Хочешь увидеть скрытые разделы сайта ? - ЗАРЕГИСТРИРУЙСЯ в НАШЕМ КЛУБЕ ! Узнавай первым о главном!

Автор программы

Автор программы

Тимофеев Юрий Алексеевич (aka Tatitutu)

MAGAZKA & MAGAZKA(NS) - программа для розничного магазина !
автоматизация кассы, бутика, сети, торговли !

Адрес сайта: http://https://magazkat.ru Эл. почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Пятница, 23 Сентябрь 2016 13:06

Как закрыть смену ?(X-отчет,Z-отчет)

Если вы работаете с фискальным аппаратом (ФР, Касса *) тогда вам (продавцам) в конце рабочего дня (смены - смена 24 часа)
необходимо закрывать смену (или как говорят "снять Z отчет")

* Контрольно-кассовая машина — (ККМ) это инструмент контроля со стороны государства за налично денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки.

Z-отчет - термин используется при работе с ККМ, подразумевает собой отчет с гашением, снимается в основном один раз в конце смены. Снятие этого отчета показывает закрытие смены (конец рабочего дня) и его показания необходимо записывать в журнал кассира-операциониста. Z-отчет имеет контрольную ленту, в которой показываются все чеки, пробитые за смену в формате: время - № чека/покупки - сумма/цена продажи.

X-отчет - термин используется при работе с ККМ, подразумевает собой отчет без гашения, этот отчет предназначен для контроля работы кассира и показывает сколько операций и какие суммы были проведены в течении смены (рабочего дня). Снимать показания по этим отчетам можно сколько угодно раз (конечно с разрешения руководства организации). Существует несколько типов Х-отчетов: полный отчет; по отделам; по кассирам; по товарам и т.д. в зависимости от модели ККМ.

На Главном окне - Обработки- Закрытие смены

Как закрыть смену ?(X-отчет,Z-отчет)

Внешний вид обработки

Закрытие смены

Как закрыть смену?    Отчет за смену (печатная форма) для проверки данных (необязательно)

Как закрыть смену ?(X-отчет,Z-отчет)

Как закрыть смену ?(X-отчет,Z-отчет)

Как закрыть смену ?(X-отчет,Z-отчет)

Как закрыть смену? - снять X - отчет - распечатается на ККМ (можно сколько угодно раз)

0094 - снять Z - отчет - распечатается на ККМ (можно снимать только ОДИН раз за смену)

также отчеты можно снять в обработке "Подключения торгового оборудования"

Как закрыть смену ?(X-отчет,Z-отчет)

Если вы работаете без кассы (ККМ, ФР) - тогда отчет за смену можно сформировать на Главном окне - Инфо за смену (проверка выручки за смену)

Как закрыть смену ?(X-отчет,Z-отчет)

Четверг, 22 Сентябрь 2016 22:01

Вышел новый релиз [*.0.164] от 22/09/2016

Вышел новый релиз
Обновлен алгоритм Универсальной загрузки из EXCEL (ПРЫГ-СКОК) ver.1.0.27
(теперь загружает все реквизиты, интелектуально определяет размерные сетки у товара, работает функция Сохранить/Восстановить настойку и многое другое)
Изменен алгоритм : Отчет "Анализ выручки" ver.1.0.0.6
Добавлена "мульти организации" - ваши ПБ (периферийные базы) могут работать от любой фирмы (ООО, ИП, и.т.д)
Обновлен интерфейс Главного окна
В Мастер приема товара - добавлена колонка с ценой (включается/отключается)

016403.png


016404.png



В документ "Чек" - Быстрый товар - добавлена опция - вид - МИНИКАРТИНКИ

016400.png



Списком

016401.png


Картинками

016402.png



Исправлены мелкие ошибки в том числе грамматические

 

На Главном окне - Инфо за смену

Отчет о движении денег

кнопка "Сейф" в правом нижнем углу

Отчет о движении денег

или Главное окно - отчеты - Отчет "По Движению Денег в Кассах"

Отчет о движении денег

Внешний вид отчета. Можно выбирать период (для продавца только текущая смена и свой магазин, касса - расширенные настройка только у Администратора)

Отчет о движении денег

Вот такая вот форма. позволяющая проанализировать движение наличных денег.

Отчет о движении денег

Вторник, 20 Сентябрь 2016 17:16

Продажа товара в рассрочку

Как не потерять клиента , если у него нет возможности оплатить покупку товара целиком зараз ?

для этого есть механизм "Рассрочка" - продажа товара в долг на определенное время с оплатой равными частями в определенный промежуток времени (график платежей).
данный механизм основан на доверии (так как без посредников и банков) использовать не использовать - это на ваше усмотрение. Но он есть и я обязан о нем рассказать.

В документе "Чек" - кнопка "Оформить рассрочку"

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

по умолчанию первый взнос - 10% от суммы. Рассрочка возможна на срок от 3 до 9 месяцев

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)                                              Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

заполняем карточку "Клиента рассрочки"

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

и переходим к оплате. Оплачиваем только первый взнос.

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

Документ "Чек" оформленный в рассрочку в журнале документов "Чеки" отображается в бледно зеленом цвете.

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

На Главном окне - Справочники - Рассрочка (Клиенты)

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

Список наших клиентов (оформивших рассрочку платежа)

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

можно посмотреть информацию по клиенту

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

или сводный отчет по всем сразу

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

для оплаты рассрочки - Главное окно - Документы - Оплата Рассрочки

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

откроется форма документа "Оплата товара в рассрочку"

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

выбираем нужного нам клиента и получаем информацию по его долгу

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

сумма к оплате может быть любая !

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

она распределить пропорционально долгу

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

оплатить можно или Наличными или Банковской картой

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

смотрит отчет после оплаты очередного платежа.

Рассрочка платежа (продажа в рассрочку)

Очень часто покупатель выбрав товар в магазине просит его отложить (причины разные : еще посмотрю, схожу в кину, нет денег с собой и.т.д.)
или позвонил вам - спросил - есть ли в наличии, если есть то поставить товар в резерв для него.

В MAGAZKA есть такая возможность. Как это сделать ?

В документ "ЧЕК"

Отложенный товар в магазине

после того как добавили товар (ы) по кнопке "МЕНЮ" - "Отложить до..."

Отложенный товар в магазине

появится запрос до какой даты отложить товар в магазине

Отложенный товар в магазине

Появиться новый документ "Отложенный товар"
где указываете КЛИЕНТ и НОМЕР ТЕЛЕФОНА (по желанию)

Отложенный товар в магазине

записываем его. Товар (находится в резерве  и его не видно на остатках в других документах и справочниках)

Чтобы вернуться к продаже. Переходим на Главном окне - вкладка "Журналы" - "Ж:Отложенный товар"

Отложенный товар в магазине

вот такая вот форма откроется

Отложенный товар в магазине

возможности - визуально просматривать отложенный товар в разрезе документов
снять с резерва - товар вернется к продаже в общем порядке
продлить резерв - увеличить дату резерва
получить сводную информацию по отложенному товару

Отложенный товар в магазине

"вернуться" в документ "ЧЕК" или "Списание товара"

Отложенный товар в магазине

Программа MAGAZKA не позволяет удалять справочники и документы в базе данных сразу же,
без дополнительных проверок.(на уровне платформы 1С - общее правило для всех).

Это сделано для того, что бы избежать возможных ошибок.
Например, если вы хотите удалить номенклатуру, которая участвует в документе — этого делать нельзя.

Рассмотрим, как в MAGAZKA удалить помеченные на удаление документы и справочники.
Удаление объектов в MAGAZKA происходит в два этапа:

Пометка на удаление — установка признака, что документ, справочник планируется удалить.
Такой элемент ничем не отличается от других, его также можно выбирать в других объектах.

Непосредственно удаление — специальная процедура, в процессе которой система контролирует, 

есть ли ссылки на данный объект в базе данных.
После ссылочного контроля 1С принимает решение: можно ли удалить помеченных на удаление объект или нет.
Рассмотрим эти два этапа.
Инструкция абсолютно универсальна и подойдет для всех конфигурации на 1С.

Пометка на удаление справочника

Создадим элемент справочника

Удаление справочников и документов в 1С

в форме списка справочника в меню есть кнопка "Установить пометку удаления" горячая клавиша "DEL"

Удаление справочников и документов в 1С

или правой кнопкой - контекстное меню - "Установить пометку удаления"

Удаление справочников и документов в 1С

у элемента измениться значок - добавиться красный крестик - элемент справочника помечен на удаление (мы собрались его удалить)

Установить пометку удаления

также можно и обратно запустить процесс - снять пометку на удаление 

Удаление справочников и документов в 1С

Можно пометить на удаление ГРУППУ справочника - таким же способом

Удаление справочников и документов в 1С

отличие в том , что все элементы справочника входящие в эту группу - также будут помечены на удаление (удаляем массово группу справочника)

Удаление справочников и документов в 1С

Пометка на удаление документа

Откроем Журнал (форму списка документов)

Удаление справочников и документов в 1С

Документ бывает записанным, проведенным и помеченным на удаление.
у проведенного документа существуют - ДВИЖЕНИЯ (изменения остатков например)

Удаление справочников и документов в 1С

при установке ПОМЕТКИ НА УДАЛЕНИЕ документа - движения очищаются

Удаление справочников и документов в 1С

и если отменить Пометку на удаление документа  (передумали удалять)

Удаление справочников и документов в 1С

Пометка на удаление снимется - документ остается не проведенным ! Его нужно заново провести !

Удаление справочников и документов в 1С

Не посредственное удаление объектов из базы (операция необратимая - восстановить объект можно будет только из архива)

На Главном окне программы - вкладка "Адм.панель" (она доступна только пользователю с правами "Администратор")

Удаление справочников и документов в 1С

Главное окно закроется и появится штатная служебная панель с функциями 1С,
нам в данном примере нужно "Удаление помеченных объектов"

Удаление справочников и документов в 1С

Пометим на удаление только справочник номенклатуры "Комплект постельного белья СТАНДАРТ"

но видим три ссылки на удаление ? Почему ?
справочник Единицы  и Картинка - подчиненный справочник справочнику Номенклатуры
и логично что будут удалены вместе с владельцем

Удаление справочников и документов в 1С

Внизу нажимаем кнопку "Контроль" для проверки возможности удаления

Удаление справочников и документов в 1С

в верхнем окне все галочки зеленые и кнопка "Удалить" доступна - нажимаем и удаляем.

Удаление справочников и документов в 1С

точно также удаляются и документы

Удаление справочников и документов в 1С

Удаление справочников и документов в 1С

Удаление справочников и документов в 1С

Почему невозможно удалить ?

Но если мы создали справочник номенклатуры "Комплект постельного белья СТАНДАРТ" и использовали его
в каком либо другом объекте программы (например в документе "Ввод остатков"

Удаление справочников и документов в 1С

пытаемся удалить .....

Удаление справочников и документов в 1С

и видим , галочки красные и кнопка "Удалить" недоступна, а нижней таблице в Ссылки на удаляемый объект
ссылка на документ "Ввод остатков"

В этом случае нужно или удалить элемент справочника из документа или радикально удалить документ - по другому нельзя - для сохранения целостности базы

Напомню вам почему - на картинке - справочник номенклатуры - используется в документе "Ввод остатков"

Удаление помеченных объектов

зайдем в редактирование справочника - и изменим наименование на другое . Запишем.

Удаление справочников и документов в 1С

откроем документ "Ввод остатков" и видим что наименование у товара изменилось. Т.е. мы изменили наименование у ссылки (и оно поменяется во всех используемых объектах программы)

Удаление справочников и документов в 1С

Кто то скажет , что видел вот такое меню - Удалить непосредственно 

Удаление справочников и документов в 1С

удаляет быстро и без лишних движений.  Да такое меню есть , но оно скрыто от Пользователь 
и пользоваться данным пунктом меню - КАТЕГОРИЧЕСКИ НЕ РЕКОМЕНДУЮ (если полностью не осознаете что произойдет)

а будет примерно вот так : в документах, отчетах....

Удаление справочников и документов в 1С 

 

Четверг, 15 Сентябрь 2016 15:14

Полномочия пользователей (права)

У каждого пользователя в программе есть свои права. Данный справочник для этого и предназначен для настройки прав

По умолчанию в программе : четыре вида прав
- Администратор
- Старший кассир
- Кассир
- Продавец
их удалить нельзя - настройки сделаны по умолчанию

Права обязательны к определению у каждого пользователя - см. справочник "Продавцы розницы"

Форма списка

Полномочия прав пользователей

но по кнопке "Новые" можно добавлять и удалять любое количество прав.

Форма элемента - вкладка "Основные"

Полномочия прав пользователей

Разрешить "Работу без кассы" - поставить галочку, если работаете без Фискального аппарата
Напоминать про кассу : - проверка подключения ККМ (актуально , если работаете с фискальным аппаратом)
Новый Чек по закрытию "Чека" : - при закрытии (приема оплаты) открывается новая форма документа "Чек"
Закрывать окно "Сдача/Чек" : - время в секундах закрытие напоминия о сдаче

Полномочия пользователя

Печать товарного чека : - важный момент, если вы работаете с фискальным аппаратом - тогда при закрытии документа "Чек"
на кассе распечатается фискальный чек, если нужно еще "товарный чек " еще печатать то поставьте галочку.
Но в данном контексте "товарный чек" подразумеват - ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ПЕЧАТНУЮ ФОРМУ (это может быть гарантийный талон, талон на скидки, акт и.т.д)

Полномочия прав пользователей   

Если вы работаете без фискального регистратора с чекопечатающим принтером, то нужно поставить галочку и настроить сразу на печать - Чек (ленту)

 Полномочия прав пользователей

Подложенные чек : - включает механизм замены (для печатной формы)
купили один товар - 

Полномочия прав пользователей

в товарном чеке - другой

Полномочия прав пользователей

Полномочия прав пользователей

Справочник "Номенклатура" только просмотр: - запрет на изменение основных настроек учета

Полномочия прав пользователей

Чеки "прошедшей" датой : - в меню документа "Чек" - добавляется пункт меню - Изменить дату документа..

Полномочия прав пользователей

Разрешить "проведение без чека" : - в меню документа "Чек" - добавляется пункт меню - Провести без Чека  (мимо кассы)

Полномочия прав пользователей

Не "сворачивать" строки в Чеке: - не сворачивать

Полномочия прав пользователей

сворачивать

Полномочия прав пользователей

Разрешить редактировать цену в "Чеке: - кликнув по колонке цена - можно установить любую цену на товар

Полномочия прав пользователей

Данные клиента при возврате: - дополнительная форма для заполнения данных клиента совершившего возврат товара

Полномочия прав пользователей

Контроль выдачи дисконтной карты :

Полномочия прав пользователей

Название прав на Главном экране 

Полномочия прав пользователей

Форма элемента - вкладка "Политика скидок"

Полномочия прав пользователей

Разрешить раскрашивать номенклатуру 

Четверг, 15 Сентябрь 2016 13:52

Продавцы розницы (сотрудники)

Справочник - список продавцов ваших магазинов
имеют три статуса :
- работающие сотрудники 
- временно отсутсвующие (отпуск, декрет, болезнь. прочее)
- уволенные сотрудники (для истории)

Используется : для авторизации входа в программу, автор документа (выбирается автоматически - текущий пользователь), автор продажи (для расчета зарплаты)

Форма списка

Продавцы розницы (сотрудники)

Продавцы розницы (сотрудники)

Продавцы розницы (сотрудники)

Продавцы розницы (сотрудники)

Форма элемента справочника - вкладка "Первый"

00178

кнопка "Получить с камеры" позволяет получить изображение с web камеры - подбробнее

Форма элемента справочника - вкладка "Админсткий"

Продавцы розницы (сотрудники)

Полномочия : - права пользователя , см. справочник "Полномочия пользователя"
Пароль  в системе : - пароль для входа на Главном окне
П
ечать ШК : - можно распечатать бейдж и вход осуществлять при помощи сканера

Продавцы розницы (сотрудники)

Контроль действий сотрудника (вести журнал): - если галочка включена - все действия данного сотрудника записываются в отдельный журнал

Продавцы розницы (сотрудники)

Четверг, 15 Сентябрь 2016 13:16

Опрос клиентов

Справочник - служит для хранения групп и вопросов для опроса ваших клиентов.

Группы (опросы) могут быть любые как и входящие в них вопросы.

Группа - это название опроса, элементы в группе - это вопросы для клиента

Опрос клиентов

Механизм опросов вклачается в справочники "Склады (Места хранения)" - Дополнительно - Опрос клиентов
выбираем нужный опрос - сохраняем. В документе "Чек" будет появлятся следующий запрос.

Опрос клиентов

всегда можно посмотреть результаты опроса

Опрос клиентов

Четверг, 15 Сентябрь 2016 12:48

Абоненты Рассылки

Справочник контактов - получателей служебных смс из программы:

- время открытия магазина, причина опоздания

- время закрытия магазина, настраиваемый отчет за смену, причина раннего закрытия

- учет рабочего времени сотрудника (продавца нет на месте больше положенного времени)

Справочник вспомогательный - используется в настройках справочника "Склады (Места хранения)"

Форма списка

Абоненты рассылки

Форма элемента

Абоненты рассылки

Страница 10 из 23