Согласно новому порядку применения контрольно-кассовой техники(ККТ) вся ККТ должна передавать чеки и фискальные документы в специальную организацию – Оператор фискальных данных(ОФД). Реестр ОФД приведён на сайте Федеральной налоговой службы (nalog.ru) в соответствующем разделе. В Реестре ОФД приведены адреса в сети Интернет официальных сайтов ОФД, куда пользователи могут зайти и ознакомиться с условиями предоставляемых услуг. Для настройки ККТ необходимо заключить договор с одним из операторов фискальных данных (ОФД).
Настраивать ИНН, адрес и порт ОФД нужно обязательно ДО регистрации ККМ!
Настройка параметров ОФД и регистрация ККМ Штрих-М — пошаговая инструкция
1. Запустите на ПК программу «Тест драйвера ФР» и установите связь с ККТ по выбранному вами и поддерживаемому ККТ интерфейсу согласно инструкции по эксплуатации.
2. Проверьте режим, в котором находится ККТ.
Сделать это можно, нажав кнопку «Краткий запрос» или «Длинный запрос» в пункте «01. Состояние» на закладке «Запросы».
Режим должен быть «4, Закрытая смена».
3. В пункте «01. Состояние» на закладке «Запросы» нажмите кнопку «Таблицы…».
В открывшемся окне «Таблицы» выберите строку с названием таблицы «Параметры
офд» и нажмите кнопку «Открыть…».
4. В открывшейся таблице настройте, согласно договору с оператором фискальных данных, следующие параметры:
− «
Сервер», это сервер (IP-адрес или доменное имя) в сети Интернет оператора фискальных данных, на который ККТ будет отправлять чеки и документы.
− «
Порт», это номер порта сервера оператора фискальных данных в сети Интернет оператора фискальных данных, на который ККТ будет отправлять чеки и документы.
5. Закройте таблицу «Параметры офд».
6. В окне «Таблицы» выберите строку с названием таблицы «Fiscal storage» и нажмите кнопку «Открыть…».
7. В открывшейся таблице настройте, согласно договору с оператором фискальных данных, следующие параметры:
− «User», это наименование организации владельца ККТ;
− «Operator», это Фамилия или идентификатор оператора, который в дальнейшем будет проводить регистрацию ККТ;
− «Address», это адрес места расчетов на ККТ;
− «Ofd name», это Название оператора фискальных данных, с которым был заключен договор (из договора с ОФД);
− «Ofd url», это адрес в сети Интернет официального сайта оператора фискльных данных (из договора с ОФД);
− «Ofd inn», это идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) оператора фискальных данных (из договора с ОФД);
− «Tax office url», это адрес в сети Интернет сайта налогового органа;
Подтверждение ввода значения в таблицу осуществляется клавишей «Enter».
Параметры «Serial number», «Inn», «Rnm» и «Fs serial number», «Тах system» и «Work mode» являются информационными и в данной таблице не настраиваются. Их настройка производится в процессе регистрации ККТ. Более подробно о регистрации ККТ, а также о программировании таблиц ККТ можно прочитать в Инструкции по эксплуатации ККТ.
8. Последовательно закройте таблицу «Fiscal storage», окна «Таблицы» и «Свойства»
9. ККТ готова к регистрации.
10. Идем на вкладку ФН — Фискализация ФН и заполняем поля. ИНН пишем свой (а не ОФД!), РНМ — это номер, который нам выдали в налоговой, налогообложение выясняем у бухгалтера, а то потом перерегистрировать придется, Режим работы для розничной торговли не выбираем ничего.
Полученный номер вносим на сайте в карточку регистрации. Внимательно! Дату и время списывайте с чека (вплоть до минут). Номер документа при первичной регистрации — 1.
11. После этого нужно этот аппарат внести в личный кабинет ОФД — вход туда чаще всего происходит по тому же сертификату, по которому заходили на nalog.ru. Добавляем там кассу — вносим все номера в соответствующие поля. Данные в ОФД появляются с некоторой задержкой. Обычно в 3-5 минут, но бывает и дольше. В зависимости от нагрузки сервера. Если пишет ошибку — просто подождите 2-3 минуты.
Если в процессе эксплуатации ККТ возникнет необходимость изменить какие-то сведения о ОФД, либо поменять оператора ОФД, то потребуется повторная настройка либо отдельных параметров, либо всех сразу.
После чего будет необходимо провести операцию перерегистрации ККТ!
