Добрый день !
в этой статье я хочу вас научить "заводить" товар в программу или начнем автоматизировать учет. От простого к сложному.
сначала я покажу , как должно быть по умолчанию , а потом эти процессы будем ускорять и автоматизировать.

Допостим у вас на начальном этапе есть в наличии какой то товар:

Ввод товара в программу MAGAZKA

1. Для хранения информации о товаре (о всех его реквизитах и качествах) в программе есть справочник "Товары (Номенклатура")

Ввод товара в программу MAGAZKA

Открываем его (это вариант когда мы сначала заполняем справочник данными , а потом подбираем/выбираем уже в документ) последовательный путь

vvodtov2

по кнопке на панели меню или правой кнопкой по списку (контекстное меню) или по горячей клавише [INS]

Ввод товара в программу MAGAZKA

вызываем окно формы нового элемента (по умолчанию это свернутая карточка) 

и единственное обязательное поле (подсвечено красной пунктирной линией) это Наименование (Наименование товара)

Ввод товара в программу MAGAZKA

давайте заполним его и сохраним

Ввод товара в программу MAGAZKA

вот так наш товар уже выглядит в справочнике , кроме наименования у справочника есть обязательное уникальное поле КОД (можем его отобразить в списке)

vvodtov6

Так описание товара мы добавили. Следующий шаг - указать количество товара (или еще по другому называется оприходовать на склад)
Ввод товара в MAGAZKA

для ввода начальных остатков - существует документ "Ввод остатков"

по кнопке "Добавить" выбираем наш товар у устанавливаем КОЛИЧЕСТВО и УЧ.ЦЕНУ

vvodtov18

vvodtov7

и устанавливаем Учетную цену (это та цена за которую мы приобрели данный товар, наши затраты)

Ввод товара в программу MAGAZKA

проводим документ. И можем уже в отчете "Остатки товара" увидеть наши остатки

Ввод товара в программу MAGAZKA

также в справочнике "Номенклатура" - поставим галочку "Показывать остатки" увидим колонку "Остаток" 

Ввод товара в программу MAGAZKA

ну все можно продавать товар! открываем документ "Чек" и .....

vvodtov11

у товара не указана цена - по которой мы будем ее продавать. 

vvodtov12

Нужно установить. Для этого есть документ "Переоценка товара"

vvodtov13

Увеличим Учетную цена на 20% (сделаем наценку) устанавливаем РОЗН.ЦЕНУ

Ввод товара в MAGAZKA

vvodtov14

Ввод товара в программу MAGAZKA

Проведем документ и увидим готовый результат.

Ввод товара в программу MAGAZKA

Все можно продавать. Базовый урок закончен. из него мы выяснили, что у товара есть :
- описание (обязательные поля : Код и Наименование)
- цена учетная (за сколько мы его купили )
- цена розничная (эа сколько будем продавать)

А если есть товар с таким же наименование, с другой ценой ?

Вводим дальше остатки и видим, что есть товар с таким же наименование, но с другой ценой и количеством

vvodtov20

можно еще добавить один элемент справочнику (код и них будет разный)

vvodtov27

можно изменить наименование 

Ввод товара в MAGAZKA

но правильнее добавить новый реквизит АРТИКУЛ (это как правило код у вашего поставщика)

Ввод товара в MAGAZKA

откроем карточку товара и добавим новый реквизит (менять можно в любое время - проблем нет)

Ввод товара в MAGAZKA

и настроим список под себя - отображать Артикул

Ввод товара в MAGAZKA

vvodtov26

А как сделать чтобы в документе отображался АРТИКУЛ или КОД товара для наглядности ?

Открываем документ - а там только НАИМЕНОВАНИЕ товара (мало информации)

Ввод товара в MAGAZKA

Открываем обработку "Настройка торгового учета" - вкладка "Вспомогательные"

Ввод товара в MAGAZKA

Пере открываем документ - и радуемся результату

Ввод товара в MAGAZKA

А можно новый товар сканировать сразу в документ ?

Допустим у нас есть товар (компакт-диск) со штрихкодом 4980256560001

Открываем документ и сканируем (при подключенном сканере) или вводим штрихкод вручную

 появится диалоговое окно "Мастер ввода нового товара"

vvodtov36

Как загружать товар ОЧЕНЬ БЫСТРО и КАЧЕСТВЕННО в больших объемах ?

допустим к нам пришла накладная

Ввод товара в MAGAZKA

с 1000 строк - это же целый день потратишь !!!

нет, для этого есть Универсальная загрузка из EXCEL - легендарный ПРЫГ-СКОК

Ввод товара в MAGAZKA

Загружаем файл

vvodtov32

соответствие колонок

vvodtov33

загружаем в MAGAZKA (создаем автоматически карточки товара или находим уже имеющиеся)

Ввод товара в MAGAZKA

создаем документ прихода (любой на выбор) с установкой учетной и розничной ценой. 

Ввод товара в MAGAZKA

Вторник, 28 Июль 2015 18:26

Ввод начальных остатков

 Документ "Ввод начальных остатков" - Главное окно - вкладка "Документы"

Документ "Приходная накладная" MAGAZKA

Документ предназначен - для отражения операции ввода начальных остатков товара 
(увеличивает остатки на складе в количественном и суммавом выражение)
т.е. этим документом можно "Оприходовать" товар на выбранном складе.
для удобства можно сразу же указать и розничную цену (цену продажи) 
для "продажи с колес"

в MAGAZKA (NS) без размеров

Ввод остатков MAGAZKA

Все очень просто выбираем нужный товар, указываем количество, цену учетную (это во сколько
данный товар обошелся вам и цену розничную (по которой будем продавать)

Сразу можно указать Остаток наличных денег в Основной кассе.

Печатная форма документа. Настраивается (любые поля и колонки) Любая внешняя печатная форма.

Ввод начальных остатков в MAGAZKA

Отличия в MAGAZKA  - с размерами

как видно добавилась колонка "Р-р" - это признак размера товара

Документ "Ввод остатков с размерами" MAGAZKA

Удобный групповой ввод товара (товар один и все размеры) можно указать количество каждого размера
а также цену - закупочную (учетную) и цену продажи

Документ "Ввод остатков с размерами" MAGAZKA

  

При печати документа - возможны несколько вариантов

  

Документ "Ввод остатков с размерами" MAGAZKA

в горизонтальной развертке размеров (размеры в шапке) товар в строке

Документ "Ввод остатков с размерами" MAGAZKA