MAGAZKA - программа для магазина - МАГАЗьКА

Добро пожаловать, Гость
Логин: Пароль: Запомнить меня
Ответы на ваши письма (много вопросов- собираем ответы)

Правильно заданный вопрос - это уже больше половины ответа.
Вы задаете свои вопросы где угодно, на самые интересные и нужные я отвечаю в этом разделе.
Мои ответы - жирным текстом

ТЕМА: Ввод остатков денежных средств, работа с продажей, дублирующиеся элементы, товара нет , а он в списке [РЕШЕНО]

Ввод остатков денежных средств, работа с продажей, дублирующиеся элементы, товара нет , а он в списке [РЕШЕНО] 5 года 1 мес. назад #19082

  • azat
  • azat аватар
  • Не в сети
  • Новый участник
  • Сообщений: 10
  • Баллов: 500
  • Репутация: 0
1. 27 января мы ввели остатки товара, при этом ввели остаток наличности в кассе 895 руб. Когда я формирую отчет по кассе, у меня выдает ошибку, что выявлено расхождение в кассе именно на эту сумму. Прошу посмотреть, почему. Вначале я решила, что дата ввода остатка и дата первой продажи совпадают и скорректировала дату ввода начальных остатков на 25 февраля, т.е. раньше, но и в этом случае выдает эту же ошибку. По этому вопросу смотрите скрин.



2. После успешного ввода остатков товара и продажи товара в течение нескольких дней выявили, что в документе в некоторых товарах отсутствует единица измерения товара. Пишет "объект не найден", при этом и стоимость товара и его количество сохранены. Но сохранены только в документе Ввод начальных остатков. А вот когда мы выходим на продажу этого товара, в складе он уже не отображается ни в количестве, ни в цене. Нам пришлось более 20 наименований товара правит вручную, то есть вновь вносить единицу измерения. Сейчас все поправили, встало на место, но опасаемся, что подобная ошибка снова может быть. Посмотрите, пож-та. Скрин 2.





3. При вводе одного и того же товара в складе цена не усредняется автоматически. Например , колодки тормозные УАЗ длинные Ульяновск. Эта запчасть сначала была при вводе остатков, затем мы ввели через прыг-скок еще один приход, но уже с другой ценой. В итоге на складе у нас одно и то же наименование с разными ценами. Можно ли усреднить? и как? Скрин 3.



4. Мы продали товар, его на складе больше нет, но товар с нулевым остатков все равно отображается при продаже через чек. Почему товар берется из номенклатуры, а не из склада? Наименований товара очень много, поэтому номенклатура с нулевыми остатками мешает поиску. Что можно сделать? Скрин 4.

Последнее редактирование: 5 года 1 мес. назад от admin.

ввод остатков и работа с продажей 5 года 1 мес. назад #19083

  • admin
  • admin аватар
  • Не в сети
  • РАЗРАБОТЧИК
  • Tatitutu
  • Сообщений: 11268
  • Спасибо получено: 6750
  • Баллов: 104880
  • Репутация: 144
  • Медаль за вклад в развитие MAGAZKA
azat, Добро пожаловать на форум !

Просьба:
- указывать свой номер релиза
- Один вопрос = Одна тема , не нужно все в кучу смешивать - очень тяжело потом другим находить ответы и неудобно читать

* MAGAZKA - лучшая программа для розничного магазина (с) *

ввод остатков и работа с продажей 5 года 1 мес. назад #19084

  • admin
  • admin аватар
  • Не в сети
  • РАЗРАБОТЧИК
  • Tatitutu
  • Сообщений: 11268
  • Спасибо получено: 6750
  • Баллов: 104880
  • Репутация: 144
  • Медаль за вклад в развитие MAGAZKA
azat пишет:
1. 27 января мы ввели остатки товара, при этом ввели остаток наличности в кассе 895 руб. Когда я формирую отчет по кассе, у меня выдает ошибку, что выявлено расхождение в кассе именно на эту сумму. Прошу посмотреть, почему. Вначале я решила, что дата ввода остатка и дата первой продажи совпадают и скорректировала дату ввода начальных остатков на 25 февраля, т.е. раньше, но и в этом случае выдает эту же ошибку. По этому вопросу смотрите скрин.



Это не ошибка, а атавизм (остатки прошлого уже не используется в программе)

что именно происходит ?

вы 27.02.19 создали документ ВВОД ОСТАТКОВ
и указали "Остаток наличных средств в кассе " = 865 руб.



все правильно работает. Деньги в кассе добавились

но ! когда вы формируете отчет по кассе "СЕЙФ"
за период 27.02.19 по текущий момент



появляется сообщение :

"// Корректировка расчетов на начало дня 28.02.19: расчетный остаток : 1 350 Расхождения:865,00"
обработка исправляет отображение денежных средств для вывода в отчет

цифры и данные отчет показывает ВЕРНО !

Если вас раздражает данное сообщение. Есть два варианта

первый выбирать уже период например с 01.03.19 по текущую дату

или переделать на "более правильный " вариант учета денежных средст

открыть журнал Ввод начальных остатков - найти этот документ за 27.02.19 (он у вас самый первый)

сделать его не проведенным (отменить проведение)



очистить поле "Остаток денежных средств" - вместо 865 написать 0
и провести документ тем же временем



"неправильные" деньги убрали
добавим "правильные"

Создадим документ ПКО (приходно- кассовый ордер) и проведем его


Заново формируем наш отчет - сообщения больше нет
и в отчете видно стало - откуда к нам поступили 865 руб.


* MAGAZKA - лучшая программа для розничного магазина (с) *

ввод остатков и работа с продажей 5 года 1 мес. назад #19085

  • admin
  • admin аватар
  • Не в сети
  • РАЗРАБОТЧИК
  • Tatitutu
  • Сообщений: 11268
  • Спасибо получено: 6750
  • Баллов: 104880
  • Репутация: 144
  • Медаль за вклад в развитие MAGAZKA
azat пишет:
2. После успешного ввода остатков товара и продажи товара в течение нескольких дней выявили, что в документе в некоторых товарах отсутствует единица измерения товара. Пишет "объект не найден", при этом и стоимость товара и его количество сохранены. Но сохранены только в документе Ввод начальных остатков. А вот когда мы выходим на продажу этого товара, в складе он уже не отображается ни в количестве, ни в цене. Нам пришлось более 20 наименований товара правит вручную, то есть вновь вносить единицу измерения. Сейчас все поправили, встало на место, но опасаемся, что подобная ошибка снова может быть. Посмотрите, пож-та. Скрин 2.




Хороший вопрос.
И требует понимая, как устроена база данных - (это кстати ответ на все следующие три ваших вопроса)

Есть справочник Номенклатура - карточка Товара - это ОБЪЕКТ, где вы меняете и сохраняете данные
а в документах, отчетах, и.т.д. - ССЫЛКА на справочник Номенклатуры

Чем они отличаются ? Если открыть карточку товара и изменить название товара с "Жигули" на "Porsche"
и сохранить ! То во всех документах, отчетах, движения будет "Porsche"

Поэтому и рекомендуется ПОМЕЧАТЬ НА УДАЛЕНИЕ , а потом через проверку ССЫЛОЧНОЙ ЦЕЛОСТНОСТИ
если ссылок нет - то можно удалить - если есть - то удалить нельзя

У вас "кто то ручками или чем то еще " удали напрямую единицы товара из справочника. Удалить удалил , а ссылки остались...

иногда такое происходит при повреждении базы, отключение электричества, вирус, пользователь....

я СЭМУЛИРОВАЛ данную ситуацию - программно удалил две единицы измерения

вот так выглядит документ

что показывает спец.обработка


что в таких случаях делать ?
1. ОБЯЗАТЕЛЬНО СДЕЛАТЬ РЕЗЕРВНУЮ КОПИЮ
2. ОБРАТИТЬСЯ к СПЕЦИАЛИСТУ (если есть старая резервная копия с этими данными, то все восстановимо)
3. Нет желания обращаться к специалисту - почитать , что такое ТИИ (тестирование и исправление)
- зайти в конфигуратор


там есть спец. подраздел. Запустить


и выдаст вам результат



ОБРАЩАЮ ВНИМАНИЕ !

будет восстановлена ССЫЛОЧНАЯ ЦЕЛОСТНОСТЬ вашей базы, но не данные !
это разные вещи

т.е. вместо НИЧЕГО
<Объект не найден> (40:8e378c89a5369e0311e82dafbebae2e5)
будет создан ОБЪЕКТ данных - нужно справочника, но отображаться будет как <..>
ссылка на существующий , пустой объект.

Нужно его найти , отрыть и внести правильные данные.

* MAGAZKA - лучшая программа для розничного магазина (с) *

ввод остатков и работа с продажей 5 года 1 мес. назад #19086

  • admin
  • admin аватар
  • Не в сети
  • РАЗРАБОТЧИК
  • Tatitutu
  • Сообщений: 11268
  • Спасибо получено: 6750
  • Баллов: 104880
  • Репутация: 144
  • Медаль за вклад в развитие MAGAZKA
azat пишет:

3. При вводе одного и того же товара в складе цена не усредняется автоматически. Например , колодки тормозные УАЗ длинные Ульяновск. Эта запчасть сначала была при вводе остатков, затем мы ввели через прыг-скок еще один приход, но уже с другой ценой. В итоге на складе у нас одно и то же наименование с разными ценами. Можно ли усреднить? и как? Скрин 3.


"При вводе одного и того же товара " - вот в этом у вас и ошибка.

у вас НЕСКОЛЬКО товаров с ОДИНАКОВЫМ наименованием

а так "цена не усредняется автоматически" - все работает , как заявлено

вот так у вас отображается
это не одна запись "ДВОИТЬСЯ" - это две разные ссылка на РАЗНЫЙ ТОВАР

в Настройках программы - включите отображение КОДА

и совершенно другой вид


Что делать теперь ?

На всякий случай сделать резервную копию или потренироваться на учебной копии

Есть специальный инструмент , который умеет объединять ОДИНАКОВЫЕ ТОВАРЫ
Адм.панель - Обслуживание - Поиск и замена дублирующихся элементов



Выбираем справочник НОМЕНКЛАТУРА поиск для сравнения по НАИМЕНОВАНИЮ











в итоге в базе останется ОДИН только элемент справочника, все остальное правильно заменится

* MAGAZKA - лучшая программа для розничного магазина (с) *
Спасибо сказали: aleksiy55

ввод остатков и работа с продажей 5 года 1 мес. назад #19087

  • admin
  • admin аватар
  • Не в сети
  • РАЗРАБОТЧИК
  • Tatitutu
  • Сообщений: 11268
  • Спасибо получено: 6750
  • Баллов: 104880
  • Репутация: 144
  • Медаль за вклад в развитие MAGAZKA
azat пишет:

4. Мы продали товар, его на складе больше нет, но товар с нулевым остатков все равно отображается при продаже через чек. Почему товар берется из номенклатуры, а не из склада? Наименований товара очень много, поэтому номенклатура с нулевыми остатками мешает поиску. Что можно сделать? Скрин 4.


Нужно понимать , что Вы хотите сделать !

Удалять товар из базы нельзя ! А то вернетесь к вопросу № 2
Купили товар . Завели в базу "Кабриолет" . Продали. Удали
открываем документ Прихода или продажи - а там <Объект не найден> (40:8e378c89a5369e0311e82dafbebae2e5)
так делать нельзя! Удалять нельзя, а скрыть можно !

1. Рекомендую ознакомится вот с этим содержанием "ОТОБРАЖЕНИЕ ФОРМЫ СПИСКА СПРАВОЧНИКА


2. ОТБОР В ФОРМЕ СПИСКА

по умолчанию ВСЕ



поставим галочку >0 (весь товар который есть на остатке)



изменим значение с 0 на 5 (все остатки товара > 5)



метод хорош, но если товара которого нет очень много и он мешает - для этого есть
шикарный инструмент "ПОРЯДОК В НОМЕНКЛАТУРЕ"
кнопка на форме списка справочника "НОМЕНКЛАТУРЫ"

идея состоит в том, что товар КОТОРОГО НЕТ НА ОСТАТКАХ ФИРМЫ и небыло ПОСТУПЛЕНИЯ за выбранный вами период (НАПРИМЕР : 3 месяца)
переместить в служебную папку "МУСОРКА"
подробнее читаем в уроке
после слов

"Для чего вы хотите удалить товар ? Купили - продали и забыли ?

Тогда для этого есть другой механизм - Порядок в номенклатуре"

* MAGAZKA - лучшая программа для розничного магазина (с) *
Модераторы: Тех.поддержка
Время создания страницы: 0.155 секунд