Воскресенье, 22 Февраль 2015 12:11

Как сохранить все картинки из файла EXCEL(Word)

Вам прислали прайс-лист с картинками. Класс!
Но картинок очень много и "выдергивать по одной - явно не вариант - долго и муторно. Неужели нет простого способа , как сохранить картинки отдельно?

Конечно есть. Именно о нем я вам сейчас и раскажу.

Откроем любой файл (EXCEL или  WORD) с картинками.

excelMAGAZKA4

Меню -  Файл - "Сохранить КАК...", а не "Сохранить" !

izEXCEL2

В поле "Тип файла" - выберем "Веб-страница (*.htm,*.html)

izEXCEL3

Смотрим что у нас получилось. и видим появилась папка с именем нашего файла.и расширение *.files

izEXCEL4

Отркрываем эту папку и видим - то "что доктор прописал" все наши файлы картинок.

izEXCEL5

Быстро, удобно и качественно.

Воскресенье, 22 Февраль 2015 10:52

Сжать файл EXCEL (WORD) в 60 раз !

Да вы не ослышались. В этой статье я вас научу , как это сделать .

Вы спросите , а зачем это нам ? Где это может вам пригодиться ?
Очень часто ЗАВЫШЕННЫЙ ОБЪЕМ файла - из- за находящихся в нем картинок

Вам поставщик присылает прайс лист
- размер файла 15 мб (МЕГАБАЙТ) - удивите его !

выслав тот же самый файл, но размером меньше 1 мб.

Давайте рассмотрим из-за чего это происходит
и как с этим можно бороться.

1. Сделаю скриншот экрана. Сохраняю его в файл размер : 250 кб.

Сжимаем EXCEL от MAGAZKA

Создаю новый файл EXCEL и вставляю туда свою картинку

Сжимаем EXCEL от MAGAZKA

Ее можно уменьшить , просто понянув за любой угол

Сжимаем EXCEL от MAGAZKA

уменьшаю до нужно мне размера.

Сжимаем EXCEL от MAGAZKA

Вот такой плакат я хотел сделать. На простом примере

Сжимаем EXCEL от MAGAZKA

Сохраняю файл и хотел его разместить на сайте, но одно но !!!
Размер файла
-
очень большой - больше 12 мб. 1 лист EXCEL

Сжимаем EXCEL от MAGAZKA

Беру АРХИВАТОР и добавляю файл в АРХИВ (сжимаю по максимуму)
но как вы все знаете картинки очень плохо сжимаются (((

Что и видно на рисунке - сжалось только 150 кб. Слезы.

Сжимаем EXCEL от MAGAZKA

А вот теперь сам метод сжатия !

Открываем заново нужный файл EXCEL
Кликаем на ЛЮБОЙ рисок (Панель инструментов - Формат - Сжатие рисунков)

Сжимаем EXCEL от MAGAZKA

Ставим галочку - чтобы НАШИ настройки подействовали на ВСЕ рисунки в текущем файле

Сжимаем EXCEL от MAGAZKA

и ОБЯЗАТЕЛЬНО нажимаем кнопку "Параметры..."  и вот тут все сладкое

Сжимаем EXCEL от MAGAZKA

Для глаза и принтера (офисный документ) все отсалось также - кажется ничего не изменилось
Сохраняем наш файл и смотрим на размер ! И разве это не чудо
Всего 379 кб против первоначальных 12,5 мб.

Сжимаем EXCEL от MAGAZKA

Надеюсь вам статья пригодиться в вашем бизнесе. (с) Tatitutu{jcomments on}