза,
достаточно кликнуть мышкой по надписи

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Воскресенье, 25 Январь 2015 16:33

Настройка интерфейса и прав

Автор

MAGAZKA - позволяет вам быстро и просто настроить права доступа

для всех сотрудников вашей организации 

На ГЛАВНОМ ОКНЕ программы в правом верхнем углу

есть кнопка "Настройка интерфейса"

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

 Откроется форма Мастера Настройки Интерфейса

Обратите внимание

- ПЯТЬ папок ответствуют ПЯТИ закладкам на главном окне

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

В программе - четыре вида ПРАВ

- Администратор (САМЫЕ ПОЛНЫЕ ПРАВА)

- Кассир, Продавец, Старший кассир

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

 Давайте на примере АДМИНИСТРАТОРА,

откроем папку ДОКУМЕНТЫ

и видим что строки повторяют строки на главном окне

не есть ВЫДЕЛЕННЫЕ ЗЕЛЕНОМ ЦВЕТОМ

(эти объекты ВКЛЮЧЕНЫ и доступны этому ПРАВУ)

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

 Вот смотрите на примере.

Отключаем все документы, кроме документа "Чек"

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

 Закрываем окно и смотрим как изменилось ГЛАВНОЕ ОКНО

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

 Очень надеюсь логика понятна.

И вы сможете самостоятельно настроить интерфейс программы.

Отключите объекты которые вам не нужны по роду деятельности

или они не пригодятся вашему бизнесу.

Распределите обязанности между сотрудниками :

Например:

для КАССИР

- Чек и Мастер возврата

для Старший кассир

- Чек и Мастер возврата + Инкассация (сдача выручки)

Если вы не можете найти какой то объект , значит он совсем недавно было добавлен в конфигурацию. Нужно обновить список объектов.

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

 кнопка "Настройка интерфейса"

- доступна только АДМИНИСТРАТОРУ

у остальных она не активна

MAGAZKA - настройка интерфейса и прав