Вторник, 28 Июль 2015 18:26

Ввод начальных остатков

 Документ "Ввод начальных остатков" - Главное окно - вкладка "Документы"

Документ "Приходная накладная" MAGAZKA

Документ предназначен - для отражения операции ввода начальных остатков товара 
(увеличивает остатки на складе в количественном и суммавом выражение)
т.е. этим документом можно "Оприходовать" товар на выбранном складе.
для удобства можно сразу же указать и розничную цену (цену продажи) 
для "продажи с колес"

в MAGAZKA (NS) без размеров

Ввод остатков MAGAZKA

Все очень просто выбираем нужный товар, указываем количество, цену учетную (это во сколько
данный товар обошелся вам и цену розничную (по которой будем продавать)

Сразу можно указать Остаток наличных денег в Основной кассе.

Печатная форма документа. Настраивается (любые поля и колонки) Любая внешняя печатная форма.

Ввод начальных остатков в MAGAZKA

Отличия в MAGAZKA  - с размерами

как видно добавилась колонка "Р-р" - это признак размера товара

Документ "Ввод остатков с размерами" MAGAZKA

Удобный групповой ввод товара (товар один и все размеры) можно указать количество каждого размера
а также цену - закупочную (учетную) и цену продажи

Документ "Ввод остатков с размерами" MAGAZKA

  

При печати документа - возможны несколько вариантов

  

Документ "Ввод остатков с размерами" MAGAZKA

в горизонтальной развертке размеров (размеры в шапке) товар в строке

Документ "Ввод остатков с размерами" MAGAZKA

РИБ (Автоматический обмен между базами)

РИБ - что это и для чего ? Когда ваш успешный бизнес начнет расширяться, вам захочется "сидя на диване" контролировать процесс ! - это если простыми словами.
РИБ - это механизм которые соединяет все ваши магазины, склады , офисы в одну единую сеть - после автообмена - все данные баз становятся "практически одинаковыми в части их касающихся" . Единая номенклатура, контрагенты, дисконтные карты, подарочные сертификаты, отчеты, данные продаж, безопасность, архивация в одном месте - и это далеко не все.
Постоянный интернет для РИБ не нужен
(нужен только для автоматического обмена по расписанию)
можно и в ручную обновлять базы свои.

Начиная с релиза 7.0.033 - появился инструмент для РИБ.

Главное окно- Служебные - РИБ-обмен между складами

РИБ (Автоматический обмен между базами)

Узлы обмена - это ваши базы которые участвуют в автообмене
(но об этом чуть позже, сначала настроим СПОСОБ ОБМЕНА)

РИБ (Автоматический обмен между базами)

Предлагаю вашему внимания три способа автоматического обмена РИБ

1. Локально - через локальную папку в вашей сети (которая доступна всем участникам обмена)
указываем папку - кнопка "ТЕСТ" - Сохранить.

РИБ (Автоматический обмен между базами)

 

Инструкция в как настроить автоматический обмен через Яндекс диск

или просто выбрать вкладку Яндекс.Диск - указать логин и пароль
(от вашего ящика на этом сервисе - все очень просто - больше ничего делать  и настраивать не нужно)

 

var49.jpg

Споcоб обмена (РИБ) через электронную почту или FTP

Ну вот с со способами обмена мы почти разобрались.

Переходим к самому интересному - создание периферийных баз (подчиненных центральной)
Центральная база - всегда одна. Подчиненных может быть сколько угодно (зависит только от вашей лицензии MAGAZKA) 
Изменять конфигурацию (через конфигуратор) в Периферийной базе нельзя - обновления приходят вместе с обменом

(поэтому - СПЕЦИАЛЬНО ОБНОВЛЯТЬ ПЕРИФЕРИЙНУЮ БАЗУ - НЕ НУЖНО!)

 РИБ (Автоматический обмен между базами)

Так выглядит УЗЕЛ нашей базы

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

По ее подобию создадим НОВЫЙ 

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Сохраним . Вот так это должно выглядеть. Галочка "Выполнять обмен" - это участие в автообмене (можно когда не нужно отключать)

Три кнопочки : Создать образ ,  

РИБ (Автоматический обмен между базами)

Нам нужно создать образ новой базы - нажимаем иконку "Создать образ"

РИБ (Автоматический обмен между базами)

Указываем папку - это путь для новой периферийной базы (потом можно изменить)

РИБ (Автоматический обмен между базами)

РИБ (Автоматический обмен между базами)

РИБ (Автоматический обмен между базами)

Все поздравляю ! Вы создали свой первый узел- подчиненной базы. Откроем выбранную папку и видим там заготовку нашей базы

РИБ (Автоматический обмен между базами)

Добавляем ее в список "Информационных баз"

РИБ (Автоматический обмен между базами)

Название может быть каким угодно. 

РИБ (Автоматический обмен между базами)

Путь который мы указывали раньше

РИБ (Автоматический обмен между базами)

РИБ (Автоматический обмен между базами)

Нажимаем кнопку "Готово" и запускаем по кнопке "1С:Предприятие" Если все сделали правильно , то должно появиться окно

РИБ (Автоматический обмен между базами)

Перезапустите программу . Все процесс инициализирован. 
Можете попробовать обмен. 
Добавьте в центральной базе - новый справочник и через обработку "Принудительный обмен"

В Центральной базе "Выгрузить данные" в другой базе "Загрузить данные"

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

Чтобы АВТООБМЕН заработал ,
ставим галочку "ВКЛЮЧИТЬ АВТООБМЕН" и указываем интервал (в секундах , например : 300 сек.= 5 минут)

РИБ (Автоматический обмен между базами)

Для аварийного случая : опишу еще и (например: через флешку).

Нажимаем иконку "Выгрузить данные" (в одной базе). Указываем куда выгрузить - имя файла формируется автоматически

РИБ -MAGAZKA учет в магазине программа

Нажимаем кнопку "ОК"

РИБ -MAGAZKA учет в магазине программа

Нажимаем иконку "Загрузить данные" (уже в другой базе) Указываем файл с данными выгрузки.

РИБ -MAGAZKA учет в магазине программа

Важно понимать. Что любой другой "чужой" файл программа не загрузит. Повторно не загрузит. Так что не бойтесь - творите и все у вас получиться.

Если обновился релиз ! (Если у вас РИБ - как обновлять релиз программы ?)

Обновляем как обычно, но ТОЛЬКО центральную базу и выгружаем данные (в ручную) или в автоматическом режиме. В подчиненной базе
как только получит выгрузку (и если были изменения в конфигурации - появиться вот такое окно) Нажать кнопку "да" И ВСЕ !

При обновлении (программа делает обязательную резервную копию - в случаю непредвиденной ситуации всегда можно восстановиться)
Обновление периферийных баз завершено.

MAGAZKA - лучшая программа для магазина

 

Воскресенье, 12 Апрель 2015 21:17

Внешние отчеты и обработки

Для чего этот раздел ?

Причины собствено говоря две :

1. По умолчанию в MAGAZKA стоит запрет на открытие внешних отчетов и обработок (чтобы не навредить случайно)

2. Что такое внешнии обработки и отчеты и для чего они нужны : вас дорогие мои клиенты очень много и у каждого свои задачи

и потребности от программы, а с помощью данного механизма вы можете для себя лично заказать любой отчет или обработку

и будете пользоваться вы и только вы - не нужно обновлять конфигурация, не нужно нагружать конфигурацию не нужными вам обработками и отчетами

Давайте посмотрим как это работает:

В релизе 7.0.017 на Главном окне появилась закладка СЛУЖЕБНЫЕ - кликнем по ней

vnobrat1

Внешние отчеты и Внешние обработки - принцип работы один и тот же. Откроется форма списка

(многим он знаком по стандартным конфигурациям - здесь добавлены только колонки

А- Администратор

К- Кассир

П - Продавец

СК- Старший кассир

Как Вы могли догадаться это ПОЛНОМОЧИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ для кого данные отчеты и обработки будут доступны

vnobrat2

Нажимаем кнопку (+) Добавить, откроется карточка обработки (отчета)

vnobrat3

По иконке желтая папочка - выбираем файл (внешнишй отчет/внешняя обработка)

vnobrat4

Внизу проставим кому он будет доступен. В нашем примере : Администратор

vnobrat5

Нажимаем Ок. И двойным кликом по названию проверяем работоспособность - должна открыться форма обработки.

vnobrat7

На Главном окне - переходим на закладку "ОТЧЕТЫ" и видим , что отчет появился. Согласитесь очень удобно.

vnobrat8