Хочешь увидеть скрытые разделы сайта ? - ЗАРЕГИСТРИРУЙСЯ в НАШЕМ КЛУБЕ ! Узнавай первым о главном!

Разработчик

Разработчик

Тимофеев Юрий Алексеевич (aka Tatitutu)

Автор:  MAGAZKA & MAGAZKA(NS) - лучшей программы для магазина !

Адрес сайта: http://magazkat.ru Эл. почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Программа MAGAZKA не позволяет удалять справочники и документы в базе данных сразу же,
без дополнительных проверок.(на уровне платформы 1С - общее правило для всех).

Это сделано для того, что бы избежать возможных ошибок.
Например, если вы хотите удалить номенклатуру, которая участвует в документе — этого делать нельзя.

Рассмотрим, как в MAGAZKA удалить помеченные на удаление документы и справочники.
Удаление объектов в MAGAZKA происходит в два этапа:

Пометка на удаление — установка признака, что документ, справочник планируется удалить.
Такой элемент ничем не отличается от других, его также можно выбирать в других объектах.

Непосредственно удаление — специальная процедура, в процессе которой система контролирует, 

есть ли ссылки на данный объект в базе данных.
После ссылочного контроля 1С принимает решение: можно ли удалить помеченных на удаление объект или нет.
Рассмотрим эти два этапа.
Инструкция абсолютно универсальна и подойдет для всех конфигурации на 1С.

Пометка на удаление справочника

Создадим элемент справочника

Удаление справочников и документов в 1С

в форме списка справочника в меню есть кнопка "Установить пометку удаления" горячая клавиша "DEL"

Удаление справочников и документов в 1С

или правой кнопкой - контекстное меню - "Установить пометку удаления"

Удаление справочников и документов в 1С

у элемента измениться значок - добавиться красный крестик - элемент справочника помечен на удаление (мы собрались его удалить)

Установить пометку удаления

также можно и обратно запустить процесс - снять пометку на удаление 

Удаление справочников и документов в 1С

Можно пометить на удаление ГРУППУ справочника - таким же способом

Удаление справочников и документов в 1С

отличие в том , что все элементы справочника входящие в эту группу - также будут помечены на удаление (удаляем массово группу справочника)

Удаление справочников и документов в 1С

Пометка на удаление документа

Откроем Журнал (форму списка документов)

Удаление справочников и документов в 1С

Документ бывает записанным, проведенным и помеченным на удаление.
у проведенного документа существуют - ДВИЖЕНИЯ (изменения остатков например)

Удаление справочников и документов в 1С

при установке ПОМЕТКИ НА УДАЛЕНИЕ документа - движения очищаются

Удаление справочников и документов в 1С

и если отменить Пометку на удаление документа  (передумали удалять)

Удаление справочников и документов в 1С

Пометка на удаление снимется - документ остается не проведенным ! Его нужно заново провести !

Удаление справочников и документов в 1С

Не посредственное удаление объектов из базы (операция необратимая - восстановить объект можно будет только из архива)

На Главном окне программы - вкладка "Адм.панель" (она доступна только пользователю с правами "Администратор")

Удаление справочников и документов в 1С

Главное окно закроется и появится штатная служебная панель с функциями 1С,
нам в данном примере нужно "Удаление помеченных объектов"

Удаление справочников и документов в 1С

Пометим на удаление только справочник номенклатуры "Комплект постельного белья СТАНДАРТ"

но видим три ссылки на удаление ? Почему ?
справочник Единицы  и Картинка - подчиненный справочник справочнику Номенклатуры
и логично что будут удалены вместе с владельцем

Удаление справочников и документов в 1С

Внизу нажимаем кнопку "Контроль" для проверки возможности удаления

Удаление справочников и документов в 1С

в верхнем окне все галочки зеленые и кнопка "Удалить" доступна - нажимаем и удаляем.

Удаление справочников и документов в 1С

точно также удаляются и документы

Удаление справочников и документов в 1С

Удаление справочников и документов в 1С

Удаление справочников и документов в 1С

Почему невозможно удалить ?

Но если мы создали справочник номенклатуры "Комплект постельного белья СТАНДАРТ" и использовали его
в каком либо другом объекте программы (например в документе "Ввод остатков"

Удаление справочников и документов в 1С

пытаемся удалить .....

Удаление справочников и документов в 1С

и видим , галочки красные и кнопка "Удалить" недоступна, а нижней таблице в Ссылки на удаляемый объект
ссылка на документ "Ввод остатков"

В этом случае нужно или удалить элемент справочника из документа или радикально удалить документ - по другому нельзя - для сохранения целостности базы

Напомню вам почему - на картинке - справочник номенклатуры - используется в документе "Ввод остатков"

Удаление помеченных объектов

зайдем в редактирование справочника - и изменим наименование на другое . Запишем.

Удаление справочников и документов в 1С

откроем документ "Ввод остатков" и видим что наименование у товара изменилось. Т.е. мы изменили наименование у ссылки (и оно поменяется во всех используемых объектах программы)

Удаление справочников и документов в 1С

Кто то скажет , что видел вот такое меню - Удалить непосредственно 

Удаление справочников и документов в 1С

удаляет быстро и без лишних движений.  Да такое меню есть , но оно скрыто от Пользователь 
и пользоваться данным пунктом меню - КАТЕГОРИЧЕСКИ НЕ РЕКОМЕНДУЮ (если полностью не осознаете что произойдет)

а будет примерно вот так : в документах, отчетах....

Удаление справочников и документов в 1С 

 

Четверг, 15 Сентябрь 2016 15:14

Полномочия пользователей (права)

У каждого пользователя в программе есть свои права. Данный справочник для этого и предназначен для настройки прав

По умолчанию в программе : четыре вида прав
- Администратор
- Старший кассир
- Кассир
- Продавец
их удалить нельзя - настройки сделаны по умолчанию

Права обязательны к определению у каждого пользователя - см. справочник "Продавцы розницы"

Форма списка

Полномочия прав пользователей

но по кнопке "Новые" можно добавлять и удалять любое количество прав.

Форма элемента - вкладка "Основные"

Полномочия прав пользователей

Разрешить "Работу без кассы" - поставить галочку, если работаете без Фискального аппарата
Напоминать про кассу : - проверка подключения ККМ (актуально , если работаете с фискальным аппаратом)
Новый Чек по закрытию "Чека" : - при закрытии (приема оплаты) открывается новая форма документа "Чек"
Закрывать окно "Сдача/Чек" : - время в секундах закрытие напоминия о сдаче

Полномочия пользователя

Печать товарного чека : - важный момент, если вы работаете с фискальным аппаратом - тогда при закрытии документа "Чек"
на кассе распечатается фискальный чек, если нужно еще "товарный чек " еще печатать то поставьте галочку.
Но в данном контексте "товарный чек" подразумеват - ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ПЕЧАТНУЮ ФОРМУ (это может быть гарантийный талон, талон на скидки, акт и.т.д)

Полномочия прав пользователей   

Если вы работаете без фискального регистратора с чекопечатающим принтером, то нужно поставить галочку и настроить сразу на печать - Чек (ленту)

 Полномочия прав пользователей

Подложенные чек : - включает механизм замены (для печатной формы)
купили один товар - 

Полномочия прав пользователей

в товарном чеке - другой

Полномочия прав пользователей

Полномочия прав пользователей

Справочник "Номенклатура" только просмотр: - запрет на изменение основных настроек учета

Полномочия прав пользователей

Чеки "прошедшей" датой : - в меню документа "Чек" - добавляется пункт меню - Изменить дату документа..

Полномочия прав пользователей

Разрешить "проведение без чека" : - в меню документа "Чек" - добавляется пункт меню - Провести без Чека  (мимо кассы)

Полномочия прав пользователей

Не "сворачивать" строки в Чеке: - не сворачивать

Полномочия прав пользователей

сворачивать

Полномочия прав пользователей

Разрешить редактировать цену в "Чеке: - кликнув по колонке цена - можно установить любую цену на товар

Полномочия прав пользователей

Данные клиента при возврате: - дополнительная форма для заполнения данных клиента совершившего возврат товара

Полномочия прав пользователей

Контроль выдачи дисконтной карты :

Полномочия прав пользователей

Название прав на Главном экране 

Полномочия прав пользователей

Форма элемента - вкладка "Политика скидок"

Полномочия прав пользователей

Разрешить раскрашивать номенклатуру 

Четверг, 15 Сентябрь 2016 13:52

Продавцы розницы (сотрудники)

Справочник - список продавцов ваших магазинов
имеют три статуса :
- работающие сотрудники 
- временно отсутсвующие (отпуск, декрет, болезнь. прочее)
- уволенные сотрудники (для истории)

Используется : для авторизации входа в программу, автор документа (выбирается автоматически - текущий пользователь), автор продажи (для расчета зарплаты)

Форма списка

Продавцы розницы (сотрудники)

Продавцы розницы (сотрудники)

Продавцы розницы (сотрудники)

Продавцы розницы (сотрудники)

Форма элемента справочника - вкладка "Первый"

00178

кнопка "Получить с камеры" позволяет получить изображение с web камеры - подбробнее

Форма элемента справочника - вкладка "Админсткий"

Продавцы розницы (сотрудники)

Полномочия : - права пользователя , см. справочник "Полномочия пользователя"
Пароль  в системе : - пароль для входа на Главном окне
П
ечать ШК : - можно распечатать бейдж и вход осуществлять при помощи сканера

Продавцы розницы (сотрудники)

Контроль действий сотрудника (вести журнал): - если галочка включена - все действия данного сотрудника записываются в отдельный журнал

Продавцы розницы (сотрудники)

Четверг, 15 Сентябрь 2016 13:16

Опрос клиентов

Справочник - служит для хранения групп и вопросов для опроса ваших клиентов.

Группы (опросы) могут быть любые как и входящие в них вопросы.

Группа - это название опроса, элементы в группе - это вопросы для клиента

Опрос клиентов

Механизм опросов вклачается в справочники "Склады (Места хранения)" - Дополнительно - Опрос клиентов
выбираем нужный опрос - сохраняем. В документе "Чек" будет появлятся следующий запрос.

Опрос клиентов

всегда можно посмотреть результаты опроса

Опрос клиентов

Четверг, 15 Сентябрь 2016 12:48

Абоненты Рассылки

Справочник контактов - получателей служебных смс из программы:

- время открытия магазина, причина опоздания

- время закрытия магазина, настраиваемый отчет за смену, причина раннего закрытия

- учет рабочего времени сотрудника (продавца нет на месте больше положенного времени)

Справочник вспомогательный - используется в настройках справочника "Склады (Места хранения)"

Форма списка

Абоненты рассылки

Форма элемента

Абоненты рассылки

Четверг, 15 Сентябрь 2016 12:21

Склады (Места хранения)

Данный справочник  - список мест хранения (складов, магазинов, каморок, бутиков, подвалов, просто мест - иными словами место где может храниться товар или материальные ценности)

Используется в документах : указывает откуда или куда переместить товар. Используется в обработках и в отчетах : например чтобы узнать сколько и какого товара именно в этом месте хранения (складе)
Количество складов не ограниченно. 

Форма  списка 

Справочник "Склады (Места хранения)"

Форма элемента - вкладка "Основное"

Справочник "Склады (Места хранения)"

Код : - любой (контроль уникальности)
Префикс : - любое буквенно цифровое обозначение (если магазинов больше чем один).
Чтобы номера документов отличались и не задваивались (вместо 0000000001 будет ОСН000001 - номер с префиксом склада (место создания документа)
Наименование : - любое (Магазин Стекляшка, Мой магазин, подвал №12, чердачок....)
Организация:  - выбор из справочника "Организация" по умолчанию собственная фирма
Категория цена: - по умолчанию Розничная категория цен указанная в Настройки торговли.
но можно и схитрить, если вы в разных магазинах собираетесь продавать товар по разным ценам.
(тогда нужно в справочнике "Категории цен" создать новый тип цен , например "Цена для магазина за городом" 
сделать переоценку товара и указать данный тип цен для выбранного склада
Метро, Эл.Почта, Телефон: - справочная информация , например в остатках товара в документе "Чек" указываются эти данные
Суффикс для дисконтных карт: - если вы выдаете виртуальные дисконтные карты в разных магазинах, чтобы не было дубликатов
каждому складу свою цифры присвоить нужно.

Форма элемента - вкладка "Дополнительно"

Справочник "Склады (Места хранения)"

Минимум в кассе : - если указывается сумма, тогда при инкассации денег, будет выставлено предупреждение напоминание
Контроль продавца: - учет рабочего времени (включил , выключил, отошел на неположенное время, жестко и строго)
Разрешить смешанную оплату Чека (нал и безнал) : - по умолчанию оплата только ИЛИ наличные ИЛИ по карте, при включении можно 
сумму покупки оплачивать частями : например сумма покупки : 5600 руб. по карте : 4000 руб. и наличными : 1600 руб.
Учет причин опозданий: - указав график работы магазина - при опоздании (открытие смены) или при раннем закрытии (закрытие смены)
программа будет требовать у продавца указать причину . (и эта причина будет указана в SMS отчете (открытие или закрытие)

Вкладка "Получатели SMS"

00164

Получатель : справочник "Абоненты рассылки"
Открытие :- время открытия магазина, причина опоздания
Закрытие :- время закрытия магазина, настраиваемый отчет за смену, причина раннего закрытия
Прочее :    - учет рабочего времени сотрудника (продавца нет на месте больше положенного времени)
(для работы необходимо настроить отправку SMS из программы)

Вкладка "Рекламная акция"

Справочник "Склады (Места хранения)"

служит для добавления (включения/отключения) рекламных маркетинговых акций в выбранном магазине - см. Справочник "Рекламные акции"

Вкладка "Скидочная акция" - скидка от суммы покупки

Справочник "Склады (Места хранения)"

включает /выключает механизм - суммы и скидки можно настроить самостоятельно.
Скидка предоставляется автоматически на сумму покупки - продавец - изменить отменить не может.

Вкладка "Опрос клиентов"

Справочник "Склады (Места хранения)"

Если выбрана Опрос группа - тогда при завершении оплаты документа "Чек"
будет появляется меню анкета для заполнения - см. справочник "Опрос клиентов"

Вышел новый релиз.
В этом релизе в корне и очень сильно изменена логика
Универсальной обработки загрузки из EXCEL (ПРЫГ-СКОК)
- выгрузка в документы "Перемещение товара" и "Переоценку товара"
- Сохранение/Восстановление настройки соответствие колонок для загрузки
- изменена логика обработки ячеек EXCEL
(если сил хватит, запишу видео урок)
хватило... на базовый вариант

В меню - Сервис - добавлена - Удаленный доступ к комьютеру (Техническая поддержка)
В документе "Перемещение товара" добавлена кнопка - Заполнить документ по остаткам, по остаткам с фильтром)
В MAGAZKA - новый документ обмен РАЗМЕРА (чтобы не делать возврат или устранение пересортицы в размерах)

Добавлены дополнительные аналитические характеристики в Номенклатуры (10 штук)
Полностью переработан модуль "Бонусная система"
Изменена "Дисконтная программа"
Изменен  документ "Чек" и "Возврат товара"

 

Вышел новый релиз
исправлено чуток ошибок
и добавлен модуль опроса клиентов
опрос может быть любым , вопросы любые, включать и отключать в любое время в отдельно взятом магазине

В Настройке интерфейса - Включаем - Справочники - Опрос клиентов

1171.png

Добавляем группу - это и есть САМ ВОПРОС для КЛИЕНТА. Сохраняем

1172.png

Добавляем вопросы - ответы для этой группы

1173.png

в справочнике Склады - Дополнительно - Опрос клиентов - выбираем текущий опрос. Сохраняем

1174.png

Теперь при оплате документа "Чек" будет появляться вопрос- с опросом

1175.png

ну и самое "вкусное" можно оценить акцию - опрос, красивым графиком

1176.png

 

 

Новое в релизе :
- если кликнуть на товаре в документе "Чек" - добавлена новая аналитика
- изменен внешний отчет "Отчет о продажах" версия 1.0.0.7 для новых в составе конфигурации, кто уже работал нужно обновить
- в документах сумма прописью формируется на основании основной валюты
- в редакторе ценников - добавлен реквизит "Валюта"
- измен алгоритм в документе "Возврат товара" подбор из документа "ЧЕК" когда количество больше одного
- Отчет "Остатки товара" изменен алгоритм вложенность группы товара
- в карточке физ.лица, рассрочка - необязательно к заполнению паспортные данные (на ваше усмотрение)
- в модуле "опрос клиентов" если к карточке Вопрос поставить галочку "требуется комментарий! - то при ответе можно ввести свой ответ.

Страница 8 из 21