MAGAZKA-программа для розничного магазина -МАГАЗьКА

Хочешь увидеть скрытые разделы сайта ? - ЗАРЕГИСТРИРУЙСЯ в НАШЕМ КЛУБЕ ! Узнавай первым о главном!

Вторник, 20 Сентябрь 2016 14:25

Как удалить справочник или документ в 1С

Автор 
Оцените материал
(1 Голосовать)

Программа MAGAZKA не позволяет удалять справочники и документы в базе данных сразу же,
без дополнительных проверок.(на уровне платформы 1С - общее правило для всех).

Это сделано для того, что бы избежать возможных ошибок.
Например, если вы хотите удалить номенклатуру, которая участвует в документе — этого делать нельзя.

Рассмотрим, как в MAGAZKA удалить помеченные на удаление документы и справочники.
Удаление объектов в MAGAZKA происходит в два этапа:

Пометка на удаление — установка признака, что документ, справочник планируется удалить.
Такой элемент ничем не отличается от других, его также можно выбирать в других объектах.

Непосредственно удаление — специальная процедура, в процессе которой система контролирует, 

есть ли ссылки на данный объект в базе данных.
После ссылочного контроля 1С принимает решение: можно ли удалить помеченных на удаление объект или нет.
Рассмотрим эти два этапа.
Инструкция абсолютно универсальна и подойдет для всех конфигурации на 1С.

Пометка на удаление справочника

Создадим элемент справочника

Удаление справочников и документов в 1С

в форме списка справочника в меню есть кнопка "Установить пометку удаления" горячая клавиша "DEL"

Удаление справочников и документов в 1С

или правой кнопкой - контекстное меню - "Установить пометку удаления"

Удаление справочников и документов в 1С

у элемента измениться значок - добавиться красный крестик - элемент справочника помечен на удаление (мы собрались его удалить)

Установить пометку удаления

также можно и обратно запустить процесс - снять пометку на удаление 

Удаление справочников и документов в 1С

Можно пометить на удаление ГРУППУ справочника - таким же способом

Удаление справочников и документов в 1С

отличие в том , что все элементы справочника входящие в эту группу - также будут помечены на удаление (удаляем массово группу справочника)

Удаление справочников и документов в 1С

Пометка на удаление документа

Откроем Журнал (форму списка документов)

Удаление справочников и документов в 1С

Документ бывает записанным, проведенным и помеченным на удаление.
у проведенного документа существуют - ДВИЖЕНИЯ (изменения остатков например)

Удаление справочников и документов в 1С

при установке ПОМЕТКИ НА УДАЛЕНИЕ документа - движения очищаются

Удаление справочников и документов в 1С

и если отменить Пометку на удаление документа  (передумали удалять)

Удаление справочников и документов в 1С

Пометка на удаление снимется - документ остается не проведенным ! Его нужно заново провести !

Удаление справочников и документов в 1С

Не посредственное удаление объектов из базы (операция необратимая - восстановить объект можно будет только из архива)

На Главном окне программы - вкладка "Адм.панель" (она доступна только пользователю с правами "Администратор")

Удаление справочников и документов в 1С

Главное окно закроется и появится штатная служебная панель с функциями 1С,
нам в данном примере нужно "Удаление помеченных объектов"

Удаление справочников и документов в 1С

Пометим на удаление только справочник номенклатуры "Комплект постельного белья СТАНДАРТ"

но видим три ссылки на удаление ? Почему ?
справочник Единицы  и Картинка - подчиненный справочник справочнику Номенклатуры
и логично что будут удалены вместе с владельцем

Удаление справочников и документов в 1С

Внизу нажимаем кнопку "Контроль" для проверки возможности удаления

Удаление справочников и документов в 1С

в верхнем окне все галочки зеленые и кнопка "Удалить" доступна - нажимаем и удаляем.

Удаление справочников и документов в 1С

точно также удаляются и документы

Удаление справочников и документов в 1С

Удаление справочников и документов в 1С

Удаление справочников и документов в 1С

Почему невозможно удалить ?

Но если мы создали справочник номенклатуры "Комплект постельного белья СТАНДАРТ" и использовали его
в каком либо другом объекте программы (например в документе "Ввод остатков"

Удаление справочников и документов в 1С

пытаемся удалить .....

Удаление справочников и документов в 1С

и видим , галочки красные и кнопка "Удалить" недоступна, а нижней таблице в Ссылки на удаляемый объект
ссылка на документ "Ввод остатков"

В этом случае нужно или удалить элемент справочника из документа или радикально удалить документ - по другому нельзя - для сохранения целостности базы

Напомню вам почему - на картинке - справочник номенклатуры - используется в документе "Ввод остатков"

Удаление помеченных объектов

зайдем в редактирование справочника - и изменим наименование на другое . Запишем.

Удаление справочников и документов в 1С

откроем документ "Ввод остатков" и видим что наименование у товара изменилось. Т.е. мы изменили наименование у ссылки (и оно поменяется во всех используемых объектах программы)

Удаление справочников и документов в 1С

Кто то скажет , что видел вот такое меню - Удалить непосредственно 

Удаление справочников и документов в 1С

удаляет быстро и без лишних движений.  Да такое меню есть , но оно скрыто от Пользователь 
и пользоваться данным пунктом меню - КАТЕГОРИЧЕСКИ НЕ РЕКОМЕНДУЮ (если полностью не осознаете что произойдет)

а будет примерно вот так : в документах, отчетах....

Удаление справочников и документов в 1С 

 

Прочитано 23847 раз Последнее изменение Вторник, 20 Сентябрь 2016 15:12
Автор программы

Тимофеев Юрий Алексеевич (aka Tatitutu)

MAGAZKA & MAGAZKA(NS) - программа для розничного магазина !
автоматизация кассы, бутика, сети, торговли !

Сайт: https://magazkat.ru
Авторизуйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии