MAGAZKA - лучшая программа для магазина - МАГАЗьКА

Вторник, 28 Июль 2015 18:26

Ввод начальных остатков

 Документ "Ввод начальных остатков" - Главное окно - вкладка "Документы"

Документ "Приходная накладная" MAGAZKA

Документ предназначен - для отражения операции ввода начальных остатков товара 
(увеличивает остатки на складе в количественном и суммавом выражение)
т.е. этим документом можно "Оприходовать" товар на выбранном складе.
для удобства можно сразу же указать и розничную цену (цену продажи) 
для "продажи с колес"

в MAGAZKA (NS) без размеров

Ввод остатков MAGAZKA

Все очень просто выбираем нужный товар, указываем количество, цену учетную (это во сколько
данный товар обошелся вам и цену розничную (по которой будем продавать)

Сразу можно указать Остаток наличных денег в Основной кассе.

Печатная форма документа. Настраивается (любые поля и колонки) Любая внешняя печатная форма.

Ввод начальных остатков в MAGAZKA

Отличия в MAGAZKA  - с размерами

как видно добавилась колонка "Р-р" - это признак размера товара

Документ "Ввод остатков с размерами" MAGAZKA

Удобный групповой ввод товара (товар один и все размеры) можно указать количество каждого размера
а также цену - закупочную (учетную) и цену продажи

Документ "Ввод остатков с размерами" MAGAZKA

  

При печати документа - возможны несколько вариантов

  

Документ "Ввод остатков с размерами" MAGAZKA

в горизонтальной развертке размеров (размеры в шапке) товар в строке

Документ "Ввод остатков с размерами" MAGAZKA

РИБ (Автоматический обмен между базами)

РИБ - что это и для чего ?

Когда ваш успешный бизнес начнет расширяться, вам захочется "сидя на диване" контролировать процесс - работу магазина и своих сотрудников !
- это если простыми словами. Вся полная информация по магазину(ам) у вас на личном компьютере (дома или в офисе)
И вы всегда оперативно можете вносить свои коррективы и контролировать весь процесс.

какие есть альтернативы и способы - работы разных магазинов в одной информационной базе

1. Работа в по сети - одна база находится на одном компьютере (сервере) и остальные подключаются к ней по сети
используя интернет или локальную сеть
плюсы :
- всегда актуальные данные
минусы:
- нужен хороший канал интернета (большая пропускная способность) иначе будут "тормоза и блокировки" в работе
- все компьютеры (рабочие места) зависят от одного компьютера, а если он поломался, не включился, база вышла из строя - все магазины простаивают
- отвалился интернет - магазин - простаивает

мой совет используйте РИБ (просто, доступно, надежно и функционально)

РИБ - это механизм который соединяет все ваши магазины, склады , офисы в одну единую базу - после автообмена - все данные баз становятся "одинаковыми в части их касающихся", как близнецы .

Единая номенклатура, контрагенты, дисконтные карты, подарочные сертификаты, отчеты, документы, данные продаж, безопасность, архивация в одном месте - и это далеко не все.

РИБ - это Распределенная Информационная База механизм для полного обмена данными и изменениями между базами (узлами) (УЗЕЛ - это отдельное рабочее место)

В РИБ - существуют понятия Центральная база и Периферийная база - в одном РИБ - только одна Центральная база и неограниченное количество Периферийных баз.

Только в Центральной базе - можно создавать узлы (Периферийные базы) - для каждого нового рабочего места (магазин, склад, архив, бухгалтер и.т.д.)

Только Центральную базу нужно вручную обновлять до нового актуального релиза - все Периферийные базы получат обновления автоматически при обмене.

Только в Центральной базе - можно вносить изменения в конфигуратор (код программы

Из любого узла - всегда можно восстановить или Центральную базу или Периферийную базу.

Непонятно ? РИБ - это механизм для вашей базы , при активации которого каждая база запоминает все изменения до последней запятой.
что бы вы , ваши сотрудники не делали - база включила механизм записи изменений. И как только будет доступ обмен
- она "все свои новости" расскажет Центральной базе и в свою очередь "послушает новости" от нее.
И после обмена базы станут одинаковыми. Центральная база получит все документы продаж (жизнедеятельности магазина),
а Периферийная база получит "указания сверху" - например "Переоценка товара" , новая номенклатура и штрихкоды и.т.д

Постоянный канал интернета для работы РИБ не нужен - все УЗЛЫ могут работать автономно.
(интернет нужен только для обмена , если интернета нет - можно сделать ручной обмен через флешку)
Совсем не обязательно делать ежедневный обмен, не беда если вы пропустили обмен, или даже потеряли файл с обменом

Обмен устроен таким образом - он двухсторонний и требует подтверждения получения информации удаленной базы.
например:
БАЗА А - создали три документа - Обмен - пошла выгрузка о трех документах
БАЗА Б - не доступна. компьютер выключен
БАЗА А - Обмен - пошла выгрузка о трех документах
БАЗА А - Обмен - пошла выгрузка о трех документах
БАЗА А - Обмен - пошла выгрузка о трех документах
БАЗА А - Обмен - пошла выгрузка о трех документах
БАЗА Б - включилась - приняла обмен - и обратно выгрузили отчет для БАЗЫ А три документа приняты
БАЗА А - обмен - принимает отчет - снимает с регистрации обмена "эти три документа" - новость устарела
БАЗА А - обмен - нет новостей

Отсюда следует вывод - что Центральная база - должна быть в сети постоянно (если у вас более одного узла (магазина)
так как обмен всегда идет через Центральную базу - она собирает все изменения с Периферийных и рассылает всем обратно.
Сделать через РИБ обмен между двумя Периферийными базами (в отсутствии Центральной) штатным способом не получится.

Если у вас пока один магазин и обмен с домом - то магазин в конце смены - делает выгрузку , а с утра загрузку.
Также обмен можно в любой момент осуществить ПРИНУДИТЕЛЬНО (минуя расписание обмена)

Да, я разве не сказал - обмен можно настроить по расписанию и программа сама будет автоматически обмениваться данными.
Как, вот в этом уроке - я все попытаюсь наглядно рассказать и показать.

Если мы решили из одной базы сделать две базы - для Дома и Магазина - нужно создать новый Скад и Кассу для этого магазина

открываем Главное окно - Справочники - Кассы ККМ и создаем новый элемент

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

открываем Главное окно - Справочники - Склады (места хранения) и создаем новый элемент

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Переходим на вкладку Главное окно - Служебные - РИБ- обмен между складами
(эта вкладка доступна только пользователю с правами Администратор)

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Открываем - и видим одну строчку (это текущий узел - текущая база)

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

наименование можете указать любое - главное , чтобы вы сами понимали о каком узле идет речь.В нашем примере "ГЛАВНАЯ"

Создадим новый УЗЕЛ

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

КОД следующий по порядку (главное не повторяться) наименование любое.
Указываем СКЛАД и КАССУ для нового УЗЛА.
Если даем разрешение создавать Номенклатуру (и справочники с документами) на периферийной базе, чтобы избежать
за двоение кодов документов и справочников - добавим префикс.

В центральной базе нумерация документов будет : 000000001, а в Периферийной начинаться с префикса "2" - 2000000001
Ставим галочку Выполнять обмен. Сохраняем.

Текущая база - имеет "иконку с шариком" - и текущую базу удалить нельзя!

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Теперь нужно сделать "копию базы" или как правильно говорить "Создать образ базы"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

нажимаем "Далее"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

путь по умолчанию к новой базе - можно не менять (но нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗАПОМНИТЬ)

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

в нашем примере я изменю путь на С:\DEMO\МАГАЗИН

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Нажимаем "Готово" и ждем - наблюдаем за прогрессом внизу слева
(все зависит от объема вашей базы , но обычно это быстро)

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Ждем окошка "Создание начального образа завершено"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

 Поздравляю !
Полдела сделано. Мы научились создавать образы для новых узлов.

Откроем папку с нашей текущей Центральной базой
Не помните или не знаете где она находится...

1 вариант - при выборе базы "Запуск 1С"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

2 вариант - Меню - Сервис - О программе - Каталог

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Открываем папку C:\DEMO\MAGAZKANS82

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Выделяем пять папок и копируем (или правой кнопкой - Копировать или Ctrl+C)

Открываем теперь папку - куда мы выгрузили образ (помните я просил вас запомнить)

Открываем папку C:\DEMO\МАГАЗИН

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

и вставляем данные (правой кнопкой - Вставить или Ctrl+V)
должно получиться вот так

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Все! Настройка выгрузки узла завершена.

Копируем папку C:\DEMO\МАГАЗИН на флешку и переносим в наш магазин

Установка не отличается от стандартной , но я все же напомню

Запуск 1С - Добавить

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

указываем путь к папке (куда вы скопировали базы) он может отличаться от примера

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Толстый клиент и версию вашей платформы 8.2 или 8.3

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

 Запускаем - по кнопке 1С : Предприятие

если все сделали правильно - то вы при первом запуске увидите вот такое окно

Нажимаем ОК и заново запускаем по кнопке 1С : Предприятие

Видим - в заголовке окна - появилось название нашего УЗЛА

Итак , мы создали наш первый Периферийный узел.
Это очень хорошо. Программа работает и в Офисе (дома) и в Магазине и обе запоминают все свои изменения.
А как же они обмениваются информацией ? Правильный вопрос.
MAGAZKA - на сегодняшний день предлагает шесть вариантов обмена
- в ручном режиме
-- через перенос файла на флешке (выгрузить и загрузить)
- В автоматическом режиме по расписанию (и в фоновом обмене)
- локальный обмен (общая папка)
- через электронную почту
- через протокол FTP
- через сервис Яндекс.Диск
- через облачный диск (Яндекс, Гугл, Дропбокс и им подобные)

Обмен между базами в ручном режиме -- через перенос файла на флешке (выгрузить и загрузить)

Откроем Центральную базу

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

и давайте создадим Новый товар "ПРИМЕР ТОВАРА ДЛЯ ПРОВЕРКИ ОБМЕНА"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

и документ "Приходная накладная"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

и документ "Перемещение товара" на наш новый магазин

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Открываем - Главное окно - Служебные

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Выбираем нужный нам узел (получателя сообщения) - меню станет активным и нажимаем "Записать изменения"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

появится вот такое окно я изменил по [...]

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

имя файла сообщения на C:\Users\MAGAZKA\Desktop\Message_000000001_000000002.zip
(т.е. сказал программе - чтобы файл был выгружен на Рабочий стол
- не РЕКОМЕНДУЮ сразу ВЫГРУЖАТЬ на флешку
- может быть потом ошибка чтения файла)
лучше выгрузить на компьютер и потом скопировать на флешку (да, да...все мы не без грехов)

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Галочка "Сжимать сообщения" стоит по умолчанию с галочкой выгрузка будет в формате ZIP
(сообщения обмена запаковано в архив)
без галочки выгрузка будет в формате XML
(сообщения обмена по умолчанию)
Нажимаем "ОК" и видим следующее окно

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Перейдем на рабочий стол - и видим наш файл

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

что обозначает имя файла ? Message_000000001_000000002
в переводе сообщение от узла 000000001 для узла 000000002
копируем файл на флешку (или отправляем по почте)
на компьютер с периферийной базой

Заходим в базу - открываем Справочник Номенклатура
(проверим , что нашего Нового товара нет в базе)

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Переходим - в Служебные - РИБ- обмен между магазинами

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

видим отличия - текущая база отмечена "шариком" наша Периферийная база а центральная - отображается оранжевым цветом.

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Периферийная база может получать и отправлять информацию только Центральной базе.
Выделяем в списке Центральную базу - меню станет активным нажимаем "Прочитать изменения"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

появится окно для загрузки. По умолчанию программа ищет файл обмена в служебной папке

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

а его там нет, поэтому путь нужно изменить - на тот где лежит наш файл обмена указываем Рабочий стол

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

и программа файла "не видит" потому что - нужно изменить формат с XML на ZIP

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

нажимаем "Открыть" путь изменился

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

нажимаем "ОК"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Отлично. Проверяем. Заново откроем Справочник "Номенклатура"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

что и требовалось доказать.
Все перегрузилось - Номенклатура и два документа.
В обратную сторону работает также.

А если я по ошибке или по незнанию (или кто то другой) еще раз - загрузит файл обмена ?
ничего страшного в этом нет. ДВАЖДЫ один и тот же файл - программа не даст вам загрузить выйдет окно с ошибкой "Номер сообщения меньше и равен ранее принятому сообщению"

и повторной загрузки не будет.

Ручной обмен полезен для отладки автообмена.
(понять причину почему не загружается файл, слетел обмен)

Автоматический обмен по расписанию

Общее у всех открываем - Главное окно- Служебные - РИБ - обмен между складами

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

1. Проверяем , чтобы у всех узлов стояла галочка - выполнять автообмен
2. Интервал времени обмена (в секундах) например : 600 - обозначает , что каждые десять минут база будет загружать и выгружать данные
3. Выводить сообщение об обмене (нужно для отладки - будет показываться комментарии о выполняемых действиях)
4. И самое главное - ВКЛЮЧИТЬ АВТООБМЕН
(ВНИМАНИЕ ! Заработает автообмен только после перезапуска программы)

 

Автоматический обмен по расписанию 
- через сервис Яндекс.Диск

для этого нужно зарегистрироваться в Яндекс Почта (создать почтовый ящик)

Нам нужно знать:

логин ; demomagazka
и Пароль : magazka
(у вас могут быть любые - стандартная процедура)

заходим в наш аккаунт

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

и выбираем меню - ДИСК

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Сначала делаем НАСТРОЙКУ на ПЕРИФЕРИЙНОЙ БАЗЕ
(нужно ЦЕНТРАЛЬНОЙ сообщить , что мы существует и обмен запущен)

Заходим опять в программу - Главное окно- Служебные - РИБ- обмен между складами - Способ обмена

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Вводим ЛОГИ и ПАРОЛЬ и нажимаем ТЕСТ

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Нажимаем "Сохранить"

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Перезапускаем программу и через промежуток времени увидим

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Смотрим на Яндекс.Диске - появился файл - адресованный Центральной базе

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Запускаем Центральную базу и через промежуток времени увидим

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Смотрим на Яндекс.Диске - появился файл - адресованный Центральной базе

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Все автообмен настроен и успешно работает.
Можно закрыть Яндекс. Диск и отключить "Выводить сообщения при обмене" (по желанию)

Автоматический обмен по расписанию
- через облачный диск (Яндекс, Гугл, Дропбокс и им подобные)

Скачиваем приложение Яндекс.Диск

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Смотрите , чтобы в папке не было пробелом, спец.символов, точек , запятых (если есть то по кнопке "Изменить" меняем путь

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Заходим опять в программу - Главное окно- Служебные - РИБ- обмен между складами - Способ обмена

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Нажимаем "Сохранить"
Все автообмен настроен
Удобно контролировать файлы обмена (если есть такая необходимость - Размер , дата изменения)

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Автоматический обмен по расписанию
- локальный обмен (общая папка)

Если компьютеры находятся в одной локальной сети (в одном помещении) можно организовать работу по сети .

на одном компьютере устанавливается база MAGAZKA - пусть будет путь D:\1CBASE\MAGAZKA правой кнопкой по папке MAGAZKA - Свойства - Доступ - Общий доступ
и другие компьютеры при запуске 1С - добавить - путь к базе будет \\kassa\MAGAZKA или \\192.168.0.175\MAGAZKA,

но повторюсь для тех кто не внимательно читал
1. Работа в по сети - одна база находится на одном компьютере (сервере) и остальные подключаются к ней по сети используя интернет или локальную сеть
плюсы :
- всегда актуальные данные
минусы: - нужен хороший канал интернета (большая пропускная способность) иначе будут "тормоза и блокировки" в работе - все компьютеры (рабочие места) зависят от одного компьютера, а если он поломался, не включился, база вышла из строя - все магазины простаивают - отвалился интернет - магазин - простаивает

мы лучше настроим РИБ и предоставим рабочим местам
- автономность работы (друг от друга не зависят)
- две, три копии одной базы - лучше чем одна (не нужно делать резервных копий)
- надежность и сохранность данных

на любом ресурсе в своей сети создаем папку - например OBNENBASE
правой кнопкой по папке OBNENBASE - Свойства - Доступ - Общий доступ

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

или так - путь можно выбрать по [...]

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Даже если общая папка будет недоступна.
Ваши компьютеры продолжат работать автономно как только доступ появится
- будет произведен обмен

также интересна ситуация - Дом и магазин с (двумя компьютерами) как настроить обмен?

Касса 1 - Центральная база Касса 2 - подключена по сети к Касса1
Дом - Периферийная база
или вот так.
Выбирать вам.
Касса 1 - Центральная база
Касса 2 - Периферийная база
Дом - Периферийная база

Если обновился релиз программы на сайте !
Если у вас РИБ - как обновлять свою версию программы ?
Обновляем как обычно, но ТОЛЬКО ЦЕНТРАЛЬНУЮ базу и выгружаем данные (в ручную) или в автоматическом режиме.
В ПЕРИФЕРИЙНОЙ базе ,как только она получит выгрузку от ЦЕНТРАЛЬНОЙ база (и если были изменения в конфигурации - появиться вот такое окно)

РИБ - настройка автообмена между магазинами MAGAZKA

Нажать кнопку "да" И ВСЕ ! НИЧЕГО НЕ ТРОГАЕМ.
Ждем когда программа перезагрузится.
Она самостоятельно закроется - обновит релиз, загрузит данные и снова запустится.
При обновлении релиза (MAGAZKA делает обязательную резервную копию - в случаю непредвиденной ситуации всегда можно восстановиться "откатится обратно")
Обновление релиза - никогда не затрагивает ваших данных. Все что вы ввели , сохранили- все останется.
Обновляется только код программы простыми словами - центральная база сама раздаст обновления всем периферийным базам и проконтролирует обновление.

Тема для обсуждения на форуме

Воскресенье, 12 Апрель 2015 21:17

Внешние отчеты и обработки

Для чего этот раздел ?

Причины собственно говоря две :

1. По умолчанию в MAGAZKA стоит запрет на открытие внешних отчетов и обработок (чтобы не навредить случайно)

2. Что такое внешние обработки и отчеты и для чего они нужны : вас дорогие мои клиенты очень много и у каждого свои задачи

и потребности от программы, а с помощью данного механизма вы можете для себя лично заказать любой отчет или обработку

и будете пользоваться вы и только вы - не нужно обновлять конфигурация, не нужно нагружать конфигурацию не нужными вам обработками и отчетами

Давайте посмотрим как это работает:

В релизе 7.0.017 на Главном окне появилась закладка СЛУЖЕБНЫЕ - кликнем по ней

vnobrat1

Внешние отчеты и Внешние обработки - принцип работы один и тот же. Откроется форма списка

(многим он знаком по стандартным конфигурациям - здесь добавлены только колонки

А- Администратор

К- Кассир

П - Продавец

СК- Старший кассир

Как Вы могли догадаться это ПОЛНОМОЧИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ для кого данные отчеты и обработки будут доступны

vnobrat2

Нажимаем кнопку (+) Добавить, откроется карточка обработки (отчета)

vnobrat3

По иконке желтая папочка - выбираем файл (внешний отчет/внешняя обработка)

vnobrat4

Внизу проставим кому он будет доступен. В нашем примере : Администратор

vnobrat5

Нажимаем Ок. И двойным кликом по названию проверяем работоспособность - должна открыться форма обработки.

vnobrat7

На Главном окне - переходим на закладку "ОТЧЕТЫ" и видим , что отчет появился. Согласитесь очень удобно.

vnobrat8

 

При добавлении обработки обслуживания
вы можете увидеть вот такое сообщение "Предупреждение безопасности"


magazka_2371.png


это значит , что у вас установлена Платформа 1С 8.3 (8.3.10 и выше)
появилась защита на уровне платформы.
Как ее убрать?

Заходим в режим Конфигуратора


magazka_2372.png


Администрирование -Пользователи - Редактировать - снять галочку "Защита от опасных действий"
Закрыть конфигуратор. Можно продолжить работу

MAGAZKA программа для учета в магазине sms АВТООБМЕН В ФОНОВОМ РЕЖИМЕ Автоматическая скидка Аналитика поступления товара Бонусная система скидок Быстрый товар Дополнительная панель пользователя Загрузка картинок по ссылке из интернета Картинки для товара Контроль выдачи дисконтной карты Купоны на скидку МАГАЗьКА Настройка звука при сканировании ОФД (54ФЗ) Обработка обслуживания для новых касс и 1С Онлайнкассы Оприходование товара Отчет за смену в SMS Партнерские акции Печать ценников и наклеек для товаров Программа для автоматизации магазина Продажа в рассрочку РИБ Ручная скидка на товар Сетевой маркетинг Скидки в чеке ФН актуальный релиз дисплей покупателя кассовый чек контроль действий продавца миникартинки товара в формах документов новый товар, карточка товара обновление релиза одноразовый подарочный сертификат покупка бонусов продажа в розницу розничная продажа розничный покупатель скидка на крайний размер товар без цены переоценить установка скидок по условию продажи формат цены в ценнике фото товара цена на товар ценообразование товара чек штрихкодирование товара электронные весы