Воскресенье, 25 Январь 2015 17:22

Настройка торговли

Нужно настроить первоначально программу для работы

Обработки - Настройка торговли

МАГАЗЬКА - лучшая программа для магазина

Данная обработка появится автоматически при первом запуске.

Вкладка - По умолчанию

Настройка программы MAGAZKA

Реквизиты для автоподставноки в документы:

Основная фирма: - название ваше фирмы (и ее реквизиты) для документов. На эту организацию - привязана регистрации программы. В ПБ (периферийных базах)
есть возможность добавить любую другую организацию (ООО, ИП...и.т.д.) т.е торговля в одной базе от разных организаций
Основной склад:  - справочник "Склады" - общий основной склад (если у пользователя указан свой склад - он имеет приоритет)
Розничная категория цен: - справочник "Категория цен" - если в разных магазинах разная цена на товар, тогда для каждого магазина можно установить свой тип цен
Вариант расчета налогов:
Основная ставка НДС:
Национальная валюта:
Основная валюта продажи:

Коэффициент огругления: - влияет на округления в программе (например при скидке) , число :
например :
123,45  при 2  = 123,45
123,45  при 1  = 123,50
123,45  при 0  = 123,00
123,45  при -1  = 120,00
123,45  при -2  = 100,00

Ограничение скидки: - ограничение для суммы всех скидок (ПОРОГ СКИДОК) (скидок в программе очень много: скидка дисконтной карты, скидка ручная на товар, на документ, скидка на группу товара, скидка часа, скидка дня и.т.д.)
Базовая единица: - при создании нового товара (карточки товара)
Префикс для базы: - специальное поля для РИБ (распределенная база данных)

Показывать при запуске : - можно снять галочку , если все настроили (не будет открываться при запуске программы)

Вкладка - Вспомогательные

Настройка программы MAGAZKA

Представление номенклатуры : - при выводе товара на печать : только Наименование товара, Код | Наименование товара, Код| Артикул|Наименование товара,Артикул|Наименование товара

Дополнительная колонка в документах : - для вывода ЛЮБОГО реквизита (свойства ) товара

например : нам нужно видеть цвет товара

Настройка программы MAGAZKA

Настройка программы MAGAZKA

Смотрим результат

Настройка программы MAGAZKA

или модельный год товара

Настройка программы MAGAZKA

смотрим результат

00112

Количество "последнего товара" - в форме списка справочника "Номенклатура" отображается таблица с последним добавленным в базу товара (можно ограничить количество)

Полное наименование состоит из :  - автоматическое правило для формирования ПОЛНОГО НАИМЕНОВАНИЯ товара

в моем примере : ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ = Наименование + " "+ Артикул

Настройка программы MAGAZKA

можно изменить Порядок,отображение, Разделитель

Настройка программы MAGAZKA

Настройка программы MAGAZKA

Основные префиксы штрихкода : - больше для информации. Если программа не смогла определить (не нашла в базе по штрихкоду объект) она попытается по префиксу штрихкода определить дальнейший действия

Вкладка - Характеристики (только для MAGAZKA(NS))

Настройка программы MAGAZKA

Вкладка - Режимы

Настройка программы MAGAZKA

Использовать склад в пути (для документов "Перемещение товара": - обычно как происходит сделали документ "Перемещение товара" из Магазина А в Магазин Б - например : 10 шт.
с магазина А - товар списался (сминусовался), в магазина Б - товар оприходовался (прибавился). А сотрудники магазана Б - ни словом , ни духом (а если не довезли товар, а если пересорт ?)
вот этот механиз (включенная галка) создает промежуточный склад "В пути" - т.е. товар списался с магазина А и ждет подтверждения на прием от магазина Б (см. "Мастер перемещения товара")
с помощью данного инструмента - можно про контролировать. принят товар или не принят,когда принят. кем принят - выявленные расхождения и.т.д

При печати документов сортировать по наименованию товара : - сортировка товара для печатной формы

Использовать WEB- камеру : - более подробно тут (получения изображения товара, сотрудников и.т.д напрямую через WEB камеру)

СМС (SMS) оповещение : - подробно тут (работа с смс-сервисом для отправки отчетов, смс, подвтерждения номера, скидка по номеру телефона, контоль сотрудников)

Очищать чек (не проведенны) : - при закрытии чека (отмена продажи) сохранять /не сохранять данные (борьба с мошенничеством)

Отключить "обращение к продавцу" : - при открытии и закрытии программы - MAGAZKA выводит сообщения для текущего пользователя ("Приятной работы", "До свидания", "Добрый вечер")

Оповещать об ограничения скидки : - в документе ЧЕК будет сообщать причину ограничения скидки (например ограничение 30% , а общая скидка у клиента 35% - будет сообщение ,что 5% урезано и почему)

Запрашивать продавца (в Чек): - актуально если в смене (в магазине) в текущий день работает больше одного продавца и у вас включен учет личных продаж (тогда нужно выбрать автора продажи)

Настройка программы MAGAZKA

если сотрудник работает ОДИН - окно не появится, если сотрудник открывает новый документ ЧЕК - посредством сканирования своего бейджа - окно не появится

Сворачивать чеки за смену: - при закрытии смены все документы ЧЕК и Возврат товара от покупателя будет обработаны (помечены как архив ) и будет создан документ "Отчет о розничных продажах)
по умолчанию он не нужен, может приготится для тех , кто например хочет сделать обмен например с УТ или БП

Разрядность поля "Количество": - многие из вас работают со штучным товаром который измеряется количеством : 1,15,256,1569 и.т.д. (целыми числами)
в документах ,в которых есть колонка "Количество" устанавливает разрядность поля, пример:

Значение = 0

Настройка программы MAGAZKA

Значение = 1

Настройка программы MAGAZKA

Значение = 2

Настройка программы MAGAZKA

Значение = 3

Настройка программы MAGAZKA

т.е. вам нужно продавать весовой товар например : 12,456 кг, или 0,5 литра - вам нужно включить разрядность.

Имитация Центральной базы : - инструмент для пользователя с правами Администратор - при работе в ПБ (периферийная база) отключить ограничения

Контроль отрицательных остатков: - контроль остатков в документах. Например : у вас на складе 3 шт. товара , а в документе вы хотите списать 4 шт. - программа вам не даст этого сделать.(уйти в минус)

Выводить баланс (ДК) в доп.чеке : - печатает нефискальный чек с информацией для пользователя

Разрешить мультивалюту в ЧЕК : - подробнее тут Оплата чека любой валютой мира

Контроль удаления строк в документах : - задает вопрос при удалении строки в документах

00121

Печать полного наименования :  - в печатных формах документа вместо наименования "Шалабашка" будет печататься ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ - "ШАЛАБАШКА №1234 выращенная в Болграде"

Вид поступления денег для Чека: - включает дополнительный функционал для учета поступления денег (в разрезе прихода :Интернет магазин, курьер, касса, вернули долг и.т.д)

В документе "Чек" - форма оплаты (выключено - по умолчанию)

Настройка программы MAGAZKA

В документе "Чек" - форма оплаты (включено) + дополнительные разрезы в отчете "Отчет за смену"

Настройка программы MAGAZKA

 

Вкладка - Базовые

Настройка программы MAGAZKA

Каталог для архива:  - Резервное копирование
Каталог для обмена: - РИБ (Автоматический обмен между базами) Обмен ОФИС-МАГАЗИНЫ
Путь картинок:
Каталог для НОВОГО товара:
Дополнительная фирма:

Вкладка - Дисконт

Настройка программы MAGAZKA

00102

Настройка программы MAGAZKA

Раздел очень большой - полное описание будет в отдельной статье

Вкладка - Рассрочка

Настройка программы MAGAZKA

Включение механизма РАССРОЧКА - в документе "ЧЕК" подробеннее в статье - Продажа товара в рассрочку (кредит без процентов)

Вкладка - Принтер чеков

00107

Вкладка - Внешний вид

МАГАЗЬКА - лучшая программа для магазина

МАГАЗЬКА - лучшая программа для магазина

Воскресенье, 25 Январь 2015 13:15

Начало работы

Первый запуск программы MAGAZKA

 

по ярлыку быстрого запуска на рабочем столе

МАГАЗЬКА - лучшая программа для магазина

или через меню

Пуск-Все программы- 1С:Предприятие 8.2 - 1С Предприятие

МАГАЗЬКА - лучшая программа для магазина

Появится окно "Запуск 1С:Предприятие"

Выбираем нашу базу (MAGAZKA) и нажимаем 1С:Предприятие

МАГАЗЬКА - лучшая программа для магазина

Появится Окно авторизации пользователя

МАГАЗЬКА - лучшая программа для магазина

Пользователь : Пользователь

Пароль: ОСТАВЛЯЕМ ПУСТОЕ ПОЛЕ

и нажимаем кнопку "ОК"

Пока программа находится в тестовом (режим разработки)

(как выйдет финальный релиз - это окно будет убрано)

Появится окно напоминания

МАГАЗЬКА - лучшая программа для магазина

Здесь самое главное запомнить

ПАРОЛЬ на ПЕРВЫЙ ВХОД в программу : 12345

Ставим галочку

"Я ознакомлен(а), что это ТЕСТОВАЯ ВЕРСИЯ программы"

и нажимаем кнопку "Закрыть"

Откроется ГЛАВНОЕ ОКНО программы MAGAZKA

МАГАЗЬКА - лучшая программа для магазина

Высказывания Омар Хаяма - каждый раз новое (более 1200 штук)

Вот в это поле и нужно вводить ПАРОЛЬ

(в дальнейшем его (ПАРОЛЬ) можно изменить.

А также когда СОТРУДНИКУ будет присвоен ЛИЧНЫЙ ШТРИХКОД (Бейдж продавца)

Можно осуществлять вход при помощи сканера штрихкода - достаточно считать штрихкод.

При не правильном или заблокированном пароле

- Вы увидете сообщение

МАГАЗЬКА - лучшая программа для магазина

Если программа распознала пароль - ВХОД БУДЕТ ВЫПОЛНЕН

MAGAZKA - Поздоровается с вами и расcкажет новости

(о проводимых акциях в магазине, сообщения от руководства)

MAGAZKA - Поздоровается с вами и расcкажет новости

Если включен модуль КОНТРОЛЯ ПРОДАВЦА

- тогда MAGAZKA отправить СМС(SMS) сообщение на указанные в настройках программы номера.

Вот так выглядит святая святых - ГЛАВНОЕ ОКНО MAGAZKA

МАГАЗЬКА - лучшая программа для магазина

Так же ПРИ ПЕРВОМ ЗАПУСКЕ -  вы увидите два сообщения

МАГАЗЬКА - лучшая программа для магазина

МАГАЗЬКА - лучшая программа для магазина

Что они обозначают ?

Это программа MAGAZKA побеспокоилась о Вас

и решила сократить время запуска до самого простого.

Для этого она создала ярлык быстрого запуска на Вашем рабочем столе.

Давайте посмотрим , как он выглядит:

МАГАЗЬКА - лучшая программа для магазина

Если кликнeть по нему тогда

MAGAZKA намного быстрее загрузиться (без вопросов)

Старый ярлык от 1С:Предприятия 8.2

(можно удалить с рабочего стола и из меню запуска)

(чтобы Ваши продавцы не лазили там где не нужно.

Вам спокойнее будет)