Урок №4   Как найти товар в документе, в форме списка

(урок подготовлен на основании релиза *.0245)

Вернуться к содержанию уроков

 Если вы работаете со сканером штрихкодов (он подключен к программе) запомните простое правило - видете штрихкод СКАНИРУЙТЕ - программа предложить решение.

Открыли справочник "Номенклатура" - сканируем штрихкод

Как быстро найти товар в программе

если товар найден по штрихкоду - станет текущей активной строкой

Как быстро найти товар в программе

иначе получите сообщение :По Вашему запросу совпадений не найднено. Проверьте запрос или настройки поиска

В верху есть поле ПОИСК у него есть свои настройки и нужно один раз настроить поиск для своих нужд.

Как быстро найти товар в программе

Как быстро найти товар в программе

"Результат поиска в новом окне" - работает намного быстрее

Как быстро найти товар в программе

отбор (фильтр) по заданным параметрам поиска (галочка снята - "Результат в новом окне)

Как быстро найти товар в программе

искать можно по любой ЧАСТИ нужного поиска. Пример:

Как быстро найти товар в программе

В документах - создали НОВЫЙ документ, чтобы добавить товар - сканируйте штрихкод.

Если у вас нет сканера, или штрихкод нечитается или его нет у товара, можно воспользоваться БЫСТРЫМ ПОИСКОМ ТОВАРА

для этого нажимаем быстрые клавиши CTRL+Q

Как быстро найти товар в программе

Готовый результат.

Как быстро найти товар в программе

Вернуться к содержанию уроков

Урок №3   Как добавить штрихкод для товара

(урок подготовлен на основании релиза *.0245)

Вернуться к содержанию уроков

В программе MAGAZKA у каждого товара может быть ВНУТРЕННИЙ и ВНЕШНИЙ штрихкод - однозначно идентифицирующий данный товар

ВНУТРЕННИЙ ШТРИХКОД - автоматически создается программой при записи НОВОЙ карточки товара, т.е у каждого товара ВСЕГДА есть ВНУТРЕННИЙ штрихкод . внутренний штрихкод начинается с "2"

в MAGAZKA (NS) - штрихкод для товара или характеристики товара

в MAGAZKA - штрихкод в связки для товара + размер (т.е. штрихкод однозначно определят размер товара)

Зачем товару нужен ШТРИХКОД ? Для печати различных наклеек, ценников, чтобы потом быстро и удобно получить информацию при помощи сканера штрихкода

что такое штрихкод и какая в нем храниться информация ? по умолчанию MAGAZKA для товара использует штрихкод EAN13 (по сути это 13 цифр - машиный код для быстрого и однозначного поиска товара)

один "пик" и товар в документе с количество и ценой (уменьшает время обработки данных, уменьшает значительно количество ошибок, порядок в магазине)

Откроем карточку товара - вкладка Штрихкоды - но там пусто !

Как добавить штрихкод для товара

Внутренние штрихкода - по умолчанию не отображаются (но они есть всегда) их нельзя редактировать (они помечены светло зеленым цветом) и нельзя удалять

Как добавить штрихкод для товара

Но можно добавить неограниченное количество ВНЕШНИХ ШТРИХКОДОВ (от разных поставщиков)

Просто сканируем сейчас штрихкод с товара и он автоматичестки добавиться в список

(ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОИСХОДИТ проверка НА УНИКАЛЬНОСТЬ данного штрихкода в базе - два одинаковых штрихкода программа вам не даст завести
выдаст сообщение о принадлежности данного штрихкода и операция добавления будет отменена)

Как добавить штрихкод для товара

в MAGAZKA нужно указать размер

Как добавить штрихкод для товара

Как добавить штрихкод для товара

вот пример ВНЕШНИЙ и ВНУТРЕННИЙ штрихкод

Как добавить штрихкод для товара

СОВЕТ НА ЗАМЕТКУ: в MAGAZKA можно задать штрихкод для товара без указания размера - это будет ОБЩИЙ ШТРИХКОД на товар

Как добавить штрихкод для товара

и при сканировании ОБЩЕГО ШТРИХКОДА - будет запрос на выбор (указание нужного размера)

Как добавить штрихкод для товара

итог добавления товара и размера в (MAGAZKA)

Как добавить штрихкод для товара

в MAGAZKA (NS) тоже самое , но без размера

Как добавить штрихкод для товара

Так же ВНЕШНИЙ ШТРИХКОД добавляется при работе с мастером "ВВОДА НОВОГО ТОВАРА" при использовании сканера штрихкодов

Как добавить штрихкод для товара

 В программе штрихкоды могут принадлежать : товару, размеру, характеристике товара, пользователю, клубной карте, подарочному сертификату, купону.

Вернуться к содержанию уроков

Урок №2   Как оприходовать товар, чтобы он появился на остатках

(урок подготовлен на основании релиза *.0245)

Вернуться к содержанию уроков

Остаток - это количество товара в вашем магазине. 

Изменить остаток в большую или меньшую сторону может только документ (движения документа при его проведении)

Документы  "Ввод начальных остатков","Приходная накладная", "Оприходование товара" - увеличит остаток на выбранном складе

Мы с вами научились заводить описание товара . Но на остатках его еще нет, продавать "воздух" не правильно.

Смотрим в форме списка "Номеклатура" колонка "Остаток = 0 (пустая) и отчет по "Остаткам товара" тоже пустой

Как оприходовать товар

Оприходовать товар - "увеличить количество товара на остатках складам магазина" можно следующими документами

Документ "Ввод остатков" - первичной заполнение базы остатками товара

Документ "Приходная накладная" - это и есть поступление товара

Документ "Оприходование товара" - при выявлении излишков товара -их оприходование

Документ "Возврат товара от покупателя" - оприходование товара , который вернул покупатель

Создадим документ "Ввод начальных остатков" добавим наш товар, укажем количество и закупочную цену и проведем (кнопка "Ок")

Как оприходовать товар

у проведенных документов в первой колонке стоит "зеленая галочка" признак проведения документа

и у проведенного документа всегда есть движения - например по регистру "Текущие остатки"

Как оприходовать товар

Опять проверяем наличие остаток - остатки товара корректно отображаются.

Как оприходовать товар

Все можно работать с данным товаром - например : печатать ценники , и продавать конечно.

Вернуться к содержанию уроков

Урок №1.2   Как завести новый товар (мастер ввода "Нового товара")

(урок подготовлен на основании релиза *.0245)

Вернуться к содержанию уроков

Главное окно - справочники - Номенклатура - НОВЫЙ ТОВАР (откроет форму мастера ввода "Нового товара"

 мастер ввода "Нового товара"

тут большой список всех реквизитов товара (больше 50 шт. они вам все точно не понадобяться)

мастер ввода "Нового товара"

значить нужно настроить - оставить только то , что нужно вам - например : Наименование товара и Артикул товара

мастер ввода "Нового товара"

вот так теперь будет всегда открываться (если нужны какие либо реквзиты их можно всегда добавить)

мастер ввода "Нового товара"

заполняем поля 

мастер ввода "Нового товара"

нажимаем "ЗАПИСАТЬ НОВЫЙ ТОВАР" и готовый результат

мастер ввода "Нового товара"

так же при помощи мастера - можно копировать товар (вводить на основании) - клонировать

мастер ввода "Нового товара"

выбираем ранее уже заведенный товар

мастер ввода "Нового товара"

немного изменяем нужные данные (вместо красный- синий и меняем артикул)

мастер ввода "Нового товара"

мастер ввода "Нового товара"

Очень полезная штука - ввод товара непосредственно в документе "Приходная накладная", "Ввод начальных остатков"

открываем документ -сканируем штрихкод товар и вводим его описание

Lesson0035

в итоге - создана карточка товара и новый товар добавлен в документ - осталось ввести нужное количество,закупочную цену.

мастер ввода "Нового товара"

Вернуться к содержанию уроков

Урок №2   Как настроить описание товара под свой бизнес

(урок подготовлен на основании релиза *.0245)

Вернуться к содержанию уроков

Сколько копманий - столько реалий. У каждого из вас свой уникальный товар или ваши привычки в описании товара

Если вы желаете знать по максимуму о вашем товаре - то это статья для вас , если вам хватает только Наименования товара - можете смело пропускать.

Все вы уже виделе карточку товара (справочник "Номенклатура") и обратили внимание сколько там разных полей (90% вам не понадобяться)

а каких то полей нет - да как так ?

Все есть , не переживаете - нужно только настроить

Главное меню - Справочник "Номенклатура" - редактировать карточку товара (или создать Новую) - переходим на вкладку "Аналитика"

И видим 4 страницы по 5 полей - что это ?

Аналитика товара

что за "доп.аналитика" ?

Аналитика товара

Нажмем кнопку "Настройка аналитики"

Аналитика товара

А теперь посмотрим на более детальное описание вашего товара....

Аналитика товара

Аналитика товара

Аналитика товара

и вы - только вы - должны выбрать нужные поля -вводим в поле "новое значение" и нажимаем "Ок"

 Аналитика товара

и видим результат - как изменились название полей 

Аналитика товара

и одноименных справочников

Аналитика товара

т.е. как вы поняли - заполнив эти дополнительные справочники - вы из десятков тысяч своего товара - всегда можете сделать НУЖНЫЙ ФИЛЬТР по этим полям

сколько всего было продано товара красного цвета, изготовленного в Италии, с горизонтальным расположение - очень легко получить ответ

и это мы подготовились к следующему уроку : Урок №1.2   Как завести новый товар (мастер ввода "Нового товара") 

Вернуться к содержанию уроков

Урок №1   "Как завести новый товар"

(урок подготовлен на основании релиза *.0245)

Вернуться к содержанию уроков

Нужно правильно понимать , что такое "товар" в нашей программе

это элемент, "карточка товара", описание товара - в справочнике "Номенклатура"

т.е. мы создаем один раз КАРТОЧКУ ТОВАРА - где описываем все доступные свойства нашего товара и потом ее (карточку) выбираем в документах, отчетах и других объектах программы

другими словами во всех объектах программы - будет ссылка на нашу карточку товара. Один ко многим.

Это удобно - один раз завести "карточку товара" и потом везде ее выбирать из списка. Иначе в каждом документе -нужно было бы вручную писать "описание товара" - долго, не практично, ошибки и.т.д.

В любом документе программы , который работает с товаром ("Номенклатурой") нужно "подобрать товар" при помощи сканера или выбрать из  справочника (это и будет база вашего товара)

В чистой базе : открываем НОВЫЙ документ "ЧЕК" и нажимаем кнопку ( + ) "Добавить товар

Добавить товар

Справочник пустой и выбрать не из чего.

И так давайте создадим КАРТОЧКУ ТОВАРА на примере :

Добавить товар

Как завести новый товар

Как завести новый товар

это примеры товара из популярных интернет магазинов.

Главное нужно понимать из чего состоит описание товара : код, наименование - это обязательные поля , где код - программа создаст автоматически и он будет уникальным для все вашей базы

Создадим карточку товара через справочник "Номенклатура" - стандартный способ

Главное окно - Справочник "Номенклатура"

Как завести новый товар

Почти все поля уже автоматически заполнены - все что нам нужно это заполнить поле "Наименование" ( в версии MAGAZKA(NS) )

Как завести новый товар

Как завести новый товар

нажимаем кнопку "Ок" и наша первая карточка товара создана

Как завести новый товар

всегда можно изменить - добавить данные, внести корректировку

Как завести новый товар

добавим артикул

Как завести новый товар

или если нажать меню "Развернуть карточку" - вы получите РАСШИРЕННУЮ ФОРМУ карточки товара

Как завести новый товар

Вопрос : зачем столько полей и описаний ?

Ответ : чем больше данных вы о товаре внесете в программу - тем более расширенную информацию вы сможете получить в отчетах

сколько товара из какой страны, от какого производителя, какой цвет лучше продается, что похожее на данный товар есть на остатках, какая упаковка,расшеренное описание, картинка товара и.т.д.

Как завести новый товар

Если у вас товар (одежда , обувь и.т.д) имеет размерную сетку (то для вам нужна конфигурация MAGAZKA)

чтобы не заводить 16 карточек товара в MAGAZKA (NS)

Ботинки, BastoM , размер 39
Ботинки, BastoM , размер 39,5
Ботинки, BastoM , размер 40
Ботинки, BastoM , размер 40,5
.....
Ботинки, BastoM , размер 46

мы заведем одну карточку товара "Ботинки, BastoM" и укажем нужную размерную сетку (можно выбрать готовые варианты или создать свою)

Как завести новый товар

и тогда при записа создасться ОДНА КАРТОЧКА, но для всех размеров

Как завести новый товар

Удобный выбор товара 

Как завести новый товар

и в документах есть ссылка на КАРТОЧКУ ТОВАРА и РАЗМЕР товара

Как завести новый товар

Вернуться к содержанию уроков